2023年公司员工培训管理制度(如何完善员工培训制度).docx
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1、2023年公司员工培训管理制度(如何完善员工培训制度)公司员工培训管理制度1(一)公司坚持对员工进行多种形式不同内容的教育。员工应当接受企业对其进行的政治思想、职业道德、业务技术、劳动安全卫生及有关规章制度的教育和培训。(二)员工教育和培训坚持公司与部门共同负责的原则,公司主要负责文化教育、国家政策法规和有较大共性的业务培训学习;各部门主要负责岗位技能培训及本部门本系统的专业技术业务培训。(三)人事部门负责员工教育和职业培训的组织工作以及培训质量和实施情况的检查监督工作,有关部门负责实施。各部门经理负责员工教育工作。(四)各部门根据公司发展目标或本部门工作需要,于每年十一月底前制定本部门下年度
2、教育计划报人事部门,人事部门于当年一月二十五日前编制公司员工本年度教育计划报公司审批后下达执行。各类教学班、培训班开班前都要制定开班计划、授课计划及培训标准报人事部门审定,经公司领导批准后实施。学习培训结束后,办班部门要写出总结,连同学员成绩单等基础资料一并报人事部门备案。(五)各教育班应加强管理,建立健全考勤制度。无故不参加培训或不遵守规定和纪律,不服从管理又屡教不改的,取消学籍。情节严重的,解除劳动合同。(六)人事管理部门负责落实培训场地,负责教学设备的管理、维护和更新,并负责教学人员的管理,不断提高教学质量。(七)特殊岗位、职业须经专业培训,取得上岗证书后方能上岗,凡由公司出资培训取得上
3、岗证书人员按上岗证有效期确定服务年限,服务年限内调离人员需按比例赔偿,赔偿比例1-服务时间/有效期。(八)公派外出学习1、公派外出学习是指根据上级公司或相关机构布置的培训通知安排有关人员参加学习,或公司根据培训计划,由人事统一安排的学习。2、公派外出学习由人事部统一安排,填写员工培训审批表经部门签署意见后办理报批手续。3、外出学习连续2个月以上或出国学习1个月以上视为脱产学习。4、非脱产学习占用工作时间视为正常出勤,学习期间占用非工作时间不计加班。5、脱产学习前需与公司签订学习协议,规定学习期间的待遇及学习期满后的服务年限等相关事宜。a凡公司公派进修员工,其档案、工资、行政关系均由公司保留,其
4、原任职务自离职之日起不再保留,学习期满后由公司另行安排。b学习期间,享受离职前所在岗位的基础工资和岗位工资。c学习期间要严格遵守培训单位要求,表现优秀,取得优秀成绩者视情况补发部分激励工资。d学习期满后为公司服务的年限不得少于三年。由于本人原因在服务期内离开公司的,须按比例赔偿公司在其进修、学习期间的各项费用,赔偿办法参照劳动合同实施细则。6、外出学习人员,回公司后应主动向人事部门及本部门汇报学习成果,提交成绩单或毕(结)业证。实习的应提交对方单位实习鉴定意见。(九)个人申请外出学习1、个人申请外出学习,必须具备以下条件:a人事档案已调入公司且在公司连续工作三年以上。(参加脱产学习视为非连续工
5、作)b所选择学习内容须与现岗位工作有直接关系且学习期不超过半年。c出国自费留学不在个人申请外出学习之列。2、个人提出外出学习,由本人提出申请,经部门签署意见后报人事审批。3、个人外出学习经批准后须同公司签订学习协议,规定学习期间的待遇及学习期满后的服务年限等相关事宜:a外出学习期间档案、工资关系、行政关系均由公司保留。b外出学习时间不足2个月者原任职务保留;外出学习时间在2个月以上(含)者原任职务自离职之日起不再保留,学习期满后由公司另行安排;c外出学习占用工作时间,按事假处理,学习期间月工资低于xx市最低工资标准时按xx市最低工资标准发放。d个人申请外出学习,学费一律先由个人支付,学习期满合
