2023年某有限公司会议管理办法.docx

《2023年某有限公司会议管理办法.docx》由会员分享，可在线阅读，更多相关《2023年某有限公司会议管理办法.docx（6页珍藏版）》请在淘文阁 - 分享文档赚钱的网站上搜索。

1、2023年某有限公司会议管理办法 XX有限公司 会议管理制度 为保持公司决策管理的高效和有序，进一步规范公司会议管理制度，结合我公司实际情况，现将会议分类和承办部门等事项通知如下： 一、公司会议的分类 （一）综合类会议 作为公司管理层面会议，主要包括总经理办公会、公司党支部会等。 1.总经理办公会 会议研究决策范畴：拟定公司发展战略、年度经营计划、年度财务预决算和年度投资计划； 审议批准授权范围内的资金使用申请；审议批准公司基本行政管理制度；审议批准公司各部门负责人及主管的任免、员工转正及薪酬水平等人事工作；研究公司经营管理、项目建设、对外投资、组织机构调整等方面的重大事项，研究审定公司分管副

2、总提出的工作事项。 会议参会人员：公司领导班子成员，公司监事会成员，会议工作人员，会议要求参会或列席人员。 会议筹备：由总经办负责总牵头，并根据公司各事项的进展情况和分管领导的提议，统筹会议时间、地点、参会人员和议题，按照会议主持确定的议题范围进行研究审议。 1 会议主持：会议由总经理主持，采取集体决策方式。 会议周期：根据工作需要组织召开，原则上每月召开一次。 会议决策落实：由事项提出部门按照决策的要求及时组织实施，并将决策实施推进情况及时反馈给总经理。 2.公司党支部委员会 会议研究决策范畴：研究贯彻总公司党委决定事项的具体方案，研究决策公司党建、党务工作，研究配合总公司纪检监察室组织涉及

3、公司廉政建设工作，研究配合工会委员会组织开展涉及公司工、青、妇及各类正式社团组织的事项与工作。 会议参会人员：全体党员，会议工作人员，会议要求参会或列席人员。 会议筹备：会议由公司党支部根据会议研究决策的范畴和本部门的职能，报经公司党支部委员会和总公司党委同意后提请召开会议研究决策。涉及廉政工作的事项，配合行政部按照总公司纪委要求组织开展工作。 会议主持：会议由党支部书记主持。 会议周期：根据工作需要组织召开，会议决策落实：党支部委员配合相关部门做好工作安排，并将实施情况及时反馈给党支部书记。党支部与综合办积极配合完成相关工作。 （二）专业类会议 主要包括融资、前期开发、工程建设管理、人力资源

4、等各类专题会议。 会议研究决策范畴：根据公司各项业务的需要，研究决策本业务范围内的各项具体事项。例如公司工程建设管理、投融资管理、前期等方面。 会议参会人员：公司分管领导，相关部门负责人，会议工作人员，会议要求参加或列席人员。 会议筹备：由公司各职能部门负责各类专题会议议题筹备、人员通知、会议地点选择和会议方式的确定等工作。 会议主持：由公司各分管领导主持。 会议周期：根据工作需要组织召开。 会议决策落实：由各职能部门（会议组织部门）做好会议记录，并将推进情况反馈会议组织部门和相关部门。由会议组织部门将情况汇总后报分管领导，同时对会议决议和各项决定执行落实情况进行检查。 二、会议要求及落实 （

5、一）会议要求 1.综合类会议。提请综合类会议研究决策的事项和问题，必须经分管领导审示后报总经理审批，方可提请会议进行研究决策和事项表决。关于审议公司基本行政管理制度，上会前责任部门需充分征求公司领导及各部门意见，并根据建议进行修改完善后报分管领导审示后报总经理审批。 2.专业类会议。根据工作需要组织召开专业类会议，由会议组织部门负责对研究议题进行筛选和整理，以提高会议效率，加 快工作推进。 （二）会议落实 重大事项集体决策作出后，有关部门要按照决策的要求及时组织实施，并将决策实施推进情况及时反馈给会议组织部门。落实情况由会议组织部门及时汇总后上报公司领导和会议主持人，并在下次会议前进行通报，对

6、于推进落实不力的事项监察部门应进行跟办、盯办和催办。 （三）会议记录 1.公司各类会议均应进行会议记录。会议记录遵照“谁组织，谁记录；专业划分，归口负责”的原则。公司总经理办公会等综合性会议由公司行政部或总经办负责记录，专题、专业会议及专项工作部署会议由公司对应部门（单位）、工作主（承）办部门指定专人记录。 2.会议记录要真实、准确、全面、完整，不得随意增删改动。要写明会议时间、地点、主持人、参加会议人员，讲话人或发言人的姓名，讲话或发言的内容。会议记录本要专门设置，妥善保管。 3.会议记录为公司的机要档案，要认真做好会议原始记录的保管工作，保管人员不得擅自外泄。会议记录调阅要严格按公司公文处

7、理办法和保密办法的有关规定执行。 4.会议记录部门（单位）在做好记录的基础上，根据会议重要程度及领导要求，形成会议备忘、会议记录或会议纪要。 5.会议备忘、会议纪要起草完毕后，必须先经本部门（单位）主要负责领导签字，然后报召集会议的公司领导签发，如涉及公司其他参会领导分工内容，应进行会签，之后按公司公文处理程序办理。 6.公司各部门会议记录人员要加强业务学习，提高文字秘书业务水平，会前要了解和熟悉议题内容和背景情况，尽量做到准备充分，心中有数，确保高质量完成会议记录工作。 某有限公司会议管理办法 有限公司合同管理办法 有限公司发票管理办法 有限公司印章管理办法 有限公司通讯费管理办法 某有限公司薪酬管理办法 物流有限公司印章管理办法 X有限公司薪资管理办法 贸易有限公司出国管理办法 某集团有限公司仓库管理办法