2023年热力公司部门岗位职责和制度(精选多篇).docx
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1、2023年热力公司部门岗位职责和制度(精选多篇) 推荐第1篇:IT公司部门岗位职责 IT公司部门岗位职责 一、行政人事主任岗位职责 1、协助分管副总裁做好公司行政人事工作的整体管理,提出有关整改意见和建议,督促有关规章、制度的贯彻落实。 2、负责公司各部门之间的日常工作情况交流,收集、整理、汇报公司动态信息材料。 3、负责公司总裁办公会议的组织。 4、负责公司有关文件、制度、报告的初审和把关。 5、负责公司与上级主管部门的工作联系。 6、整体负责公司人力资源管理工作,对人事任免、薪资调整提出处理建议,对劳动合同的签、停、续提出处理意见。 7、负责组织项目立项申请的商务可行性分析和采购合同的审批
2、。 9、整体负责公司设备物资、环境卫生、安全保卫等后勤管理工作。 10、完成领导交办的其它工作。 二、人事主管岗位职责 1、负责制订公司人力资源发展规划,组织安排招聘工作,办理聘用、录用上岗手续。 2、负责公司员工人事档案、劳动合同的管理,收集、整理用人部门对员工转正、薪资定级、续聘、解聘的有关意见并做出处理建议。 3、负责公司员工培训工作。收集整理公司各部门培训需求,制订年(季、月)度培训计划,并协助各部门组织安排培训。 4、负责公司员工日常考核管理工作,收集员工奖罚情况,提出处理建议。 5、负责组织公司绩效考核工作,收集、整理各部门员工薪资升降处理意见。 6、负责与社保管理部门的工作联系,
3、办理公司员工社会保险统筹。 7、负责编制月工资表。 8、完成领导交办的其它工作。 三、商务专员岗位(1)职责 1、负责公司项目立项申请的商务可行性分析。 2、负责公司大宗采购计划的编制工作。 3、负责公司大宗物资采购工作。 4、负责公司采购合同的管理工作。 5、完成领导交办的其它工作。 四、商务专员岗位 (2)职责 1、协助行政人事部主任与上级主管部门的工作联系。 2、协助行政人事部主任监督执行各项行政管理制度,对违纪行为进行查处。 3、负责公司日常后勤服务工作的计划、安排、协调、落实。 4、负责公司办公用品的采购和管理。 5、完成领导交办的其它工作。 五、商务专员岗位 (3)职责 1、负责公
4、司办公设备的管理和维修工作。 2、负责公司大宗采购物资的验收工作。 3、负责公司仓储管理工作。 4、负责公司图书资料的保管、借阅管理工作。 5、完成领导交办的其它工作。 六、车辆管理员岗位职责 1、保证安全行驶、车容整洁、车况良好、证照齐全。 2、严格执行用车申请登记管理制度,配合行政人事部经理统筹安排出车。 3、做好出车、收车检查,认真热情完成各项出车任务。 4、动态掌握公司车辆车况,按照规定程序统一安排车辆保养、维修、年检、油票购买。 5、汇总统计各部门用车情况。 6、完成领导交办的其它工作。 七、前台接待员岗位 (1)职责 1、负责公司总机话务的接转。 2、负责来访的登记和接待。 3、负
5、责公司信件、来文的登记、分发,报刊的订阅、收发。 4、协助公司相关会议的筹备组织、会议材料的编印整理、会议决议的编印发放。 5、协助行政人事部经理、行政主办监督执行各项行政管理制度,协助人事主办进行员工日常考勤管理,对违纪违规行为予以制止并报告请示处理。 6、完成领导交办的其它工作 推荐第2篇:装饰公司部门岗位职责 行政部岗位职责 一、负责贯彻公司领导指示。做好上下联络沟通工作,及时向领导反映情况、反馈信息;搞好各部门间相互配合、综合协调工作;对各项工作和计划的督办和检查。 二、根据领导意图和公司发展战略,负责起草年度工作计划、工作总结、人力资源规划报告和其他重要文稿,牵头或协助公司的规划研究