6、格后公司予以报销,凡不合格者不予报销学费。e学习期满后为公司服务的年限不得少于三年。由于本人原因在服务期内离开公司的,须按比例赔偿公司在其进修、学习期间的各项费用,赔偿办法参照劳动合同实施细则。(十)公司内部交叉培训1、员工因工作需要到其他部门培训的,由本部门签署意见后到人事部门办理报批手续。2、员工在培训期间接受培训部门的管理,派出部门不得以任何借口中断培训,因特殊情况必须中断培训的,由派出部门提出申请,经公司领导批准后方可中断培训。3、员工在培训期间保留原岗位工资待遇不变,激励工资由派出部门评定,培训部门负责提供其出勤、表现、态度等基本情况。(十一)外单位人员来公司实习1、外单位人员来公司
7、参观实习,应提前一个月以组织的名义与人事部门联系。2、人事部门与有关部门商议后报请公司主管领导批准。3、人事部门指定专人负责接待工作,及时办理相应手续(入园证件、就餐卡、交纳培训费用、签订有关合同等)。4、人事部门与来人单位商议制定实习计划,保卫部门负责参观实习人员的安全保密教育。公司员工培训管理制度2第一章总则第一条目的为提高员工素质,增进知识、技能,开发员工潜能,使员工具备与企业发展相适应的素质、业务能力,特制定本办法。第二条范围本办法适用于公司各部门。培训分外出培训和内部培训两种。外出培训包括脱产培训、外出培训、外出考察学习与交流等;内部培训包括集团内部、事业部内部、公司内部和部门内部培
8、训等。第二章培训职责第三条管理部是公司培训工作的归口管理部门,主要职责:1负责与集团、事业部培训工作的业务衔接,并指导、协调、督促公司各部门开展部门内部培训工作。2负责公司培训和学习的平台的建立和管理。3负责建立和完善公司培训制度体系及培训整体方案的设计与规划。4负责组织调研员工培训需求,协助员工个人制订职业发展规划,制订公司年度/月度培训计划并组织实施。5负责考核、评价公司培训管理,建立、维护公司培训档案。第四条各部门培训职责1负责调研本部门员工培训需求,制订本部门员工培训的年度/月度计划。2组织部门内部培训。根据特殊岗位需要,组织岗位培训,做好培训记录,并进行考核与评价。3协助公司培训工作
9、的开展。第三章培训计划第五条年度培训计划1部门根据发展目标和员工职业发展需求,于每年12月15日前制定下年度培训需求和计划,报管理部。2管理部根据公司人力资源培训目标,结合各部门培训需求和计划,于每年12月底制订公司下年度培训计划。3公司年度培训计划由管理部部长审核,总经理审批(年度培训计划表,附表一),送事业部备案,并发至各部门。4公司年度培训计划调整由管理部部长审核,总经理审批。第六条月度培训计划1各部门负责总结本部门上一个月的培训计划执行情况(月度培训统计表,附表二),同时制定下一个月的培训计划(月度培训计划表,附表三),并于每月26日前与相关的培训资料一起提交管理部。2管理部对各部门的
10、培训计划及统计进行分类、汇总、整理,编制月度培训计划汇总表(附表四)、月度培训统计汇总表(附表五)管理部部长审核、公司总经理审批后报事业部备案,并发OA给各部门。第四章培训项目实施第七条岗前培训及岗位培训1所有新进员工,三个月内必须完成岗前培训所有课程。2岗前培训目的是让新员工了解集团、事业部的基本情况,熟悉公司企业文化,掌握工作知识和技能,增强责任心和荣誉感,把个人职业生涯与企业的发展紧密结合在一起。3应届毕业生的岗前培训统一由事业部人力资源部组织,管理部和各部门共同协助。4新招聘员工(指管理人员、专业技术人员)岗前培训由集团统一举办,未按规定参加岗前培训的员工需延长试用期限。5新工人岗前培
11、训由使用部门负责,管理部协助,经岗前培训不合格的员工必须参加补考,补考不合格的取消入厂资格。6新员工入厂后三个月内必须参加岗位培训,岗位培训应按“做什么会什么”的原则进行培训,由本部门负责。7对转岗或停工三个月以上的人员要重新进行岗位培训。8各部门应经常性、不定期组织开展本部门员工的岗位培训。第八条继续教育培训1继育教育是指管理人员、专业技术人员和特殊岗位技术工人的人力资源开发。2继续教育的目的是补充、更新、拓宽专业人员的专业知识,促进专业人员学习新知识、新技术、提高业务技能和管理水平。3管理和专业技术人员的继续教育培训由事业部人力资源部统一负责,管理部和各部门协助实施。但特殊的,有针对性的培
