关于文秘实习报告5篇.docx
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1、 关于文秘实习报告5篇 实习是专业学习的重要实践性环节,是教学规划的重要组成局部。它是我们了解社会,接触实际,稳固所学理论,增加分析问题,解决问题力量的重要途径。它伴随我们课堂理论学习的始终,是培育和训练职业技能的重要手段。 通过实习可以使我们熟悉社会,逐步深入了解秘书工作的性质、特点、职能、作用及详细的标准、制度、程序,逐步形成正确的工作理念,实现理性学问与感性学问的统一。于是,根据学校规划,我于20xx年1月3日至20xx年1月12日在*广告有限公司进展中期实习。实习状况如下: 一、 实习单位及岗位简介 *广告有限公司是成立于20xx年的股份制公司。主要经营范围为:设计、制作、代理、公布国
2、内各类广告,企业筹划,企业会议及展览效劳,应用软件效劳,计算机系统效劳等。 唐山市光华广告有限公司自成立以来始终以汽车市场为依托,大力进展汽车文化和汽车品牌宣工作。公司旗下的冀东车网是唐山地区第一家汽车站,也是河北省内唯一一家盈利的汽车站;公司每年主办的购车节为河北省其次大汽车展会,并蝉联5次车展销量冠军。随着富有的唐山人民对文化生活需求的不断增长,公司自20xx年开头大力进展期刊杂志业务,与多家国内杂志、协会及企业签署代理协议,在国内多个地区出版发行期刊杂志。 公司良好的经营理念、优秀的汽车人才和完善的效劳,在唐山汽车企业和百姓心中拥有极高的号召力和美誉度。 公司办公室文员主要负责以下工作:
3、打印公司文件,并负责办公室电话、传真、复印机等设备的使用权与治理;负责报刊、信件的发放、传送工作;保证各部门联络畅通,并了解各部门工作内容;负责考勤登记工作;登记公司员工外出内容;布置公司会议的会场,负责通知参会人员会议时间、地点,必要的做会议记录;热忱接待来访人员,做好信访工作。我在光华广告公司办公室担当文员一职,负责整理文件,打印、抄写文件,接打电话并做留言记录、信息处理,收发传真等工作。 二、实习过程概述 在*实习的几天中,我利用此次难得的接触社会的时机,努力工作,严格要求自己,虚心向领导和同事求教,使我真正从课本走到现实中,从抽象的理论回到了多彩的实际生活。 十天之中,我们每天提前到达
4、工作岗位,然后将经理办公室及其他工作人员办公室认真清扫一番,换好热水,开窗通风,并将电脑、复印机、打印机、传真机等设备翻开,等待同事们到来。实习中学习了如何进展社会调查,如何召开公 司会议以及会议流程,进一步稳固了所学的公文写作。并且利用课余时间,我还仔细学习了一些课本内容以外的相关学问,把握了一些中文使用技能,如复印机、打印机和传真机的使用,受益匪浅。 在实习中,使我熟悉到作为新时期的秘书人员,要不断提高自己的专业学问和技能,留意各方面力量和素养的培育,仔细学习、贯彻党和国家的各项方针政策,了解和把握领导工作部署,强化表达、办事、应变、社交和办公自动化的操作力量,努力提高自身素养,成为一名合
5、格的文秘人员。 十天稍纵即逝,时间虽然短暂,却让我看到、听到、学到了如此多的学问,这些都是课本上永久学不到的。在以后的学习与工作中,我要严于律己,从小事做起、从身边做起,做事虚心慎重、实事求是,工作踏实细致、灵敏干练,还要努力培育自己的创新精神,为以后真正走上工作岗位打下根底。 三、实习主要状况及体会 这已经是第五次实习了,而且是真正进入公司实习,比起前几次实习,我更加熟识了工作环境,少了几分新颖,多了几分稳重,应对一些工作也有了一些阅历。随着学问的不断积存,我对秘书工作也有了更加深刻的了解,为以后的学习和工作积存了珍贵的阅历教训。 1要学好专业学问,打好专业根底 实习中,李经理给了刘秘书一些
6、材料,让她写一份关于新业务推广的通知的文件。我一听是通知文件,正好是应用写作课上学过的公文样式,正好借此时机练笔。于是在征得刘秘书的同意后,我便和她一同看了一遍材料。正值我冥思苦想讨论材料时,刘秘书早已拟出一份通知草稿,并且开头修改。当我刚把开头写好,刘秘书已校正完毕,把通知打印出来并交给了李经理。经过四非常钟的努力,我最终也完成了一份草稿,细读一遍后,自我感觉良好。可是,拿过刘秘书写的内容和我写的内容一比照,两份文件真是天壤之别,刚刚的良好感觉消逝得无影无踪。刘秘书写得内容简短,内涵精炼,行文流畅,而且有许多专业术语,而我却写得干巴生硬,语句啰嗦,还有许多方面需要修改。 这使我充分熟悉到学好
