2023年物业公司客服前台岗位职责(精选多篇).docx
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1、2023年物业公司客服前台岗位职责(精选多篇) 推荐第1篇:物业公司客服部岗位职责 1 客服部目的 规范客服部工作职能,以明确职责范围和工作目标,提高管理中心团队效率。 2 适用范围 适用于各物业管理中心客服部。 3 职责 3.1 客服总监监督各管理中心的客服工作。 3.2 客服经理负责带领本部门员工履行本部门职能,实现部门目标。 4 工作职能 4.1 建立一站式前台客户服务流程,为客户提供高效的物业管理相关事务办理服务; 4.2 保证24小时热线服务,及时处理各种服务请求和投诉,定期回访,征询客户意见,了解客户对本中心服务的满意程度; 4.3 负责建立保管本中心的物业管理档案和业主(租户)档
2、案; 4.4 依照公司各项管理制度和本手册要求,监督检查各岗位人员服务质量; 4.5监督控制在本物业范围内的各类施工活动以及分包服务; 4.6 负责配合行政部组织开展的社区文化活动。 4.7 负责面向业主开展特约服务项目,满足业主个性化服务需求。 5 质量目标 5.1 业主档案信息差错率低于1。 5.2 顾客回访率100。 5.3 业务办理及时率大于98。 5.4 服务信息传递及时准确并追踪到底,确保业主的服务需求得到满足。 5.5 业主对客服工作满意度大于95。 5.6 内审时轻微不合格项低于2项,没有严重不合格项。 1 目的:为规范物业管理中心的岗位设置和岗位职责,以确保建立一支分工明确又
3、团结协作的高效团队。 2 范围:适用于商住物业管理中心客服部所属岗位。 3 职责: 3.1 客服总监可依据实际情况对岗位进行整合或细分,依据本规定监督考评各岗位人员及其职责履行情况; 3.2 各岗位人员应严格履行本岗位职责。 4 岗位设置及岗位职责 4.1 客服总监 在总经理领导下: 4.1.1 负责客户服务部全面工作。负责审定各中心的年度客户服务计划,根据本部门 编制,明确各岗位职责,确保质量体系在本部门的实施。 4.1.2 负责组织业主入住的接待服务工作,代表公司向甲方或建筑施工单位反映业主收房过程中提出的突出问题 4.1.3 负责代表中心与业主或各装修施工单位协调装修监管过程中发现的严重
4、违规行为。 4.1.4 负责制定公司VIP客户关系维护计划,保持与VIP客户的良好沟通。 4.1.5 协助品质部开展业主满意度调查,及时有效的了解掌握顾客的需求和意见,正确处理顾客投诉。 4.1.6 协助行政部安排开展社区文化活动,与客户保持良好的服务关系; 4.1.7 协调处理久拖未决的纠纷和严重公共事件。 4.1.8 负责指导、监督、考核本部员工的工作。 4.1.9 定期参加联合巡查小组对各工作岗位的巡查。 4.1.10 就客服工作中存在的问题与各部门负责人进行协调、确保沟通渠道畅通。 4.1.11 参加内部审核工作和接受外部审核; 4.1.12 完成公司总经理交待的其他工作。 4.2客服
5、部经理 在客服总监的领导下: 4.1.1 负责分管区域内的客户服务工作。负责制定本中心的年度客户服务计划,明确各岗位职责,确保质量体系在本部门的实施。 4.1.2 配合客服总监,组织本中心业主入住的接待服务工作,代表中心向甲方或建筑施工单位反映业主收房过程中提出的问题 4.1.3 负责代表中心与业主或各装修施工单位协调装修监管过程中发现的违规行为。 4.1.4 按照公司要求,开展业主满意度调查,及时有效的了解掌握顾客的需求和意见,正确处理顾客投诉。 4.1.5 按照公司安排,开展社区文化活动,与业主保持良好的服务关系; 4.1.6 协调处理各类相邻权纠纷和严重公共事件。 4.1.7 负责指导、
