2023年离职手续办理须知(080815).docx

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1、2023年离职手续办理须知(080815) 离职手续办理指引 1.目的：规范离职手续办理流程。 2.范围：东莞*有限公司准离职员工。 3.定义： 3.1 离职类型包括：辞职、辞退、无补偿解雇等，详见员工手册之离职管理规定。 4.试用期及合同期辞职流程操作： 4.1离职方申请流程： 4.1.1提出离职申请部门助理处领取离职申请表填写离职申请单详细内容提供相关证明材料（如正 规医院的诊断证明书，例如生病、怀孕等）逐级审批。 4.1.2离职申请表填写规范须知; 4.1.2.1禁止用红色笔，须用同一颜色笔填写。 4.1.2.2禁止涂改，内容完整，字迹清晰。 4.1.2.3因特殊原因需修改离职日期或其它

2、相关内容时，须经部门副经理或以上职务人批准签字，方可作为离职依据。 4.1.3 离职前相关准备工作： 4.1.3.1内宿或外宿员工于辞职当天下午四点前到宿舍管理员处开具放行条。 4.1.3.2饭卡交于一楼前台。 4.1.3.3厂牌、钥匙交于薪资核算人员。 4.2 用人部门审核、审批程序： 4.2.1调查员工离职原因； 4.2.2审核员工申请离职日期和实际离职日期； 4.2.3核对员工购买社保及厂服扣款事项，并备注相关信息； 4.2.4核对准离职员工的考勤，于离职当天下午4点前以邮件形式通知人力资源部相关人员，确保员工考勤无误。 若因部门原因未能及时发布考勤异常，薪资误差由用人部门承担。 4.2

3、.5 核对因特殊原因离职的证明材料，并将诊断证明书的原件附于离职申请单后。 4.2.6用人部门审批、面谈规范流程： 4.2.6.1试用期内辞职： 4.2.6.1.1员工申请离职的当天由领班总领班主管逐级面谈，以尊重事实为依据，填明离职原因。 4.2.6.1.2离职申请表必须在审批完后的一个工作日内交于人力资源部。 4.2.6.1.3已交到人力资源部的离职申请单，因特殊原因需撤回，需主管及以上职务者书面注明撤回原因，经HR的 审批后方可撤回，离职申请单留人力资源部备案。 4.2.6.2合同期内辞职： 4.2.6.2.1当员工提出申请离职时，在三个工作日内由领班总领班主管逐级面谈，以尊重事实为依据

4、，填明离 职原因。 4.2.6.2.2员工提出离职的第四个工作日，由部门助理或相关人员将审批的离职申请单交到人力资源部。 4.2.6.2.3已交到人力资源部的离职申请单，因特殊原因需撤回，需主管及以上职务者书面注明撤回原因，经HR的 审批后方可撤回，离职申请单留人力资源部备案。 4.3人力资源部 4.3.1办理手续流程： 4.3.1.1时间：如离职日期为周一至周五，办理时间为离职当天下午四点后。 如离职日期为周末或节假日，离职时间推前或移后必须由主管及以上职务者的签字审批。 4.3.1.2薪资发放：正常离职员工手续办理完之后，核算薪资并签名，工资于次月25日到帐。 辞退或无补偿解雇员工的工资发

5、放按实际情况处理。 4.3.2 离职面谈流程： 4.3.2.1试用期辞职员工面谈：用人部门向人力资源部递交员工辞职申请表的当天，人力资源部与用人部门协调时间， 安排员工做离职交谈，具体时间以人力资源部通知时间为准。 4.3.2.2合同期辞职员工面谈：用人部门向人力资源部递交员工辞职申请表的第二个工作日，人力资源部与用人部门 协调时间，安排员工做离职交谈，具体时间以人力资源部通知时间为准。 4.3.2.3人力资源部相关人员汇总周离职原因，部门离职率等，以周报和月报呈上级审核。 5 辞退或无补偿解雇手续办理流程： 5.2试用期内辞退或解雇员工的操作流程： 5.2.1 试用期内用人部门责任： 5.2

