2023年行政主管年终述职报告范文.docx

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1、2023年行政主管年终述职报告范文2020行政主管年终述职报告范文1尊敬的领导：您好!忙碌而充实2020年已经过去，我来到公司也有一年的时间了，2020年_月我正式加入了公司，从事行政人事管理工作。一年来我围绕管理、服务、学习等工作重点，注重发挥行政部承上启下、联系左右、协调各方的枢纽作用，为公司圆满完成年度各项经营目标任务作出了积极贡献。现将本年度工作情况述职如下：一、本年度重点工作完成情况及取得的业绩1、公司各类证照的办理、年检，与外部机构的联络与沟通2020年我与相关部门合作，顺利完成了公司经营地址变更后相关证照的更换工作，按时完成了公司证照的年检，组织接受并通过了政府药监、社保、消防等

2、部门的检查，更正了企业工商电子信息资料，与区工商局、社保局、劳动监察队等部门保持了良好的关系。2、行政费用的预算与控制按照公司财务标准化制度规定，为合理控制企业行政费用支出，行政部每月底制定了下月的费用预算计划，尽量将费用支出控制在计划内。我对公司办公场地租赁费、水电费、办公及劳保用品、固定资产购进、员工及公司通讯费等项目建立了台账，逐月逐笔登记，年底对数据进行汇总分析，以便于来年能够更加准确、细致地进行费用的预算与控制。3、公司固定资产、办公用品及劳保用品的管理作为行政部，购进、管理和分配公司固定资产、办公用品及劳保用品是部门的日常重要工作之一，我在进入公司后，首先对公司现有固定资产进行了盘

3、点、登记和贴标，然后结合公司实际情况修订和制订了固定资产、办公用品等管理制度，建立了增设固定资产先提申请相关部门和总经理批示后再采购，办公用品季度统计需求后统一采购分配的流程，规范了公司固定资产、办公用品及劳保用品的管理，也提高了工作的效率。4、公司印章、档案及合同的管理2020年行政部起草和修订了公司印章管理、档案管理和合同管理等制度，规范了公章使用登记流程，并对公司档案和合同进行了整理，鉴于不影响工作效率等因素，合同流转审批流程尚未完全执行，但将合同审批步骤暂时并入了公章使用审批中，在一定程度上避免了风险。5、公司员工薪酬福利与绩效考核管理我自11月进入公司后接手了员工薪酬与福利的核算与发

4、放工作，在过去10个月里按时完成了每月的工资核算，协助总经办根据外部市场行情及公司实际情况制订和完善了薪酬管理制度与绩效考核管理制度，对员工月度工资、社保基数及公积金进行了调整，在保证了员工权益的同时，使得公司的薪酬管理更趋规范化。在年底按照集团总部要求，统计了公司20_年薪酬预算执行情况并拟定了20_年薪酬预算，保证了公司薪酬总额不超过规定标准的同时，在行业内具有竞争力和吸引力。6、日常人事工作及员工关系管理2020年我按时保质办理了员工入离职、转正、续签、档案转移托管等工作，并制定和推行了公司员工手册，进一步规范了员工日常行为。另一方面与工会合作，积极倾听员工心声，及时解答员工疑问，并组织

5、员工参加了运动会、集体旅游等活动，丰富了员工业余生活，提高了员工士气，使得员工能保持较高的工作效率。7、与集团总部的联络与沟通，按时完成布置的任务作为_医药集团控股子公司_与集团间保持着密切的联系，行政部也承担着与总部人资、行政、法务、董秘、战略、工会等部门的日常联络与沟通工作。2020年我共收到和转发集团各类通知和文件100余次，认真细致的完成或组织完成了集团布置的各项任务，按时上报相关资料，保证了公司年终“总部配合力度”评分无任何扣分项目。8、协助公司质量、销售等部门完成相关工作公司的经营理念是以质量保证体系为主线，对各个流程进行管理和控制，行政部作为枢纽部门，积极协助质量管理部进行了质量

