2023年客服部门工作总结(精选多篇).docx
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1、2023年客服部门工作总结(精选多篇) 推荐第1篇:客服部部门会议工作总结 文 章 来源莲山 课件 w ww.5 y kj.Co m来源 客服部部门会议工作总结 7月28日下午客服部组织召开班长以上成员会议,对本月工作情况进行总结并开展了广泛的批评与自我批评。 会上要求各班长需加强本班组成员对员工手册、党风廉政建设手册、党的群众路线教育实践活动的学习,严格贯彻落实公司关于空调使用及车辆管理相关规定。 王部长就绩效考核实行两月以来各班长打分情况提出以下要求:首先,各班长打分要在实事求是、客观公正基础上,档次再拉开一些;其次,调休一天以上员工本月绩效考核分数扣0.01分;最后,各班长、部长必须要有
2、责任和担当,惟其如此,才能保证客服部绩效考核二次分配方案的顺利推行。 通过部考核组今晨对各岗工作的督查,发现五点问题亟待改善:第一,个别员工劳动纪律懒散,没有很好的履行岗位职责,对本部门和公司查到的违纪行为按照制度和绩效方案严肃处理;第二,对于公司及部门博客上的最新动态,各班长不仅自己要加强学习,还应及时将文件要求和精神传达到每个班组成员;第三,加强复核。对微机立户和表本录入、热线接待办和供水窗口的用户接待及回访记录除自查外,班长、副部长要进行复核并有复核记录,作为考核班组内容;第四,本月各班组都能按时上报工作信息,但存在质量不高的问题,今后上报的工作信息从形式到内容必须提高质量,反映日常工作
3、,质量高低一并作为下月部门内部绩效考核依据;第五,对每月转出及转入工作联系单要做好整理,及时将信息反馈给相关部门,因为特殊原因未完成的单子必须注明未完成原因。 针对近期工作中存在的问题和不足,客服部班子成员开展了深刻的批评与自我批评,时常组织班组学习,及时传达公司要求,保证今后杜绝此类问题的发生。文 章 来源莲山 课件 w ww.5 y kj.Co m来源 推荐第2篇:客服部部门会议工作总结 客服部部门会议工作总结 7月28日下午客服部组织召开班长以上成员会议,对本月工作情况进行总结并开展了广泛的批评与自我批评。 会上要求各班长需加强本班组成员对员工手册、党风廉政建设手册、党的群众路线教育实践
4、活动的学习,严格贯彻落实公司关于空调使用及车辆管理相关规定。 王部长就绩效考核实行两月以来各班长打分情况提出以下要求:首先,各班长打分要在实事求是、客观公正基础上,档次再拉开一些;其次,调休一天以上员工本月绩效考核分数扣0.01分;最后,各班长、部长必须要有责任和担当,惟其如此,才能保证客服部绩效考核二次分配方案的顺利推行。 通过部考核组今晨对各岗工作的督查,发现五点问题亟待改善:第一,个别员工劳动纪律懒散,没有很好的履行岗位职责,对本部门和公司查到的违纪行为按照制度和绩效方案严肃处理;第二,对于公司及部门博客上的最新动态,各班长不仅自己要加强学习,还应及时将文件要求和精神传达到每个班组成员;
5、第三,加强复核。对微机立户和表本录入、热线接待办和供水窗口的用户接待及回访记录除自查外,班长、副部长要进行复核并有复核记录,作为考核班组内容;第四,本月各班组都能按时上报工作信息,但存在质量不高的问题,今后上报的工作信息从形式到内容必须提高质量,反映日常工作,质量高低一并作为下月部门内部绩效考核依据;第五,对每月转出及转入工作联系单要做好整理,及时将信息反馈给相关部门,因为特殊原因未完成的单子必须注明未完成原因。 针对近期工作中存在的问题和不足,客服部班子成员开展了深刻的批评与自我批评,时常组织班组学习,及时传达公司要求,保证今后杜绝此类问题的发生。 推荐第3篇:客服部门职责 客务助理岗位职责
