2023年系部迎新晚会策划书.docx

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1、2023年系部迎新晚会策划书系部迎新晚会策划书1一、活动指导思想1、喜迎大一新生，营造一个温馨的氛围，使其更快更好的地融入大学新生活2、丰富校园生活，弘扬学院文化，承继本系特色3、届时，为同学们提供一个锻炼、挑战自我的舞台，秀出风采，秀出水平，为其以后在社会上的发展打下良好基础二、活动对象：管理学院2019级全体同学三、活动时间：十月中旬四、活动地点：校本部大礼堂五、活动设施：话筒及话筒架、音响、阶层梯，服装，舞蹈道具等。六、活动前期准备1.给各班级新生通知。2. 安排策划节目,选拔人才，并排练。3. 海报宣传。4. 准备好活动所需物品。5. 邀请领导、嘉宾、礼仪等。6. 节目彩排，准备就绪后

2、晚会如期举行。七、活动安排1.观众入场;2.开场舞3.主持人开场白3.节目表演4.主持人宣布落幕。八、活动经费预算(1)场地费用2019(2)布置会场费用400(3)服装费用800(4)部分语言类，表演类节目道具费用500(5)音响设备租用费600(6)宣传海报费用 500九、注意事项：1、每个学生会干事应清楚自己负责的工作是什么，工作中相互分工合作!2、遇各类突发问题，有关方面应本着相互理解原则，友好协商解决。3、活动中各环节责任分清，晚会筹备组相在人员须带上工作证。4、活动中出现各种自己解决不了的问题，请及时找负责人。5、提醒大一新生注意当晚会场卫生，最好不要带瓜子花生等入内，以上事项有不

3、明白的地方请找负责人。6、充分考虑活动方案执行的不确定性，准备好应急策略。十、赞助商的利益(1)在活动现场显著位置悬挂横幅海报，还可以做产品展板。(2)根据赞助标准不同，可以为该活动冠名。(3)赞助商也可以到现场做特邀嘉宾，并可以现场为本公司做宣传(开始前可以发表简明讲话)(4)在活动现场免费为赞助商发放传单或优惠券。我们活动后还可以为赞助商进行长期的宣传(半个月或一个月)(5)根据赞助商的要求协调利益。(赞助商可以提一些条件，我们尽力满足赞助商的需要)系部迎新晚会策划书2活动名称: &迎新生、庆国庆&文艺晚会主办单位：承办单位：活动方案:一、宗旨：1、丰富校园生活，弘扬学院文化，承继本系特色

4、2、届时，为同学们提供一个锻炼、挑战自我的舞台，秀出风采，秀出水平，为其以后在社会上的发展打下良好基础。3、通过晚会形式表示对大一新生的热烈欢迎,增强新生的凝聚力和团结力,帮助同学建立积极向上的学习.生活态度,并且增强与高年纪学生的沟通交流。二、晚会主题：“相聚口腔，我们在一起”三、时会时间：暂定20年9月26日四、晚会地点：待定五、活动要求：节目内容必须健康积极向上,能够充分活跃气氛,鼓励节目形式多样,有创新性和渲染力的节目优先。五、活动对象：1、口腔医学院20级大一全体新生。2、有高度热情和积极性的10，11级学生以及其他院系学生。六、活动人员:1、15、16级口腔医学院有才艺的学生。2、

5、口腔医学院学生会所有工作人员。七、筹备安排：前期准备工作:1. 大一二三节目上报(10号前大一报于韩亚培胡晓宇，大二三报于林湘林或康卉)2. 1012号中秋放假 节目准备3. 给有特殊要求的同学提供必要的帮助，例如：小提琴，电子琴，古筝，话剧剧本等。 4. 12号晚上六点半作节目和主持人的初步筛选(敲定主持人(大一一男一女，大二一男一女)教室：北53055. 20号晚上六点半节目第二次筛选 上交音乐 节目排序 主持人安排流程 教室：北5305 6. 22号晚上第一次彩排：(上交音乐，胡晓宇带音响)教室：北53057. 18号前买好机器(音响、麦克风)：胡晓宇、苏超南、张建康、秦帅华、彭文涛 8

