2023年开单主管岗位职责(精选多篇).docx
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1、2023年开单主管岗位职责(精选多篇) 推荐第1篇:开单文员岗位职责 开单文员岗位职责 职位:开单文员 直属部门:销售部 一、主要职能: 1、负责销售部发货、退货的开单工作。 2、负责销售部安排的数据统计工作。 3、负责销售部安排的其他营销业务工作。 二、岗位职责明细: 1、以服务客户为根本,严格执行公司的各项规章制度,对工作尽职尽责。 2、熟悉公司品牌和产品,熟悉产品功能、结构、价格、卖点等。 3、按照商务跟单提供的客户资料开具发货单或退货单。 4、根据商务跟单交付的客户订单开具一式四联发货单,办完批核手续(财务审核无误后签名;新客户需加具副总签名。月结客户则需副总及财务共同签名核准。),交
2、付成品仓管安排发货。 5、发货单上必须规范填写客户名称、收货人、收货电话、货运站名称(如客户有指定明细货运信息则按客户要求填写);如果是新客户,或老客户要求更换货运站,还需填写货运站名称、地址、电话。另外,货品和价格等按发货单的明细填写,宣传品、专柜等也必须列明。 6、在发货次天把成品仓管确认无误后交回的发货单和货运单传真给客户确认。 7、商务跟单必须提供退货折扣审批意见,流程手续齐全,并有相关负责人签字确认的退货申请,开单文员才可开具退货单,否则拒绝办理。 8、开单文员开退货单一式四联,经副总签名核准后,自留1联,交仓管、商务跟单、财务各1联。 9、所有需要开单的,都必须要有相关负责人核批签
3、字的凭据,开出的单据上也必须要有相关负责人的签字确认,且严格按照相关发货、退货流程工作。 10、对产品销售数据进行记录、整理与汇总,按产品分项,每月须将汇总的销售数据呈交给上级主管。 11、在保证做好本职工作的同时,主动协助销售部电话来电的接线工作。 12、接听客户电话要文明用语,在办公室内严禁情绪化作业。 推荐第2篇:开单员岗位职责 开单员岗位职责和考评指标 结合本公司经营模式及特点,特制定本制度。 一、详细掌握公司现有产品信息,每日查看库存报表,详细掌握产品库存情况。 二、协助监督销售政策、客户的特殊政策是否符合公司规定。 三、正确掌握公司审批通过的产品价格,促销政策等相关销售政策,必须认
4、真、仔 细、严格地落实销售政策。 四、接收销售人员的订单电话,记录销售订单计划。每月底对销售订单按业务员, 地区进行整理归档。 五、根据库存情况,督促销售人员及时沟通销售人员修改订单计划。 六、录入客户订单,按照要求详细记录各客户需要产品品牌、规格型号、数量、结 合销售合同和公司临时政策所订单价、金额等。 七、及时将单据交到财务部相关人员手中并认真填列单据交接表;单据交接表起止 号栏不能有跨天号存在,不能存在断号,所交单据必须依序归类整齐。 八、监督物流部进行及时的产品配送。 九、将财务所需单据按照单号有序排列,及时上交。 十、协助门市部进行产品的归集、整理;协助门市部进行产品销售系列工作。
5、十 一、考核指标: 1、工作态度及工作主动性、积极性; 2、销售订单、销货单开具的准确率; 3、工作的效率; 4、数据,资料的保密性; 5、执行力; 6、投诉量。 昆明云兴贸易有限公司 2023年3月31日篇2:开单员岗位职责 开单员岗位职责 一、热爱本职工作,遵守上、下班制度,服从公司各项规章制度。 二、开单员要字迹清楚,无涂改、认真、仔细、准确无误的开具(进仓、出仓)的单据。 三、根据过磅员提供的磅单为依据,认真、清楚无误开具单据。 四、每天必须完成入仓材料日报表2份,自己存档1份备查;交部门主管1份(过磅员流转2份过磅依据,各附1份依据)格式见附件1. 五、材料出仓日报表,(考虑到需方的