6、监督、考核本部员工的工作。 4.1.8 定期参加联合巡查小组对各工作岗位的巡查。 4.1.9 就客服工作中存在的问题与本中心其它部门进行协调、确保沟通渠道畅通。 4.10 参加内部审核工作和接受外部审核; 4.1.11 完成上级交待的其他工作 4.3 贴心管家 在客服部经理领导下: 4.3.1负责陪同业主办理入住、装修、搬迁等手续,向业主宣传物业管理政策法规和 本物业的规章制度、办事流程,核实业主的相关信息; 4.3.2 负责责任区域内各岗位服务质量的监督检查和质量统计分析工作,及时纠正不合格服务,并采取纠正和预防措施杜绝不合格的再次发生和重大隐患; 4.3.3 参与社区文化组织活动,与客户保
7、持良好的服务关系; 4.3.4 参与客户意见调查和满意度测量工作,了解客户服务需求,评价客户满意程度; 4.3.5 根据客户需求和本中心条件,适时开展特约服务,为公司创利; 4.3.6 协助前台客服定期核对整理客户档案中的有关信息,保证客户资料的完整与准确; 4.3.7 了解和掌握客户动向,协助收费员进行欠费催缴,及时收回欠款; 4.3.8 协调处理相邻权纠纷和一般性公共事件; 4.3.9 参加内部审核工作和接受外部审核; 4.3.10 完成上级交办的其他工作。 4.4 前台服务(兼)收费员 4.4.1 接听24小时服务热线电话并及时记录,接受业主咨询、报修、求助,及时安排处理并追踪事项完成情
8、况和对客户进行服务回访; 4.4.2 受理入住、装修、租赁、停车等各项手续,并告知相关规定; 4.4.3 热情接待业主和来访客人,对业主的投诉耐心解释,及时处理,必要时反馈相关人员; 4.4.4负责业主档案管理工作;4.4.5负责钥匙的保管、借取工作; 4.4.6 建立并定期整理客户及服务档案,与客户建立良好的公共关系; 4.4.7负责部门文件归档、会议记录、部门每月工作小结的编写 4.4.8 严格执行 客服管理制度,做好收银工作; 4.4.9打印每月费用通知,熟练操作收费系统,协助财务部收取物业管理中的各项费用,熟知公司收费费项,汇总当日各项收费,填报当日报表。4.3.10 协助行政部做好社
9、区文化活动的短信宣传工作; 4.4.11 完成上级交办的其他工作。 推荐第2篇:物业公司岗位职责 物业公司岗位职责 一、职位(岗位)设置 公司共设十四种职位(岗位),即:总经理、副总经理、总经理助理、部门经理(部门不设副职)、会计、出纳、文秘、主管、房管、公关、保安、水电维修、园林绿化、家政保洁。 二、职位(岗位)职数 总经理1人,副总经理2人,总经理助理1人,行政管理总监,部门经理7人,主办会计1人,出纳1人,文秘1人,文艺指导1人,房管数人、主管数人,公关数人,小区财务数人,保安数人,家政保洁数人,水电维修数人、园林绿化数人 。上述人员中数额未指明的按实际需要确定。 三、部门职责 1、总经
10、理办公室:处理总经理交办的日常事务,主要是公司文件起草、信息综合汇总处理。 2、财务部:财务管理、核发工资、成本控制、质量监督、证照年检、审计稽核。 3、人力资源部:人力资源、考勤考核、劳动工资、档案资料、教育培训、形象宣传、小区文化。 4、综合管理部:承担公司行政事务、后勤采购、客户服务、文印业务。 5、市场公关部:客户服务、市场调查、项目开发、信息收集、立项论证、投诉处理、协调内外关系,化解小区矛盾、纠纷,制定应急方案,掌握小区动态。 6、工程维修部:设备运行、维护保养、节能降耗、机电维修、智能系统、装修审批、工程担当施工方案。 7、安全保安部:出入管理、消防设备维护、防火监督、二次装修管
