2023年社团招新策划.docx

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1、2023年社团招新策划 开放 学习互助 服务 贵州大学学生社团联合会制 贵州大学 2023学生社团招新 策 划 书 贵州大学学生社团联合会 2023年10月10日 开放 学习互助 服务 贵州大学学生社团联合会制 一背景 在这充满桂花香的季节里，我们迎来了11届新生，同时，贵州大学的各个学生社团也向新同学们敞开了大门。大一的新生们，满怀憧憬，充满希望，相信他们的到来一定可以给各个社团带来新的活力，新的想法，新的创意。若由社团独自招新，由于贵州大学学生社团数量庞大，在此期间难免出现竞争和矛盾，且会影响贵州大学校园内的整体环境和规划，为此贵州大学学生社团联合会特此着急贵州大学所有注册社团，一同在贵州

2、大学校园内进行2023年招新，也祝愿各个社团的招新能圆满成功。 二活动流程 1前期安排 社联安排： （1） 社联为各个社团提供帐篷，优秀社团一顶帐篷，其余的两个一顶。 （2） 社联为各个社团提供桌椅，但是搬运由社团负责。 （3） 提前做好场地申请，分别是贵州大学北校区中山园广场和南校区食堂门口广场。 （4） 提前做好用电申请和协调，但是插板由社团自行准备 （5） 提前做好场地规划，为场地位置抽签 （6） 提前统计并制作各个社团所收取会费，然后公示于众。 社团安排： 开放 学习互助 服务 贵州大学学生社团联合会制 （1） 提前做好自己的招新策划及新学年的工作目标和计划 （2） 做好自己的招新人员

3、安排 （3） 参加抽签决定招新位置 2招新现场安排 （1）时间安排 北校区：10月17日至18日 11:0019:00 南校区：10月19日至20日 11:0019:00 （2）招新流程 8:0010:00 帐篷摆放，标签，海报张贴，横幅悬挂，桌椅准备，借电等前期准备，由社联完成 10:00 招新社团如常报到登记，由社联工作人员带领确认招新位置，然后领桌椅，协调用电，到财务处领取发票 11:00招新开始 14:00第一轮结束 16:00第二轮开始 19:0020:00 由各个社团归还桌椅帐篷，并到财务部登记 3社联注意事项 （1）设置投诉点，接受同学对任何一个社团不按标准收费，或是提出其他不合

4、理要求或者违反社团管理办法调理的投诉，并进行处理 （2）设置咨询点，接受同学对各个社团的询问和了解 （3）设置社团服务店，有专门同学在此为社团同学提供服务 （4）设置财务点，受理各个社团的财务报账 开放 学习互助 服务 贵州大学学生社团联合会制 （5）设置财务清单发放点，专门发放各个社团的财务清单 （6）设置社联部长值班室 （7）安排场控同学，负责巡场，处理紧急情况 4社团注意事项 （1）不允许传播任何反党反国家的政治思想 （2）若收会费时出现假钞，后果由社团自行承担 （3）注意准时到场，若因迟到引发的后果，由社团自行承担 （4）不准四环场地，一经发现，立即取消招新资格 （5）桌椅第一天不用归

5、还，可以延至招新结束后归还。（桌椅归还后方能退还证件） （6）自行把桌椅抬到规定场地后方能开始招新 （7）若需用电，找社联服务点上的同学协调，插座自备 （8）每天结束时需到财务部结算会费 （9）招新结束时请自行收帐篷并归还至社联实践部处登记 （10）各社团之间严禁恶意竞争。 三社联工作人员安排 主席团：整个招新工作的总指挥，紧急事件的处理及人事安排 实践部：1.负责前期策划安排 2.招新时帐篷联系 3活动期间作为机动部门随时待命应对突发时间，安排每个时间段的值班人员，帮助其他部门工作 开放 学习互助 服务 贵州大学学生社团联合会制 宣传部：1.负责张贴海报及维护工作 2制作“贵州大学学生社团联

6、合会咨询点”“贵州大学学生 科技部： 素拓部： 调研部： 组织部： 社团联合会服务点”“贵州大学学生社团联合会财务点”及社团名称。 3制作招新现场平面图，一个校区一张并负责张贴 1.负责财务喷绘设计 2招新现场照相 3为社团提供x展架技术支持 4活动当天的前期准备工作，在招新期间作为机动部门随时待命应对突发时间。 5X展架的发放登记，一个社团一个 1.场地划分，负责抽签 2活动当天的前期准备工作，场地划分 3负责协助办公室管理社团租借桌椅等事项 1.活动当日的前期准备 2活动期间的场控和维护 3活动期间有两名以上部员值班 1.场地申请 2用电问题 3借桌椅 4活动当天负责桌椅借出，归还等工作

7、开放 学习互助 服务 贵州大学学生社团联合会制 5负责招新社团登记和招新期间社团的突发问题。活动期间有两名以上部员值班 财务部：1.负责招新社团的发票事项 2活动期间有两名以上部员值班 四资金预算 喷绘一个 40元 横幅两条8M 80元 所有工作人员饮水 40元 杯子 10元 运伞车费 130元 展板一块 50元 合计：350元 五备注 1关于场地： 由素拓部负责两校区的场地规划，并在11日之前作出规划图。场地申请交由组织部 2关于帐篷，桌椅：有实践部负责帐篷桌椅的维护，租借登记和归还工作，素拓部辅助其他工作。在活动期间，实践部必须有人值班。桌椅按套借出，借出时要填写桌椅借出凭证，一式两份，社

8、联存根保留，社团凭证交由相关人员 开放 学习互助 服务 贵州大学学生社团联合会制 保管，收回时，确认当日财务清算情况，清算完才归还证件，归还后，将两份凭证销毁。 3关于展架：有办公室负责通知所有需要招新的社团，有需要x展架的社团做样本交给科技部，在活动当天早上发放给社团，由社团自行保管 4关于会费：在活动开始前，由财务部负责发放社联专用发票给需要收取会费的社团，当天招新结束时，必须清算当天账目。清算后归还桌椅。 六附录 桌椅借出凭证 日期： 借出数量（套）： 借出社团： 负责人签字： 扣押证件类型： 证件号： 归还桌椅老师签字： 贵州大学学生社团联合会 帐篷借出凭证 日期： 借出数量（半顶、顶）： 借出社团： 共用社团名称： 扣押证件类型： 开放 学习互助 服务 贵州大学学生社团联合会制 证件号： 归还同学签字： 贵州大学学生社团联合会 社团招新策划 社团招新策划 社团招新策划 社团招新策划 社团招新策划 社团招新策划 社团招新策划 社团招新策划 社团招新策划 社团招新策划