2023年开董事会前要做哪些准备工作.docx
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1、2023年开董事会前要做哪些准备工作 最近,有朋友问我开董事会前要做哪些准备工作?我找了一些资料,结合本公司的实际,粗例了几条: 一、会议地点、时间、行程等。 1、会议的地点(一般选择入住酒店,预定)。 2、会议的时间、时期(以便安排行程) 3、会议的行程安排(落实到人,有演讲部分,须落实到人) 4、交通工具选用。 5、会场布置效果(还有座位的安排)。 6、住宿吃喝安排。 7、会务费用预算。 注意:会议地点先要去踩点一下。有一个详细的计划书(把每个细节都列在内,从邀请函到行程安排,从负责人到费用支出等等) 二、参会人员 参会人员:董事长、董事、必要时有上级公司领导;列席:监事会成员;主持人;公
2、司财务主管;会议记录人等。 参加董事会的除了公司董事以外,监事会成员和总经理应列席会议。董事会秘书应做好会议记录和决议起草,会后请全体董事在会议纪要和决议上签字。 三、会议前、会议过程中所需的: 1、材料封面; 2、会议通知,注意提前时间,书面、公告; 3、通知回执; 4、会议议程; 5、签到册; 6、主持词; 7、会议议案; 8、会议表决票; 9、审议结果统计表; 10、会议记录; 11、会议决议; 12、授权委托书; 13、各项审议议案等。 四、开董事会前需要准备的文件: 1、经营状况分析, 2、财务报表, 3、预算达成分析, 4、其他重要事务汇总 一般董事会要准备董事会议案,包括公司经理
3、层需要请示董事会的事项和上年度经济指标完成情况、下年度的经营目标等,主要有: 1、2023年经营目标和工作计划 2、公司2023年预算 3、上次董事会布置事项完成情况 4、2名以上董事的提议 5、经理层相关问题的请示 6、股东会布置公司执行事项 董事会议题: 听取*向董事会作关于*年工作总结及*年工作规划汇报;审议*年经营指标和奋斗目标。 附 公司的股东会、董事会、监事会各自的责任 股东会:由全体股东共同组成的。 董事会:代表股东的利益,对最高层管理人员决策的争论做出裁决.董事会由股东大会选出的董事组成。董事一般由本公司的股东担任,也有的国家允许有管理专长的专家担任董事,以有利于提高管理水平。
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