2023年行政后勤工作岗位职责和岗位标准.docx
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1、2023年行政后勤工作岗位职责和岗位标准 行政处工作职责 一、强化监管工作,加强服务质量的提升与评价确保服务目标的实现。 二、建立服务反馈机制,推进服务质量。 三、加强学习和培训,提升员工队伍的整体素质。 四、建立合理的沟通机制,加强沟通,促进工作的有效开展。 行政处工作标准 一、处理好日常事务。 二、在单位经营理念,管理策略、企业精神、企业文化等重大问题上提出了自己的意见和建议,并且将这些政策在工作中贯彻落实下去 三、行政处要充分沟通、清晰传达、协调各部门之间的工作。 四、行政处为工作提供优质服务和完善后勤保障,以确保工作人员能及时、顺利的完成工作 行政处处长岗位职责 一、加强行政处职工思想
2、政治工作,牢固树立后勤工作为职工和领导服务的思想,定期组织行政处职工进行政治学习和服务技能训练。 二、组织拟订行政处各项工作计划,做好工作调度。 三、负责单位资产维护清理工作,建立健全管理制度。 四、负责单位基建工作。 五、负责组织管理部署单位水、电、暖、宿舍和食堂等方面正常运转,保证单位工作,职工生活的需求。 行政处处长岗位标准 一、制定本岗位所要求的工作计划,并能有效的整合资源,按计划按要求落实组织执行。 二、具有较强成本意识,能有效减少成本节约开支。 三、善于领导部署提高工作效率,提前达成工作计划和目标。 四、固定资产管理,办公设备及资料管理及健全有序 五、具有较强沟通协调能力,与各部门
3、间保持良好的合作与服务关系。 六、熟练掌握工作程序和工作方法,并独立有效地进行。 七、坚持原则,不折不扣的执行公司规章制度 八、注重业务知识的学习及运用 九、积极主动承担相应的工作任务和责任,用于开展批评与自我批评 副处长岗位职责 一、协助科长负责行政处工作,完成单位赋予的各项职责和任务。 二、分管基地的卫生工作,定期检查,切实做好保洁工作。 三、分管基地绿化工作,搞好绿化规划及规划方案的实施和任务的具体落实。 四、分管基地食堂,不断提高食堂伙食质量,保证员工就餐。 五、负责基地水、电等设施的管理和维护,保证基地的正常运转。 六、分管基地各种维修工作,组织搞好基地各项设施维修。 七、积极完成领
4、导交办的其他工作。 副处长岗位标准 一、协助处长认真完成单位赋予的各项职责和任务。 二、基地职工生活环境卫生和职工宿舍卫生保持整洁。 三、基地绿化规划及规划方案的制定、实施和完成。 四、保障基地水、电、消防等设施正常运转,出现问题及时维修。 五、职工反映的问题及时解决,职权范围内无法解决的,立即上报,并及时反馈职工。 六、做好基地房屋管理,定期检查,及时修补,控制房屋维修成本。 七、注重业务知识的学习及运用 八、积极主动承担相应的工作任务和责任,用于开展批评与自我批评 宿管岗位职责 一、负责职工宿舍的管理,做好住宿登记工作。 二、负责职工住宿登记卡的管理工作,了解员工生活情况。 三、负责组织住
5、宿职工定期搞好宿舍卫生工作。 四负责组织并做好宿舍防火防盗的保障工作。 五、完成领导交办的其他工作。 宿管岗位标准 一、班前、班中不准饮酒。 二、必须规定穿戴着装,不准穿拖鞋。 三、检查宿舍内的设施、设备、物品是否完好齐全。 四、楼道:地面及墙壁干净,无污垢,地面无积水,垃圾桶外观干净,垃圾日产日清,墙裙整洁。 水房:地面干净,无积水,无污渍;瓷砖洁净,水池内无污物;地漏畅通。 五、检查宿舍内安全用电及防火情况,对消防器材进行经常性检查、维护和保养。 六、发现安全隐患及时解决和上报,确保宿舍内各类设施和消防器材完好、有效。 七做到文明用语、礼貌待人 售电员的岗位职责 一、宣传有关用电常识。 二
6、、工作时间必须热情、耐心服务,注意工作形象。 三、每日按时结帐,认真核对钱,电脑数据和收据。每月定时上交钱,收据和电脑数据。 售电员的岗位标准 一、售电凭证上必须盖章。 二、熟悉、了解微机的基本操作知识,能进行一般的文字录入和打印,熟练操作科内相应的管理软件,特别是电收费软件。 三、熟悉、掌握电费收费标准,严格按照院和科的规定进行收费和录入。 四、熟悉、了解智能表(电)、卡的基本功能,熟练进行智能表软件的操作,能解决和排除智能表、卡的一般故障。 五、每天将收费总额、软件数据和收据三方核对,坚持日清周结的原则,及时上交财务。 六、必须严格按照院财务的规定收、缴、保管现金,不得擅自挪用所收现金。
7、七、工作热情、主动,做到文明用语、礼貌待人,真诚为用户服务、耐心回答用户咨询,做到有问必答,不得刁难、怠慢用户。 八、严格遵守劳动纪律,服从工作安排,积极、认真完成上级交给的其他任务。 库管岗位职责 一、仓库物品摆放整齐,物归其类,一目了然。 二、负责对购进物品的验收工作,并登记上帐,进行入库管理。 三、对入库物品做到三不入:劣质物品不入库;数量不清,质量不足不入库;不能使用的物品不入库。 四、熟悉各种物品用途和使用方法。 五、对采购的物品,做到依实物入库,不得以票据入库,并对入库材料分类摆放,悬挂标志,做到一目了然、摆放整齐、帐物相符。 六、每两周对库房进行盘点。 七、各种用品发放,必须要有
8、记录签字。 八、对各类物品要勤检查,勤整理,定期清点仓库。 库管岗位标准 一、根据各部门办公用品需求,制定采购清单和数量,并报给采购员。 二、对所采购的办公用品进行验收,检查质量及时发现问题;检查所有采购的办公用品的数量,确定数量无误 三、检查发现质量不合格的办公用品,相关采购人员应与供应商进行联系,若退货,则采购人员需重新进行采购;若换货,采购人员根据换购制度进行操作。 四、登记实际发放的办公用品的名称、数量,领用人,部门,领用时间,经办人等信息,领取人签字。 五、按规定时间完成盘点工作及差异核对 六、不断对自己的工作进行改进、创新 后勤维修岗位职责 一、对全处各基础设施和办公设施进行认真的
9、管理和维护,建立台账做到心中有数。 二、建立建全各种管理和维修制度和措施,发现问题及时上报领导,制定出维修方案,组织相关人员及时进行抢修,保证办公和生产的正常进行。 三、要经常对各基础设施和办公设施进行定期巡查,做好检查记录,确保各种设施的良好状态。 四、要加强对院内各给水、排水管线及各窑井的巡视和排查,掌握和了解是否处于正常使用状态。 五、如发现各类设施上水或下水管道发生损坏,应立即组织人员抢修和更换,在施工中要按技术规范进行操作,维修后要认真进行验收。 六、要注意一切跑、冒、漏现象,节约用水,特别是洗手间、卫生间易发生破损地点出了问题应及时抢修,避免浪费。 七、在科长的领导下,负责全院电气
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