2023年物资管理自查报告(精选多篇).docx
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1、2023年物资管理自查报告(精选多篇) 推荐第1篇:物资储备与物资管理效能监察自查报告 物资储备与物资管理效能监察自查报告 物资装备科: 按照XXX下发的华北油发202369号文件关于开展物资储备和库存管理效能监察工作的通知我队开展了物资储备与物资管理效能监察自检工作。现将有关工作报告如下: 按照XXX下发的华北油发202369号文件关于开展物资储备和库存管理效能监察工作的通知工作要求,我队成立了以队长为组长、书记、副队长为副组长,相关各组主要负责人为成员的“物资储备与物资管理效能监察自检”领导小组;在深刻理解上级文件精神的基础上,结合我队实际,制定了物资储备与物资管理效能监察自检实施方案。确
2、定了效能监察的指导思想、明确了效能监察的目的、工作范围;按照统一组织、分工合作、切实负责的原则,根据职能对相关各组进行了较为细致的职责分工,确定了职责范围,按照科学合理的要求制定了方案和步骤。 XX一队物资储备与物资管理效能监察自检领导小组组织召开物资储备与物资管理效能监察自检管理效能监察工作动员会议,进行工作动员部署。领导小组组长对该项工作强调了重要意义,统一了大家的思想,明确了任务。要求各责任部门要把物资储备与物资管理效能监察自检工作摆在深化企业管理,加强惩防体系建设,提升综合效益的突出位置来抓,切实加强组织领导;必须按照统一部署,真正做到领导重视、态度积极、行动坚决、措施得力组织严密、精
3、心实施,切实高质量地完成工作任务。对该项工作实行了部门行政一把手负责制分 工明确,责任到位,并把物资储备与物资管理效能监察自检工作纳入本年度党风廉政建设责任制的考核内容进行检查考核。督促责任科组严格按照要求和时间进度开展工作。我 们还利用短信进行宣传,使大家充分认识到开展该项效能监察工作的重要性和管理意义,提高做好工作的自觉性。 根据XX一队实施方案列出的详细自查内容和要求,我们开展了自 查工作。 一、上报物资需求计划及领用情况 XXXX厂XX一队是按照文件上报物资需求计划,基本流程是: XXXX厂XXXX队物资设备组(提报生产物资需求计划)镇泾采油厂物资装备科(审核需求计划、平衡库存、提报采
4、购计划)物资装备科主管领导、分公司主管物资领导审批局物供中心物资装备科(做已批复自采购物资采购计划)物资装备科主管领导审核采购员采购 XXXX厂按照文件精神,严格落实物资管理制度、物资申报流程和采购流程。每项工作都物资装备科主管领导负责,秉着谁管理谁负责,分工明确,责任到位,落实到人。 特点:一线班组严格按需求上报物资申请,基层单位层层把关。杜绝申报物资不符合实际需求。 好的经验: 领导责任制,由部门主管统一分工落实。基层单位物资 消耗与效益相挂钩,做到人人参与,人人有责,保证物资的使用和申报准确。 XXXX厂每月上报需求计划的准确率达到。 二、XXXX厂实际库存管理 、储备和库存管理由财务、
5、生产技术、设备、物资等相关部门共同参与。 、按照“谁产生、谁负责”的原则,确定积压物资及工程余料的责任主体,并落实相应责任。 l 管理内容 、优化物资储备和库存。 、处置积压物资和工程余料。 、考评考核物资储备和库存管理情况。 l 管理流程 1、常规储备物资 (1)采油厂属各采油工程施工单位常规储备物资目录由施工单位制定,物资装备科负责审批; (2)使用单位提出常规储备物资需求计划,物资装备科经过平衡利库、生成采购计划后,适时适量进行采购。 (3)物资装备科要严格执行库存物资批次管理。入库后个月未领用以及入库后个月未领完的常规储备物资,需求计划提报部门要向物资装备科说明原因及使用意见,物资装备
6、科负责督办。 (4)使用单位要加强需求计划管理,提高计划的准确率和及时率。物资装备科要每月对库存进行分类盘点、每半年对库存进行全面 盘点;及时将积压物资的型号和数据上报业务部门;每月向使用单位通报库存情况,共同研究制定优化库存结构的措施。 (5) 物资装备科定期考核常规储备物资规模和周转情况。 l 特殊储备物资 (1)采油厂属各工程施工单位根据生产任务和设备运行状况编制特殊储备物资目录,计划、财务、设备、生产技术、安全环保、监察、内控办负责审核;地面工程根据项目和设备状况编制特殊储备物资目录,计划、财务、设备、生产技术、安全环保、监察、内控办负责审核;审核后的特殊储备物资目录,由物资装备科报局
