2023年资产管理制度范文(精选多篇).docx
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1、2023年资产管理制度范文(精选多篇) 推荐第1篇:资产管理制度 资产管理制度 一、本办法所称资产系指公司拥有的实物资产,主要指固定资产、存货及低值易耗品。固定资产指使用期限在一年以上的资产,包括房屋建筑物、机器设备、运输设备、电气设备、通讯设备、办公设备、工具器械、食堂设备等,存货是指公司在生产过程中为销售或耗用而储备的各种物品,包括产品、半成品、原材料、燃料、包装物、办公用品、低值易耗品等。 二、公司固定资产的购置、使用、内部转移、报废、转让、变卖、出租、抵押、赠送、盘盈、盘亏等应履行登记和报账手续。 三、实物管理部门 公司所有实物资产由综合部统一管理。 (一)、房屋建筑物、电气设备由公司
2、综合部制定专人负责管理。 (二)、机器设备、工具设备、办公设备由使用部门指定专人负责管理。 (三)、所有物品档案材料应在采购完成后即时归档,由档案室管理。 (四)、财务部指定专人就公司资产进行汇总管理,应汇同公司综合部定期进行盘点,并就盘点情况作出书面报告,财务部不定期派人抽查。 (五)、资产核实是财务部工作检查的一项重要内容。 四、 资产登记 固定资产取得后即归综合部统一管理,依其类别及会计科目关系,予以分类编号,建立固定资产登记台账,并粘贴标签,每年至少盘点一次,并形成“固定资产年度盘点表”存档被查。 其他办公用品等低值易耗材根据每月各部门需求进行申购, 购回后综合部要指定专人管理,并按明
3、细建立资产台账,登记其进、销、存的变动情况,每月至少盘点一次。 五、 固定资产购置及登记 (一)、购置手续 业务部门因工作业务需要,添置固定资产,应提出书面申请,经综合部审核后,报总经理审批,按审批的标准、数量,有综合部会同相关部门具体执行。购置后由使用部门或保管部门验收签字,报财务部结算。 (二)、登记 财务部在入账同时,应同时登记“固定资产卡片”,按项目填列,并请验收人、保管人签字,由财务部存档保管。 六、 固定资产修理 固定资产需要修理的,由使用部门填写报废申请单,注明报废原因,经综合部审核后, 报总经理审批。修理完毕,经验收合格,财务部予以付款。 七、 固定资产报废 固定资产报废的,由
4、使用部门填写报废申请单,注明报废原因,经综合部审核后,送财 务部签注处理意见,报总经理批准。财务部据此进行相应财务处理,并有综合部负责具体的报废和残值回收办理。 八、 存货的购进 业务部门根据业务需要购进原料、商品等,应向公司提出书面申请,经部门负责人签署意见,报总经理批准后,有相关业务部门执行。财务部根据合同约定进行付款。 九、 存货的入库 购进的存货,入库前应办理验收入库手续: (一)、核对实物规格、型号、生产单位是否与合同一致。 (二)、观察包装是否完好。 (三)、清点实物数量。 (四)、完成品质检测。 (五)、填制“入库单”,记录实物帐卡。 十、 存货的出库 (一)、需要领用存货时,领
5、货部门必须履行领用申请程序,经公司相关领导批准后,填制出库单。出库单是报告存货保管人已按照发货指令将存货发出,并办妥交接签字手续的程序性凭据。凡未办理出库单手续者,一律不得发货,禁止以白条抵库。 (二)、按规定填写出库单全部内容,空白行应盖“以下空白”章,或划线。 (三)、存货发出并经清点完毕,应盖“存货已发出”章。十 一、 存货的仓储 (一)、存货存放地点应符合防火、防盗、防潮、防尘标准,大宗商品仓储如有货架应达到安全要求。 (二)、仓储商品应严格按照规定存放,有条件的应分类挂卡。十 二、 保管人员应履行以下基本职责 (一)、应妥善保管公司资产。 (二)、若资产存放于公司仓库的情况下,应禁止
