2023年展会客户类型企业参展方案实例解读.docx
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1、2023年展会客户类型企业参展方案实例解读 企业参展方案 一、展会基本信息: 1、展会名称:第11届中国国际家用纺织品及辅料博览会 2、主办单位:展会由中国国际贸促会纺织行业分会和中国家用纺织品行业协会、德国法兰克福展览有限公司共同举办。 3、展会时间:2023年8月23日-25日 4、参展地点:上海新国际博览中心地址 5、邮编: 电话:021- 传真:021- E-mail: 6、参展位置: *展位36平方米 二、参展目标 1、与展会主办方、承办方密切合作,利用中国家纺网宣传展会、服务展会,在业内树立良好形象。 2、谋求与业内各界人士更广泛的合作,扩大公司的影响范围,提高影响力。 3、展会现
2、场营销额突破。 4、锻炼提高营销、采访和策划队伍。 三、参展准备 (一)参展资料 1、宣传资料 (1)宣传单:精制中英文版宣传单2000张。A4纸大小。双面彩色印刷,一面中文,一面英文。用于宣传本公司,介绍服务产品。(由策划部拟稿,编辑部翻译,印刷单位设计,办公室安排印刷) (2)宣传册:精装中英文版宣传册300份。充分利用现有库存,不足部分补印。(由办公室清点库存,安排补印) (3)邀请函:用于展会前嘉宾邀请。邀请可采用传真、邮件及书信等方式。(由策划部拟稿和打印) 2、洽谈资料 (1)名片:营销人员每人200张,其他参展人员每人100张。(由办公室清查补印) (2)证书复印件 营业执照复印
3、件共2张加盖公章。(由办公室负责) 税务登记证复印件共2张加盖公章(由办公室负责) 法人受权委托书 由专人统一保管,一张原件,2张复印件。(由办公室办理) (3)协议书 现场快速申请表用于与家纺企业签订的意向性协议。印1000张。(由策划部拟稿,办公室安排印刷) 合同书用于与收费会员签订的正式协议。印200张。(由策划部拟稿,办公室安排印刷) (4)正规发票一本。(由办公室办理) (5)其它资料 特邀嘉宾名录对应邀嘉宾统计列表,打印2份。(由营销人员统计,策划部汇总打印) 嘉宾登记表用于嘉宾签到,备2本(每本30张)。(由策划部设计,办公室安排复印) 家纺设计师登记表用于家纺设计师登记,建立数
4、据库。备2本(每本20张)。(由策划部设计,办公室安排复印) 客户资料统计表:用于客户资料统计,备2本(每本30张)。(由策划部设计和打印) 工作笔记本:用于参展活动记录或采访。参展人员人手一本。 稿纸:用于参展记录。备4本。 签字笔:用于参展活动记录。参展人员每人一只。 复写纸;用于合同签订。32K复写纸一盒,发票复写纸一盒。 拎袋:印有宣传内容的纸制拎袋300个。充分利用现有库存,不足部分补制。(由办公室清点库存,安排补印) “嘉宾登记处”标识:(台式)放置在台面上,用于嘉宾登记招牌。备一个。 “家纺设计师登记处”标识:(台式)放置在台面上,用于家纺设计师登记招牌。备一个。 “洽谈处”标识
5、:(台式)放置在洽谈桌上。备2个。 (二)参展产品: (三)宣传:在中国家纺网及其它家纺媒体上发布本公司将参加第11届中国国际家用纺织品及辅料博览会的消息。说明参展目的,公开参展活动,突出现场直播这一参展主题。(由编辑部落实) (四)嘉宾邀请:在8月10日前向三星级以上企业及地方行业协会发出嘉宾邀请函,并对应邀嘉宾汇总造册。(由营销人员发函和统计应邀名单,策划部汇总) (五)展位布置:展位布置突出现场直播主题,将现场直播和合作洽谈两个功能相结合。 1、展位楣板文字:(略) 2、选用少量且较大的图片,创造出强烈的视觉效果。 3、室内正面图片文字(中英文):(略) 给你翅膀 带你飞翔 4、室内侧面
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