2023年大学班级联谊晚会策划书.docx
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1、2023年大学班级联谊晚会策划书 联谊晚会策划书 一、活动目的和意义 通过举办本次晚会,加强两个班之间的互动,增进同学间的感情,同时也为两个班之间的同学提供一个交友平台,让更多同学接知更多领域的朋友,丰富同学们的业余生活。 二、主办方 09软件工程专升本(3)班 09小学教育英语方向专升本班 三、活动时间和地点 时间:2023年12月24日晚6:30分 地点: 江西师范大学小礼堂 四、面向群体 09软件工程专升本(3)班与09小学教育英语方向专升本班全体成员。 五、活动内容与流程 (一)前期策划准备 1、每个班负责人指定部门负责人。部门如下: (1)节目部:负责各班节目进度控制。两班合演节目的
2、排练。同时与主持人协商节目排序。女生班有权要求男生班配合。 (2)晚会采购部:负责晚会所需物品的统计与采购。并统计实际支出。具体采购时间与组织协调部商议。 (3)组织协调部:负责接受总策划安排进行晚会会场设计与安装,晚会背景音乐制作与播放,晚会开始前的入场座位安排与分发食物。晚会后期扫尾工作。 备注:各部门人数比例:2:1: 22、两个班级确定晚会主要负责人若干名,各部门建立讨论组,统计联系方式。 3、各班级调研参加人数。 4、各班级节目部负责统计节目个数及名字,并跟主持人协商拟定主持人台词。如需伴奏背景音乐交付至组织协调部。节目部15号前有权更改节目顺序。 5、组织协调部于20号前处理完所有
3、伴奏背景音乐。测试合格后排序刻碟。 6、组织协调部催场人员与背景音乐控制人员须熟记节目顺序。 7、09 8、各班班委于12月20号通知各班同学于12月24日晚6点6点二十前准时到场,准备礼物,自带饮用水。 9、采购部于12月24号中午十二点半前采购完成晚会所需物品,并交付组织协调部。 10、组织协调部于12月24号上午九点半进行晚会现场布置。 11、组织协调部于12月24号六点到达会场准备引导同学入会。 12、组织协调部催场与背景音乐负责人就位。 备注: 1、入场座位安排:入场作为采取男女交替入座。左第一排女,左第二排男,右一排男,右二排女,依此类推。 223号晚装袋后统一存放。于24号晚待同
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