2023年组织聚会活动方案.docx
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1、2023年组织聚会活动方案组织聚会活动方案共1聚会活动策划方案聚会活动策划方案一、活动思想以加深和拓展群员之间的友谊为宗旨,以寻找人脉资源和建立群员关系网为初衷,以提高本群凝聚力为目标,以促进大家之间人生经验交流和情感沟通为战略,以密切的联系,增进感情为原则,统一组织,有分有合的活动方式,畅想“同城邂逅 共聚情谊”活动之情,共同打拼属于我们的群体。二、活动目的本次聚会,我们活动会务组将努力打造一次大型聚会活动。我们的目的是给大家提供一个交流、沟通的机会,通过参加各种互动游戏、经历交流、才艺展示等活动培养大家的感情,增加同本群之间的凝聚力,强化群友之间的实质性联系。本次聚会,安排大家聚集在一起,
2、哪怕是短短的半天、一天,希望大家能沟通出浓浓的情谊。三、活动筹备为了保证本次聚会圆满完成各项规定任务,成立如下会务组组织活动:会长:( )全面负责本次聚会活动的各项管理工作总策划:( )全面负责本次聚会活动的策划书、协调、主持、协助小组运营等工作会务组设六个小组协调组:组长( )组员:( )全面负责聚会筹备组织工作;负责会务组成员间的联络与信息沟通;负责聚会活动的指挥协调。生活组:组长( )组员:( )负责接待、饮食、会尝租车工作的安排、采购等事宜,需要人员可以随时调遣。财务组配合。文艺组:组长( )组员:( )负责活动的文艺节目、互动游戏、才艺展示等活动策划。需要费用支持随时联系财务组。联络
3、组:组长( )组员:( )负责汇总群员报名、群员联系通信录的印刷、发放; 聚会活动纪念旗和群员胸牌、聚会活动签到表的制作;负责群员的联络工作。财务组:组长( )负责经费收支,并协助各组做好费用结算工作。摄像组: 组长( )组员:( )负责本次聚会活动照相、录像等事宜以及活动后期照片、录像的制作工作,全程跟踪拍摄。本次聚会活动是同城邂逅群大型聚会,希望各位管理和群员能踊跃、自愿走进会务组,参加我们的聚会会务活动。各组成员要认真按照分工,认真履行各自的职责,互相之间密切配合,团结协作,确保这次聚会达到增进情谊、提升本群凝聚力、加深了解、促进交流的目的。四、活动行程1、聚会时间: 201X 年 6月
4、5日 2、聚会报到地点: 北海市北部湾广场 3、参会人员:同城邂逅群群员,凡在群空间、群活动专栏、报名的群员均可参加。4、活动安排活动之一:主题: “同城邂逅 共聚情谊”活动接待会时间: 6月5日 8:30内容: 协调组、生活组、联络组要准备群员聚会报到的接待、群员胸牌发放等工作,财务组做好费用收取工作。生活组安排好活动接待会事务。全体会务组参加,总策划安排、主持接待会。活动之二:主题: “北海有你、所以美丽”公益活动时间: 6月5日 9:3011:30内容: 协调组、生活组、联络组、文艺组所有成员联合行动,协调组、联络组主要负责。提前联系好活动的场地,与他们进行协商准备“北海有你、所以美丽”
5、公益活动,在我们聚会的同时也不要忘记为北海提供服务。具体事项有协调组决议,总策划负责协调所有工作。同时,找部分在北海发展的群员,与他们交流经验。为各自今后想在北海发展奠定基石。联络组负责联系在北海发展的群员,让他们做好准备。活动之三:主题: “同城邂逅 共聚情谊”简约午餐时间: 6月5日 12:0013:30内容: 经过一个上午的相聚、交流、了解,大家是否已找到在群里热聊、暗恋、有绯闻的群员。我想大家都忍不住和他(她)一起共赴餐厅去享受那具有浓浓情谊的简约午餐吧!在活动聚集地附近找家餐厅吃个简餐,追随你在群里有绯闻的群友共餐、和你群里热聊的群友豪气碰杯、和你暗恋对象的甜蜜对饮,我想这样的机会肯
