关于文秘实习报告6篇.docx
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1、 关于文秘实习报告合集6篇 为期一个月的毕业实习已经完毕,实习期间,我增长了见识,拓展了视野。通过工作实践,我更深层把握了本专业学问和技能操作,积存了珍贵的熟悉和阅历。现将我实习的相关状况报告如下: 一、所在实习单位及实习目的 在省厅一行政单位办公室,主要负责办公室文秘工作。实习目的:提高办公自动的实际操作力量,稳固文秘专业学问,丰富实践工作和社会阅历,把所学学问运用于实际工作。 二、实习主要内容 机要公文的分类、组织会议;编写信息;档案治理;接待来访、联络协调等秘书的日常事务与治理。另外,比拟注意办公自动化的运用和操作。 1、机要公文的分类是机关沟通信息和更好实现治理目标的根本活动手段,是文
2、秘工最为常常的本职任务,也是秘书人员必有的根本力量之一。 我实习的第一天就是进入机要室,强化了我对公文分类力量。在单位里,主要有一些会议、事项性通知,通报、会议纪要等常用公文。在这段过程中,我通过对公文的整理分类和阅读发觉,公文的语言都是进展反复的推敲、修改,力求到达篇幅简短、文笔朴实、内涵明晓、行文通畅的要求。机要室为期两周的学习使我能够更娴熟地运用公文语言,信任对我公文写作力量的提高也会有所帮忙。 2、会议治理。实习阶段我参加的主要会议工作是根据领导的安排,在召开的全国林业棚户区改造专题电视电话办公会议中,仔细做好各项预备工作。做到了合理安排会场、准时通知与会人员、做好会议记录。也仔细学习
3、了领导对重要会议下达会议纪要,使得会议精神和要领能准时传到达各部门。同时,对下发到各部门的文件进展打印和校对,确保各项工作精确高效进展。 3、信息的编写。在单位实习期间我参加了闽林信息的采编和信息专报工作。信息工作是秘书履行职能任务的普遍手段。秘书帮助领导、处理事务等都是在猎取、处理和运用信息。我通过学习、与部门同事融洽沟通等有效途径,把握了信息的编写力量。信息工作要讲求效率,我虚心向资深的员工学习如何鉴别和取用有价值的信息,以提高运用职能信息的力量。 4、档案的治理。在档案室学习的过程中。我发觉档案不再被视为静态实物,而是动态的虚拟概念;不是人类社会的被动产物,而是人或组织社会活动的积极表达
4、;档案不是产生于稳定的、垂直的体系当中,而是产生于现代网络系统中动态的平衡体制。档案工作也更多的表达为协同合作的工作方式。 5、办公自动化的操作。现今,办公自动化是办公室人员必备的素养。我比拟留意自己在自动化方面的熬炼。目前,我能够娴熟操作计算机,用以传递信息、检索资料、编辑文稿等。通过实践操作,我发觉简洁的运用word、excel、outlook、internet及office等办公软件,已不能满意办公自动化的要求。oa等内部办公系统的运用,使我们的工作效率得到有效的提高。 三、实习期间对本专业工作的熟悉 1、要具备必要的根底学问、专业学问和其它学问,当一名合格的秘书 现代秘书应当是“通用专
5、用“型人才,其工作的综合性要求秘书人员兼备各方面的力量和学问。秘书除了要具备语言文字表达、信息处理、会务接待等这些根本素养外,还要对工作所涉及到的经济、政治、历史等各领域有所了解。 2、讲究工作的艺术性,优化秘书群体 秘书人员要明确自己的位置,忠于职守,擅长合作,懂得工作的方法,理顺与领导、同事及群众的关系,做好“三效劳“。对领导要敬重爱戴、尽职尽责,对同事也要相互支持协作、团结友爱。只有团结的群体才能提高工作效率。同时,秘书群体的每个成员都应当不断提高自己的修养和力量,更新自己的学问,使群体在不断实践、不断学习的过程中不断优化。 3、秘书工作的思想修养和工作作风 一名合格的秘书必需有良好的思
6、想修养和工作作风,要对党对人民负责,亲密联系群众。要虚心慎重、事实求是,工作要踏实细致、灵敏干练,要有创新精神。 四、实习体会 通过实习,我对文秘工作有了更深层的了解。一个月的实习让我学会了许多学问。在强化了本专业学问和技能的同时,增加了社会实践。做为新时期的秘书人员,要不断提高专业学问和技能,留意各方面力量和素养的培育。仔细学习、贯彻党和国家的各项方针政策,了解和把握领导工作部署,强化表达、办事、应变、社交和办公自动化的操作力量。努力提高自身素养,成为一名合格的文秘人员。 五、实习总结 毕业实习这段经受让我受益匪浅。我在实践中了解社会,把平日所学学问很好地运用在工作实践中,熬炼了自己,也为今