12、训由公司管理部组织实施。4特殊岗位技术工人的培训由本部门提出培训需求,管理部协助组织实施。第九条公司中高层干部及重要骨干人员的培训主要由事业部人力资源部负责组织实施。第十条培训实施规定1本部门负责组织的培训,培训实施前三天本部门应将培训通知(附表六)交至管理部备案。2培训实施时,培训组织者必须认真填写员工培训考勤记录表(附表七),培训结束后,培训组织者应在三天内组织评定学员的成绩,并记录在员工培训考勤记录表交至管理部。3具体培训项目实施形式包括课堂教学、户外拓展、读书与知识分享计划、培训沙龙等。4参加培训的人员应按时参加,因故不能参加培训者须提前一天办理请假手续,请假须由上级领导(至少是科室负
13、责人)批准。对于迟到、早退、旷课和扰乱培训秩序者按事业部人力资源部人力资源开发与培训管理制度处罚。5外出、外聘培训及培训讲师管理有关规定参照事业部人力资源部人力资源开发与培训管理制度执行。第五章培训效果评估第十一条培训效果评估的方式因培训项目而异,培训组织部门须对每次培训的效果作出相应的评估和追踪,具体评估方式参照事业部人力资源部人力资源开发与培训管理制度执行。第十二条个人培训考试成绩及培训评价报告,作为考核和升迁的重要参考;部门培训开展情况亦作为部门工作绩效考核的一个考核指标。第六章培训费用及外出培训审批第十三条培训费用预算列入公司年度费用预算。由管理部负责编制培训费用预算,经管理部部长审核
14、、财务部部长会审,总经理审批,报事业部人力资源部备案。第十四条员工外出培训必须填写外出培训申请表(附表八),报部门负责人、管理部部长审核,总经理审批(经理人、后备经理人外出培训必须报事业部人力资源部会审或备案)。外出培训活动中开支的住宿费、车船费等列入培训费用。第七章附则第十五条本制度参考事业部相关文件制定,未涉及内容遵照事业部人力资源部人力资源开发与培训管理制度美冷字20xx39号文件执行。第十六条本制度的修订权和解释权归管理部。第十七条本办法自颁布之日起生效。公司员工培训管理制度3第一章总则1.1目的为配合公司的发展目标,提升人力绩效,提升员工素质,增强员工对本职工作的能力与对企业文化的了
15、解,并有计划地充实其知识技能,发挥其潜在能力,建立良好的人际关系,进而发扬本公司的企业精神,特制定员工培训管理制度(以下简称本制度),作为各级人员培训实施与管理的依据。1.2适用范围公司各层级员工以及各职能部门开展的各类培训及相关活动均适用于本制度,员工参加或组织相关培训的情况,将纳入部门和个人的绩效考核范畴,作为个人薪资及岗位(含职级)调整的依据之一。另人力资源部为本制度实施的协调、监督及管理部门。第二章培训需求与实施管理2.1培训需求的确定2.1.1公司整体培训需求的确定人力资源部根据公司整体经营战略,经较为充分的培训需求调研后,拟定公司年度培训需求分析报告,或将相关内容在年度工作计划中予
16、以体现,报公司审核确认。2.1.2部门培训需求的确定各职能部门在制定年度工作计划中,应根据本部门现状和未来12年内的工作及岗位需求,提出本部门的培训需求。另对于阶段性或临时性培训需求,应及时向人力资源部反馈或上报主管部门负责人。2.2拟定培训方案或计划2.2.1年度培训计划的拟定每年1月30日前,人力资源部根据公司整体经营战略,并结合各职能部门的年度工作计划,拟定公司年度培训计划,计划中应包括全年拟计划实施的培训项目、培训形式、预计开展时间、培训经费等相关细则。2.2.2季度培训计划实施方案的拟定人力资源部根据年度培训计划,结合当期各部门工作实际情况,拟定季度培训计划实施方案,在方案中,应体现
17、出本季度拟开展的培训项目、参训对象、项目责任人、开展时间、费用预算、培训目的等相关内容。2.2.3月度培训计划的实施人力资源部不单独拟定公司月度培训培训计划,但在人力资源部经理的月度工作计划中,应对本月开展和实施的培训项目进行阐述,并在工作中对相关细节予以落实。2.3培训方案或计划的审批2.3.1年度培训计划的审批人力资源部拟定的年度培训计划,须报公司年度经营计划会议审议通过,公司总经理签字确认后执行。期间如实际情况发生变化,需要对计划内容进行调整,则在季度培训计划实施方案中予以体现。2.3.2季度培训计划实施方案的审批人力资源部拟定的季度培训计划实施方案,须报上级主管领导和总经理批准后予以实
