房地产公司地部门岗位设置和职责规定.doc

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1、北京北京房地产开发公司组织结构房地产开发公司组织结构股东、董事会股东、董事会公司总经理公司总经理前期研发部前期研发部 工程管理部工程管理部 造价合约部造价合约部 财务融资部财务融资部 综合管理办公室综合管理办公室3-53-5 人人 1-71-7 人人1-31-3 人人1-31-3 人人 2-102-10 人人人力总编制：初期人力总编制：初期 3-93-9 人，公司核心级员工，月薪不低于人，公司核心级员工，月薪不低于 80008000 元人民币；元人民币；峰期增峰期增 2828 人，公司主管级员工，月薪平均在人，公司主管级员工，月薪平均在 45004500 元人民币；元人民币；销售及后期服务的普

2、通员工的招用，应视实际需要再增编制；销售及后期服务的普通员工的招用，应视实际需要再增编制；前期研发部前期研发部1.1 部门结构前期研发部1.2 岗位职责1.2.1 经理a) 组织进行市场调研和项目可行性分析，组织编制市场调研报告和土地储备报告 ；b) 组织编制项目建议书和可行性研究报告,组织召开各类评审会议；c) 组织制定项目管理规划 ，听取各部门意见，合理安排项目进度和分包商的选择；d) 组织确定设计要求，审核设计任务书 ，组织项目前期方案、施工图及项目环境配套设计，组织设计评审会议，并做好与其他部门所负责配套的配合、协调；e) 全面负责部门内部管理。1.2.2 市场调研及分析市场调研及分析

3、项目前期策划项目方案及施工图设计（含精装修施工设计）项目环境方案及施工图设计企业形象、品牌宣传、开发流程办理。内勤、资料a) 制订市场调研计划，对房地产市场各开发项目进行市场普查和追踪调查，包括：地理区位、规模、环境、配套及智能化等；b) 对调查个案进行项目分析，形成市场调研报告；c) 搜集、整理国家相关行业政策及资料，搜集可开发土地信息。1.2.3 项目前期策划a) 了解国家及地方相关产业政策，了解天津市土地发展远景规划和相应地块控规情况；b) 寻找可开发土地，建立土地储备档案；c) 提出地块开发建议，编制项目建议书和可行性研究报告 ，记录相关评审记录，从专业角度出发，提出项目开发构想，并组

4、织各部门做好评审；d) 编制项目管理规划 ，合理安排工程进度和分包商的选择。1.2.4 项目方案及施工图设计a) 项目立项后，会同公司相关部门通过对项目开发定位、开发成本的估算和规划用地范围图及规划要点提出对项目整体设计思路，提出项目配套标准和使用新型建材及设备的建议；b) 会同公司各相关部门的设计意见，编制项目设计任务书 ；c) 委托设计单位进行方案设计至扩初阶段，对设计进度和质量进行监督、控制，对设计成果进行验收；d) 组织设计评审会议，综合公司相关部门意见，及时通知设计单位进行相应设计调整，并确保项目通过项目报批报建；e) 做好设计方案的技术交底，并综合各相关部门意见委托施工图设计；f)

5、 与工程部、开发部及销售部组织确定房型（精装修） 、面积、外立面等相关配套标准；g) 做好对施工图进度、质量的监督和验收，负责与施工、监理单位进行技术交底。h) 负责设计变更，及时向设计单位提出变更要求，并监督执行。1.2.5 项目环境方案及施工图设计a) 根据项目前期方案和项目配套标准要求，会同公司相关部门提出的设计建议，编制项目设计任务书 ；b) 评价、选择设计单位，进行方案及施工图设计，对设计进度和质量进行监督、控制，对设计成果进行验收；c) 组织设计评审会议，综合公司相关部门意见，及时通知设计单位进行相应设计调整，保证环境项目的顺利实施；d) 做好设计交底，配合工程部做好现场施工监督。

6、e) 负责设计变更，及时向设计单位提出变更要求，并监督执行。1.2.6 企业形象及品牌宣传a) 宣传公司形象，制定公司品牌发展战略规划；b) 公司 VIS 视觉识别系统完善、规范与检核，对外树立公司形象；c) 做好媒体整合，与媒体保持良好沟通；d) 组织公司对外宣传活动，推动、完善公司文化理念；e) 协助综合管理部制订员工行为规范，做好员工企业文化理念的培训。1.2.7 开发流程办理工作a) 组织项目各项报批报建，做好与公司内部和对外各专业部门的联系、沟通；b) 对煤、水、电等配套工程与专业局的协调，签订相关配套施工合同，落实项目智能化、综合管网设计，并与工程部协调做好现场管理；c) 配合研发

