关于文员工作计划9篇.docx
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1、 关于文员工作计划集锦9篇 进公司时已由我的上级行政主管和人力专员给我介绍公司相关工作和我的本职位工作,五天工作下来,能按时完成上级交代工作,虽然不很娴熟,经过和领导、员工的沟通,也在网上也有查阅一些前台文员的工作,依据公司的实际状况,据此也有了我20xx年度的工作设想和规划。 一、日常工作保质保量的按时完成 l、仪表、着装 加强标准自身的仪表、着装,尽量是职业装,重点是端庄大方。 2、电话接听和转接,收发传真、信件和报刊 (1)做到快速区分来者者地目的,问清对方姓名,再给领导、同事传达简洁精确信息,做好记录,不遗漏、延误。 (2)准时将收到的邮件送到仆人手中。 3、客户的接待 (1)根本询问
2、和引见,端茶送水,保持良好的礼节礼貌并通报相关接见人员。 (2)准时清扫会客后的垃圾。 4、卫生 (1)尽量提前二非常钟到公司清扫好前台办公区域。 (2)询问接待室的卫生清洁及桌椅摆放,并保持干净洁净。 (3)制定合理、科学的卫生轮值安排表,并催促同事们完成。 (4)定期抽空让各部门用业余时间大扫除。 5、办公用品 (1)必需定期安排检查库存,以便能准时补充办公用品。 (2)做好物品领用,购进的登记。 (3)做好低值易耗品的分类整理工作。 (4)治理修理打印机、传真机、复印机等办公器材。 (5)做好办公室设备的维护和保养工作。 6、打印、复印文件和治理各种表格文件 (1)文档要格式标准,打印复
3、印要尽量节省本钱。 (2)做好了各类公文的登记、上报、下发等工作。 (3)把原来没有详细整理的文件按类别整理好放入贴好标签的文件夹内。 7、通知公告 依据上级意思,公布通知和公告,并催促大家执行,完成。 8、员工考勤和外出登记 (1)对于出差人员的出入时间大事地点的登记。 (2)力所能及的主动承接外出人员的工作。 9、承受行政主管工作安排并帮助人事文员的工作 完成各种临时的指派工作,让工作有条不紊的进展。 10、安排约会、会议室及差旅预定 将大事根据标准、重轻急缓程度,排先后挨次,并准时与与会者沟通时间安排。 11、保管各种手续、手册 做好特地的存档记录 12、更新和治理员工通讯地址和电话号码
4、等联系方式 (1)准时的变更通讯资料,加强联系 (2)温馨的,人性化的:留意同事的生日,准时送上生日祝愿。 13、协作上级领导与各部门的帮助工作、组织好公司活动 (1)帮助上级做好节假日的排班、值班等工作,确保节假期间公司的安全保卫工作。 (2)仔细、按时、高效率地做好领导交办的其它工作。 (3)积极调动人员的参加 14、沟通 (1)做好各部门效劳,加强与各部门之间人员的联络与沟通,系统的、快速的传递信息,保证信息在公司内部准时精确的传递到位。 (2)做好员工效劳,准时的将公司员工的信息向公司领导反应,做好员工与领导沟通的桥梁。 (3)帮助公司上级领导完善公司各项规章制度,不懂就虚心问,合理的
5、提出想法。 二、其他工作 1、留心检查洗手间,橱柜,电器等损耗,准时联系物业修理,催促检查饮水状况。 2、就算不是本职工作,假如有时间主动恳求给领导、同事帮助。 3、主动负责承接领导、同事不在而发生的一些简洁的日常工作。 三、爱岗敬业合格员工的根本条件 1、积极工作,尽可能每天超额完成一件任务。 2、每天下班写好日报,每周五交周报,积极的提出意见和看法。 3、下班后要做好其次天的工作预备以及规划,有规划有着重点的工作。 4、严格根据办公室的各项规章制度办事。 5、工作之余,提高个人修养和业务力量方面,积极参与公司安排的根底性治理培训,提升自身的专业工作技能;多阅读相关治理的书刊,多学习一些简洁