11、理、维护治安、车辆管理、小区监控、应急处置、义务劳动、便民服务。 8、家政服务部:环境保护、绿化护养、清洁维护、家庭护理、家教保健、家政服务、商业网点、文化场所的经营管理、员工培训。 9、小区管理处:执行落实公司的统一安排、负责所属物业辖区的日常管理。 四、岗位职责 基本素质:诚实、友善、坚韧、奉献 总体要求: 1、要一切行动听指挥。 2、要甘当小区忠诚守护者,争做业主满意贴心人。 3、要做事讲原则、办事讲效率、处事讲方法。 4、要有严密的组织纪律、严格的管理要求、严肃的工作作风,严谨的办事态度。 5、要发扬团队精神(精诚协作、团结友好)、敬业精神(恪尽职守、爱岗敬业)、吃苦精神(吃苦耐劳、任
12、劳任怨)、拼搏精神(奋勇当先、在所不辞)、奉献精神(有位有为,默默奉献)。 6、要具有狮的威武(体魄)健壮有力;鹰的犀利(眼睛)体察入微;狗的机灵(嗅觉)聪明机智、牛的忍耐(耐性)吃苦耐劳;羊的亲和(精神)温情善良、狼的勇猛(性格)顽强勇敢。 分类职责 (1)、总经理 1、执行董事会决议,主持全面工作,保证经营目标的实现。主持组织公司的全面工作,分管人事、财务部 2、组织实施公司年度工作计划和财务预算报告及利润分配使用方案。 3、组织实施经董事会批准的新建项目。 4、决定公司机构和人事编制,决定总经理助理及各部门高中层管理人员的任免、报酬、奖惩;建立健全公司统 一、高效的组织体系和工作体系。
13、5、根据管理的需要,聘请专职或兼职法律、经营管理、技术顾问并决定其报酬。 6、决定对成绩显著的员工予以奖励。 7、审查批准年度计划的经营开发项目和流动资金贷款使用、贷款担保的可行性报告。 8、健全财务管理,搞好增收节支和开源节流工作,保证现有资产的保值和增值。 9、加强员工队伍建设,建立一支作风优良、纪律严明、训练有素、适应公司需要的员工队伍。 10、加强企业文化建设,搞好社会公共关系,树立公司良好的社会形象。(2)、副总经理职责 1、在总经理的领导下,协助总经理完成各项工作任务,抓好分管工作。并对总经理负责,保证公司各项工作计划的全面实现。 2、熟悉和掌握公司情况,及时向总经理反映,提出建议
14、和意见,当好总经理参谋和助手。 3、组织指挥公司的日常经营管理工作,在总经理委托权限内,以法人代表的身份签署有关协议、合同、合约和处理有关事宜。 4、审定、督促、考核部门工作标准、工作计划及实施细则的落实,重大问题要及时向总经理请示汇报。 5、负责规范化管理工作、组织实施和检查考核工作。 6、协调主管部门与其他部门的联系,协助总经理建立健全公司统 一、高效的组织体系和工作体系。 7、完成总经理交办的其他任务。(3)总经理助理职责 1、根椐公司的经营方针,制定出切实可行的工作实施方案,并提出年度、月度实施计划以及新项目的开发方案。 2、对总经理负责。掌握、了解市场的发展动向,及时向总经理反映情况
15、、提供信息。 3、协助总经理分管日常行政办公事务、内务管理、业务拓展、部门协调、精神文明和园区建设。 4、管理好分管部门人员,负责对他们进行思想教育,组织员工的业务培训,督促员工遵守规章制度,完成好工作任务。 5、协调主管部门与其他部门的联系,协助总经理建立健全公司统 一、高效的组织体系和工作体系。 6、完成总经理交办的其他任务。(4)、行政管理总监: 1、协助总经理做好行政事务管理 2、检查巡视公司各管理处和部门工作,发现问题及时向总经理汇报 3、监管财务、后勤工作 4、接受总经理交办的其他工作 (5)总经办主任(秘书): 1、协助总经理处理日常工作,协助部门工作,监督各部门认真及时地贯彻公
16、司的各项工作决策和指令。检查督促各部门对总经理指示的贯彻执行情况。 2、学习研究党和国家的方针、政策,贯彻落实领导的批示,为总经理的工作决策提供可靠的依据。 3、负责公司的工作计划、总结、规章制度等各类文件的起草、审核、打印、复印、分枝和登记工作。 4、按总经理指示,协调各部门之间的工作关系。向公司各部门索取必要的资料和情况。 5、协调、安排涉及部门经理参加的各种会议。对要求各部门经理参加的会议,要综合平衡或精简压缩。 6、负责公司的会议筹备和安排,做好会议记录,整理会议纪要,对会议决定的执行情况进行催办和检查。 7、负责起草总经理授权的综合性工作计划、总结和工作报告。 8、完成总经理和分管领