7、专业学问的重要性。专业学问是根底,平常课上学的现代汉语、古代汉语、古代文学、现代文学等课程虽然枯燥,却是我们平常学习工作中选词炼句的根底。在实习中我发觉,在应用写作课上学的各种公文样式,在日常生活中都有很大用处,把握好各种公文写作格式、公文用语,对我们以后步入工作岗位有很大帮忙。在以后的学习中,我要努力学好专业学问,多与教师和同学沟通,打好专业根底。 2做事要细心,有急躁和恒心 由于实习期间正值年底,公司各项工作都进入了汇报总结期,所以李经理让 我们整理并抄录一些这一年中重要的资料、报告以及公司中重要业务文件等。 我们首先将这一年的资料按类别整理好,然后分工抄写不同的内容。我们首先抄写的是有关
8、公司筹划方案的资料,望着一本本厚厚的资料,我们心里在打鼓,心想什么时候才能抄完。但我们不能被这小小的困难吓倒,我们要努力。于是,在心底给自己打好气后,便开头了“马拉松”式的材料抄写。两个小时后,我们都感觉手酸、胳膊酸、肩膀疼,连头也嗡嗡的疼。可我们不能退缩,休息了十五分钟后,就又开头了我们的工作。经过一天半的努力,我们最终将资料抄完。望着我们的成果,我们快乐极了。 公司筹划方案抄完后,接下来就是公司设备报账单的抄写。这份工作比上份工作难度更大,由于里面还有许很多多的数字。报账单包括了设备名称、设备型号、购置数量、设备单位、购置件数及价格等内容。抄写时字体不能太大也不能太小,要占到表格的二分之一
9、处,而且要大小均匀,字迹清楚;数字抄写要精确,小数点要清晰,不能点错,否则就会造成总账目的错误;抄写中要仔细认真,尽量不消失错误,如有错要用橡皮擦掉,用小刀刮洁净,再重新抄写。刚开头抄写时我们都特别担忧,可怕抄错了,都特别细心。可是越怕抄错就越会抄错,没抄多少就消失了一堆错误,只好借助小刀橡皮弄洁净,再重新抄,时间铺张了好多却没有进度。渐渐地时间长了,心也就慢慢地安静下来,错误也随之削减。两天后,我们胜利的地将抄好的报账单交到了李经理的手上。望着他那满足的笑容,我们特别快乐。 秘书工作头绪多、任务重,作为一名秘书人员必需做到细心、急躁和恒心。要提高办事效率,首先要把全部事情的主次挨次排好,做到
10、忙而不乱,工作仔细认真,不厌其烦,并要勤于动脑思索,这样才能真正完成好工作任务。 3要弄清领导的要求和意图 实习中的一天,李经理要制作一个表格,当时刘秘书忙于工作,没时间制作。而所长又焦急用,于是我便自告奋勇将这份工作揽了下来。我看是表格,心想大一学的EXCEL不就是电子表格吗,刚好可以复习一下旧学问,然后就直接开头用EXCEL制作。可是,我越做越觉得不对,越看越觉得与领导给的样板不符。后来,我便问了一下在一旁工作的其他工作人员才知道这个表格不用作数据处理,应当用WORD做才对,这时我才想到WORD也可以制作表格。然后不得不停顿已经制作了三分之二的EXCEL表格,又重新开头在WORD中制作。这
11、真是给我上了珍贵的一课,了解领导意图,按领导意图办事,才能提高办事效率,更好地完成工作。 4要勤俭节省,爱岗敬业 勤俭节省是中华民族的传统美德,可是随着经济的进展,人们生活水平的提 高,很多人都背离了它。可是,在李经理身上,我又看到了勤俭节省的传统美德。 李经理虽然已是公司的经理,却丝毫没有经理的架子,极其平易近人。生活中也极其简朴,他身上穿的并非名牌衣服,手上戴的并非名牌手表,吃的也只是家常便饭。在他的办公室中,只是简洁地陈设着办公必用的设备,连饮水机也没有,只有一个暖壶,每天自己去水房打热水。虽然有空调,也是极少开,冷了就开一会儿,等到办公室里温和了就又关上。我们不解,问他为什么要这样,他