6、体系文件修订、培训及测试组织、仓库改造、流程优化等工作，并在日常协助销售、采购、财务等部门完成了资料的准备与报送工作，保证了公司的运作顺畅。二、本年度取得的进步1、通过日常工作和与部门间的合作，了解的_的整体运作流程，感染和学习到了公司的团队协作精神。2、深切体会到了质量管理体系对一个企业的重要性，对质量管理的作用有了全新的认识，学习了药品和GSP的相关知识。3、通过独自处理行政人事各项工作，锻炼和提高了自己的应变能力和判断能力。三、本年度工作的三点反思1、也许是因为之前缺乏在医药商业企业工作的经验，一开始对企业的运作流程和规则不够熟悉，没有能够很好的满足和提前预见其他部门的需求，今后要更加细

7、致的了解各部门的工作，以利于更好的起到服务和监督作用。2、个人对医药相关知识了解得还不够，需要加强对药品基础知识、GSP知识、药品法律法规、特别是本公司质量管理体系文件的学习和理解。3、因个人所负责的工作较杂，有时会没有很好的分清主次和安排时间，以致有些计划实行的工作未能展开，20_年我将加强个人时间管理水平，提高效率，更加有条理的完成手上负责的各项工作。四、学习与成长1、2020年参加了质量管理部组织的培训、药品制度和法规自学与测试，参加了集团总部组织的人才体系构建培训、E-HR系统使用培训、“团队执行力”专题培训、法律风险控制等培训。2、本年度自我优劣势评价：(1)本人优势：外向开朗、乐于

8、助人、工作认真、细心谨慎、态度端正、有责任心、比较善于与人沟通，灵活应对各种问题和突发状况。(2)本人劣势：专业知识仍需继续提高，宏观规划及统筹分析能力需要提高，看问题的高度还不够。五、2020年本岗位工作的思路及具体措施1、继续做好公司证照及公章的管理，保持与外部机构的良好沟通。2、精细化行政费用的预算，严格控制费用的审核支出。3、做好固定资产、办公用品及劳保用品的管理，优化采购计划。4、加强对公司档案和合同的管理，在不影响效率的同时逐步细化流程和记录。5、按计划执行薪酬福利预算，推行并不断完善绩效考核管理制度，建立部门和员工个人年度KPI指标。6、建立员工沟通平台，通过招聘、培训、转岗、公

9、司间交流等手段培养公司后备人才。7、保持与集团总部的联络与沟通，按时完成布置的任务，关注可利用的共享资源。8、协助质量管理部修订和完善公司质量管理体系，优化人员配置，提高协作效率。述职人：_2020年_月_日2020行政主管年终述职报告范文2一年的时间转瞬即逝，在这年的工作中，我向着领导们指挥的方向，不断的前进和探索，在完成了自己工作的同时，也来给了自己很多的成长。回顾这一年，在工作的要求下，我对很多自己不懂或是不够了解的地方都有了改善。不仅提升了自我的工作能力，也大大的开阔了自身的视野，尽管还在原来的岗位上，但我已经能在这里，看到跟更多，更广阔!总结这一年，尽管并非一直顺风顺水。就我个人来说

10、，在面对很多不够了解的工作事项的时候，我也常常因为自己急躁的性子犯下不必要的麻烦。现在，工作即将结束，我对自己这一年来的工作情况总结如下：一、工作能力的提升对行政部的员工来说，因为要完成好协助领导和各部门员工的任务，我们在各个方面的综合能力是非常重要的。为此，在今年的工作开始前，我先对自己在工作中的情况进行了深刻的反省。并针对自己的不足规划了自己的学习计划，利用工作和生活的空闲积极的改善自己。此外，我也在工作期间积极的加强了自我的锻炼，积极尝试了许多过去不擅长的任务，尽管也吃了一些苦头，但在领导的帮助下，我也顺利的完成了任务，并在自己不擅长的工作中有了长足的进步!二、工作情况对行政来说，招聘新