6、。 三、负责全公司日常行政事务管理,协助总经理处理日常工作;组织安排公司会议及有关重要活动,做好会议记录和整理会议纪要,根据需要按会议决定发文。 四、负责公司来往信函、文件、档案资料的管理工作;负责公司保密工作和法律事务,妥善保管和正确使用公司印章和介绍信。 五、负责办公设施、办公用品的管理,负责前台接待、客人来访迎送等招待工作。 六、负责公司总务工作,做好后勤保障。负责公司车辆调度、管理、维修、保养工作。 七、根据公司战略规划和经营情况,做好公司招聘、选拔、储备人才的工作,做好员工培训工作,建设企业文化,做好员工激励工作,建立并维护员工绩效考评体系、员工薪酬、福利体系。 八、完成领导交办的其
7、他任务。 一、在总经理的直接领导下,负责相关法规和财务管理制度的实施和运转,建立健全财务管理的各项制度,发现问题及时纠正、及时报告。 二、组织企业的经济核算工作,编制会计、统计报表,及时编制财务预算和结算;负责与财政、税务、金融部门的联系,处理好与相关部门的关系,及时掌握财政、税务及外汇动向。 三、负责会计核算,正确、及时、完整地记帐、算帐、报帐;加强财务管理,分月、季、年编制和执行财务计划,提高资金使用效率,审查各部门的各项开支,为企业发展积累资金。 四、负责做好资金管理,组织各营业部门及时做好资金回笼,准时进帐、存款,保证日常合理开支需要的供给;督促相关人员对应收帐款的催收工作,加速资金回
8、笼。 五、遵守、维护国家的财政纪律,严格掌握费用开支,认真执行成本物资审批权限、费用报销制度。 六、参与经济合同、协议、工资奖金方案的研究、审查,及时提出改进措施;参与企业经营管理,为提高企业的管理水平和经济效益把关;负责办理银行贷款及还贷手续。 七、督促、检查企业资产、易耗品、用品等财产、物资的使用、保管情况,定期开展财务分析工作,考核经营成果,分析经营管理中存在的问题。 八、合理制定各部门的生产指标、成本费用、专项资金和流动资金定额,监督采购人员做好采购工作,精打细算,确保经济效益。 一、在总经理领导下,负责公司市场营销、宣传和售后服务的各项工作,并承担相应责任。 二、根据公司总体发展规划
9、,制定市场部的营销计划、进行任务分解和实施,按时完成公司下达的各项任务指标。 三、与客户良好沟通,准确理解客户意图,及时、认真解答客户疑问,提高顾客满意率。 四、建立完善的客户体系,规范客户档案管理,定期进行回访,征询客户意见;建立房产、建材、装修等市场部门共同合作网络,扩大市场的整体业绩。 五、经常进行市场调研,定期组织部门会议,总结市场业绩,准确掌握市场动向、分析市场发展及时定位市场的航向,分析同行优势并及时总结出应对方案,提交分析报告,及时调整业务战略。 六、自律职业道德,严守业务机密,不泄漏客户资料,不得利用公司名义从事其它工作,保持个人仪表、言行,维护公司权益、形象和信誉。 七、不断
10、学习和积累经验,虚心听取他人意见,提升自身综合业务能力,与其它部门搞好协调配合工作,建立稳定、高效的销售团队。 一、在公司总经理领导下进行各项业务的策划创意、设计工作,并承担相应责任。 二、制定内部管理制度、工作程序和制图标准,并监督执行,按时完成公司的各项工作任务指标。 三、认真审核派单工作、检查设计细节、复核预算明细,对设计及图纸预算结果负责。 四、热情接待客户,按规定详细记录,与客户良好沟通,准确理解客户意图,设计出符合要求的方案。 五、与市场部、工程部等相关部门保持良好协调、沟通,指导市场营销思路,指导施工作业。 六、负责公司营销业务的前期调研分析、策略制订及文案撰写工作,提供目标明确