6、 1.职守客服中心前台接听客户电话并加以记录。 2.负责对楼宇内部及外围等公共区域的巡视,发现问题及时处理。 3.经常检查前台、公共区域等各项设施和环境的安全、卫生、负责与清洁、工程、保安等部门联系以保障各项设施的正常营运。 4.热情为客人服务、充分满足客人提出的各项合理要求。 5.认真听取客人的意见和建议并妥善处理投诉与业主建立和保持良好关系。 6.认真遵守公司及前台的各项规章制度。 7.做好交接班工作,认真填写值班日志。 8.做好来访者的登记工作。 9.努力学习物业管理知识,逐步提高业务水平。 10.加速熟识楼宇之环境、设备之操作及管理处的运作。 11.遵从上级指示,无异议地执行一切合理的
7、工作安排。 12.及时发送客服部给业户的所有通知和信函,协助追缴物业管理费。 13.负责公寓业主档案的建立和保管; 14.做好装修客户以及新入住客户、租户登记工作,定期整理客户联系方式表,对新增及变更部分进行更改。 15.发现问题及时处理上报,并做记录。 16.遵从上级指示,完成上级领导交办的一切工作。 【工作标准】 1、按程序要求做好服务工作,做到规犯,准确,高效; 2、按物业管理费催收程序催收物业管理费,如发现问题及时处理并向客户服务经理汇报; 3、定期汇总客户缴费(催缴)情况报告客户服务经理; 4、协助客户服务经理,确保客户二装申报资料的完整; 5、确保客户档案资料的完整,清楚,无误,及
8、时更替; 6、每日做好客户情况记录,如发现问题及时处理并向客户服务经理汇报。 前台接待岗位职责 1.严格执行前台接待程序,以饱满的热情接待每一位来客,仪态端庄,仪表整洁。热情接待来往访客,回答客人提出的询问,树立物业公司服务窗口形象。 2.了解公寓内业主/租户及单元号码; 3.负责有偿服务接单、跟进、回访工作; 4.公寓内任何住户需要将物品搬出公寓都要到前台填写物品出入登记表。 5.公寓内任何住户需要借用物品的都要到前台填写住户借用物品登记表 6.管理空置房房卡,认真填写门禁卡/钥匙借用登记表 7.对共用业主提出的维修申请前台服务人员应在工程人员维修完毕 后对该客户进行回访调查,并做好回访记录
9、。 8.负责接待来公寓访问的客人;并做好来访登记; 9.负责解答客人提出的询问; 10.遇客户重大活动,做好大堂的人员疏导工作; 11.发现大堂异常情况,及时向上级领导汇报; 12.每日做好工作日志; 13.检查公寓内各区域环境卫生是否符标准(装饰用树木花草有无损坏,公共场所有无乱扔垃圾,垃圾桶是否倒清,墙壁上有无乱涂、乱画、玻璃是否明亮,电梯内是否清洁)如有问题发现,即时联系相关员处理,并做好巡楼登记记录。 14.快件、特快专递、邮件通知单等,要跟业主核实后,确认无贵重物品,问好业主何时来取后;认真做好邮件登记和及时送到用户手中,并让用户填好签收表。对地址不明或已搬迁用户的邮件要认真核对,确
10、定无误后及时退回邮局。 推荐第4篇:客服部部门职责 客户服务部的职能 一:对内职能 客户服务工作的核心价值,就是通过提供完善、良好的服务,帮助客户发现和解决出现的问题,保持和不断提升客户对企业的满意度,提升企业品牌知名度和美誉度,提高重复购买率,从而为企业创造源源不断地商机。 1.客户服务部队内负责制定客户服务原则和客户服务标准,协调沟通企业各部门之间的工作等,为客户提供优质服务。 2.客户服务部对内负责新客户服务人员的岗位业务培训以及客户服务人员的服务业绩考核等工作。 3.客户服务部对内负责制定各种标准的业务工作流程,并对客户服务人员进行流程培训,使之熟悉掌握各种工作流程,提高客户服务人员的
11、工作效率。 4.客户服务部对内负责详细记录客户的基本情况和需求情况以及所提意见、建议的次数及内容,并进行分类分项统计。 5.客户服务部对内负责归集业务系统信息,把握业务系统总体情况,不断提高业务的管理水平和工作效率,提高客户满意度。 6.客户服务部对内负责收集其他企业的客户服务部资料进行分析,整理和学习。 7.客户服务部对内负责为企业的产品设备提供强有力的售后服务保障 8.客户服务部对内负责定期向企业的有关领导和相关部门通报客户意见、建议。并提出合理的解决方案供领导参考 二:对外职能 在产品同质化日趋明显的今天,企业之间的竞争已经从产品的竞争转入服务的竞争,转入服务能力和服务水平的竞争。企业只
