2023年展览岗位职责说明书.docx
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1、2023年展览岗位职责说明书展览岗位职责说明书共1统计员岗位职责说明书一、总则:1.自觉遵守职业道德和职业纪律。2.按规定着装和使用劳保用品。3.文明服务,礼貌待客。落实首问负责制,接待客户不得拖拉推诿。4.凭有效票据处理业务。5.保持各种账单、票据完整清晰,严禁涂改。6.凡工作中发现的差错事故,应及时向上级报告,不得瞒报或个人自行解决。二、基本职责:(一)建立完整的统计信息管理体系:1.根据企业管理需要,设计统计工作需要的信息管理体制;2.设计信息采集点和传递路径;3.设计统计账套和报表体系;4.设计或选择电脑统计软件。(二)作好日常统计工作:1.真实、完整、连续、准确的登记统计账册;2.按
2、规定时限报出各种统计报表;3.及时准确完成领导索取的临时性统计资料;4.定期对账,作到账账相符、账表相符、账实相符。(三)制定年度和月份生产计划,跟踪、督促、分析和控制计划的执行情况。(四)定期或不定期的开展统计分析,为领导提供决策依据。三、主要操作规范:1.账簿和报表种类:账簿主要有:钢材出库、入库、库存账,钢材开卷账,水泥出库、入库、库存账,岗位作业量登记台账和考勤台账等。报表主要有:钢材吊费月报表,钢材开卷费月报表,钢材入库、出库、库存旬报表、水泥出入库、库存月报表,员工工资月报表等。2.记账原则:“真实”,实事求是反映生产过程的本来面目。“完整”,全面反映生产过程或统计事项。“连续”,
3、逐日逐笔记载。“准确”,正确记载每笔业务。3.依据有效凭证记账:外来凭证必须符合相关法律法规及合同规定;自制凭证必须有权力人签字;涉及收费的必须有财务收款印章或戳记;对原始凭证不得涂改、挖补、擦抹或用褪色药水消除原有字迹;错误更正方法:电子账没有下限后果的可在当日(当月)直接更正,电子账有下限后果的和手工账应采取“红字冲销法”或“补充登记法”更正。四、具体操作要领:(一)记账:登记账簿必须以审核无误的原始凭证(包括自制和外来)为依据。记账时,应将凭证按种类编号,将内容摘要、数量、单价、金额等逐项记入账内,同时在凭证上注明所记账簿的页数或划“”符号,表示已经登记入账。账簿的记录必须清晰、耐久、防
4、止涂改。在记账时,必须用蓝、黑墨水书写,不得用圆珠笔和铅笔书写。红色墨水只能在结账划线、改错和冲账时使用。账簿必须逐页、逐行循序连续登记。如果发生隔页、跳行登记,应将空页、空行用红色墨水对角划线,加盖“作废”戳记,并由记账人员签章。账簿记录必须逐页结转。每登记满一张账页时,应在最后一行登记本页发生额合计和余额,并在“摘要”栏中写明“转次页”字样;然后将发生额合计和余额记入下一页。必须按照规定的方法更正错账。电子版记帐参照上述办法。(二)对账:为保证账簿记录正确可靠,对账簿中的有关数据进行检查和核对的工作。 对账要达到账证相符、账账相符、账实相符、账表相符。账证核对,是根据各种账簿记录与其所附的
5、原始凭证进行核对,核对账簿记录与原始凭证的时间、凭证号码、内容、数量等是否一致,记账方向是否相符;账账核对,是指对各种账簿之间的有关数字进行核对,核对不同账簿记录是否相符,包括相关账户的余额核对、与保管账目的核对及与客户有关账目的核对等;账实核对,是指各种账面余额与实存数额相互核对;账表核对,各种报表数字要与账簿一致。统计各账簿要经常核对,与保管、客户至少每月对一次账。统计与客户对账原则上不得跨月,即不得超过结账日次月。对账发现问题的要查明原因,及时调整并做工作记录。(三)报表:报表的一般要求:一要设计科学、简明,二要按规定时限和方向报出,三要严加管理、防止泄密。几个主要报表的要求:钢材吊费月