11、、个性鲜明、结构合理、系统化的品牌建设与规划等策划方案。 七、收集各种信息,开拓设计师的视野,增强交往沟通能力;研究、了解和跟踪市场发展趋势,定期提供研究成果报告;不断了解新材料、新技术、新形式与方法,并创造性地融入设计中。 八、严格遵守公司各项规章制度,做好设计、预算的归档工作,对设计成果、报价预算保密负责。 九、不断学习和积累经验,提升自身综合业务能力,及时向领导汇报工作中出现的问题。 十、完成领导交办的其它任务。 一、在公司总经理领导下进行各项工程的施工作业,对各项工程的施工、维修、质量、进度、安全、文明、卫生负责。 二、准确理解工程任务要求,制定相应工作计划,做好施工前的人员、材料、机
12、具等准备工作,按工作程序保质保量地完成施工要求,体现设计意图,保证客户满意率。 三、制定施工流程、安全操作规程和行为规范,并监督执行。 四、所有项目施工都进行岗前教育,协调好各工序、工种之间的衔接,做好安全作业和防火防盗工作,不违章作业,实行现场管理和检查,发现问题及时处理和汇报。 五、虚心接受业主、业主代表或监理的意见和建议,认真对待整改项目、返工项目,对隐蔽工程提前报检,与甲方做好隐蔽工程验收、竣工验收手续,做好设计变更签证。 六、节约使用各类材料,对暂不使用的材料进行分类堆码、覆盖,完善材料出入库,防止材料浪费和丢失,项目完工后做好材料分析。 七、持证上岗,认真处理好施工周边单位、居民关
13、系,妥善解决、调整影响他人的施工工序和范围,维护公司形象和声誉。 八、负责办公区办公设备及施工区电器设备的正常维修,协助公司各部门完成工作。 推荐第3篇:公司部门岗位职责116 目 录 经理办公会议的职权 .1 工作人员职业道德规范 .2 综合管理部的岗位职责 .4 财务部的岗位职责 .5 物业管理部岗位职责 .6 品质保障部岗位职责 .7 市场策划营销部的岗位职责 .8 工程安保部岗位职责 .9 食堂主要岗位职责 .10 经理办公会议的职权 主要是各部门向总经理汇报上周工作完成情况和本周工作计划,以及需要总经理室指导协调取得相关支持的事宜。 在公司上级主管部门领导下,经理办公室会议负责根据上
14、级主管部门决议和决定处理公司日常工作每周召开一次,其具体职权为: 一、讨论向上级主管部门提交的机构数量、人员编制、公司长远发展规划等。 二、讨论向上级主管部门提交的年度工作计划、各项管理制度及其实施和执行措施。 三、提出各部门正副部长、各管理处正副经理的任免、奖惩建议,报上级主管部门审批。 四、讨论决定公司各部门、各管理处下属工作人员的招聘、调整、奖惩、辞退等事宜。 五、讨论本公司财务决算,提交上级主管部门通过执行。 六、讨论本公司年度工作总结,报上级主管部门通过。 七、提出公司员工工资、福利待遇方案,提交上级主管部门通过。 八、提出购买房屋、汽车、电脑等设备计划,报上级主管部门讨论,讨论决定
15、非生产性设备物品的购买。 九、讨论公司各项制度执行情况和提出修改意见。 十、研究决定公司公关工作事宜和职工集体福利、架乐活动等事项。十 一、根据工作需要,讨论决定应由集体研究决定的其他问题。 1 工作人员职业道德规范 一、热爱本职工作: 1、要确立干好服务工作的职业志向,热爱本职工作。 2、要刻苦学习和钻研管理工作的知识与技术。一个管理人员既要有做好管理工作的愿望,又要有过硬的服务本领,才能做好管理工作。 3、以主人翁的态度做好工作,刻苦钻研管理工作的艺术和技巧。待业主(住户)如亲人,热情服务,尽职尽责做好工作。 二、文明管理: 总的要求:一是执行政策;二是礼貌待客,有问必答,热情服务;三是环