12、笑着跟我们说:“你们不懂,你们现在生活好了,没吃过苦。我小时候,家里生活困难,哪里有山珍海味,哪里出名衣名表,更没有空调电扇,只要不饿肚子就行了。现在虽说生活好了,也不能忘了过去的苦啊。而且现在仍有好多人在受苦,为了他们能省也就省点吧。” 一席话使我们眼睛潮湿,受益匪浅。 作为一名大学生,我们还没有工作力量,更应当弘扬勤俭节省的优良传统,摒弃浪费的恶习,不攀比,努力学习科学文化学问,奉献自己。 5要积极进取,不断上进 实习中通过与刘秘书谈天,了解到她嫂子今年43岁了考上了博士,我们特别惊异。43岁了还始终上进,考博士,而且还是一位女士。不禁,我疑问:我到了那样的年纪会怎样呢?或许会为家庭、事业
13、忙得团团转吧,即使有一丝进取心也会被家庭琐事磨没吧。 人真应当“活到老,学到老”不断充实自己,开拓眼界提高生活品尝,这样我们的生活才会布满乐趣。现在的我们还是大学生,也正处于人生最美、最精彩、最布满活力的时候,我们真的应当趁这时多读些书,增长些学问,提高我们的写作水平,为以后打下良好的根底。 “纸上得来终觉浅,绝知此事要躬行”此次实习使我充分地了解了这句话。在以后的学习与工作中,我要连续努力学习专业学问,打好专业根底,抓住一切可以熬炼自己的时机,努力提高自己的力量,使理论联系实际,为以后步入社会打下根底。 四、自我评价 十天转瞬即逝,通过十天的实习,我采纳看、问、学等方式,进一步了解了秘书日常
14、工作。十天之中,我感到很充实、很欢乐,每天都能按要求将工作做好。而且还学到了很多在应用写作课上没学到的公文样式和一些有用技术,这些都对我有很大帮忙。 回想起十天的实习生活,有成绩也有缺乏,工作中还是缺乏仔细的态度和积极主动的精神。例如:有一次,李经理让我拟写并打印一份公司例会通知的文件。我一味追求速度,结果有好几处都打错了,消失了好几个错别字,将“急躁”打成了“奈心”,将“务必”打成了“勿必”,这些都是不仔细造成的。 工作中的缺乏使我熟悉到作为一名秘书,首先对待工作要仔细细致,决不能马马虎虎,任凭了事。由于我们现在已经是成年人了,要对所做的事情负责,要珍惜这难得的实习时机。其次要踏踏实实地工作
15、,刻苦钻研,努力发挥自己的潜能,这样才能有进步,也更简单被用人单位承受。最终还要不断向他人学习。正所谓“三人行,必有我师”,一个人的学问和本事是有限的,要想使自己的熟悉和本事不断提高,就需要向他人学习。我们四周的环境,就像一本无字的课本,需要我们自己去开拓和发觉。 “千里之行,始于足下”,这十天短暂而又充实的实习,对我走向社会起一个桥梁的作用,过渡的作用,是人生的一段重要经受,也是一个重要步骤,对将来走上工作岗位也有很大帮忙。在以后的学习与生活中,我要连续努力,虚心求教,学好专业学问,把握专业技能,为以后步入工作岗位打下良好的根底。 文秘实习报告 篇2 一、实习目的 顶岗实习是教育部下发的关于
16、高职高专院校人才培育工作水平评估指标补充规定。这一规定既符合高职高专教学大纲教学安排,又有利于对高职高专学生进展职业素养方面的强化训练,使学生提前了解社会,增加岗位意识和岗位责任感,最大限度提高其综合素养,此项安排是高职高专院校教学体制改革的一项举措。 顶岗实习就是安排学生离校走入工作一线,进展劳动熬炼。顶岗,顾名思义,是在生产一线的诸多岗位,从事生产性劳动。在实习中我们要学习什么了? 1、转变观念。 转变观念就是让我们从大学生活、学习中切换到现实社会中去。高职培育学生的目标是符合社会要求的技术性、应用性人才,如:基层领导、技术员、工程师、高级技工。要适应社会的要求,首先就要在思想观念上适应社
17、会,了解社会对高职大学生的要求,特殊是职业素养上应当具备哪些?以利做到缺什么补什么。这就是我们在实习中要做到的。 2、增加岗位意识。 作为一名高职毕业生,我毕业后走向社会,大多是从事一线工作,根本上都要从基层做起,这是我们高职生必走之道。每一个岗位都有他特有的作用,干一行,爱一行,专一行,是一种岗位责任,是一种职业品质,用人单位很注意这种品质。这种岗位责任是一名员工走向胜利的必经之路。要增加岗位责任,就必需顶岗深入到生产一线进展脚踏实地的工作,兢兢业业的去做,只有这样,才能磨练和增加我们的岗位责任感,这是现代社会对高职生的根本要求。压也是我们要努力的。 3、增加社会阅历。 增加社会阅历,也是增
