2023年金正昆商务礼仪与公共关系讲义.docx

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1、2023年金正昆商务礼仪与公共关系讲义 目 录 第一期 交往艺术的重要性1 第 二、三期 尊重为本-商务礼仪的基本理念1 第 四、五期 善于表达2 第 六、七期 形式规矩3 第 八、九期 沟通技巧4 第十期 形象设计4 第十一期 商务礼仪的基本特征5 第十 二、三期 适用范围-商务礼仪操作的层次与分寸6 第十四期 3A原则-商务礼仪的立足之本7 第十五期 商务礼仪的作用7 第十六期 商务着装基本规范8 第十七期 语言艺术9 第十八期 电话礼仪9 第十九期 会面礼仪10 第二十期 名片的使用10 第二十一期 商务交往的座次礼仪11 第二十二期 礼品的礼仪问题12 商务礼仪与公共关系 第一期交往艺

2、术的重要性 商务礼仪指在商务人员在商务活动中应遵循的交往艺术。 【例】索取名片四种常规方法： 1、交易法：首先递送名片； 2、激将法：递送同时讲“能否有幸交换一下名片”； 3、谦恭法：对于长辈或高职务者，“希望以后多指教，请问如何联系？” 4、平等法：“如何与你联系？” 【例】Mobile使用：“不响（当对方面关机，暗示“为你而关机”）”、“不听”、“不出去接听”。如因业务繁忙等原因无法关机可改为震动或交由他人代管 学习商务礼仪的三个目的： 1、提高个人素质：教养体现于细节，细节体现个人素质； 2、有利于交往应酬； 3、维护企业形象：商务交往中个体代表整体。 商务人员的工作能力： 1、业务能力

3、； 2、交际能力（是一种可持续发展的能力，人际关系重视程度与处理能力）。-双能力 第二、三期尊重为本-商务礼仪的基本理念 【例】掌心向上表示谦恭尊敬，掌心向下表示训斥 1、前提：了解交往对象，最低要求了解其不喜欢什么； 【例】不在女性面前夸奖其他女性 2、第一层面-出发点：自尊，通过言谈举止服饰、待人接物等方面体现。 【例】女性佩戴首饰：符合身份，以少为佳；两类不适宜佩戴的首饰：展示财力、在社交场合才佩戴的珠宝首饰和展示性别魅力的首饰（如胸针、脚链）；佩戴原则：同质同色。 【例】女性在商务交往场合应着裙装，应注意五不准：（1）黑色皮裙不穿，尤其在对外商务交往中；（2）正式高级场合不光腿；（3）

4、残破的袜子不穿（随身带一备用袜）；（4）鞋袜不配套， 不能穿便装鞋，穿双包鞋（前不露脚趾后不露脚跟）；（5）裙袜之间无空白，否则被称为三节腿。 【例】高级场合：男性看表，女性看包。普通商务场合：男性看腰，女性看头（发式：不染发、不长于肩部，可盘发，束发不太正式且有年龄限制）。 3、第二层面-尊重他人 三个注意事项： （1）对交往对象准确定位： 【例】外事交往中：外宾礼物都有包装，包装价值占整个礼品总价值的三分之一，礼品200元，包装则应为100元；当面打开，略加端详并称赞，不看则对对方失敬；就餐不能犯3个错误：不能当众修饰或整理服饰；敬酒不劝酒，请菜不挟菜；进餐不能发出声音。当然，国内商务交往

5、有一定差别。 （2）遵守规则： 【例】接受名片，注意2点：有来有往，没名片可讲用完了或没有带（善意的欺骗）； （缺） 第四、五期善于表达 【例】着装表达：男性腰上不要挂东西，应放在手包里；称呼表达：夫人、对象、爱人；招呼语言：吃饭了吗？nice to meet you，you are sexy and beautiful 你吃了吗？；不要吝于称赞对方。 【例】双排轿车上哪个位置为尊（上座）？ 客人坐在哪里，哪里就是上座（主随客便，恭敬不如从命）；具体讲，有三个上座，其判断标准为“社交场合不同，人际关系不同，则轿车位次不同”： 社交场合：主人开车，副驾驶座为上座。 商务场合：专职司机，后排右座为

6、上（根据国内交通规则而定），副驾驶座为随员座；VIP上座（安保上座），为司机后面那个座位，安全系数最高，副驾驶座为末座。 管理三段论：把想到的写下来（立规矩）-按照写下来的去做（守规矩）-把做过的事情记下来sadfree：实际上就是PDCA 商务礼仪有两个层次：有所为和有所不为。 - 1C意到（要有表情；表情要与客人互动，如医院的所谓微笑服务；不卑不亢，如笑时露上面六个牙齿）。 第八、九期沟通技巧 国际上对“商务礼仪”的解释是商务人员的沟通技巧，实际上是如何在商务交往中达到最大相互（双向）沟通效果，包括三个循序渐进的方面：（1）自我定位；（2）定位他人；（3）遵守惯例。 商务人员须知的基本职场