7、进行项目方案、施工图及项目相关配套设计，及时取得各项报批报建成果； d) 全面负责部门日常工作，做好部门内部管理。2.2.2 项目报批报建a) 编制项目前期报批报建工作计划 ，做好与公司各相关部门的配合；b) 准备各项报批报建所需的材料，及时进行申报，并做好与各专业局的沟通；c) 随时询问报批报建进展情况，及时取得申报成果，保证公司项目开发进度；d) 搜集各主管或专业部门的政策、法规，及时进行更新。2.2.3 项目智能化及综合管网a) 提出项目综合管网和小区智能化设计任务书，对综合管网设计单位进行选择、评价；b) 进行设计追踪、评审和确认工作，并做好与各专业局管线设计的协调配合；c) 选择小区

8、智能化施工队伍，进行智能化现场施工管理；d) 负责施工当中综合管网的设计变更，并及时通知公司相关部门及施工单位；e) 参与竣工验收。2.2.4 配套管理a) 负责项目勘测分包商的选择、委托；b) 组织项目各专业局控制配套设计和施工工作。做好与各专业局的沟通、配合，对主管或专业部门提出的设计方案、报价、施工图进行确认，取得各项配套工程所需证件。发现问题向相关主管部门专业部门提出修改意见；c) 负责与主管或专业部门指定的施工单位进行洽商，根据项目总体进度安排，协调、确定项目开工、施工进度和配合要求，并以现场技术交底和配套工作任务单形式通知工程部注意监督和协调，并配合工程部做好现场施工，参与相关配套

9、竣工验收。2.2.5 内勤、资料a) 收集、整理房地产政策文件；b) 负责项目报批报建和各类配套工程档案的管理、移交；c) 本部门内部事务管理。3 3 工程管理部工程管理部3.1 部门结构工程部经理土建工程师 机电工程师 造价工程师3.2 岗位职责3.2.1 经理a) 配合前期研发部（销售部）做好项目前期方案、施工图及配套工程设计，提出合理化建议；b) 全面负责项目总体施工进度和质量，在项目进行人员调配和调整，保证项目顺利实施；c) 负责项目土建及相关可控配套预算和施工招投标工作，选择确定土建及相关配套工程分包施工队伍和监理队伍，并签订施工、监理合同。d) 负责审核工程质量监督计划和项目总体进

10、度；e) 负责审核工程材料、施工质量状况，对甲供材料供应商进行评价；f) 控制工程款拨付；g) 负责组织工程中新材料、新工艺、新结构、新技术的技术论证；h) 负责对不合格处理方案的审批，并对结果进行确认；i) 主持工程部的日常管理工作；3.2.2 项目建设管理a) 协助组织进行项目土建及相关可控配套预算和施工招投标工作，选择确定土建及相关配套工程分包施工队伍和监理队伍。b) 配合研发中心、开发部及销售部做好各项目前期方案、施工图及配套工程设计，对设计变更进行追踪、确认；c) 负责项目施工进度和质量，协调现场与各施工单位关系，保证项目顺利实施；土建工程管理现场管理（含环境、装修施工）水暖管理电气

11、管理成本控制（含内勤、资料）d) 负责制定工程质量监督计划和项目总体进度计划；e) 负责监控工程的材料、施工质量状况，对甲供材料供应商进行选择和评估；f) 填制工程价款单，按合同进行工程款拨付；g) 负责对不合格施工进行监督、提出整改方案及对结果进行确认；j) 主持项目施工日常工作；3.2.3 土建工程师a) 负责监理及施工单位报送的项目技术资料审查。b) 督促检查监理单位、施工单位的土建工程质量，保证质量水平达标。c) 检查落实土建工程进度，确保合同工期的实现。d) 提出、确认设计变更，协调设计、监理、施工及公司等各有关方面的关系。e) 负责项目标识要求的执行检查及记录。f) 负责对不合格处

12、理方案及结果的审查。3.2.4 现场各专业综合管理a) 负责项目开工前施工条件的检查并组织施工单位进场、竣工验收及移交。b) 现场安全生产、文明施工工作的组织、落实、检查、评比。c) 协调各施工单位之间的关系。d) 工程施工的现场质量监督、管理，协调各专业施工队伍现场施工。e) 协调施工与现场周边各相关职能部门之间的关系，包括公安、交通、消防、道路、环卫、环保、排水等。3.2.5 水电工程师a) 督促检查监理单位、施工单位的水暖工程质量，保证质量水平达标。b) 检查落实水暖工程进度，确保合同工期的实现。c) 协调设计、监理、施工等各有关方面的关系。d) 协调水电与土建及外网配套施工的关系。3.