18、加工作阅历。一名高职毕业的大学生在面对用人单位面试时,别人很自然要问到你有无工作阅历,这道门槛挡住了不少大学生。因此,顶岗实习不仅仅是一种劳动熬炼,更重要的.是通过实践增加工作力量,增加工作中的沟通和适应力量,增加做人的才能;实践出真知,实践长才能。有了适当的顶岗实习并能顺当拿到一份顶岗实习合格证,为以后的工作打下根底。 4、仔细学习企业员工的爱岗敬业精神。 在工厂,都有严格要求。每项工作都有特定的作用,如同一台运转的机器,即使是一颗一般的螺丝钉,其作用也是不行无视的。因此,爱岗敬业从肯定意义上讲,是企业稳定进展的基石,也是企业用人的根本要求。也是我们毕业生要学习的;仔细学习企业员工的吃苦耐劳
19、精神仔细学习员工的严厉仔细的工作态度;仔细学习员工的诚恳、守时品质。仔细学习企业的科学治理技能、企业文化、制造技术。因此,我们实习生,就是要在优秀企业去磨练,去熬炼,在实践中增长治理才能,增长做人的才能。 这对今后走向社会,应聘岗位时,无疑是特别有益的。顶岗实习在工学结合教学模式中起着培育我们职业技能与职业意识的重要作用,对我们走出校园、熟悉社会起着桥梁作用。真实的企业环境有助于我们增加现场工作力量,了解最新动态 ,进展创新思维和团队合作精神,提高效劳意识 ,建立良好的人际关系,具有传统课堂教学无法企及的优势。 二、实习时间: 20xx年7月14日至今 三、实习地点: XX区X路X号XX广场重
20、庆店负一楼K205a、K205号 四、实习单位和部门 实习单位:重庆*科技有限公司 实习部门:销售部 五、实习内容 我的实习生活是从XX年X月X日开头的。实习一开头,由于处于暑假销售旺季公司人员配备很不完整,这使我一进入公司就接触业务。由于我一开头对公司的产品不熟识并且我没有从事相关阅历。于是在我一开头的几个周内每晚都要工作到很晚,根本上每天我来得最早走得最晚,真的特殊辛苦。尽管如此,我毫无成绩,这让我很焦急,看着别人成交一个又一个的单子,我心里布满了艳羡甚至是妒忌。但是我毫不气垒,我信任只要我一如既往的努力,胜利迟早会找上门的。 就这样,通过近两周紧急而充实的适应,我渐渐适应了公司工作,熟识
21、了公司各种产品的性能以及销售的小方法,使自己的工作力量大大提高,也使自己在公司领导心目中的地位的到了极大的提升,为自己介入公司更核心的工作供应了一个良好的时机。这一切让我深刻地体会到做任何事情都必需尽自己最大的努力,也只有尽了自己最大的努力才能将工作好、做扎实,才能得到领导和同事的认可,这段困难的经受将鼓励我在以后的日子更加努力的付出,由于只有付出才有可能获得胜利。 我原本是一个挺内向的人,不是很擅长和别人沟通沟通,总是在缄默中独来独往,这种生活习惯或许在学校中不会产生太多的负面影响,但是在公司中,各种工作需要大家团结协作来完成,任何人单打独斗都很难把工作作好,这使我初到单位很不适应这种整体化
22、、系统化的工作环境,所以一开头我的工作做的很差,这使我充分熟悉到沟通沟通的重要性,沟通和沟通是解决困难、制造机遇的有效途径。到了现在虽然我现在的与客户的沟通力量还不是那么的尽善尽美,但我已经可以快速的让一个生疏人信任我所销售的产品,以及我所能供应的售后效劳。 在现有的市场经济社会里,现金为王,如何把握现金,那就掌握学校工作总结 销售,而销售这是一个人如何在短短的时间内获得另外一个人的信任,这信任只有靠适当的沟通才能够获得,这对于一个胜利的销售人员,乃至一个胜利的企业所必备的条件。 六、实习总结 顶岗实习是我们初步踏入社会的开头,也是我们真正踏上工作岗位的垫脚石,只有这一步走稳了,以后才会更顺当
23、,曾经我始终坚信自己的力量,但是在短暂的实习过程中我深深的感觉到自己所学学问的浅薄和在实际运用中的专业学问的匮乏,刚开头的一段时间里,对一些工作感到无从下手,茫然不知所措,这让我感到特别的难受。在学校总以为自己学的学问已经够多,但是接触到实际后,才发觉自己知道的是多么少,这时真正领悟到“学无止境”的含义。 实习的日子让我收获了大学课堂里没有的学问,以及为人处事的很多道理与方法,学会了自主学习,也学会了保持自强不息和持之以恒的良好心态。如今有不少学生实习时都觉得课堂上学的学问用不上,消失挫折感,可我觉得,要是没有书本学问作铺垫,又怎么能应付瞬息万变的社会呢?顶岗实习是一次我们用自己的眼和耳去感受
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