6、无关人员进入仓库,并保持库房的清洁、卫生,库容整齐。 (三)、向公司申请配备适当的消防器材,并定期检查,杜绝隐患。 (四)、经常核对账、卡、物,发现异常情况,及时上报处理。十 三、 存货减损处理 (一)、存货在保管期间,由于各种原因发生毁损、变质、溢缺,应认真填制“毁损报告单”,上报审批。 (二)、根据审批意见,存货保管人员作减少事务处理,财务部分别不同情况进行账务处理。 十四、 实物账册管理 (一)、存货明细账是记录实物的收入、发出、结存情况的重要账册,应按照品种、规格登记,并妥善保管,年终装订成册,至少保管5年。 (二)、记账应有合法凭证,凭证应完整,并遵守以下规则: 1、根据入库单记收入
7、,根据出库单记发出,有关资料作为其附件,分别按时间顺序编号,作为记账索引号,按月装订成册,以便日后查询。 2、账面不准撕毁,遇有差错,可以划红线加盖私章校正,账面记账严禁挖、补、刮、擦和用涂改液。 3、账面记录采用永续盘存制,每次发生增减变动,及时结存余额。 4、启用账簿,应在账簿封面载明公司名称、年度,在启用页上载明账簿名称,启用时间,由记账人员签名或盖章,并加盖公章。 5、调动工作岗位时,应注明交接日期,并由移交人、监交人、接收人签名或盖章。十 五、 财产盘点方式 (一)、年终盘点 财务部会同管理部门及相关部门于年度终了一个月内对固定资产、存货、存货资金进行全面清查盘点。 (二)、年中盘点
8、 财务部会同管理部门于每年6月30日对公司资产进行盘点一次。 (三)、月末盘点 财务部会同管理部门于月份终了对公司贵重物品及常用资产进行盘查清点。 (四)、不定期抽点 由财务部及公司制定部门,经领导批准,对公司财产进行不定期随机抽查。不定期抽点,以不预先通知为原则。 十 六、 盘点人员及其职责 (一)、总盘人:由公司总经理或总经理制定人员担任,负责年度盘点工作的总负责,督导盘点工作的进行及异常事项的裁决。 (二)、主盘人:由财务总监担任,负责年中、月份盘点工作的推动及实施。 (三)、复盘人:由财务总监根据需要制定专人担任,负责盘点工作的监督。 (四)、盘点人:由公司财务部指派专人担任,负责点计
9、数量。 (五)、会点人:由总经理办公室指派,负责会点计记录,于盘点人核对,确实数据工作。 (六)、协点人:由总经理办公室指派,负责盘点时料品搬运及整理工作。 (七)、所有参加盘点工作的人员,应充分了解本身工作职责及应注意事项。十 七、 盘点准备 (一)、盘点编组:由财务部负责人于每次盘点前,依盘点种类、项目编排“盘点人员编组表”,呈公司总经理核定后,公布实施。 (二)、盘点物品准备:保管部门与保管人应将准备盘点的物品整理准备妥当,存货应堆放整齐、集中、分类,并置标识牌。现金、有价证券等应按类别整理并列清单,各项财务账册应于盘点前登记完毕,盘点期间已收到料件而未办妥入账手续的,应分开存放,并予以
10、标示。 十八、 盘点实施 (一)、财务部应就年终、年中,抽查项目、部门、时间等情况呈报总经理,经核准后,签发盘点通知,并负责召集各部门盘点负责人召开盘点协调会,拟定盘点计划,限期办理盘点工作。 (二)、盘点期间,除紧急情况外,暂停收发物品。至于生产需用品,经批准可不移动,但应标示出。 (三)、盘点应精确计量,避免主观臆断,避免目测方式。 (四)、盘点过程应按指定顺序进行,不能遗漏、重复。 (五)、盘点时,会点人应依据盘点人实际盘点数,详实记录于“盘点统计表”,核对无误后,在表上相互签名确认。 (六)、盘点完毕,盘点人员应把“盘点统计表”汇总编制“盘存表”,一式两份,一份由保管部门自存,一份送交
