2023年时间管理讲稿.docx

《2023年时间管理讲稿.docx》由会员分享，可在线阅读，更多相关《2023年时间管理讲稿.docx（10页珍藏版）》请在淘文阁 - 分享文档赚钱的网站上搜索。

1、2023年时间管理讲稿 时间管理讲稿 講師自我介紹(對時間的看法) 1.【時間成就一切】時間可以造就人格，可以成就事業，也可以儲積功德.時光而毫無覺知 2.【時間無法遮擋】怕時間消逝，花了許多心血，想盡各式方法要遮擋時間，結果是：浪費了更多時間，且一無所成！ 如果我們也同意時間管理對我們這麼的重要，到底我們要如何開始管理與規劃？ 在今天小時的課程裡，讓我們從三個部份來進行 第一部份：為何要做時間管理？時間管理對我們的價值與好處在哪裡？ 第二部份：什麼是時間管理？這裡會與各位分享在時間管理上很重要的三件事： 1)柏拉圖原理-80/20法則：讓我們學習到將時間用在生產力高的事件與任務上，並找出為達

2、到組織目標到底有哪些是重要的任務。 2)管理你的優先順序：幫助我們釐清任務下發生所有事件的優先順序。以及如何管理你事件的優先順序。 3)如何對付我們的Time Killers：除了瞭解工作的優先順序，仍然有些事件我們稱為Time killers，每天都在干擾我們並竊取了我們許多的時間，到底什麼是我目前影響最大的Time Killers，我該如處理她。 第三部份：開始行動？有哪些好的方法與技巧我們可以回去後馬上開始。包括週計劃的製定與日行程的規劃。以及如何運用自己效能的時間，讓自己的生產力提高等。 當然，瞭解所有時間管理的原則、方法與技巧，如果回去後您不做任何的改變，永遠沒有任何事情會改變。時間

3、管理是一種自我管理，清楚目標，用好的方法，持之以恆的行動才是最後成功的基礎。 結論： 到底什麼是時間？時間對我們的意義與價值在哪裡？ 我認為，如果要詮釋時間最好的定義，時間其是就是事件，時間對我們，是因為經歷事件才有意義與價值。 譬如說：當我們在發呆時，我們有沒有經歷時間？我們吃飯與睡覺時，我們有沒有經歷時間？我們現在正在開會或上課，我們有沒有經歷時間？所有的事情都是因為我們經歷了事件而有意義。 所以我說，時間簡單來說就是事件，時間管理其實就是我們對事件的管理與掌握。 事件就是我們對人生意義及相對角色的管理與掌握 時間管理就是自我管理 今天很高興有這個機會與各位以起分享Time Managem

4、ent這套課程。 Q & A： 在課程開始讓我先問一個問題：為什麼我們要進行今天這堂課程？為什麼要學時間管理？以前沒有時間管理日子也過的很好，到底做與不做管理的差異在哪裡？ 首先我想和各位進行一個活動，拼拼圖。我將會發下每組一份拼圖，請各位依照我的指示與步驟進行。 Step1：解說遊戲目的 Step2: 解說遊戲進行方式及確認了解程度 Step3: 講師將拼圖依序發給各小組, 在講師還沒有發出指令前請不要有任何動作 Step3：請各位一起將拼圖打開，拼圖正面朝下 Step4：請將拼圖完全分開(講師請確認各組已完全打散) Step5：當我講”開始”，請小組分工合作以最快速度從拼圖”背面”完 成任

5、務，時間3mins，最快完成為優勝 Step6：當3分鐘時間到，無論您是否完成，請各位停止活動 活動分享：(3分鐘時間到) 請問完成的組請舉手？(應該不會有人完成) Q & A 請問容不容易？為什麼不容易？ 學員一般回答：因為看不到圖形/時間太短/裝笑為(講師不用急著給答案) 首先我想和各位進行一個活動，拼拼圖。我將會發下每組一份拼圖，請各位依照我的指示與步驟進行。 Step1：解說遊戲目的 Step2: 解說遊戲進行方式及確認了解程度 Step3: 講師將拼圖依序發給各小組, 在講師還沒有發出指令前請不要有任何動作 Step3：請各位一起將拼圖打開，拼圖正面朝下 Step4：請將拼圖完全分開

6、(講師請確認各組已完全打散) Step5：當我講”開始”，請小組分工合作以最快速度從拼圖”背面”完 成任務，時間3mins，最快完成為優勝 Step6：當3分鐘時間到，無論您是否完成，請各位停止活動 活動分享：(3分鐘時間到) 請問完成的組請舉手？(應該不會有人完成) Q & A 請問容不容易？為什麼不容易？ 學員一般回答：因為看不到圖形/時間太短/裝笑為(講師不用急著給答案) 接下来我们进行第二回合，游戏规则不变，唯一不同的是第二回合请各位先将拼图翻到正面。 Step1：请各组将拼图完全分开 Step2：当我讲”开始”，请小组分工合作以最快速度从拼图”正片”完 成整组拼图，时间3mins，最