13、2.6 电气管理a) 监督检查监理单位、施工单位的电气工程质量，保证质量；b) 检查落实电气工程进度，确保合同工期；c) 协调设计、监理、施工等各有关方面的关系d) 协调电气与土建及外网配套施工的关系。3.2.7 造价工程师（含内勤、资料）a) 成本控制b) 工程资料、质量记录的收集整理。c) 依据项目管理规划要求，制定各项工程质量监督计划，并向经理提交各阶段工程进度报告；d) 负责 ISO9000 工作执行情况的监督；E) 图纸、文件的收发、归档和移交。4 4 造价合约部造价合约部4.1 部门结构造价合约部4.2.1 经理a) 负责编制项目工程估算，提出项目计划成本；b) 做好工程预算和施工

14、招投标工作，并做好审核工作；c) 严格控制工程成本，负责全部项目预算、招标文件、工程合同和工程拨款的审查，并签发意见；d) 工程竣工后，根据工程完成情况，编制项目决算报告，做出项目成本分析。e) 负责预算部全面日常工作；4.2.2 造价员a) 负责项目工程的预算及造价测算，为项目成本确定提供可靠数据；b) 编制工程招标标的，协助完成工程招标工作；c) 计算核实建筑面积，为销售提供可靠依据；d) 搞好竣工结算审核，合理降低工程成本。4.2.3 采购工程师a) 审核项目预算、招标文件和相关合同，提出修改建议，并落实有关问题；b) 监督、审核项目预算、招标规范流程，向公司管理层提供决策依据。c) 工

15、程预算和招标相关手续的办理；d) 编制工程拨款和工作量完成情况统计报表 ，上报有关领导；e) 做好合同台帐及拨款记录，并同相关部门核对公司对工程拨款情况。6 财务融资部财务融资部采购工程师项目造价审核经理（含成本控制）项目造价员6.1 部门结构财务融资部经理6.2 岗位职责6.2.1 经理a) 根据实际发生的经济业务事项组织财务部依法进行财务核算，实行财务监督。b) 审核会计记帐凭证、会计报表，编制年终决算报告。c) 研究企业经营活动过程，定期进行财务成本分析，找出成本超支原因，做好成本预测预控，为领导决策提供重要依据。d) 做好投资的审核，部门费用的审核，审核项目可行性报告中资金流量的合理性

16、。e) 负责财务部人员的调配、财务档案的保管。f) 负责协调市工商、税务、财政等方面的关系。6.2.2 融资管理会计a) 负责公司的资金筹集，调度、融通、拆借及运用。根据上级批准的建设计划和公司业务性质及经营规模，编制公司财务收支计划、资金使用计划、筹措项目贷款资金，确保资金足额收时到位。b) 对公司拟建项目进行市场调研、成本预测，确定项目利润招标，配合公司编制项目可行性报告，为领导决策提供信息。c) 编制财务预算，进行日常财务管理，对企业经营情况的异常变动及时反馈，查找原因，努力寻求降低成本费用途径，进行财务状况及现金流量分析，评价企业经济业绩。d) 协调市工商、税务、财政、银行等单位的业务

17、关系，按时纳税申报。6.2.3 成本核算会计a) 根据实际发生的经济业务事项依法进行会计核算，实行会计监督，以票据、凭证为依据，对企业的经济活动进行确认，如实反映企业的经营状况。b) 负责财务明细帐、总帐的登记、汇总，设置并登记辅助帐簿，进行项目成本分析，编制财务会计报告及项目成果报告，为领导决策提供信息。融资管理会计出纳（含内勤、资料）成本核算会计c) 建立合同拨款管理台帐，控制核对合同拨款金额，建立部门、个人往来帐，核算部门、个人承包指标。6.2.4 出纳a) 根据实际发生的经济业务事项依法进行会计核算，实行会计监督，审核原始凭证，编制记账凭证，登记现金日记账、银行存款日记账及有关辅助帐，