7、后的工作打下了坚实的根底。同时,感谢给我供应实习岗位的省厅;感谢全部在实习过程中给过我帮忙的领导和同事。 文秘实习报告 篇2 一,毕业实习的目的 毕业实习是学生在完成教学规划所规定的全部理论课程和其它教学环节的根底上进展的综合性实践教学,是文秘专业非常重要的教学环节之一. 1,通过毕业实习使学生将所学业的专业理论学问和根本技能应用到工作实践中,培育学生应具备的秘书职业素养,提高实际工作力量,积存实际工作阅历,为毕业后从事文秘工作及各项工作打下根底. 2,通过毕业实习检验本专业学生的应用力量和职业素养,通过信息反应,不断改良教学方法,调整教学内容,提高教学质量和办学水平. 3,在实习期间,结合工
8、作实践,相对集中地进展社会调查和讨论,为毕业设计打下坚实的实践根底. 二,详细内容 1,了解实习单位的状况,熟识实习单位所在系统文秘工作的根本内容和特点. 2,结合实习单位的实际状况,实习生有所侧重地就相关方面的秘书工作及计算机信息治理工作进展实习.这些方面包括日常事务,公文撰拟与处理,接待工作,信息与档案治理,会议组织,协调与信访,办公自动化操作,公关筹划等详细工作.若条件允许,可对秘书工作进展全方位的实践. 3,实习中学会处理各种人际关系,熬炼与人沟通,合作的力量.通过实习使学生加深对社会的熟悉,培育良好的职业素养,提高解决实际问题的力量. 三,毕业实习时间及进度安排 1,起止时间:20x
9、x年 2 月15日 5月23日(共14周) 2,进度安排: 进度安排 内容及要求 备注 20xx年12月25日 实习发动 20xx年2月15日 进入实习单位实习 20xx年5月23日 实习完毕,向实习单位告辞 20xx年5月25日 学生返校,进展实习工作总结 四,毕业实习成果 1,毕业实习成果:包括毕业实习日志,毕业实习报告(毕业实习总)以及实习物化成果(撰拟的公文及其他材料)等. 2,撰写毕业实习成果的要求: (1) 毕业实习日记:详尽记录自己在实习中的详细工作.实习期间各种实习活动的内容,收获,体会,问题,教训,发觉等. (2) 公文撰拟:为实习单位起草公文5篇以上. (3) 毕业实习总结
10、:内容包括简要表达实习的根本状况,详细阐述实习工作中取得的成绩,实行的方法,收获和体会,分析存在的问题,阅历教训,努力方向等几个局部. (4) 毕业实习报告:内容一般包括对实习的熟悉,实习期间从事的主要工作,工作表现及遵守纪律状况,实习物化成果完成状况以及对我系涉外文秘专业教学工作的建议等几个局部. (5)调研报告材料收集:实习期间开展调查工作,收集材料,为返校后撰写调查报告,进展毕业辩论做预备. 五,实习期间的根本要求 1,在教师的指导下,端正实习态度,明的确习目的,严格仔细地完成毕业实习所规定的全部任务. 2,应严格根据进度进展实习,不得无故拖延. 3,定期向校内指导教师汇报实习状况,每周
11、至少一次. 4,敬重校内外实习指导教师及实习单位工作人员,听从领导,虚心求教,勤奋工作. 5,听从实习单位的各项安排,严格遵守学校和实习单位的规章制度和保密制度. 6,不得无故迟到,早退,缺勤,有事需向实习单位和指导教师请假. 7,按规定时间完成个人需要撰写的毕业实习成果内容.抄袭他人成果,不按要求或未完成全部内容,缺勤时间达三分之一及以上者,毕业实习成 绩定为不及格. 8,实习完毕前填写好实习鉴定表,并请实习单位赐予鉴定与签字;整理并复制好实习期间完成的物化成果.实习生应将实习鉴定表,物化成果,实习报告等材料在实习完毕后交校内指导教师,作为评定实习成绩的重要依据. 六,实习指导要求 1,校内
12、指导教师的主要任务包括: (1)全面把握实习生思想动态,做好思想工作. (2)依据实习规划,与实习单位联系,安排实习任务. (3) 协作实习单位指导教师,共同作好实习指导工作. (4)处理学生在实习期间发生的各种问题. (5)依据实习进度状况,了解学生在实习期间的工作表现. (6) 实习完毕时收好实习鉴定表,实习总结,实习报告等成果材料;征求实习单位的意见,处理好遗留问题. (7)定期检查学生实习状况并作好检查记录. (8)依据实习生实习状况,评定实习成绩. 2,实习单位指导教师请在以下方面赐予实习生帮忙和指导: (1) 指导学生作好实习规划,安排实习工作. (2) 介绍实习工作的要求,操作方
13、法,指导学生进展工作实践. (3) 定期检查实习状况,帮助解决实习中消失的问题. (4) 指出学生实习中存在的问题,启发学生独立思索解决问题. (5) 指导并帮忙学生搜集有关参考资料. (6) 审查实习鉴定表,写出实习评语. 文秘实习报告 篇3 从xxxx年xx月xx日开头,我在xx市xx小学进展毕业实习。通过此次的学习,我不仅获得了很多珍贵的实践阅历,稳固了自身的专业学问,也让我对文秘工作有了更深入的理解。 一、实习目的 作为大学学习生涯最终一项活动,也是最重要的一项课目,实习有利于将之前四年所学的理论学问与实际工作相结合。作为大学生的我马上步入社会,有一系列的问题等我去面对,实习不仅可以让