11、财务部,供核算盘点盈亏金额。十 九、 盘点报告 (一)、财务部应依“盘存表”编制“盘点盈亏报告表”,填写差异原因,说明情况,提出处理意见及对策,报总经理签核。 (二)、盘点报告应于盘点结束后一周内呈报上级核阅,财务部依据审批意见进行账项调整。二 十、 本制度解释权属财务部 推荐第2篇:资产管理制度 国有资产管理制度 为进一步规范和加强行政事业单位国有资产管理,确保国有资产的合理配置和有效利用,依据行政单位国有资产管理暂行办法、事业单位国有资产管理暂行办法、关于修订山东省行政事业单位国有资产产权登记办法的通知和X市级行政事业单位国有资产管理暂行办法等有关规定,结合我单位实际,制定本制度。 一、国
12、有资产管理的组织分工 国有资产管理实行“统一领导、归口管理”,国家统一所有,单位占有、使用的管理体制。 行政事业单位负责对本单位占有、使用的国有资产实施具体管理。单位领导班子是决策机构,办公室是管理和执行机构,财务科是账目管理机构,各业务科室是国有资产使用及日常维护管理机构,纪律监察室和国资局是监督机构。 单位领导班子根据行政事业单位国有资产管理的有关规定,制定本单位国有资产管理的具体办法并组织实施;以及本单位国有资产配置、处置和对外投资、出租、出借和担保等事项的审批。 办公室全面负责本单位国有资产的购置、处置、资产实物的管理。各业务科室负责本科室的资产购置申请、领用、维护保管等日常管理,实行
13、负责人负责制,各科室负责人全面负责本科室的国有资产管理工作,并指定专人负责国有资产管理。 财务科负责本单位资产的账卡管理、清查登记、统计报告。通过国有资产明细账、国有资产卡片进行会计核算,确保国有资产账实相符、账账相符。 纪检组是单位内部监督机构,负责对本单位的国有资产实施监督管理,各科室应接受其监督、指导。 二、资产配置 年度部门预算编制前,各业务科室应当根据存量资产的质量、结构和分布情况,提出本科室下一年度拟购置资产的品目、数量,测算经费额度,报办公室汇总,单位领导班子根据本单位资产配置标准和资产存量状况进行审批。审批后由财务科编制年度部门预算上报财政部门。 因工作需要确需临时增加资产配置
14、的,应当提出资产购置计划,报财政部门审核批准。 经批准的资产购置,属于政府采购范围的,应当依法实行政府采购。 资产购买后,办公室对购置的资产进行验收、登记,建立固定资产清册,登记固定资产名称、购买日期、使用部门等。各业务部门领用资产时需填写固定资产领用表。 办公室将购置发票、购置资产申请表、领用表及资产信息等报送财务科。 财务科及时进行账务处理,并登录山东省行政事业资产信息管理系统对资产进行登记,记录事项包括固定资产名称、编号、规格、型号、购入日期预计使用年限、预计残值率、使用状态、使用部门、负责人等。 财务科对本单位资产进行定期清查,做到账账、账卡、账实相符。 三、资产使用 国有资产的使用包
15、括单位自用和出租、出借等方式。行政单位不得以任何形式用国有资产对外投资、担保、举办经济实体。 各业务科室实行负责人负责制,各科室负责人全面负责本科室的国有资产管理工作,包括资产购置申请、领用、维护保管等日常管理。资产使用人或使用部门发生变动时,填制固定资产变动情况表,经科室负责人签字后报财务科。 行政事业单位利用国有资产出租、出借的,事业单位利用国有资产对外投资、担保的,按照X市级行政事业单位国有资产管理暂行办法执行。 四、资产的处置 国有资产的处置包括划转、出售、出让、置换、对外捐赠、报损、报废以及货币性资产损失核销等方式。严格按照X市级行政事业单位国有资产管理暂行办法执行。 单位内部无偿调
16、拨国有资产,要由调出部门填写固定资产划拨明细表,由调出调入单位双方签章,经领导审批后,交财务科一份,双方单位各存一份,据此办理国有资产增减手续。 五、资产报损、报废 国有资产的报损、报废,属于资产置换、报损的,由财政部门指定的评估机构评估确认。 国有资产由于自然损耗确实不能继续使用,应由使用人提出报废申请,填写行政事业单位资产处置审批表,经主管部门审核同意后,上报财政局业务科室,经国资局审批后作报废处理。同时登录山东省行政事业资产信息管理系统,进行资产减少处理。 报废的家电和电子产品,应当由财政部门指定的回收机构无偿回收处理;其他资产,由财政部门指定的回收机构有偿回收利用。 货币性资产损失核销