18、编制月银行存款调节表。b) 负责工程款的拨付、核对。负责日常报销工作。7 综合管理部综合管理部7.1 部门结构综合管理部经理7.2 岗位职责7.2.1 经理a) 协调公司各部门相关工作，了解、分析各部门日常工作情况，制订相关规章制度，提出公司内部管理建议；b) 对外公关联络及各类证照办理；c) 对车辆调度、维修工作进行监督，做好对司机的日常管理工作；d) 组织落实员工发展计划，进行员工招聘、录用及人事档案调动，员工养老保险金、福利待遇、作息制度、职称和劳动合同的日常管理工作；e) 全面负责ISO9000质量体系维护工作；f) 对办公用品、设备及固定资产的购置、领用、维修进行统筹安排和管理；g)

19、 加强公司信息化建设和保密、安全工作；h) 规划、建立公司后勤服务保障的工作模式，保证公司整体工作顺利开展；i) 做好部门内部队伍建设，建立高效团队。7.2.2 行政助理a) 负责领导各项事务安排，做好公司各部门的协调、沟通，处理日常工作； b) 协助办理各项证照手续。c) 协助对公司日常车辆调度和车辆维护进行管理；d) 对公司办公设备进行购置及维护，制定公司信息化建设方案，付诸实施；e) 合理配置公司资产，建立、健全管理体系，保证公司资产的完整性，发挥最大效用；f) 落实公司各种会议安排，协调会务事务；做好公司各项后勤事务的具体落实；g) 制订安全保卫制度，消除安全隐患；7.2.3 劳资、人

20、事行政助理及ISO9000 认证劳资人事档案管理（含内勤、资料）售后及物业管理部a) 及时办理新员工关系调动转移、劳动合同签订、交纳养老保险、就失业办理、转正定级、职称办理等手续，建立劳动人事管理体系；b) 编制有针对性、可操作的全年员工发展计划，认真组织各部门实施各项培训，填制培训记录单；c) 不断完善公司招聘、面试、员工季度、年度考核、评价工作7.2.4 ISO9000质量管理a) 负责对公司质量管理体系运行进行维护、监控；b) 负责对公司管理体系文件进行编制和修订；c) 批准体系程序文件和作业指导书；d) 组织进行公司管理评审和内部质量审核工作，编制管理评审报告和内部质量审核报告；e)

21、对公司出现不合格项提交纠正和预防措施报告，并监督纠正和预防措施的落实；f) 对公司质量信息进行收集及分析。g) 对公司各部门质量体系要素的控制进行完善。7.2.5 档案管理a) 来信、来访的接待和处理；b) 负责整理公司经理室各类资料，并立档保存；c) 打字、复印及开具介绍信、证明信；d) 负责公司印章和文档管理；e) 工程专业档案的收集、整理、归档、查阅、收发文登记工作；f) 统一管理公司各部门图书、杂志，做好登记、借阅工作；g) 负责公司办公用品的购买和发放。h) 负责组织、安排公司员工各项培训及业余活动。8.1售后及物业服务8.1.1 a) 参与项目竣工的验收，负责选择物业公司，并进行交

22、接工作。b) 全面负责在项目养管期内维修工作，并对工程保修结果进行验证。c) 组织对业主进行回访，并监督施工单位的改进措施。d) 全面负责对业主投诉处理，定期对顾客投诉进行统计分析，并对顾客投诉提出纠正和预防措施8.1.2 土建管理a) 工程交工，按栋、单元号作详细检查，做好记录；b) 对工程质量及业主合理要求给予解决；c) 做好住户回访和记录工作；d) 对小区道路随时检查，有问题及时组织修复。8.1.3 水电管理a) 责任区内的水电等设施进行必要的维修和养护管理，做好记录；b) 认真听取业主意见，做好记录、解释工作。c) 对业主报修问题及时解决；、做好回访、记录工作。8.1.4 接待管理a)

23、 业主办理入住，配合业主进行验房，办理入住手续，并做好进住记录、分类、存档、保管；b) 配合业主做好装修；c) 业主进住后发现质量问题，听取反映情况，做好记录，并及时安排售后维修人员回修；d) 对业主提出的问题或困难给以解释、解决。8.1.5 绿化管理a) 做好小区内绿化管理，监督和指导施工人员工作，确保无死树、死苗，保证保养完好率；b) 做好小区水系的养护工作；c) 搞好相关专业局（水、电、煤气、园林等）的协调；8.1.6 内业、资料a) 做好部门业内管理，文件材料及时归档。b) 搜集、整理业主意见，对工程保修信息进行汇总，起草分析报告，并及时转交工程部等相关部门；c) 做好对项目竣工资料的保存、整理和借阅。d) 编制对业主进行意见调查问卷，做好对业主进行回访工作。赵洪志2009 年 6 月