6、回单的确认,存在运输时间)允许第二天上交主管领导,回单可能只有1份,原件上交主管领导,自己复印1份附日报表后面备查存档。格式见附件2 六、开单员必须跟踪到出仓材料有需方的过磅依据,要及时追回,不然第二天就完成不了报表。 七、如单开错、必须征得过磅员的确认,在作废单上签字说明原因,留据备查。 八、完成每月发生依据存档,必须连号排放,用文件袋归档;在文件袋上反应本月发生几笔,单号从xx到xx号,记录清楚,归档日期,和归档人签字。 九、开单员月做一份材料进、出仓一览表,按天发生数量反应出来;做好交主管复核。格式见附件3。 十、开单员兼仓库备品备件收发管理,材料购入开入库单,出库开出库单;注明材料领用
7、人,月做报表1份,后附收、发依据备查。格式见附件4 十 一、完成公司安排的工作任务。 2023年 月材料入库过磅日报表1 制表: 2023.01.01 材料名称: 供货单位: 2023年 月材料入库过磅日报表2 制表: 2023.01.01 材料名称: 购方单位: 2023年 月辅助材料出、入库日报表4 制表: 2023.01.01篇3:电脑开单员岗位职责 电脑开单员岗位职责 1.根据生产任务单中的订单号、款号、款名、生产数量、出货日期及原材料(面 料、里布)的名称、规格、花色号、单耗定额,分别及时输入电脑。 2.将已审核好的辅料投料单,按辅料名称、规格、花色号、总用量,分别及时 输入电脑。
8、3.必须凭业务员的投料单、发料单、方可开具原材料出、入库单。 4.原材料入库,如电脑提示实际入库数量超过定额投料数量时,要及时与供应 商和相关业务员联系,在确认可以先入库的情况下,方可开具原材料入库单。 5.白坯印染加工出库,如电脑提示实际出库数量超过定额加工投料数量时,要 经总经理签字方可开具委托加工出库单;如属超定额出库的,必须在委托加工出库单明确超料的责任单位和责任人。 6.将面料、里布的供货发票及时进行数量核对,并在电脑上对开票数量进行核 销,并配合辅料投料审核人,打印出辅料对帐清单。 7.将已出货订单的相关库存原材料进行统计,并将已出货的原材料库存数量、 原因分析表(由业务员填写)及
9、时上报总经理。 8.协助采购员、仓库保管员查询原材料采购、加工、库存情况,负责打印原材 料收、发、存月报表。 9.要不断提高电脑操作水平,保持电脑的日常清洁维护和通风。 10.完成公司临时布置的各项任务。 11.客供产品独立建帐。 推荐第3篇:主管岗位职责 我爱宝宝百货有限公司 岗位职责 门店主管管理职责 直属上司:门店店长 岗位概述:门店主管负责部门内日常管理工作,协助店长进行门店事务的管理。 具体职责:主管主要职责在于带领部门员工完成门店的销售指标,对部门人员、商品、销售全面负责。具体如下: 一、人员管理 1、指导并监督部门员工的工作纪律及考勤。 2、主持部门早晚例会,进行工作总结和安排,
10、并且严格执行每日考勤核算。 3、督促确保员工的仪容大方、工装整洁统一。 4、及时培训、指导员工,以身作则,教导新老员工,做好员工的思想工作及问题事件处理(包括员工之间的矛盾)。 5、认真领会公司制度、政策,正确传达,积极调动员工积极性。 6、根据每日评估,认真公正的综合评选优秀员工。 7、严格督促员工的各项工作标准及细则规范。 8、新人入职及时安排师傅负责传帮带,帮助员工达到工作标准要求。 9、部门人员离职,必须进行恳谈,清楚了解其离职原因。做好相关工作交接的安排。 10、奖罚公平,一视同仁,杜绝拉帮结派。 二、商品管理 1、掌握公司产品的基本概念、产品知识,熟悉导购工作流程。能标准操作销售服