7、交谈忌语“六不谈”：（1）不能非议国家和政府；（2）不涉及秘密；（3）不涉及交往对象的内部事务；（4）不在背后议论领导、同事和同行，来说是非者必是是非人；（5）不谈论格调不高的问题；（6）不涉及私人问题，特别是在国际交往中。职场交往有“私人问题五不问”：第一不问收入（痛苦来自比较），第二不问年纪（特别是临近退休者和白领丽人），第三不问婚姻家庭，第四不问健康状态，第五不问个人经历（英雄不问出处，重在现在）。 第十期 形象设计 商务人员的个人形象代表企业形象、产品/服务形象，甚至国家和民族形象。 何为商务礼仪中的“形象”？：即外界对我们的印象和评价。 “形象”构成的要素：知名度和美誉度。 “形象就

8、是宣传，形象就是效益，形象就是服务，形象就是生命，形象重于一切” 设计个人形象注意两个方面： （1）设计个人形象最重要的是个人定位。 （2）“首轮效应”决定了形象好坏的关键点：在人际交往中，特别是初次交往中，留给人的第一印象是最重要的。 个人形象六要素： （1）仪表。重点是头部和手部：鼻毛不要过长、无异味、无异物；男性头发不要长于7厘米，做到前发不附额，侧发不掩耳，后发不及领。 （2）表情。三点要求：自然；友善；良性互动。 （3）举止。关注两点：举止文明，如不当众整理服饰；举止规范。 - 3宗教禁忌：伊斯兰教忌猪、烟、酒、血；佛教忌荤腥是指有异味的葱、蒜和韭菜等。 土客吃洋，洋客吃土：（1）吃

9、特色；（2）吃文化；（3）吃环境。欧美人爱吃面食、油炸食品、酸甜食品、大块肉或肉片：饭前开胃菜、饭后甜品。 3、技巧性 【例】招待客人询问饮料问题：应采用封闭式询问“请问您喝咖啡还是茶”，而不要问开放式问题“需要什么饮料？” 【例】公司会议，主席台上董事长和总经理座次安排有三个基本原则：（1）前排高于后排；（2）中央高于两侧；（3）政务活动中以左为上，国际惯例/商务活动中以右为上（左右指就座人之间的左右，与观众视角无关）。 第十 二、三期适用范围-商务礼仪操作的层次与分寸 层次：有所为（主动、高端）、有所不为（被动、中端，比较容易，如“6禁”）； 【有所为例】指彩与唇彩应协调一致、和内衣或衬衫

10、的主色调协调；尽可能选用统一品牌的系列化妆品。 适用范围主要包括三个场合，其他场合不需要讲商务礼仪： 1、初次交往 【例】人际距离： 从企业环境看企业管理状况的3个要点（1）没有噪音（走动声音、高声喧哗等）；（2）着装规范（从皮鞋看人，一屋不扫何以扫天下）；（3）员工与客人接触时距离有度。 人际交往常规距离有4： （1）私人距离（又叫亲密距离，家人、夫妻、恋人）：小于半米； （2）常规距离（又叫交际距离）：0.5m1.5m； （3）礼仪距离（又叫尊重距离，长辈、上级）1.5m3.5m； （4）公共距离（又叫有距离的距离）：3.5m或以上，公共场所与陌生人保持的距离 2、公务交往 - 5商务人员

11、的个人素质是一种个人修养及其表现。如在外人面前不吸烟、不在大庭广众前喧哗。 【例】佩戴首饰的4个原则：前提：符合身份（1）以少为佳，提倡不戴，一般不多于三种，每种不多于两件；（2）善于搭配，如穿无袖旗袍、高筒薄纱手套去参加高级晚宴，戒指应戴在手套里（新娘除外）；少女穿短裙去Party，脚链戴在袜子外（建议腿型好的或走路姿势好的少女才戴脚链）；（3）同质同色；（4）习俗原则，如配玉坠男戴观音女戴佛；戒指戴左手；戒指戴在食指表示想结婚、戴中指表示已有爱人，戴无名指表示已婚，戴小拇指表示独身，拇指不戴戒指。 2、有助于建立良好的人际沟通 【例】秘书接听找老总的电话，先告对方要找的人不在，再问对方是谁