17、,由财政部门指定的财务审计机构审计确认。 六、国有资产收入 事业单位利用国有资产对外投资、担保及行政事业单位国有资产对外出租、出借取得的收入,除扣除支付给中介机构的费用外,应当全额上缴财政。 上缴资金由财政部门按不超过30%的比例返还原单位,用于资产的修缮维护和事业发展,国家已有规定或单位有特殊情况的除外。 国有资产处置收入和残值收入,扣除支付给中介机构的处置成本后,剩余资金应全额上缴财政。 七、产权登记 行政事业单位国有资产产权登记(以下简称产权登记),是指财政部门代表市政府对行政事业单位占有、使用国有资产情况进行登记,核发产权登记证,依法确认国有资产所有权和行政事业单位占有使用权的管理行为
18、。 国有资产产权登记包括占有产权登记、变动产权登记、注销产权登记。主要内容包括: (一)单位名称、住所、法人代表或负责人; (二)单位性质、主管部门; (三)单位资产总额、国有资产总额; (四)主要资产价值和实物量情况; (五)行政事业单位资产经营(有偿使用)情况; (六)其他需要登记的事项。 占有产权登记适用于新设立和已设立的行政事业单位。本单位资产年报、产权登记工作,严格按照R市国资局要求执行。各单位于年末结账后,登录山东省行政事业资产管理信息系统,填报山东省行政事业单位资产报表、行政事业单位国有资产产权登记表(占有登记)。 变动产权登记,适用于发生分立、合并、隶属关系改变、部分改制以及单
19、位名称、住所和法人代表或负责人等产权登记内容发生变化的行政事业单位。相关单位应在主管部门或审批机关批准后30日内,办理变动登记手续,填报行政事业单位国有资产产权登记表(变动登记),并提交下列文件、证件及有关资料: (一)变动产权登记的相关证明或批准文件的原件和复印件; (二)原产权登记证; (三)其他应提交文件、证件和资料的原件和复印件。 变动产权登记根据实际情况,经财政部门批准,可与产权登记年检合并进行。 注销产权登记,适用于因依法撤销或者整体改制等原因被清算、注销的行政事业单位。单位应在主管部门或审批机关批准后30日内,办理注销产权登记手续,填报行政事业单位国有资产产权登记表(注销登记),
20、并提交下列文件、证件及有关资料: (一)批准撤销、改制、隶属关系改变等文件的原件和复印件; (二)终止财务决算报告或法定中介机构审计报告原件; (三)资产清查报告书和资产移交清册原件; (四)财政部门下达的资产评估项目核准或备案通知; (五)财政部门有关资产处置的批复文件; (六)原产权登记证; (七)其他应提交文件、资料的原件和复印件。 产权登记实行年检制度。行政事业单位应当于每年第一季度内办理产权登记年度检查。年度检查根据实际情况采取财政部门普查、单位自查和财政部门抽查相结合的办法实施。产权登记年度检查的主要内容是: (一)办理产权登记情况; (二)单位资产价值量、重要资产实物量及权属的增
21、减变化情况; (三)单位资产处置情况; (四)用于从事经营性活动的国有资产保值增值及收益管理情况; (五)其他应检查事项。 行政事业单位应在认真清查核实年末资产存量的基础上,如实填报行政事业单位国有资产产权登记年度检查表,并提交本单位的年度资产管理情况统计表、财务决算报表、国有资产增减变动审批文件及其他有关资料。 申办产权登记的程序如下: (一)单位按规定填写相应的产权登记表,并向主管部门提交有关文件、证件及资料; (二)主管部门审核并出具审核意见; (三)报财政部门办理产权登记手续。 产权登记证有效使用年限为五年。对于有效使用期已满的,行政事业单位应持失效的产权登记证,到财政部门办理换领手续
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