6、报表:信息来源:钢材出库明细账、收费价目表和相关业务合同。 报出时限:次月10日前。报出方向:总经理、财务、审计。机密登记:绝密。钢材开卷费月报表:信息来源:开卷加工明细账、收费价目表和相关业务合同。 报出时限:次月10日前。报出方向:总经理、财务、审计。机密登记:绝密。员工工资月报表:信息来源:考勤台账、岗位作业量登记台账和公司工资管理制度等。报出时限:次月14日前。报出方向:总经理、财务、审计。机密登记:机密。钢材入库、出库、库存旬报表:信息来源:钢材出库、入库、库存账。报出时限:每旬后1日。报出方向:总经理、业务经理。机密登记:秘密。展览岗位职责说明书共2出纳岗位职责说明书编号基本信息岗
7、位名称出纳所属部门财务部晋升方向往来账会计、总账会计直属上级财务部经理直管下级岗位概述办理费用报销及日常资金的收付,确保资金安全,严格审核原始凭证,及时编制会计凭证,定期清理和核对暂支及往来款项,办理相关的其他有关事务。工作关系内部协调关系公司各部门外部协调关系各家银行及第三方收款平台岗位职责工作内容一、要根据原始凭证,记好现金和银行帐。书写整洁、数字准确、日清月结。二、严格遵守现金管理制度来库存现金不得超过定额三、负责支票签发管理,不得签发空头支票,按规定设立支票领用登记簿。四、加强安全防范意识和安全防范措施,严格执行安全制度,认真管好现金、各种印章、空白支票、空白收据及其他证卷。五、负责作
8、好工资、奖金、发放工作。六、及时与银行对帐,作好银行对帐调节表。七、严格遵守、执行国家财经法律法规和财会制度,作好出纳工作。八、做好公司领导安排的其他事物责任与权限责任1、对出纳工作流程的正确执行负责2、对每日现金账目及银行的账目是清晰性负责3、对个人的纪律行为、工作秩序、整体精神面貌负责权限1、发现不符合报销程序有拒绝报销的权利2、有发现问题向财务主管报告的权利3、有对公司改善各项工作的建议权4、有积极参与公司各项活动的参与权任职要求学历及专业会计专业专科以上学历;工作经验具有1年以上会计工作经历;技能级别及等级技能级别:技能三级,等级:C1-p3知识和技能1、受过会计基本知识方面的培训2、
9、具有会计从业资格证3、熟练使用OFFICE办公软件4、熟悉各类银行单据及发票的填写职业素养岗位素质1、高度认同公司经营理念2、坚持原则,能够独立履行出纳职能个人素质1、责任心强、原则性强2、沉稳、敬业、细致、耐心展览岗位职责说明书共3岗 位 职 责 说 明 表n厂区:n序 号nn部(处):销售处 岗位名称 工作项目n文件审核nn课(组):业务课 工作说明nn主要负责分管机构的日常管理及销售工作,各行政文件及业务文件审核。 参与制定集团公司内部的经营方针及落实完成销售计划对总经理负责 组织编制各分管机构的年度销售计划以及内部指标和分配计划,并落实完成 负责组织,拟订分管机构销售方面的发展计划,销
10、售管理的各种规定及部门内机构人员配置 国内外市场行情的调研工作,研究和拟定公司新产品开发方案.分管机构的日常管理报告,并上报总经理.向总经理提出分管机构各职级人员的人员 每月各业务部门合同签订,履行情况及指标完成情况报告 每月流动资金需求预测报告n协助、督导部内人员作好本职工作。定期组织对业务人员的业绩考核及专业知识培养。 督导部内做好办公室的 6S 工作。nn制定计划nn协助总经理nn1nn销售副总nn其他事宜nn负责审批各分管机构业务费用,差旅费及公出差假等事宜.nn42n岗 位 职 责 说 明 表n厂区:n序 号nn部(处):销售处 岗位名称 工作项目n文件审核 行政文件及业务文件审核。
11、 每日纸箱会议.每周销售会议;品质会议.每月经营会议; 其他公司组织的会议。n协助业务作内部协调沟通事宜。 拜访、联络客户。nn课(组):业务课 工作说明nn会议nn2nn经(副)理nn业务处理nn根据业务所提供资料分析市场、制订适合市场的销售策略。nn目标订立nn每月销售目标制订。 年度销售计划制订。 协助、督导部内人员作好本职工作。 督导部内做好办公室的 6S 工作。 下属的教导、培养。 其他需处理事宜,依核决权限。nn其他事宜nn协助业务工作nn协助业务开拓、接单、收款、客诉处理及交期的协调。 掌握接单状况,控制订单形态。 帮助业务确认彩喷稿、印刷稿等。 协助业务对新客户签约前的拜访及考