12、有在为客户服务上深入研究、加大投入,不断为客户提供超值服务,努力提高客户服务满意度,才能建立和保持自己的竞争优势。 1.客户服务部对外负责收集和整理企业的产品或服务使用后的客户反馈信息,为企业相关部门改进产品或服务质量提供可靠的依据。 2.客户服务部对外负责进行客户信息调查和管理,尤其是客户的信用状态调查和管理,并对收集的客户信息进行整理和归档,建立有用的客户信息库。 3.客户服务部对外负责受理和处理客户投诉,解除企业与客户的纠纷,提高客户满意度,维持企业的信誉和形象。 4.客户服务部对外负责收集客户的提案建议,并对客户的提案进行审核、评估和实施,为企业未来的发展提供各种宝贵建议。 5.客户服
13、务部对外负责提出并执行企业的售后服务措施,制定、修改和实施相关售后服务标准、计划与政策,是企业售后服务工作的具体指导和监督部门。 6.客户服务部对外负责设立服务咨询窗口,为客户提供咨询服务,帮助客户发现和解决有关产品使用过程中的各种问题,租金企业与客户的有效沟通。 7.客户服务部对外负责企业网站信息的更新和维护工作,保证企业网站信息流动的及时性、有用性和准确性。 8.客户服务部对外负责开通服务热线,向客户提供全天候服务,定时电话访问、定时配送、定时回访客户。 9.客户服务部对外负责加强服务硬件设施建设,为客户提供宽敞、舒适的环境。 推荐第5篇:客服部工作总结 2023年工作总结 2023年工作
14、已接近尾声,在这辞旧迎新的时刻客服部将对以往一年的工作做一下总结。 回顾这一年,本年的工作到现在为止已告一段落可以说已经圆满的完成了,但是工作上也存在着许多问题。在这一年里我们从工作中学到了很多知识,也认识到了自己很多不足之处。虽然付出了很大努力,取得了一点成绩,但是,我们付出的努力和工作效果相差甚远,所以想通过这次总结认真反思,分析工作方法和思路,找出问题所在,在新的一年中使各项工作规范化、程序化、人性化。 在这一年里,我部门认真贯彻企业的“十六字方针”;坚持“创造完美,永争第一”的企业精神;以“客户至上”作为我们服务的标准;以为客户创造“安全、文明、舒适、高雅”的环境氛围为服务目标,为业主
15、提供高品质的服务。学习和了解客户服务的各种方法和技巧,在管理服务方面,一定要有超前的理念,改变管理思维,从发掘客户入手,把握服务关键。在与客户接触的各个环节中,为客户提供更主动、贴切、用心、到位的服务,建立更为和谐、融洽的客户关系,从而使客户认可我们物业公司。 作为管家,就要为业主管理好他们的物业,使其保值增值,并提供优质的服务。然而如何与客户建立良好的关系,真正做到贴心的管家,尤为重要。因此,与客户沟通,是比较讲究的,就像公司美学化管理服务手册给我们提供了很好的培训教材,服务用语中用赞美语,说话要有技巧,与客户沟通的技巧就是以诚相待,在不失原则的条件下先交朋友,客户的事,自己全力以赴为其协助
16、办理。 服务是互动的过程,我们在与客户沟通时,与客户多认识一分就会多一分信任,理性引导客户期望,使客户在服务中更好的配合并享受服务。作为一个好管家,要勤于沟通,巡视楼内的情况,做到及时解决问题,及时上报,为领导解决问题,提供可靠的依据。在工作流程方面严格执行作业指导书的内容,定期客户回访,对于业主提出的意见和建议,我们有针对性地进行回访,并要给予解决。在处理客户投诉过程中,我们要换位思考,尽快地帮客户排忧解难。如果我们过多的强调自身原因,试图让客户理解我们的难处,而不去解决问题,就不能赢得客户的认可,所以我们用真诚的服务帮助客户排忧解难,换位思考,理解客户,以温馨的服务感动客户,最终让客户理解
17、。业主至上,服务第一,实事求是地面对每一个问题,尽心尽力的完成每一项工作,脚踏实地争取的每一次提升,真诚对待每一位客户,取得客户的信任。 今年年底时,开发商要有一笔公摊面积补偿款退还给业主。在朱总和业委会多次沟通后,并通过业主大会与业委会达成协议,在领开发商退赔款时先将欠费结清再领退款。通过这次清欠有多数业主把前期所欠费用全部结清,在清欠的这一个月里,物业部的王经理她最了解花园的情况,朱总派她跟业委会与开发商进行退款工作。由于遗留问题较多,她每天都要与前来办退款的业主沟通,话说得太多以至她的老毛病咽炎又犯了,可是她以工作为重不顾自己的身体每天坚持与有问题的业主沟通,讲花园现状,寻求解决问题的办