6、. 24号预订机器(麦克风、灯光)：胡晓宇请嘉宾：院长、书记等6位、三位口腔辅导员、三位学生会主席、两位年级长、各部长， 由文艺部根据晚会节目单,准备背景音乐、服装,及道具或由表演者自备。 8、 25号下午正式彩排 借场地(教室)：纪检部 北4402 通知选手道具乐器等都准备好，服装装扮一切打点完毕通知需要相关部门的帮助 通知嘉宾领导9、 26号下午布置场地：北4402借麦克灯光支架等：胡晓宇场地装饰：林湘林、康卉协同志愿者(姚斯琦) 黑板报：板报组负责 10、26号晚上迎新晚会礼仪:陈改改+ 张三柯 穿旗袍带绶带即可 节目音乐及乐器音响配置：彭文涛 胡晓宇 灯光+道具搬运：志愿者电脑：胡晓宇

7、 八、具休人员工作安排办公室 生活部 文讯部 宣传部 文艺女生 学术部 实践部 外联部 体育部 纪检部 维权部 通知领导：主席团人员(负责联系领导参加晚会)办公室：负责签到工作(学生会工作人员)、提供装饰物、棉线、绶带两份、打气筒、 工作证若干(25，最好再多带几个)文宣部：负责晚会前的宣传工作：海报宣传(4份，23号前做好。每个宿舍楼一张，26号当天负责收回贴于晚会现场。大三女：娄欣 大三大二男：蔡明详 大二大一女卉 大一男：木志翔)板报组：负责负责会场标语及板报。文艺女生部：负责节目的编排(包括筛选，彩排，候场等)生活部：负责发放矿泉水等服务性工作 ;协同志愿者完成晚会后的卫生打扫(25号

8、前买好) 接待服务组：陈改改+张三柯，负责接待领导、嘉宾入场，端送抽奖箱纪检部及体育部：负责晚会的座位安排安全及治安工作，维护现场秩序及财产的保管,纪检部负责占教室具体座位安排：舞台右下角留1516个位置(大三)，舞台左侧全部留给演员及道具乐器等，第一排6位领导+3位辅导员，第二排三位主席+两位年级长+五位部长，第三排五位部长+三位志愿者+林湘林+康卉，第四排两礼仪+三位志愿者社会实践部：活动拉取赞助化妆组：赞助公司提供，化妆品(胡晓宇处) (备选：蔡明详 韩思理 田婧君 姚斯琦 李英姿) 摄影组：姚斯琦舞台工作组：志愿者(负责晚会椅子桌子的搬运，音响、灯光开关、话筒和道具的传递等工作)。志愿

9、者：提供;节目现场的布置(包括海报，彩带，气球的装饰) 台词撰写组：主持人八、注意事项：1、每个团学干部应清楚自己负责的工作是什么，工作中相互分工合作! 2、遇各类突发问题，有关方面应本着相互理解原则，友好协商解决。 3、活动中各环节责任分清，晚会筹备组相在人员须带上工作证。 4、活动中出现各种自己解决不了的问题，请及时找负责人。 十、晚会具体流程：1. 主持人：刘蕴芳，周杰，禹璐，安小宁注:节目将近80分钟 领导讲话10分钟 主持人讲话时间 20分钟 总共130分钟 主持人需开关调控前台灯配合上下场抽奖环节和结束语时提及赞助商2、 工作人员及办公室干部及志愿者15:00到(工作人员：志愿者

10、文艺女生部干部 姚斯 琦彭文涛)板报组16:30到 标语:口腔医学院20级新生&庆国庆,迎新生&文艺晚会 通知演员主持人礼仪16:30到并化妆通知部长们(生活部纪检部体育部社会实践部的部长们 )17:00到分配任务 大一大二负责人通知学生18：10务必到场 18：1518：30 彭文涛安排赞助公司宣讲18：3018：50 嘉宾入席(注意统计嘉宾数安排嘉宾席放置水和节目单) 19：00晚会正式开始 开场白介绍领导、嘉宾(给主持人介绍词) 领导辅导员讲话 节目开始第三和第六个节目之后抽奖 21：0021：30结束 十一、预算 当天食品类:：水：约1.510(小瓶农夫山泉)，计15元 节目单复印：1