14、我到工作岗位中亲身经受文秘实务,积攒工作阅历,更能使我做好从学生向员工的身份转换。 二、实习时间 xxxx年xx月至xx月 三、实习单位及岗位介绍 地点:xxxx 单位名称:xx市xx小学 岗位:校长助理 工作内容:帮助校特长理学校行政事务,负责整理文件、材料,文书写作,文稿起草,接待。其次负责扫描、打字、复印、收发传真、盖章等等工作。 四、实习内容及过程 根据我的实习岗位的要求,我制定了相应的实习规划。注意在实习阶段对所学的文秘理论学问进展进一步的稳固和提高,以期到达依据理论学问,指导日常的工作实践的目的。收到了较好的效果。主要实习状况报告如下: 此次实习我的工作岗位是校长助理,其实质就是文
15、秘,因此我的主要工作重点也是文秘工作。学校的文秘工作与机关单位或企业的文秘工作会略有不同,由于学校不像企业需要有很多会议、接待,也不像政府机关需要有许多发文、办文工作,学校的文秘工作主要多的是承受文件,文件资料整理,帮助校长、书记处理校内事务等这类比拟琐碎的事情。要应付这些琐碎的工作任务,我刚开头是有些不适应的,由于的确是有点枯燥无味,但在一段时间的工作之后,我发觉了在琐碎的工作外表之下,隐蔽着很多文秘工作的珍贵工作阅历: (一)首先对自己的单位要有大体的了解,比方有什么部门,每个部门的职责是什么,部门主要负责人是谁,熟识了单位才能为以后开展工作供应便利。 (二)工作要有精确性。文秘的工作性质
16、要求了文秘人员在工作中必需要坚持精确性。如正确理解并表达领导意图,正确地办文办事,言行有分寸,文字能达意;各类文件、资料要准时做好正确分类并登记后再转送给领导及各部门负责人,如有收件人不明的状况被迫将信件拆开,要注明是谁拆开的,由于什么缘由;在向领导转达事情的时候,肯定要提前把事情的具体状况了解清晰,不要在领导询问的时候消失一问三不知的状况;好记性不如烂笔头,无论是领导交办的事情还是自己下一步的工作规划,最好是能用笔登记来,这样每天工作任务的轻重缓急以及完成与否都一目了然。 (三)要做好办公室的值班工作,做好工作的交接。要做好领导的过滤网,无论领导工作是否繁忙,一些不必要的来访及来电都会影响领
17、导的工作。 (四)工作中待人接物要留意礼貌,如接电话时,电话接听不要超过三声,吐字要清晰,不打断别人说话。 (五)空闲的时间要多补充自己的学问,不管是不是本专业的学问,以备不时之需。学无止境,虽然目前自己所学的学问在现在不肯定会派上什么用场,但是充实的学问储藏肯定是将来通往胜利的基石,多把握些学问、技能也能为今后的职业生涯奠定根底。 五、实习总结 通过实习,我对文秘专业学问和文秘工作人员的日常工作有了进一步的理解和把握,尤其是文秘实务方面。 (一)以踏实的工作态度,适应文秘工作特点 初次踏上工作岗位,虽然也是在学校里面,但是身份的变化还是让我一下子难以适应。少了的是教师的谆谆教育,多的是一份工
18、作的责任。真实的工作岗位上没有60分万岁的说法,工作是没有补考的,有的只有仔细努力的完成自己的工作,调整心态,努力去适应紧急的工作气氛。 (二)根本功仍旧是关键 无论是从事哪份工作,与这份工作相关的根本功仍旧是关键。以文秘工作来说,作为领导的参谋和助手,秘书只有具备较高的道德素养修养和较强的专业素养,才能更好的为领导效劳。大体表现在一下几个方面: 1、作为文秘人员,要娴熟使用各类办公软件及设备,其中以幻灯片制作和文件的打印、复印传真最为关键。 2、要有良好的写作功底。这里的写作功底不仅仅指文学功底,还需要熟记各类公文的格式及用语。 3、优秀的语言表达力量。文秘人员不仅仅是跟文字打交道,还有一大
19、局部时间是与人沟通,优秀的表达力量不仅可以传递精确的信息,也是专业根底扎实的表现。 4、还要有肯定的组织协调力量。文秘工作中需要协调很多事情,包括自己任务的完成的先后挨次,比方上下级领导工作的协调等等,如何正确的面对及解决问题,需要我们从平日的生活中渐渐积存,不断提高自己的应变力量。 六、实习体会 经过这段时间的实习,我才真真正正的接触到了真实的文秘工作,让我更深入的了解了文秘工作,才使我更深入的理解了一句古话:纸上得来终觉浅,绝知此事要躬行。工作中很多事情其实在课堂上是有提到过类似的,可是实际工作中并不像课堂上那样已经帮你设定好了所以的前提条件,现实中有千变万化的状况,需要你一一变通解决。也
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