2023年大型学术会议总结.docx

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1、2023年大型学术会议总结 公司组织大型学术会议总结 会议主题 参考以下因素，重要程度依次降低： 公司年度计划确定核心推广主题，如乳腺增生还是抑郁，要做出选择； 省级会议则参考区域内特点，开发为主还是上量为主，普遍存在的问题是什么？本次会议希望达到的目的是什么？ 时间约定 会议时间的确定取决于： 1、核心专家时间安排； 2、公司具体计划； 3、了解相关大型会议或知名企业（直接竞争对手）时间，避免冲突。 一般，以邀请的最大牌专家（全国、省级专家）时间为最重要参考因素，因为大牌不到，会议质量会大打折扣。 大牌专家时间预约应在计划的前三个月开始初步预约，经过初步预约后，在会议正式时间前一个月约定准确

2、时间。如2023年9月13日。 专家约定 一级专家前面已说，不再赘述。 二级专家时间约定一般在会议开始前12个月开始预约，一定要尽可能大面积的预约，避免某位专家临时有事，耽误会议。原则上如果想邀请2位二级专家授课的话，至少提前预约3位（专家邀请人数=正式会议专家*1.5）。 在会议正式时间确定后，第一时间和二级专家正式约定、敲死。 邀请医生 明确目的：本次会议邀请医生的目的是为了开发新医生还是维护枪手医生。明确本次会议目的是需要分几个层级的，市场部层面、办事处层面、地区主管层面、医药代表层面要进行有机结合，不能断裂。 提供有效拜访机会：会议本身为销售人员提供了难得的有效拜访机会，拜访理由可以分

3、解为会前和会后。 会前理由：第一次通知医生我司准备在大概某月开学术会；第二次通知医生我司准备在某月开学术会；第三次通知医生我司准备在某天开学术会；请医生提出会议上想解决的问题；送邀请函；确定具体行程，代购车票、机票等。 会后理由：询问会议满意度，是否还有遗留问题需要解决；送会议通讯录、集体照片等。 会议预算 吃： 住： 行：医生往返交通、包车集体交通费 专家：全国级别、省级别分别考虑 礼品：1）人数*1.2=预备礼品份数；2）会议期间讨论用礼品1020份 物料：条幅、易拉宝、茶歇 内部筹备 会议地点：要有一定的吸引力，确保会议出席人数。 会议时间：避开国内或省内竞争关系的大型会议，尤其是官方主

4、办的会议。 会议日程 内部分工：非常重要，没有明确的分工，会议注定要出问题。 内部筹备时间表：分工明确后，一定要指定时间表，尤其是需要一定时间才能完成的准备工作，一定要制定时间表。 联谊项目：根据会议时间安排，是否需要安排一些联谊节目。如果需要，一定要提前准备甚至彩排。 专家资料：1）专家介绍；2）名牌制作；3）会议PPT内容沟通、确定； 会前准备会前12天 行程表：核对各自客户的往返行程，并汇总到组委会，编制统一的行程表。如有突然改变，销售人员一定要提前通知组委会。 会议用餐：最终落实、敲定，一般由组委会组长负责本项工作。 客户住宿：专人负责初步编制客户住宿计划表，报到时由此专人统一安排住宿

5、以及和住宿宾馆协调有关住宿问题。 水果、小提示物：用于放置到客户房间食用和提示会议、产品、企业的准备。 会场布置：1）接线板、桌椅、水、笔记本、笔摆放、胶带、剪刀、裁纸刀、名片；2）投影仪调试；3）音响调试；4）会议室灯光熟悉；5）主席台布置，主席、专家“名牌”布置；6）背景板、条幅悬挂、易拉宝布置、徽标布置。 会议进行 所有医生入座 公司人员隆重介绍大会主席（详细、重点突出） 主席介绍第一位演讲嘉宾及题目 主席点评、参会医生提问 主席介绍第二位演讲嘉宾及题目；主席点评、参会医生提问。提前一定准备好托！ 。 会议结束，公司人员宣布晚餐时间及餐后活动 用餐 提前考察餐厅环境 约定用餐标准 协议自

6、备酒水、饮料 祝酒、用餐开始、分别敬酒 如果需要，用餐后活动介绍和时间通知 注意：1）主席、演讲嘉宾最好坐在一桌，但是菜品不宜特殊化，免得其他客户反感。2）销售人员分别陪同自己客户用餐，兼顾同桌其他客户。 娱乐 抽奖：会议期间或用餐期间可以做抽奖活动，抽奖礼品视预算而定一般是一二三等奖金额在20、50、100元左右。 晚会：销售团队预先准备小游戏和对应道具，如果团队内有特殊才能者，也可表演一些节目。重要的原则是一定要让医生参与进来，并留下深刻印象。 会议结束 根据客户不同返程时间，安排送站。 陪同前来的销售人员无特殊情况，应陪同自己客户返程。返程中就会议过程中的内容和客户进行讨论，反复加深客户的产品、公司的认知。 办事处经理短信感谢客户参会，并祝返程愉快。 会后跟进 重要性：会后跟进工作好坏决定了会议的整体效果，需要绝对重视！ 如何跟进？ 询问客户对会议印象如何？是否有对会议组织提出改进的意见？有没有会议上没有解决的疑问，需要我们协助解决？ 送会议上讲的课件 送参会医生的通讯录 送集体合影照片 对疑问的回复等 大型学术会议总结 学术会议总结 学术会议总结 学术会议总结 学术会议总结 学术会议 学术会议 学术会议 学术会议报告总结 学术会议策划