11、务流程。 2、维护部门商品安全,杜绝失货,并且做好店堂无形资产的维护和使用,如商标、电脑程序等。 3、认真分析商品的进、销、存,合理订货,合理控制库存。 4、合理陈列商品,遵循商品陈列标准。做到整洁、美观、充足、保持新鲜感。 5、各货架商品配备相应的价格标签、特价POP牌,实时传递商品信息。 6、掌握畅销、滞销商品,保证畅销商品不短缺,滞销商品不滞留。 7、及时跟踪缺货商品,按照公司要求准时提交缺货报表。 8、重点商品准时日盘,主动核对数据,确保货品安全。 9、教导员工爱惜商品,搬货及清洁时保护包装。质量问题及包装残旧商品及时下架,申请处理。 10、悉心传授员工商品知识、产品特性、功能、安装方
12、法及销售技巧。 我爱宝宝百货有限公司 岗位职责 三、销售管理 1、带领员工积极销售,主动为孕妇提供整套商品介绍服务。 2、掌握每期促销活动内容,督促员工积极促销。活动结束及时总结活动效果,分析部门操作得失,收集顾客意见反馈给公司相关部门。 3、督促收银员工作的周密和安全。 4、及时反馈市场动态、同行信息,提出合理化建议。(按照公司要求提交市调表) 5、根据店长工作计划,做好每月、周、日工作计划及总结。 6、每周及时主动将市场及货品信息反馈给店长。 7、每日关注销售数据,发现问题及时组织部门人员讨论并实施整改措施。 8、关注顾客意见,每周定期查看退换货记录,分析商品、人员存在问题,及时上报店长,
13、实施整改。 (完) 推荐第4篇:前台岗位职责前台岗位职责 前台主管岗位职责 前台岗位职责-前台岗位职责 前台主 管岗位职责 1前台主管岗位职责 1协助前台部经理做好日常接待工作,主持前台班次全面工作,创造良好的工作氛围; 2参加主管例会,及时了解员工的思想动态并报部门经理,检查督导本部门员工的仪表仪容、组织纪律、礼貌用语及工作效率; 3负责编制员工工作表,合理安排属下的工作,管理、调配本部门使用的各项消耗品,严格控制成本,及时传达上级的指示; 4掌握预订情况和当天客情,根 据当天到达及离店房客名单,最大限度地销售即时客房; 5检查负责本部门的安全、消防工作,负责安排重点宾客的接待工作和重要留言
14、的落实、检查; 6督导迎送服务,贯彻执行服务程序,督导问讯应接服务的进行,满足客人合理的要求; 7参与前厅接待工作,有效地解决客人投诉和本部门的有关问题,搞好与有关部门的协调及联系; 8制定并组织实施培训计划,正确地评估下属工作,做好工作日记; 9负责对部属员工的考核工作; 10与大堂副经理和收银处保持密切的关系。 2酒店前台主管岗位职责 1.对前厅部经理负责,负责总台接待班组的日常管理工作。 2.参加前厅部例会,并反映工作中的问题。 3.完全熟知酒店一切规章制度、政 策和程序,并保证在本部门得以实施。 4.与本班组同事和前厅部其他同事保持良好的工作关系。 5.负责总台员工的工作安排,检查、督
15、促员工严格按照工作规范和质量要求实现优质服务。 6.负责组织对接待员工的在职培训,使其达到酒店的要求。 7.确保接待员工个人卫生标准和仪表仪容达到酒店各方面的要求。 8.检查出勤情况,编制本班组员工排班表,合理安排当班人员。 9.补充、领取本部门各种工作所需的文具、报表、及其它物品。 10.检查和确保本部门的设备、器材正常运转。 11.完全熟知酒店电脑系统的操作程序,以保证属下员工都能熟练操作运用。前台岗位职责 12.确保员工提供礼貌、专业的服务。 13.及时了解酒店的客房状况、来 客流量及主要客人的抵离时间,并做相应的安排,合理的排房。 14.高峰期协助接待员办理登记入注结帐离店手续。 15