7、物资装备部审批、备案。 (2)使用单位根据生产任务和设备运行状况,提出特殊储备物资的补库需求计划,由物资装备科依据需求报局物资装备部审批计划后、适时适量采购并妥善保管。库存发生变动时,物资装备科要及时向使用单位通报。 (3)物资装备科要根据设备的改造、升级、淘汰情况,当年内履行相应审批手续后,调整特殊储备物资目录。 l 积压物资 (1) 实行积压物资责任追究制度。计划调整不及时,由提报部门负责;因需求计划不准确产生的积压物资,由计划提报和复核部门、审核部门承担责任;因无计划或超计划采购产生及平衡利库误差产生的积压物资,由物资装备科承担责任。 (2)对XXXX系统外销售的积压物资,由物资装备供应
8、中心将处置方案报财务部门审核,经局、分公司办公会讨论批准后,组织审计处、监察处、法律事务处、信访保卫处等管理部门按照市场化原则对 外处置。积压物资报废按照局、分公司报废流程执行。 三、存在问题 我XX一队现行的物资管理制度,很多地方已不能满足目前物资储备与物资管理效能监察自检管理工作的要求,需要进一步的修订。但目前有待健全、完善或制定出一件内容完备、能适应现代管理需要的管理规定,以达到进一步严格和规范物资储备与物资管理效能监察自检管理程序。 目前,此项工作已作为效能监察部门的督办事项,主管部门正着手修订。 XX一队 2023年6月25日 推荐第2篇:物资管理效能监察自纠自查报告 物资管理效能监
9、察自查报告 根据中铁建工集团有限公司经济管理部文件(建工经管202314号)关于做好物资管理效能监察相关工作的通知的要求,为了做好迎接公司效能监察,提高项目物资管理水平,我物资部对项目物资管理工作进行了自查。现将自纠自查情况报告如下: 一、项目物资部各项工作管理制度建立情况。 随着天津项目部管理办法的颁布,我物资部也建立了相应的大小15项部门管理办法。其中主要包括:物资计划的管理办法、物资招投标管理、物资材料进场的验收管理、主要物资使用控制措施、施工现场材料的保管、物资出库管理等。项目物资管理办法的制定为项目物资部今后工作的开展提供了依据,也为提高项目物资管理水平做了铺垫。 二、物资采购计划的
10、审批与执行管理情况。 严格按物资采购管理办法的有关规定,对各项目的物资采购计划进行了梳理检查,不存在计划不实,擅自扩大采购品种、数量等问题。对物资采购计划的审批程序和各流程、环节进行了详细检查,没发现越权采购、降低采购审批权限、虚报计划变通采购、套取现金等问题。应集中采购的物资,按照公司的有关规定进行了集中、合理、规范采购,无其他违反物资采购计划审批与执行有关规定的问题。 三、物资采购招标管理情况。 根据招投标管理办法,对按规定必须招投标的物资采购项目进行了检查,对招投标项目的总数、金额进行了摸底,杜绝了应招标而未招标、肢解项目规避招标、明招标暗定中标商等违规现象;对招标委员会、招标人在招标过
11、程中的招标行为进行了检查,杜绝了有关人员违反规定干预或插手招标项目的行为,再次确定了公平、公开、公正的招标原则;重新检查了物资的型号、数量、质量、价格在中标书、合同、现场的一致性。 四、物资采购合同、采购价格、采购结算、采购质量管理情况。 根据合同管理办法,对物资采购合同的签订和要求进行了重新核实,重新检查了合同的严密性、规范性和准确性;根据2023年以来签订的采购合同,对各类采购物资的数量、名称、价格、金额等基本情况进行重新核实;针对主要物资的采购,对订货次数、产品名称、数量、价格、供应商等基本情况进行来了摸底,对资源市场内同一产品进行询价比较;认真分析市场走势,对所用物资材料进行了价格评估