7、快完成为优胜者。 通常三分钟内应该有一到两组可以完成。讲师先给优胜的小组拍拍手鼓励。 Q & A 请问从刚刚的活动您有什么发现？两次活动差异在哪里？哪一次比 较容易？为什么？ 学员一般回答：因为看得到图形会有方向 的确，两次的活动，第二次容易得多，因为当我们看不到图，我们会没有头绪一团混乱；唯有看到蓝图我们才能找到拼图的规则与方向。 时间管理也是一样，不做时间管理，尤如反面拼图，因为我们看不到图，日复一日，每天很忙，永远不知道自己忙的目标在哪里。到底我们是忙还是”盲”？ 时间管理就是帮我们找到自己时间的蓝图，图让我们有更清楚目标与方向，所以，与其说是做好时间管理，我更愿意跟您分享，时间管理会是

8、您对自己生命的掌握。 时间有限，在忙碌的工作中，除了找到我们时间的地图，用好的方法让工作的效能提升？时间有限，让我们也学习去经营有限时间下的生活质量，我永远相信，质不等于量，质永远比量更重要。 分享 - 主管回家陪小孩洗澡到底什么是计划？ - 我为什么要做计划？到底做与不做的差异在哪里？ 俗话说：万丈高楼平地起，所有的成就都是日积月累而来的，如何从现在到未来，计划将是你从现在到未来目标间的连结。所以做计划前需先想清楚到底我们的目标是什么？ 还记得刚刚的拼图游戏？计划其实就是蓝图，当我们清楚并专注于我们要达成的目标，计划将是协助我们到达终点。 所以当我们开始计划前，我们必需了解，我们真正的目标是

9、什么？在达到这些目标下.问自己三件事， 1.我们要做什么 2.谁负责来做 3.什么时候做 计划要能准够真正执行与实践，首先目标就需要精准。在这里向各位介绍订目标的基本精神：SMART原理 Specific：特定的。目标需针对特定标地物。 Measurable：可以衡量的。好的目标需可以明确衡量，最好有明确数量化或数字，因为这将有助于未来评估事后的结果。 (例：到2023年6月31日，员工的总加班时数降低30%) Achievable：可达成的。好的目标需可以达成，虽然不鼓励太过简单，但绝对可以达成，否则目标将流于梦想。 (例：三年内我要存300万-目标 vs.三年内我要成为亿万富翁-妄想) R

10、elated：有关联性的。好的个人目标一定与组织目标有紧密连结，因为当与组织目标连结，成果才会更具价值。 Time Bound：有时间表。好的目标会有清楚具体的时间表，什么时间点完成。(例：2023年06月30日前.) 如果计划是从现在到未来欲达成目标间的连结，有效的计划，我们要先了解以下这五个重要的问题。 - 我的工作目标是什么 - 为了达成目标我需要做什么我需要多少时间 - 我该如何分配与使用我的时间 如何开始做计划，计划的期间该长还是短？我该从月计划、周计划还是日计划 开始？ 所以，建议各位从周计划开始。既可以连结月计划/目标，又可以向下分配到日计划与日行程当中。 周计划的五个步骤： 1

11、.检查前一周未完成的事 - 先检查前一周未完成的事本周是否需要继续完成，如果需要请先放到本周的计划中。 2. 将每月重要的任务放入周计划 - 从月计划中将属于这周的任务放进本周计划。 3.掌握重要的事情先做 - 在执行周任务中掌握重要及关键的事情先开始。 4.提醒自己拒绝琐事的诱惑 - 在进行过程中避免琐事的干扰与诱惑。(因为小事通常让人较易有成就感) 5. 每日审视周计划的进度 - 在周计划进行过程中，每日检视进度是否正常或落后。每日检视过程亦可帮助自己避免琐事的诱惑与困扰。 有了周计划接下来就要靠日计划与日行程来实践与完成目标。 日计划就是我们的每日任务清单，通常包括以下五部份： 1.回顾

12、昨天未完成的事 在进行日任务清单中，我们需先回顾昨天未完成的事，是否今天仍需继续完 成，亦或是今天再做已无时效性。如果今天仍需继续完成，今她放入今天的 任务清单中。 2.将今天要完成的事列出来 接下来再从周计划中列出今天要完成或开始进行的事。 3.排列优先级 将所有列出的任务排列事情的优先级。并给每件任务A、B、C以及1、2、3的顺序。 其中 A：代表今天一定要完成 B：代表可以有几天时间来完成 C：代表可以今天完成也可以明天完成，影响不大 4.检视每日进度 每天检视进行状况，甚至建议每天午后即检视进度，以便随时可以调整自己 的优先级。 5.写下每日重要任务的备忘录 在每日任务进行的过程中，对

13、于重要的任务进度与结果务必记录，永远相信 记录不要相信记忆。 当您准备好时间管理的所有工作，付诸实践才可能美梦成真。 俗语说：一日之计在于晨；我要说，好的时间管理，一日之计在于昨天下班，先做好明天的规划；一周之计在于周日先做好下周的规划；一月之计在于月底先做好下个月的规划。 永远在发生前让我们先做好准备与规划，时间管理才可以帮您做好您对生命的掌握。 制定月计划，通常时间较长，变量大，范围大，不容易掌控。 制定日计划，通常期间较短，尽注意眼前的工作与任务，无法从较广的面向看事情。 期待是一种喜悦,生活中要有许多期待, 生命中要有许多期待，当您做好规划，全心投入，不妨最后再问问自己，您是否尽力同时享受每一个当下，时间管理才能帮助您做您生命中的主人。 时间管理讲稿 时间管理演讲稿 时间管理演讲稿 时间管理演讲稿 时间管理演讲稿 时间管理演讲稿 时间管理演讲稿 时间管理 时间管理 时间管理