6、定是大家难忘的经历。活动之四:主题: “同城邂逅 共聚情谊”乡情同谊旅游时间: 6月5日 14:0017:45内容: 协调组、生活组、联络组要提前安排好旅游景点、车辆等所有涉及到旅游活动的事项,当大家一起手牵手、肩并肩漫情的走在珠城的旅游区和道路上,是否感觉你在异乡同城并不孤独的景象,边走、边聊、边拍、边玩,那是多么美好的一幅画面。在旅游时间段会务组针对单身人士还策划了一些情景互动和游戏环节,便于大家爱情的的交流、感情的增强、婚姻的畅想。文艺组负责策划情景互动和游戏环节所有内容,总策划支持。摄像组一定要将这美好的一刻记录下来,作为大家情谊的见证。活动之五:主题: “同城邂逅 共聚情谊”聚会狂欢
7、纪念盛宴时间: 6月5日 18:0020:15内容: 全体参会人员欢聚一堂,美酒佳肴,欢歌笑语, 情谊浓浓,把内心汇集的情感畅快来表达! 大家频频提议,屡屡碰杯, 群聚感怀,烈酒加温, 将聚会的氛围推向最高-潮!协调组、生活组做好现场布置、饮食、所需物质的准备。摄像组全程进行拍摄、录像。总策划安排好特别节目,主持好狂欢纪念盛宴活动。联络组协助完成其它事情。(注意:此活动所有参加人员要提前准备节目,要不然当天就有的大家好看了哦!) 附送:聚会游戏策划聚会游戏策划聚会游戏策划出来工作将近12年,为了促进同学之间的交流,民中高17班班委决定在春节1月25在XXX举行聚会活动。二、活动组织: 1、活动
8、总负责: XXX 2、活动策划: 高19班全体班委 3、活动地点: XXX 4、活动时间: 201X年12月25日 5、参加人员: (暂定20人) 30,全体成员在XXX集合,由XXX和XXX带队前往XXX。首先是 自由活动时间,结伴同行,现熟悉一下XXX的环境,自由游玩。3) 10:00,开始烧烤。4) 13:00,主持人组织在草坪上搞活动。5) 16: 00,自由交流,游玩。6) 18:00 清场,大家按原路返回。四、采购清单(总经费XXX) 1、人数: 20人 2、门票: 20元3、租烧烤工具: 2套*30=60元 4、食品:鸡翅25个、红薯5斤、玉米25个、韭菜2斤、菜心2斤、牛肉5斤
9、、香肠25个5、水果:香蕉20斤、橘子20斤、瓜子5斤、花生5斤 6、调料:油、盐、酸梅酱、胡椒粉、辣椒粉、孜然粉、酱油、烧烤汁 7、工具:小刀1把、小刷子8把、一次性纸杯、一次性纸碟,一次性筷子,一次手套(看人数),餐巾纸2卷、签子(竹签)100根、旧报纸一打8、饮料:漓泉干啤 2件、果粒橙2瓶、鲜橙多2瓶、可乐2瓶 9、游戏道具:气球一包五、游戏游戏一:主持人召集若干人在一起,人数最好是奇数,当大家准备好时,主持人喊“泡泡糖”大家要回应“粘什么”,主持人随机想到身体的某个部位,台上的人就要两人一组互相接触主持人说的部位。比如,主持人说左脚心,那么台上的人就要两人一组把左脚心相接触。而没有找
10、到同伴的人被淘汰出局。当台上的人数剩下偶数时,主持人要充当1人在其中,使队伍始终保持奇数人数。最后剩下的两人胜出。因为游戏并不具有技术和智力上的难度,所以在胜出人获得奖品时,还可以稍微刁难一下,比如让他站在椅子上用身体表现一个字(可以是他的名字之类)或者让他表演一个节目等。此游戏要注意,主持人喊出的身体部位要有一定的可实行性,要是不慎喊出上嘴唇,恐怕大家都得笑晕。游戏二:同上一个游戏一样要分出若干人一组,每人嘴里叼一支烧烤签, 这个游戏是我亲身经历的。两人一组,一男一女背靠背夹住一只气球在起点向终点跑,终点还要放一个椅子,到了终点后要把气球放到椅子上然后坐爆,再返回起点继续夹气球。如果在跑动时
11、气球落地,两人要从起点重新出发。在同样时间内哪组爆破的气球最多哪组胜出。一般爆破气球的任务都是先生完成,女士此时要尽快返回起点准备好气球,在跑动时,两人双臂最好能挽在一起,始终夹住气球。游戏五:1.队员们以小组为单位站成一圈。每人相距约一臂长。作为主持人的你也不例外。2.告诉小组游戏将从你手里开始。你大喊出自己的名字,然后将手中的球传给自己左边的队友。接到传球的队友也要如法炮制,喊出自己的名字,然后把球传给自己左边的人。这样一直继续下去,直到球又重新回到你的手中。组织聚会活动方案共2同前言 学聚会方案毕业前夕我们曾经说过一句话十年后我们要聚一下转眼间我们毕业已经十二年了事业结婚生子已经成为我们