12、、有何事情。 【例】拜访别人要预约，且要遵时守约，提前到可能会影响别人的安排或正在进行的事宜。 3、维护个人和企业形象 商务礼仪最基本作用是减灾效应：少出洋相、少丢人、少破坏人际关系 遇到不知事情，最稳妥方式是紧跟或模仿，以静制动。如西餐宴会上女主人是第一次序，女主人就座其他人才能就座，女主人餐巾表示宴会开始，女主人拿起刀叉其他人才可以吃，女主人把餐巾放在桌子上表示宴会结束。 第十六期 商务着装基本规范 规范体现四个方面： 1、符合身份：如夏天，商务人员应着正式西装； 2、善于搭配； 3、遵守惯例：如领带夹的部位，领带打好后的黄金分割点0.618，从上往下大约三分之二的位置，合身的7粒衬衫在第

13、45粒扣子中间，6粒衬衫在第34粒扣子中间，这样西服能挡住领带夹。 4、区分场合，因场合不同而着装不同： 着装的三种场合： - 7 1、通话内容； 2、通话时机，如一般不选择星期一上午通电话，不在周五下班前1-2小时通电话，不到万不得已不打扰个人时间； 3、举止表现； 4、公务性问题，如接听电话、记录电话（记录4W1H：who谁打来得、where哪打来的、when时间、why为什么打来的、how to如何处理的：报转批存，记录人签字并标明记录时间） 第十九期 会面礼仪 【例】握手：稍微用力（2Kg力量） 注意几个细节性问题： 1、问候 注意三点：位低者先行，因场合而已（女性优先体现在社交场合而

14、非工作场合），问候内容有别。 问候称呼：称行政职务、称技术职称、称行业称呼（护士、老师等泛尊称）、时尚性称呼（先生、女士）。特别是外事交往中，外商更习惯先生、小姐、女士。不要简称“赵处（长）、范局（长）”。 2、介绍别人和业务介绍 介绍他人要注意两点：（1）谁作为介绍人：专职接待人员、双方的熟人、贵宾的介绍应由我方职务最高者；（2）介绍的先后顺序：被介绍双方中尊者居后（地位低者的情况要让地位高者先知道），先介绍主人后介绍客人。 介绍业务要注意两点：（1）把握时机，对方有兴趣需要时或对方空闲时；（2）掌握分寸：强调人无我有、人有我优、人优我新 3、行礼 握手：（1）伸手的前后次序：尊者居前，地位

15、高的先伸手；客人到来时主人要先伸手，客人离开时客人先伸手。忌讳：用左手握手，握手时不能戴墨镜和帽子、不戴手套（只有女性在社交场合戴薄纱手套与男士握手才可以）、异性第一次见面不要双手握 第二十期 名片的使用 名片是：自我介绍信，社交联谊卡 - 9外事上，2号位为翻译。 成规归纳为：“面门为上、以右为上、居中为上、（离门）以远为上、前门为上” 4、宴请：主人面对门，主人右侧坐主宾；双主人时，第一主人坐面对门，第二主人（女主人）坐在第一主人对面背对门，主宾和二号宾客分坐 1、2主人右侧。关注照顾好主宾。 第二十二期礼品的礼仪问题 礼品的特征：（1）纪念性；（2）宣传性；（3）便携性；（4）礼品的独特

16、性；（5）时尚性；（6）习俗性 选择礼品的基本原则4W1H： （1）who送给谁。接收对象是否喜欢，如送外国女人花要送单数，但忌讳 1、11和13支，不要单送玫瑰，特别是不要送1朵红玫瑰； （2）what送什么。六不送：（a）违法物品不送；（b）价格过于昂贵的不送；（c）涉及国家秘密和安全的不送；（d）药品营养品不送；（e）犯对方忌讳的不送（个人禁忌、行业禁忌、民族禁忌、宗教禁忌）；（f）带有明显广告宣传的物品 （3）when什么时间送。客人在进门时送，主人在客人离开前送（告别宴会） （4）where什么地点送。因公在办公地点送，因私在私下送 （5）How如何送。a.赠送者身份确定，贵宾或被重视的客人应由我方最高领导者或其代表亲赠；b.对礼品适加说明（寓意、用途、特殊价值） - 11 - 金正昆商务礼仪与公共关系讲义 金正昆商务礼仪与公共关系讲义 金正昆商务礼仪与公共关系讲义 金正昆商务礼仪讲座讲义 金正昆商务礼仪 金正昆_商务礼仪 金正昆谈商务礼仪 金正昆商务礼仪培训 金正昆商务礼仪讲座 金正昆：商务礼仪的常识