11、20，计20元 当天装饰：气球：2.56，计15元 彩带：1.515，计22.5元 棉线：13，计3元 机器类：彩灯：暂定2盏(约80元)无线话筒2个、有线话筒1个(60元) 话筒架4个(40元)音响：以往我院举办活动时，所用音响均为租赁，每次大约要300元左右，而我们院要举办迎新晚会，校园风采大赛，校运动会，外联活动，宣传部活动，校园歌手大赛，女生月活动(舞会)等这些活动时都需音响设备，一年下来，花在租音响上的费用大概都在800900，再加上话筒等，所需费用就更多了。所以我们建议趁这次迎新活动，院里能够买音响设备。这不但能节省下租赁音响的费用，而且举办起活动来也更加方便。到的一些关于音响设备

12、的情况根据我们搜索的情况来看，网上此类音箱大概在600块左右，带功放，送话筒，较适合我院购买。所以我们购买音响的预算在600块，还望院里能够批准。 总预算共计：约858元。系部迎新晚会策划书3这是一支为青春编排的舞蹈，这是一首为收获谱写的欢歌，这是一个展示大学生青春风采的舞台，这是一场欢迎届新生的盛会!这次迎新晚会有校学生会组织策划，为迎接级新生。他们带着青春蓬勃的朝气和远大的志向加入到我们学校这个团结友爱的大家庭。我们校学生会打算通过举办迎新文艺晚会，师生共聚一堂，欢迎他们的到来，向大一新生展现我们学校师生最热情活泼的一面，也为他们的大学生活开启崭新的乐章。晚会的形式和内容每个系和每个班节目

13、不限，形式不限，内容尽量贴近主题。每班的节目编排由各班文艺委员负责和组织，然后经过策划组再进行审核，最后经过校方老师的审核之后，合格的节目方可在这台文艺晚会上表演。时间：年10月10日19：0021：30地点：电子高专学生活动中心前期节目：7月8日9月1日节目筛选：9月21日拉 赞 助：9月3日9月28日主持人选拔：9月30日第一次节目彩排：9月21日第二次节目彩排：9月28日第三次节目彩排：10月8日前期宣传：9月18日9月28日展板宣传：9月28日10月10日道具服装准备：9月21日9月28日现场音乐制作(包括开场dv)：截止9月28日会场布置：10月9日10月10日一、拉赞助负责 人：

14、tel:具体任务：1、整场晚会的赞助包括赞助服装、道具、现金、晚会布置(9月28日截止);2、现场吉祥物赞助(征求商家的意见)的场中服务及表演(9月28日截止)，按时完成，方便后期的宣传和会场布 置工作;二、晚会宣传负责 人： x tel: xx tel: x具体任务：1、横幅、海报、喷绘、节目单、入场券的设计制作;(截止至10月3日)2、学院网站、大学广播站等网络宣传活动;(截止至10月3日)3、联系协调校外媒体，积极与赞助方沟通协作，努力达成互赢互利的最终目的。三、道具及服装准备负责 人： x tel: x具体任务：1、购买或者制作各种道具(截止至9月11日);2、配合赞助商和负责拉赞助的

15、同学完成好吉祥物的准备(截止至10月5日四、邀请嘉宾负责 人： x tel:xx tel:xx tel:具体任务：1、易政群书记负责邀请学校、学院的各位领导和老师;2、邀请各兄弟学院的学生干部(截止至10月9日)。五、现场座位安排及现场节目单发放工作负责 人： x tel:x tel:x具体任务：1、现场座位安排表;2、入场券的发放须在10月9日19:00完成;入场券的发放须涉及各专业、年级。六、节目准备工作负责 人： x tel:x tel:具体任务：1、主持人选拔与培训;2、所有通过筛选的节目均确定为晚会表演节目;七、晚会礼仪负责 人： x tel:具体任务：1、全场负责、协调整场晚会的礼仪工作;2、根据现在需要为现场领导和嘉宾及现在观众做好后勤服务工作。(注：所有参加晚会的学生干部尽一切可能为晚会服务)台晚会搞质量的完成共同努力