16、境干净、卫生、整洁;四是制度健全,纪律严明,管理科学。 具体要求: 1、仪态端庄。衣着打扮和气质风度要端庄、整洁、给业主(住户)美的感觉,使人感到亲切。 2、语言谦逊。在接待顾客过程中,语言要力求文雅、谦恭、准确,务必做到“四个不讲”和“三个不能”,即:“不讲低级庸俗的口头语,不讲不三不四的脏话,不讲讽刺挖苦话,不讲与管理无关的闲话”,“不能取笑人,不能训斥人,不能报复人”。 3、主动热情。在接待业主、住户过程中要做到“三个一样”:对待生人熟人一个样,大人小孩一个样,忙时闲时一个样,为业主(住户)提供各种方便。 4、优质服务。要有负责的服务态度,就是对业主、住户负责,为业主、住户着想,不要把业
17、主(住户)看成是有求于我,爱怎么样就怎么样。 三、诚信无欺 诚信无欺是我们每个管理人员应有的作风,也是我们管理工作职业道德的一个重要内容,就是说,要忠诚老实,事实求是,言而有信,严守信用。 四、注重效益: 既要获得最大的社会效益,又要获得最好的经济效益。 1、注意社会效益。主要作好这样几项工作:一是努力建设社会主义精神文明, 2 要立足社会,服务社会,为社会的发展作贡献;二是提高服务质量, 维护业主、住户利益,保证机电设备的正常运行,水电的正常供给;三是搞好清洁卫生、庭院绿化,为大厦创造宁静、舒适的生活环境;四是加强防范措施,确保业主、住户人身财务安全。做好放火、防盗和防止坏人坏事的四防工作,
18、保护国家财产和业主、住户人身财产的安全。 2、提高经济效益。要强化管理道德,建立健全工作人员岗位现任责任制,主任任期目标责任制、财务制度、奖惩制度以及其他内部管理制度。二是提高工作效率,充分发挥自己的能动性,把管理工作与经济利益联系起来。三是开展“双增双节”活动。 3 综合管理部的岗位职责 综合管理部是总经理领导下的多功能管理部门,负责行政、人事、文件管理等工作。其职责范围是: 一、学习研究国家的方针、政策、法规,贯彻落实企业的各项工作指令。 二、负责公司级会议的筹备和安排,并协调会议期间各部门工作的开展以及会议决定的催办和检查。 三、做好文书档案和有关资料的管理工作,包括公文的收发,印信的保
19、管,文印核稿、呈批,催办归档,调卷和保密工作。 四、根据领导的布置和要求及时准确地起草或打印、复印文件和资料。 五、负责公司人事政策、制度的制定和执行,人力资源工作的规划和实施。 六、具体办理公司人员需求计划安排、人员招聘、人员入职、员工变动(内部流动、离职)、员工培训、考核、奖惩、晋升、转正、定级等工作。 七、办理员工劳动合同的核定、报批、签订、解除、续订、终止等工作及劳动合同的整理、归档工作。 八、做好企业的考勤统计工作及劳动工资的管理工作,根据政策做好职工的调资定级、统筹退休等各项工作,并负责办理员工请假、休假的有关手续。 九、负责企业职工的培训工作,包括文化教育、知识更新、思想政治教育
20、的有关管理工作。 十、办理员工社会保险、商业保险等事宜 十一、负责落实劳动安全保护,参与公司劳动安全、工伤事故的调查、善后处理和补偿。 十二、完成总经理布置的其他工作。 4 财务部的岗位职责 财务部在公司经理领导下,积极参与企业经营管理,负责公司的财务管理、会议核算、物资管理等工作。具体职责范围是: 一、认真贯彻会计法,执行国家财经政策、法令,遵守各项资金收入制度,严格执行费用开支范围的标准。 二、正确、及时地核算和监督公司的财务状况、经济活动和经营成果,为领导提供准确的财务会计信息。 三、加强计划(预算)管理,认真编制财务计划(预算)。 四、加强经济核算,认真做好各项控制工作,节约费用,降低
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