16、.严格控制、管理、检查客房钥匙的制作,防止出现任何错误。 16.检查所有宾客的留言,并确保宾客及时收到所有留言。 17.确保宾客的邮件/传真等得到妥善处理。 18.执行、完成其它需完成工作。 3酒店前台主管岗位职责 1、参加每日早例会,开会前检查收银仪容仪表,下达经理交代的工作内容。 2、分配收银员工作,保证前台对客服务人手,检查各类单据及租用物品的准备情况。 3、查本月的订房情况有无超过10间以上的团队用房,如有要安排收银做好分配团队用房的各项准备,做好留房与交接 4、每晚00:00前检查当日退房报表及结算单据,开过的单据填写与电脑信息录入是否准确。 5、检查当日进店团队的安排情况,房卡制作
17、情况,检查预订单是否有特殊要求,并落实。 6、了解、记录次日进店团队的安排情况,检查预订单是否有特殊要求,并做好交接。 7、检查大厅及公共卫生间卫生并对PA工作进行提示与指导 8、中午12:00与下午14:00及时督促前台催交房费,做好因房费不足挂单房的处理工作。 9、查看当天入住率报表,招待房需清除详情,确认客人入住情况。 10、随时检查前台工作区域卫生、物品及吧凳摆放是否整齐 11、督导检查当班收银员工作,及时给予指导。 12、员餐时间安排收银员分批就餐.,前台必须保证2人值岗,用餐时间 不得超过20分钟 13、查看收银员交接记录,落实上一班有无未完成的工作内容。 14、随时抽查收银员的仪
18、容仪表、站姿、礼仪、礼貌用语,并及时提示 15、入住高峰期在前厅做好接待工作。 16、检查当班收银开过的单据填写与电脑信息录入是否准确。 17、熟记常住客姓名,努力提供针对性服务。 18、随时查看监控有无可疑人物或事情出现,及时上报 19、报警器响时,及时查看时那个房间,通知客房主管到房间内查看详情,经查看如未发生事故,则按消音键即可 20、检查开关灯是否及时,控制空调开启时间 21、每日退房征求客人意见记录在宾客意见本上 推荐第5篇:后勤主管岗位职责 后勤主管岗位职责 一, 岗位关系 1.岗位名称:后勤主管 2.所属部门:行政部 3.直接上级:行政副总经理 4.下属:后勤职员(包括:厨房职员
19、、保洁员、绿化员、宿舍管理员) 二, 岗位技能要求 1.熟练掌握专业基础知识和专业技能,熟悉后勤管理工作的内容和程序; 2.良好的组织、协调、沟通及推动能力; 3.具有较强的工作责任心。 三, 工作职责 1.在公司行政副总经理的领导下全面负责公司的后勤保障工作; 2.全面负责后勤部门全体人员的日常管理工作,合理分工和配置人员,做到人尽其才, 各尽其能,负责督导和分配所属人员的各项工作; 3.负责拟定公司后勤相关制度,经批准后负责对制度的执行与监督; 4.根据公司的绩效考核制度,考核下属的工作业绩; 5.全面负责员工食堂的管理,及时妥善处理员工对食堂服务质量问题投诉,提高食堂 伙食质量,强化伙食
20、成本核算,重视食品安全; 6.全面负责员工宿舍的管理,确保员工住宿安全,维持宿舍秩序。监督各项制度、计 划的执行情况; 7.根据企业发展及员工建议,负责适时对员工食堂、宿舍条件提出改进建议; 8.负责对公司公共区域的卫生、清洁、环境维护以及绿化工作进行指导,定期或不定 期对此进行检查,发现问题及时纠正; 9.负责严格执行后勤部门各项费用审批制度,确保后勤费用支出控制在预算范围内; 10.完成上级临时交办的其他工作。 推荐第6篇:保洁主管岗位职责 保 洁 主 管 岗 位 职 责 保洁主管必须全面负责协调清洁卫生以及环境绿化等各方面的各项工作,带领部门员工认真贯彻执行公司的各项管理方针、政策、指示
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