18、法。经过多次沟通,问题较多的业主也将欠费结清,1号楼结清18户、2号楼结清30户、3号楼结清20户,三个楼共结清68户已交回物业公司 577722.20元管理费欠费,253890.70元前期所欠杂费。这些老大难问题的解决与王经理的敬业精神分不开的,管家们今后要向王经理学习并多请教,把花园管理的更好。各楼管家和前台也积极配合帮助业委会出具各种所需的表格,确保本次退赔款的工作顺利进行。 花园还通过送交律师函的形式将2-8G、1-21C、1-18F房间所欠费用全部结清。还与个别业主签订还款协议,3-19G、3-1D、3-11F定期将费用交到物业公司。 客服部还配合保卫部做好房间的大件物品放行工作,在
19、得到业主允许的情况下租户可以搬出花园,并填写大件物品放行许可。 客服部每天对工单进行统计工作并对工单在24小时内进行回访。协调工程部做二装装修申请和验收工作。在协调工程部二装工作中,1号楼2A的新业主在买房时她不知道房间存在问题,管家就把房间存在的问题告诉新业主;当初业主并未采纳管家的建议,在她房间装修进行到一半时业主也发现了房间的问题,她找管家商量寻找解决的办法,管家联系工程部多次到达施工现场与装修队工人协调,最后装修队还是采纳了我们工程部的建议使得装修按期交工,新业主笑了,管家也笑了 。这说明管家的工作没有白做,她们的辛苦工作换来了笑容。值! 管家们还每月定期做用户走访记录,针对问题做好相
20、应的回访工作,将不能及时回复的问题做详细记录并上报项目经理,问题解决后再回复住户。管家在走访中3-2H业主表示对楼上住户夜间不休息严重影响他的正常生活作为投诉。管家多次与楼上住户沟通商量解决办法,因为客观原因,建房时楼板较薄不隔音尤其是到晚上夜深人静时就更容易听见噪音。经过多次协商后,楼上的住户表示可以改变作息时间回来晚时换上软底拖鞋尽量减少噪音。将这一结果告知业主,业主表示非常满意,并对管家表达她诚挚的谢意。 各楼管家还利用每逢重要节日和重要通知等方式,用各自手机以短信的形式告知住户,建立短信平台后,园区将重要通知用短信平台发给业主。 花园夏季多次举行消夏自助晚会,管家们主动放弃休息时间留下
21、来为园区的业主、住户们服务,在服务中增进与业主、住户的关系。在07年9月21日以迎中秋、庆国庆共建和谐社区、庆祝花园成立十周年大型文艺活动,管家们给不在园区居住的老业主们打电话,邀请他们来参加花园的活动,业主们听到这个消息后马上就把座位预定了。公司还特意请来了乐队助兴。在晚会当中有业委会苏主任讲话;业主代表魏老讲话;有办事处刘主任讲话;还有令人兴奋的抽奖活动,我们准备了液晶电视、电磁炉和折叠自行车作为奖品。花园还请来了朝阳有限电视台记者、北京日报记者、左东里街道办事处的领导还有共建单位的领导,给到场的住户和业主留下了深刻的印象,多年不见的业主们见面了,管家们也见到了电话那边业主,业主们说今后有
22、这样的活动我们一定还来,管家们听到这些话感到心里热乎乎的,曾经受过的委屈也烟消云散了。通过园区的多次活动也拉近了业主与物业公司的距离。 客服部协调韩国住户申请韩国卫星收视,并将所收费用交到相关部门,并保证了韩国住户的正常收看。 通过一年的客服主管工作,我认识到了自己在工作中还有很多不足之处,还需要进一步的努力学习来提高工作能力,同时来迎合公司方面的各项要求。国际友谊花园的客服部是一个团结的集体,每位管家发挥自己特长使我们在工作中不断进取,为公司的发展前景作出自己的一份贡献,争取自己的工作能够更上一层楼,我们定能够把客服部组织的更好. 客务部2023年工作计划 1.每月制定物业费用收取计划,有步
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