12、这些人的主题当年意气风发的同学们应该聚一聚了聚会必要性1 毕业是一个人的里程碑值得纪念毕业十二年则是人生中更关键的一个里程碑心态基本稳定职业基本稳定家庭基本稳定同时又在迎接新的发展2 十年以前的小范围聚会大多只是相互保持联系而十年的聚会则是大家充分交流与沟通为新的发展提供新的契机总体思路及目标因为机会难得要组织就要组织好组织到位要保证以下指标 a 参加的人数多我们不指望所有的同学都能够参加但需要尽可能多的同学参与这样才能体现本次聚会的意义参加的人数太少或缺少某个片区的参与整个活动效率将会大打折扣b 活动要明确主题整个活动要突出体现要达到的目标活动安排要围绕目标展开避免活动搞成了简单的聚餐c 活
13、动项目要丰富和有意义设计的聚会内容要能够让同学们感觉到参加的必要性和重要性能够促进更多人数参加 主要考虑以下主旋律 i校园重游 ii 同学重逢叙旧iii一起观光旅游 可就近哈市也可到大连等地旅游希望大家一起商量iv晚会 全程摄相照相并制作纪念VCD通讯录 v 其他大家提想法d 活动过后促进同学间沟通和联系毕业十年大家变化都很大年龄家庭职业地理位置等环境都发生了变化通过聚会使事业上相近地域上相邻嗜好相同的同学能够更通畅沟通增进友谊促进共同的发展e 活动组织要有序和严谨保证活动的顺利进行保证资金有效管理少花钱多办事 一活动组织 11时间选择首先工作时间搞活动的可能性不大我个人趋向于选择10月原因如
14、下l 同学聚会组织难度较大很多同学杳无音讯要通知到会比较困难 l 活动行程的方案和确定落实也需要时间 l 资金到位也需要时间 12筹备阶段成立筹备小组 我本人建议由等同学负责成立原则以方面召集同学方便组织活动为准从现在开始大家就聚会的想法进行交流于2005年51节成立1210 12年聚会今秋10月 筹备小组45人 l 负责收集同学们的意见并进行整理 l 负责召集筹备会议 n 完成活动召集任务n 初步预算经费及筹集启动经费 n 确定正式活动的时间n建立银行帐号方便大家提前汇款专人负责活动经费财务管理 n要及时在同学录上公布报名情况和有关事宜 n公布筹委会电话信箱方便同学们联系 二活动项目设计 2
15、1时间设计l我个人认为最好是集体旅游一次在外面住一到两晚大家都有个充分交流的时间也能放下其他所有的事情l 整个活动内容要丰富行程要严谨避免出现赶行程等行程现象 l 整体考虑23天即可 22活动方案设计建议由筹委会同学来设计因为大多数同学在哈市商量也比较方便我本人全力拥护筹委会的决定三活动经费管理 31经费运作原则 l 自筹资金前期启用资金由筹备小组共同承担l 财务专项管理支出由各组负责人提出和审核财务管理人员负责支出定期按费用项目编制支出报表32经费运作方式l 前期启动资金到位和支出 l 活动支出款项审核 l 设立收款专户接收报名费l 活动结束后将收支明细公布所有参加人员 33经费主要项目住宿
16、费 活动期间住宿 按人头计算 交通费 筹备期间交通费活动期间租用车辆费用 按人头均摊 活动门票费 按人头计算活动场地租用费 聚会等活动场地 按人头均摊 餐饮按人头均摊 其他 按人头均摊 各位同学以上是我个人对次此聚会的一些想法还希望同学们自告奋勇地报名参加同学聚会的组织工作我代表远离哈市的同学们对大家表示全力支持愿我们的聚会成为我们共同的节日光阴似箭岁月如梭往事难忘温馨如昨转眼间我们班的同学们已经毕业8年了亲爱的同学们你是否还记得美丽的校园曾经留下过我们轻快的脚步欢乐的笑语教学楼里曾经留下过我们朗朗的读书声刻苦求学的身影 在那美好的学习生活中我们相知相助经历了人生最纯洁最美好的时光如今友情已如
17、绿水长流浩然成湖8年的分别8年的牵念给了我们相约再聚的足够理由为纪念一起走过的日子祝福今后的每一天拟相约于2008年2月2日星期6一起让我在你面前告诉你从前在我眼中的样子告诉你我对你关注让我与你分享你八年来的人生经历你知道你是我的兄弟姐妹为了保障这次同学聚会的顺利进行让同学们能够在短暂的聚会时光中尽情回味母校曾经留下的难忘记忆牵手叙说当年友情分享8年来的人生经历特拟订本活动方案一聚会的指导思想以加深和拓展同学之间的友谊为第一宗旨以提高全班之凝聚力为第一目标以促进大家之间人生体验的经验交流与沟通为第一目的二聚会的原则 1坚持自愿的原则 2坚持AA制原则 3坚持财务公开原则 4坚持一切从俭原则三聚