11、员工非常重要的一项任务，它不仅是为了给公司扩张增添新的人才，也同样是为了保持公司不断的更新，带来更多的活力和动力。在招聘的工作上，我谨遵公司基本要求，并根据各部门领导的要求积极的转变招聘要求，为公司各部门的输送优秀人才。在这份工作中，我积极的与各部门领导的联系，让招聘的要求能保持随时的更新，更好的符合需求岗位的情况。当然，在这样的要求下也会的出现不少的意外情况，如在_岗位上，因为过高的要求一直没有合适的人出现，为此，在后来，我也在联系部门领导后的调整了工作要求。此外，在工作方面还有其他的许多任务，如对各部门的信息的传递以及考情和员工信息的整理等。总的来说，在今年的工作方面，尽管有不少的起伏。但

12、在解决了工作中麻烦之后，我们也有了相应的提升。如今各部门都在今年的工作中有了不少的收获，相信在今后的工作中，我们会在领导的带领下做的更加出色!2020行政主管年终述职报告范文3尊敬的领导：您好!我是行政人事部_，2020年_月因工作需要从前厅部培训师调至行政人事部，2020年_月_日起正式被任命为行政主管。下面我向大会作2020年度任职期间的述职报告：一、主要工作行政人事部是一个承上启下、沟通内外、协调左右的重要枢纽部门，是推动各项工作朝着既定目标前进的中心。行政工作事无巨细又千头万绪，常常一天下来都记不起来自己做过些什么，更不要说回忆一年了。在这一堆琐碎中，我东拼西凑，大致概括为以下几点：1

13、、做好档案资料的管理工作。2、协助起草酒店的部分文字性材料，如总结、文件、会议纪要等。3、按时完成酒店证照的年审及办理工作。4、策划和筹备员工活动，如乒乓球比赛、拔河比赛、周年庆晚会等。5、员工事务工作及其他日常事务工作。行政工作虽然琐碎，工作量却不大，通常情况下完成一天的工作都不需要花费8小时。时常有人对我说：真羡慕你们这么轻松。每当这时我就会觉得像被狠狠抽了两个大嘴巴一样难受。在工作上，我自认不是一个懒惰的人，不愿意白拿钱不做事，也不愿意为了凑时间硬把一个小时能做完的事掰成两个小时来做。为此，我主动向上级申请担负起酒店网站的部分工作：负责稿件的初审以及网站版块_人、_心灵、_的编辑工作。在

14、充实自己的同时，顺便分担一些其他部门同事的工作压力。对于兄弟部门需协助的事宜，我也尽力而为，如：应客房部请求完成了“晚安卡”和“快捷离店卡”的设计;应前厅部请求利用业余时间完成了大厅秋季氛围的设计与布置等。也许作品的专业性有所欠缺，但都是我尽心尽力的成果。尽管如此，工作还是很轻松。二、存在的问题在行政人事部的一年多时间，学到和见到了在一线不曾接触的东西，也发现了自己的许多不足。首先，缺乏系统的、专业的知识作指导。在准备述职报告时，查阅网上的资料，知道要对照岗位职责进行报告。也是在这时才发现了我们的管理手册中没有“行政主管”的岗位职责。现行的管理手册是四年前制定的。经过四年的经营，酒店在岗位设置

15、上发生了很大的变化，管理手册却没有得到及时修订。作为行政人事部的一名主管，肩负草拟规章制度的职责，如此疏忽其实这是缺乏专业知识的结果。其次，在工作中容易突显个人性格缺点，与人交流说话太秉性、直率，不懂得含蓄、委婉地表达意见与建议。2020年是我在_的第四年。个人认为前三年是能力提升最快的阶段，这一年则是心智变化的一年。站的角度不同，见的东西也不一样，从一年前初到行政人事部的紧张好奇逐渐变得成熟事故或看透人生。对于这样的改变，我不能确定是好还是坏。同时，由于现实与个人期许上的落差，工作中时常出现焦躁的情绪。三、2021年目标总结2021年，我没有在行政主管这个岗位上得到自我提升，没能有效地履行岗位职责，也没有体会到工作的乐趣，我深感惭愧。面对2021年，心里有太多的迷茫与惆怅，很想作一个明确的规划和表态，又不知从何说起。只给自己一个简单的目标，那就是不放弃，不放弃自己能好好成长的期盼，不放弃快乐工作的信心，不放弃追求真实与单纯的可能性。以上是我于2020年度任行政主管期间的述职报告，请予审议。述职人：_2020年_月_日