6、.1.1用人部门以书面形式证明员工在试用期被辞退或解雇的原因及员工本人签名。 5.2.1.2用人部门提前五个工作日（如遇节假日时间推前）提供员工被辞退或解雇的书面材料交于人力资源部。 5.2.1.3用人部门在递交书面材料的同时以邮件形式告知人力资源部主管，抄送给部门经理和人力资源部经理。 5.2.1.4用人部门在试用期内要辞退或解雇员工，需向人力资源部咨询相关法律、法规制度，如未咨询，出现劳动纠纷，由 用人部门承担相关责任。 5.2.2试用期内人力资源部责任： 5.2.2.1 人力资源部提前三天对试用期内被辞退或无补偿解雇的员工开具解除劳动合同通知书（见附件） 5.2.2.2 人力资源部向用人

7、部门提供相应的法律，法规咨询，协助用人部门处理劳动纠纷。 5.2.2.3 其它流程见辞职手续办理。 5.3合同期内辞退或解雇员工的操作流程： 5.3.1合同期内用人部门责任： 5.3.1.1 用人部门以书面形式证明员工在合同期被辞退或解雇的原因及员工本人签名。 5.3.1.2 用人部门规范填写辞退或解雇申请表，严禁涂改，必须用统一颜色笔 5.3.1.3员工被辞退或解雇申请表经领班到经理逐级审批，用人部门必须在审批完一个工作日内（遇节徦日推前），将员工 被辞退或解雇的书面材料交于人力资源部。 5.3.1.4用人部门在递交书面材料的同时以邮件形式告知人力资源部主管，抄送给部门经理和人力资源部经理。

8、 5.3.1.5用人部门在合同期内辞退或解雇员工，需向人力资源部咨询相关法律、法规制度，如未咨询，出现劳动纠纷，由用 人部门承担相关责任。 5.3.2合同期内人力资源部责任： 5.3.2.1人力资源部提前三十天对被辞退或解雇员工开具解除劳动合同通知书。 5.3.2.2人力资源部向用人部门提供相应的法律，法规咨询，协助用人部门处理劳动纠纷。 5.3.2.3其它流程见辞职手续办理。 5.4 辞退或解雇证据收集指引： 5.4.1举证要求： 5.4.1.1下列形式的资料可以作为证据： 5.4.1.2.1违纪员工的“检讨书”、违纪情况说明，等等； 5.4.1.2.2有违纪员工本人签字的违纪记录、处罚通知

9、书等； 5.4.1.2.3其他员工及知情者的证词； 5.4.1.2.4有关事件涉及的物证（如被损坏的生产设备，如物证不方便保留，则拍摄清楚的照片，同时照片上还应当显 示时间年月日时）； 5.4.1.2.5有关视听资料（如当事人陈述事件的录音、录像）； 5.4.1.2.6政府有关部门的处理意见、处理记录及证明等。 书面证据是最有力的证据，尤其是有违纪员工签字的书面证据，应尽收集和保留。 5.4.2收集证据的方法： 5.4.2.1建立日常书面制度和档案保管制度； 5.4.2.2对于“大错不犯，小错不断”的员工的违纪行为，应注意平时记录在案。每次违纪时，企业都作出相应的书面处 理材料，要求员工签字。如员工不愿在处理材料上签字，则可以扣罚工资的处罚方式，在工资单上注明处罚内容，由员工在领取工资时一并签字。 5.4.2.3对于有违法行为（如赌博、盗窃、打架、吸毒等）的员工，可以要求政府有关部门处理，政府有关部门的处理 结论或者记录，就可能是有力的证据。 6 该指引解释权归人力资源部所有。 7.该指引自公布之日起生效，修改时亦同。 8.附件 离职手续办理须知(080815) 离职手续办理 怎样办理离职手续,离职手续怎么办理？ 离职手续办理流程 离职手续办理流程 离职手续办理流程 离职手续办理指引 离职手续办理流程 离职手续办理流程 离职手续办理流程