12、核。nn课长 3 (业务主管)nn搜集、分析、过滤市场资料。 市场分析及规划及开 制订区域,市场规划,区域销售策略。 拓客户 开拓客户及征信工作。 其它事项 新客户接单前档案资料的审查。 (合同、营业执照、税务登记证、客户资料卡、新客户编号通知表、授信额度)n43n岗 位 职 责 说 明 表n厂区:n序 号nn部(处):销售处 岗位名称 工作项目nn课(组):业务课 工作说明nn课长 3 (业务主管)n其它事宜nn控制收款、库存。 不定期的拜访老客户。 晨会主持;日报表、公出单、出车单、客访行程、四联单的审核等 新进业务的培训。 协助销售经理做好业务其他管理工作,上情下达、下情上达。 规划本区
13、的 6S 工作。 搜集市场信息,反馈讯息。 开拓、签约、接单、收款、客诉处理n。 征信工作。 建立客户档案资料:营业执照、税务登记证、客户资料卡、新客户编号通知表、授信额度申请表、合同。 个人日报表填写,周、月销售目标计划。 填定四联单、包装设计委托单、样品制作通知单。 参加纸箱会议,品质会议.确认蓝图、印刷样稿、彩喷稿等。 服务客户。 办公环境的清扫及保持。 废弃物的合理处理。nn4nn业务员nn日常工作nn44n岗 位 职 责 说 明 表n厂区:n序号 岗位名称 工作项目 文件呈送转接nn部(处):销售处n工作说明nn课(组):客服课nn呈送转接文件,并落实签收制度。 与人事、行政 ISO
14、 教育程序书规定资料整理,归档及培训, 每月销售人员组织编制提供于人事。 等相关部门 协作 协助员工日常所需办理事宜:请假、考勤处理,员工考核、试用员工转正等事项。n工作 工作nn打印销售每周报表、每月的月报表,便于主管对下属的掌控。 每月营运报表,帐龄分析,销售目标定表,行业别销售分析等。n1nn报表制作nn工作 作nn位 作 客 工作 工作 名 客nn45n岗 位 职 责 说 明 表n厂区:n序 号nn部(处):销售处 岗位名称 工作项目nn课(组):生管二课 工作说明nn1nn课(组)长nn协调与协助工作nn协助各营管做好本职工作; 业务问题反馈的汇总与生管协调; 各表单的处理与文件转接
15、; 协助销售经理做好营管工作,上情下达、下情上达。 根据销售填立之样品单编号后及时转单,且进行追踪; 根据销售提供之四联单,客户订购单开单;每日异常订单管制反应; 热情接听客户电话、服务客户; 新件头件交货问候客户,旧件应订未定追问候客户及销售;nn2nn营管nn业务处理nn对于急件、欠量、交期的协调及跟踪处理; 协助销售做好客诉的处理及月末对帐事宜; 配合业务工作的开展,与客户沟通及与公司各部门间的联系 填立送货联络单交储运发货。 日常资料的归档、整理; 呈送转接文件,并落实签收制度。 形成一套有系统、有条理管理文档制度,能迅速无误的取出所需之资料。 打印销售课每周报表、每月的月报表,便于主
16、管对现场的掌控。nn文件呈送转接 文件档案管理 作业报表统计nn3nn助理nn协助员工日常所需办理事宜:请假、员工考核、试用员工转正等事项。 与人事、采购等相关部 ISO 教育程序书规定资料培训,作好会前通知、会中记录、会后总结。 门协作 每月销售人员组织编制提供于人事。 6S实施 督导课内对工作产生之废弃物分门别类,整理堆放nn46n47nn展览岗位职责说明书共4采购岗位职责说明书一、工作职责:1、认真执行公司采购管理规定和实施细则,严格按采购计划采购;2、制订本部门的管理制度、岗位责任制、操作程序文件,并负责落实与考核;严格执行公司各项制度,各种信息及时录入,并定期整理数据,向上级领导出具
17、数据分析结果; 参与部门管理; 配合其他部门有关工作; 承办领导交办的其他工作。3、掌握市场信息,开拓新货源,优化进货渠道,降低采购费用;4、会同库管、财务部确定合理物资采购量,及时了解库存情况,进行合理采购;5、根据生产计划,制订物资供应计划并组织实施;6、汇总各部门的采购申请单,编制采购作业计划;7、选择、评审、管理供应商,建立供应商档案;8、组织供货合同的评审,签订供货合同,实施采购活动;9、建立采购合同台帐,并对合同执行情况进行监督;10、进行市场询价,采购所需物资;11、采购物资的报验和入库工作;12、采购过程中的退、换货工作;13、采购部合同、供应商档案、各种表单的保管与定期归档工