12、,对采购时机进行了重新统筹安排,采用规模、批量采购的方式,降低采购成本;对物资结算过程中的付款方式和付款流程进行了自检自查,杜绝了违反合同约定方式和额度擅自对外付款,付款手续不全进行结算等问题;对采购物资的质量进行了彻底检查,确保了产品质量。 五、物资仓储管理情况。 根据项目物资管理办法,一是对入库验收环节进行了重新自检自查,依据项目与供应商签订的合同及补充协议,对到场物资进行数量、规格、质量、性能等指标的检验和确认;二是对订货合同、送料清单、质量证明、产品合格证等进行核实;三是对到场物资外观及内在质量的检验,确保到场物资质量符合规定要求,防止不合格产品和不符合要求的产品入库;四是到场验收后立
13、即填写进场物资验收记录,包括物资的名称、规格、供货单位、验收日期、应收数量、实收数量、质量情况、验收人等,填写完毕后,验收人员签字认可。通过物资管理的自检自查,既保证了采购物资质量,又提高了管理水平,为保证项目工程安全运行夯实了物资基础。 六、存在的问题及原因。 1.在制度健全方面,制定的相应管理制度与现实的工作存在不相符,需要进一步的完善。管理制度是相对比较刻板,不是很灵活,而物资的日常管理工作多面向于现场管理,这就存在于制定的制度在现场实际操作起来难免会发生冲突,现场管理的灵活性正好与制度的不灵活、死板相互制约,所以现有的管理制度只有在不断的现实管理实践中才能得以完善,得以推广和发展。 2
14、.物资计划的不及时性和随意性。根据项目物资管理办法中的物资计划管理规定:项目一次性备料计划即项目从开工到竣工所需的全部材料计划。按分部分项工程由工程部在工程开工前(15天),向物资部门提报;月度材料申请计划即由工程部依据工程一次性备料计划和施工生产进度提出的每月材料申请计划,需在每月的25号前提下月的物资材料申请计划。而一次性备料计划的编制由于甲方的施工图纸无法及时向项目工程部提供,而施工图纸对于一次性备料计划的编制又极为关键,可以说没有图纸提供一次性备料计划就没办法编制,一次性备料计划无法编制那么跟随其后的月度材料申请计划的编制也将没有依据,这就导致物资计划无法及时提交与物资部,从而致使物资
15、临时计划变多,物资计划管理也无法按照规定实施。 3.对市场上材料价格的了解渠道相对比较单一,难免会造成成本的增加。现在我们了解的方式主要就是通过网络、供应商报价、造价信息,在以后的工作中需多多走出去加强市场调查,充分的了解各种物资的价格、性能等信息。 七、今后努力的方向。 1.进一步完善各项管理制度度。在现有制度的基础上,学习集团公司以及国际公司物资管理办法,取其精华来充实完善各项制度;项目各部门进行讨论,听取各方意见,对所提意见及方法进行汇总整编,加强各项制度在现实工作的可实施性,为物资管理水平的进一步提升,提供更好的制度依据。 2.加强物资计划管理。为了确保物资计划的严肃性,提高物资计划的
16、准确率,杜绝计划随意性,本着“物资进场,计划先行”的原则,严格要求计划的制定,无计划不采购,防止因计划的失准造成物资的积压;在编制采购计划时,组织保管、计划、采购等相关人员进行月计划的审编工作,根据各需用材料单位所报材料计划情况,库存情况编制,编报后报请项目主管批准后,并根据生产材料使用的轻、重、缓、急进行采购,在保证施工现场生产物资供应的同时,加强对材料使用过程的管理,降低材料费用,控制材料成本。 天津项目物资部 2023年6月15日 推荐第3篇:物资采购自查报告 *年物资采购情况自查报告 市公司: 为认真贯彻落实*商业物资采购管理办法文件精神,加强对物资采购工作的管理监督,全面规范物资采购
17、行为,按照*关于上报*年度物资采购工作自查总结报告的通知要求及工作安排,县公司成立了物资采购工作自查组,从“管理制度、决策程序、实施过程、监督管理”四个环节对*年度的物资采购工作进行了全面自查。现将自查情况报告如下: 一、基本情况 财务账面反映,*年开展物资采购154笔、金额1496.89万元(其中:省市局采购项目59笔、金额1080.75万元,县公司采购项目133笔、金额416.14万元),全部由省市公司集中采购或由县公司物资采购比价小组按物资采购程序比价或招标后,由承办部门购进,合规率为100%。具体情况如下: (一)*配套的各类物资采购情况。开展*配套物资采购11笔、金额452.79万元