18、施,如实施过程中需要对有关内容或项目进行调整,须经上级主管领导同意;如涉及费用超过5000元的调整,须报公司总经理同意后方可执行。2.4培训方案的实施2.4.1人力资源部负责的培训的实施对于按季度培训计划开展、以人力资源部为实施主体的各类培训,由人力资源部培训主管填写培训项目审批表(附件1),人力资源部经理和行政人事总监审核确认,其中培训费用在5000元以上,或参训人员为部门经理及以上层级人员,须报总经理审核确认后方可实施。2.4.2其他部门负责的培训的实施对于公司各部门自行组织业务学习或相关培训活动,由各部门自行安排。如涉及其他部门人员(含兼职讲师),则须报公司人力资源部审核备案;对于各部门
19、因工作需要,派本部门人员外出参加相关商业培训,或邀请外部专家到公司开展相关商业培训,须到人力资源部领取培训项目审批表,按表格要求填写后提交至人力资源部,按2.4.1规定的程序办理。2.5培训时间的安排及管理由公司组织安排的各类专业技能培训,在时间安排上,尽可能安排在正常工作时间内,并兼顾培训对日常工作的影响降低到最低的程度;对于有公司驻外人员参加的集中式培训,尽可能与公司有关会议相结合,以节省时间和费用。另如因综合因素,需利用非工作时间开展的培训,对于参训人员,则不计为加班。第三章培训方式及内容管理3.1关于培训方式3.1.1企业内训由公司人力资源部负责组织安排的公司内部培训,由公司的内部兼职
20、讲师主持或授课,培训对象也均为公司内部各层级员工。在有相关培训需求时,此类培训为第一选择,如因各方面因素限制,公司不具备开展的条件,则可选择其他方式的培训。3.1.2外聘培训师或培训机构开展的企业内训对于需要外聘培训师或管理咨询机构到公司开展实施培训项目或活动,一般情况由公司人力资源部负责联系和组织。对于专业性较强的培训,则相关业务部门可向公司人力资源部推荐培训师或培训机构。人力资源部根据公司培训需求及与对方联系情况,填写培训项目审批表,按2.4.1规定的程序办理。3.1.3外派人员参加相关培训对于因公须外派人员参加相关专业培训,则派出人员到人力资源部领取培训项目审批表,按要求填写,注明培训时
21、间、内容、费用等,由部门经理签字确认后,报总经理审核后,至人力资源部备案,并按3.5.3相关要求,与公司签订培训协议后参加相关培训。3.2关于培训的分类3.2.1新员工入职培训公司新入职的员工须接受入职培训,培训内容主要包括公司简介、企业文化、规章制度、行为规范等相关内容,以帮助新入职员工增进对公司及工作环境的了解,迅速进入工作状态。新员工培训一般采用内训方式,人力资源部根据当期新员工的数量,不定期开展。3.2.2员工在职培训公司员工在职期间,每年须接受一定时间的培训和学习。其中原则上要求普通职员每年接受公司提供培训的时间不小于40学时,部门主管接受公司提供培训的时间不小于50学时,部门经理接
22、受公司提供培训的时间不小于60学时。员工在职培训的内容应包括专业技能(含市场营销、生产技术等)、通用管理技能、职业发展与心态等方面的内容。采用外训和内训相结合的方式开展进行。3.2.3关于员工外训对于因工作需要,公司派出员工参加相关培训机构组织的商业培训,属于员工外训(时间不超过30天)。外训费用超过20xx元/人,脱产时间超过5天以上的,须报公司总经理批准方可执行。其他情况须经总监层级以上管理人员确认后执行。参加外训的人员受训完毕返回公司后,须向公司人力资源部提交受训总结和培训教材备案,方可到财务部门核销相关费用(培训费、差率费等)。公司人力资源部根据培训所涉及的费用及培训内容,在员工派出参
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