17、导交办的其他任务。(6)、部长、经理、管理处主任: 1、负责制定所属部门(分公司)的各项规章制度,构建各项运作体系。 2、合理运用部门(分公司)资金,有效控制各项费用开支。 3、负责所属部门(分公司)各项用品和服务采购的审批。 4、负责员工的培训和考核工作,认真采纳员工合理化建议。 5、负责所属部门(分公司)的工作巡检及纠正巡检中发现的问题。 6、负责处理重大投诉。 7、完成总经理交办的工作。 A综合部长:综合部是一个综合、协调、服务部门,直接对总经理负责。 (1)、协助总经理处理对内、对外的一些矛盾纠纷,办理涉外的一些业务工作。 (2)、负责公司的后勤管理工作。 (3)、负责督促、检查各部门
18、对上级的指示、总经理办公室决议及总经理决议的贯彻执行。 (4)、定期组织收集、分析、综合公司有关业务、行政等方面的情况,主动做好典型经验的调查总结,及时向总经理汇报、请示工作,并定期向上级书面汇报。 (5)、根根据总经理的指示,负责组织总经理主持的工作会议,安排并做好会务工作。 (6)对办公用房进行调整,并对办公用品、用具标准化进行检查、督促。 (7)、组织并做好来客接待和用车的管理工作。 (8)、根据总经理提出的方针、目标、要求及时编制本室的具体措施,并组织贯彻落实。 (9)、负责公司办公用品的分配,调整办公用品、用具标准的制订管理,平等办公用品、用具标准及各部门文明办公执行检查督促。 (1
19、0)、完成总经理交办的其他工作。 B人力资源部长: 1、负责制定公司人事管理规章制度并加以督促检查落实; 2、按机构设置,编制各类岗位职责、工作质量标准,实现优化组合。 3、负责办理员工招聘、录用、调转、离职手续。 4、负责员工教育、培训、考核、奖惩、考勤统计工作。 5、负责员工工资定级、升级、调整的审批审报手续; 6、负责办理员工请假、探亲、休假的有关手续; 7、负责做好文书档案和有关资料的管理工作; 8、负责处理劳动纠纷及善后工作; 9、根据机构设置要求,编制公司年、季劳动人事、工资计划; 10、做好人力资源成本费用率控制; 11、组织安排公司日常及节假日的总值班; 12、认真完成领导布置
20、交办的其他工作。 C财务部长 、贯彻执行国家有关财经法律、法规,围绕企业目标加强财务管理。 、制订和不断完善企业的财务管理制度及财务部各岗位的责任制。 、参与经营决策,审查或参与拟定经济合同、协议及其它经济文件,对违反国家法律和财经纪律及损害公司利益的经济合同要拒绝执行,并及时向总经理汇报,加强事前监督事中控制及事后检查。 、科学管理,维护法人、投资者、债权人和企业的正当利益。 、参与资金预算的编制、加强资金使用的管理。 、控制成本、开源节流,最大限度的提高企业的经济效益。 、为使企业的决策人及时掌握本企业的财务状况、经营成果,必须及时保送会计和各类统计报表。 、加强财务分析,为决策人提供重要
21、的财务信息。 、协调有关职能部门关系,为企业营造一个良好的工作环境。 、督促和检查本部门的工作,使财务部门成为既分工严谨、又相互合作的高效运作机构。 D工程部长 、管理本部日常工作,提请本部人员的任免,承担本部工作责任; 、协助公司进行招议标,编制标底,拟定合同,参与合同鉴定、执行管理合同; 、负责组织工程建设有关方面的综合协调工作; 、协助和主持处理工程中发生的问题; 、对规划设计、公司经营提出合理化建议; 、主持技术交底、图纸会审; 、检查开工前准备工作,审核签署开工、停工、复工; 、工程质量监督、检查、变更设计、本部行文的审定; 、制定本部的各种管理制度、岗位职责、考核条例; 、审核签署
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