18、,其中:*。以上项目全部纳入了市公司集中采购范围,不存在私自和超范围采购现象。 (二)交通工具采购情况。采购交通工具1笔,即购置*市场管理用小汽车4辆、金额42.82万元,此项目纳入省公司集中采购范围,不存在私自和超范围采购现象。 (三)一般设备及办公自动化设备情况。采购62笔、金额716.46万元,其中:仓储设备9批,金额148.64万元;施肥机2台,金额1.6万元;基础设施机器设备3批,金额411.18万元;空调82台,金额15.35万元;消防设备7批,金额30.78万元;健身设备1批,金额8.59万元;办公设备38笔,其中台式电脑14台、打印机8台,电视机、冰柜、洗衣机等生活电器2批,办
19、公家具4批,其他办公设备28批,金额共计100.32万元,以上物资采购全部纳入省、市、县三级的物资采购范围,采购方式和采购程序符合规定,痕迹管理规范,采购档案资料齐全。 (四)燃料采购情况。全年采购油料13笔、金额26.9万元,定点加油站的选择是由县公司物资采购比价小组在经过市场综合考察后确定,程序符合规定。 (五)其他批量在1万元以上的物品采购105笔、金额257.92万元,即办公耗材13批,金额15.92万元;劳保用品3批,金额89.6万元;福利性实物30批,金额97.82万元;纪念品及各种宣传品3批,金额1.8万元;业务招待烟51批,金额52.78万元。以上物资采购全部纳入市、县两级的物
20、资采购范围,采购方式和采购程序符合规定,痕迹管理规范,采购档案资料齐全。 二、物资采购“四个环节”自查情况 自开展检查工作开展以来,针对物资采购管理方面存在的问题,我单位从制度建设、决策程序、实施控制和监督管理四个方面进行了规范。 推荐第4篇:恒顺矿业物资管理专项自查报告 恒顺矿业物资管理专项自查报告 根据公司文件“关于进行“物资管理专项自查”工作的通知”的要求,恒顺矿业有限责任公司于2023年6月20日立项对2023年度物资采购管理工作进行监察,对物资采购管理工作是否符合集团公司规定,以及物资采购活动中的执法情况进行了自查,现将自查情况汇报如下: 一。基本情况 财务账面反映,2023年物资采
21、购金额为250376.39元,由矿山临时使用物资与每月生产计划物资组成。矿山临时使用物资由矿综合办公室结合矿上具体生产情况进行采购,每月生产计划物资由办公室、生技科、安全科、机电科,按照矿上生产需要进行申报,经公司承办部门采购。具体情况如下: 1.五金类采购金额28999.93元,其中包括钢材、钢钎、钻头等物资,主要用于井下装箱支护,工程队进行爆破工程。电器类采购金额64430.12元,其中大部分是水泵、灯泡、变压器等物资,主要用于井下排水,送风。管类采购金额19122.24元,其中包括聚乙烯管、高压胶管。主要用于井下掘进建立送风管道。以上项目纳入公司集中采购范围、不存在私自和超范围采购现象
22、2.油料类采购金额16369.37元,其中包括柴油、机油、润滑油等。主要用于矿上装载机日常工作。以上物资由矿上办公室统一采购管理,采购方式和采购程序符合规定。 3劳保类采购金额17398.5元,其中包括矿靴、矿灯、口罩、 洗衣粉、肥皂等物资。主要用于职工福利的发放。以上物资由矿上办公室统一采购管理,采购方式和采购程序符合规定。 4.其他类物资采购金额104056.23元,主要包括复合板、钢丝绳等物资。其中复合板用于建造活动板房,其余物资为矿上临时需要使用物资。以上物资由矿上办公室统一采购管理,采购方式和采购程序符合规定。 二.物资使用流程 1.生产类物资由领料人填写领料单,并注明使用事由,交安
23、全科或机电科负责人审核签字后才能从仓库保管员手中领取物资。 .地面类物资由领料人填写领料单,并注明使用事由,交办公室负责人审核签字后才能从仓库保管员手中领取物资。 三.管理建议 为进一步优化企业经营管理环境,维护良好的经营管理,促进企业健康顺利发展,健全完善内部监管机制。在今后物资采购工作中,我们将进一步总结工作经验,针对在工作开展过程中遇到的问题及时完善制度,使之更符合日常经营管理的需要。实行物资集中采购月申报制度,要求所属部门将本月需要集中采购事项与月初送到办公室集中申报,以便妥善安排集中采购事项,物资采购主要实施部门要立足自身,严格按照程序操作,加强过程管理,把好过程关,确保落实到位;财
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