18、会的时间和地点一聚会的时间 1 2月2 号 星期六二 聚会的地点郑州三 聚会的食宿 自助餐 KTV 四聚会的方法步骤一调查了解摸清情况先期对聚会同学的基本情况进行大致了解并分别与大家取得联系征求意见和建议了解对这次聚会的支持率和参与度摸清这次同学聚会参加人数和同学心态二根据情况分步实施在广泛征求多数同学同意的情况下决定举办这次同学聚会活动具体活动内容拿出初步意见三成立组织明确责任为了保证这次同学聚会圆满完成各项规定动作成立如下组织 1同学聚会筹备组具体负责活动方案的起草和制订以及聚会的组织和日程安排工作组长何颖成员何颖 杨楠2会务组 负责报到食宿安排等 食宿根据情况定组长杨楠成员杨楠 何颖3财
19、务组负责制定人均费用预算收费费用支出及财务公开等项工作组长何颖成员何颖 王伟 4宣传组负责现场摄影通讯录制作聚会光盘的编制发放组长杨楠成员杨楠 何颖5联络组负责与大家取得联系并通知组长何颖成员何颖 杨楠为了增进同级同学之间的了解和友谊加强各地同学之间的沟通重温学生时期的友谊和青春的激情现根据烟台市部分同学的倡议决定于2006年国庆长假期间在市举行级同学聚会活动现制定实施方案如下一指导思想以乡情亲情激情为主题给同学创造一个了解家乡关注同学的机会使同学们相互了解分手十多年后彼此的人生路程使大家度过一个有意义的国庆长假二活动内容一 同学见面畅谈友谊交流人生心得二 集体返回母校参观母校发展与曾经的教师
20、见面三 畅游烟台的景点尽享海滨的凉爽与清新四 返回老家探望父母尽游子孝心三活动具体安排9月20日前报名原则上必须在此期限前报名以方便烟台这边订房间安排食宿10月1日1500至10月2日上午1100为聚会活动报到日期各地同学统一聚集烟台市区报到由烟台本地的同学负责安排宾馆等10月2日中午同学正式聚餐所有同学聚集在一起以吃饭的形式集体会面聚餐期间同学们可以唱卡拉OK表演节目介绍自己工作家庭情况席间将进行摄影摄相等记录我们相聚的快乐时刻并在之后发布到网络上此项活动结束后想离开的同学可以在与组委会成员打个招呼后自行离开10月2日傍晚组织留守集体活动的同学到烟台大学海滨观海有兴趣的同学可以提前备好泳衣下
21、海畅游那时候游泳不是最合适但还是可以的同学们可以分散休息晚餐同学们可以小范围自行搭配与自己非常默契的老朋友说心里话如果当天留守的同学数量不多可以考虑集体吃饭一起吃点露天烧烤散啤小吃等经济实惠的东西费用AA制10月3日上午回海阳一中在母校合影留念有兴趣的同学可以单独拜访曾经的老师中午视情况安排自愿参加的宴会2日提前返回海阳的介时可以通过电话联系再次在母校与大部队汇合参加上午或中午的活动四具体事宜一是由在烟台工作的部分同学组成聚会活动组委会组委会负责筹备此次聚会活动接待外地同学确保聚会活动的圆满成功领导小组成员为修晓明陈蔚姜玲红周淑丽江泽峰宫玉智王冰史京浩刘振宁迟国栋王昌纪照宇由修晓明同学任组委会
22、主任修晓明负责与原九O级一二班同学接洽刘振宁负责与原三班同学接洽王冰宫玉智负责与原四班同学接洽姜玲红负责接洽原五班的同学六七班同学由迟国栋负责联系陈蔚负责与女同学有关的事宜姜玲红王昌同时负责好海阳有关事宜的联系周淑丽由于众所周知的原因暂不安排具体工作二是广泛宣传制造氛围参加一次难得的同学聚会回乡和老同学一起走走看看非常有意义请大家相互转告相互通知同一个城市的可以互相告知特别请本市的同学电话告知那些不经常上网的同学让他们来看看贴子和活动内容到时候可以结伴同行活动结束后我们将把所有的照片在网上发布有条件还将使用光盘记录发送到同学人手一份三是突出重点一切随意这次聚会的重点是10月2日中午的聚合和下午
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