18、作。二、工作绩效标准:严格遵循采购部制度和工作流程,熟悉公司所经营品种的采购价格及其采购的状况等信息,根据销售计划,在规定的时间内完成药品的采购,以保证销售目标的顺利完成。人事岗位职责一、工作职责:1、负责公司招聘、培训、员工入职、转正、离职等工作的综合管理;2、负责公司员工薪酬、福利、社会保险等工作的综合管理;3、做好员工考勤、奖惩管理,并调查各部门对考勤、奖惩的执行情况;4、相关人事工作联络以及有关疑难的解答工作;5、严格执行公司各项制度,各种信息及时录入,并定期整理数据,向上级领导出具数据分析结果;6、参与部门管理;7、配合其他部门有关工作;8、承办领导交办的其他工作。二、工作内容:1、
19、进行招聘渠道的拓展、维护及网络招聘信息的发布和更新;2、按照各部门的招聘要求,进行简历筛选及初试人员的约见和选拔工作;3、负责办理员工入职、离职、转正、调岗、调薪等相关工作;4、建立和维护人事档案、员工花名册,及时更新员工的个人信息和资料;5、负责公司员工劳动合同的签订和日常管理工作;6、协助领导编写、修改和推行实施各类人事规章制度;7、办理保险及住房公积金业务,并制作每月相关报表,于次月 1 日交给财务主 管;8、负责考勤、员工休假的管理,每月上交财务全体员工的出勤表,每月制定培训计划,次月将按照培训要求实施该培训计划,并担任培训员的工作;9、协助行政人事主管开展各种员工活动等;10、参加部
20、门的相关工作会议,参与部门管理,提出改善工作的建议;11、接受并积极参加公司组织的各项培训, 加强自身专业及相关辅助技术的学习;12、接受行政人事主管的直接领导,特殊情况可向总经理办公室汇报;13、维持良好的工作环境,保持良好的心态工作;14、遵守公司的各项管理制度;15、与其他部门有关工作配合良好;16、积极主动完成领导交办的其他工作。三、工作绩效标准:1、按规定执行并及时完善公司的人事制度与计划;2、按时、保质实施招聘、员工培训、绩效评估等工作,且及时上报相关结 果;3、及时为员工办理社会保障福利等方面的工作,且及时、准确上报相关资 料;4、按时执行并及时完善员工入职、转正、异动、离职等相
21、关政策及流程;5、及时、准确的录入员工信息,妥善保管员工档案;6、与本部门及其他部门同事保持良好的沟通;7、工作主动且积极向上。展览岗位职责说明书共5业务员岗位职责及管理制度部门:业务部职务:业务员直接上司:业务经理本职工作:负责公司片区的业务营销工作一、岗位职责(一) 基本职责1、认真贯彻执行公司销售管理规定和实施细则,努力提高自身业务水平。2、积极完成规定或承诺的销售量指标,为客户提供主动、热情、满意、周到的服务。3、办理各项业务工作,要做到:积极联系,事前请示、事后汇报。4、负责与客户签订销售合同,督促合同正常如期履行,并催讨所欠应收销售款项。5、对客户在销售和使用过程中出现的问题、须办
22、理的手续,帮助或联系有关部门或单位妥善解决。6、收集一线营销信息和用户意见,对公司营销策略、广告、售后服务、产品改进新产品开发等提出参考意见。7、填写有关销售表格,提交销售分析和总结报告。8、做到以公司利益为重,不索取回扣,馈赠钱物上交公司,遵守国家法律,不构成经济犯罪。9、对各项业务负责到底,对应收的款项和商品,按照合同的规定追踪和催收,出现问题及时汇报、请示并处理;10、积极发展新客户,与客户保持良好的关系和持久的联系,不断开拓业务渠道;11、出差时应节俭交通、住宿、业务请客等各种费用,不得奢侈浪费.完成营销部长临时交办的其他任务。12、不得利用业务为自己谋私利,不得损害本公司利益换取私利
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