6、水电器的修理,向领导和同事学习工作阅历和方法,快速提升自身素养,更好的效劳于同事们的工作。 6、加强和同事们的沟通协作。 尽管行政文员的工作是繁杂的小事多,但是任何事情都有个累积,小事顾全了才能做大事,沉淀到了个度,就是质的飞跃。将依据实际状况进展合理分工、合理安排,仔细落实岗位责任制,确保工作井然有序;还要制造性地工作,不断探究工作的新思路、新方法和新阅历;增加工作制造性的同时,礼貌、诚恳待人,放下面子,才能挣回“面子”。这是我的也许规划,很多都是文字性的说教,规划是静态的,我会用我的行动证明我每天的进步。 文员工作规划 篇2 初期来到这里工作使我迷失了方向,一名刚毕业的学生我总是在不断地迷
7、失自己,但是工作之后我就发觉不断的迷失自己再去找回自己这是一种磨练,也是一种成长,更是一种成就感,就像我来到xx公司这短短几个月的时间,我就在不断的迷失自己方向,但是这不是重要的,不断的去迷失自己这其实很大程度上来说是一种熬炼自己的时机,在我时常不知道在工作中如何去规划自己,来到xx公司也是这样,在面对这些问题中我不断的去开掘自己探究自己,最终解决问题,才是我现阶段应当去想的东西,迷失是不好的,最好能避开这种状况,有一个明确的规划与目标才能知道自己在工作中如何前行,在xx办公室的文员工作过去了几个月,20xx年的也已经开头,对于自己这一年的工作我是很期盼的,为了让自己有更加明确的方向感,对这一
8、年是也要做一个规划: 一、明确自己的目标 前面几个月的工作,总是遇到自己的迷茫期,办公室文员这个职位在办工作的日常工作中不行少的,平常在工作中我更加像是一个处理处理事物手忙脚乱的形象,也是由于没有什么职场阅历吧,缺乏历练,在做起事情来乱了阵脚的状况多有,这是很致命的职场弱点。 在20xx年的办公室工作中我要做的首先就是明确自己的每天的工作任务,事事都要提前去规划执行,办公室的日常工作比拟杂而且又许多常常简单在工作中遗忘一些事情,这是很严峻的,所以在20xx年的工作中肯定要好好安排自己的日常工作,为其次天的工作提前做好预备这为首要。 在20xx年自己日常的工作,比方日常的一些工作人员外出登记,领
9、导会议的安排方面,由于之前在这方面自己做的不够细心许多字多遗忘的登记名字,安排的会议也有不准时的状况这些都收到过批判,在20xx年的工作中要加强提前的给自己打预防针,防止消失这种问题。 二、日常的规划 1、做好办公室的机器维护。平常很简单的会消失办公室的一些设备故障大事,这些问题的消失耽搁了日常的工作,影响了工作进度,20xx年还是要做好这方面的预防,按时的维护办公室的机器设备,提前做好相关的工作,做好保养杜绝设备故障大事。 2、做好上传下达。平常的办公室常常总是会有员工消失漏通知的不好现象,在20xx年要对这方面严抓,必需对上面的通知传达落实准确到每一位办公室人员。 文员工作规划 篇3 1、
10、在公司利益前提下进展广告业务的筹划创意,不得有损公司利益; 2、帮助总经理进展观点公司形象体系的规划与建立,使公司的效劳品质形象战略方向精确、目标清楚,进展势头长盛不衰,规划文员的工作职责。 3、负责公司各项广告营销业务的前期调研分析、策略制订及文案撰写工作,供应目标明确、共性鲜亮、构造合理、系统化的广告运动/品牌建立与规划等筹划方案; 4、不断了解及把握广告、品牌、营销治理新思想并制造性地融入观点作业模式的框架体系 5、不断清晰地了解广告制作,广告媒介等最新材料、最新技术、最新形式与方法; 6、负责组织公司的大项广告业务的筹划会议。 文员工作规划 篇4 随着公司行业竞争力的不断走强,对公司选
11、购治理工作和业务技能提出了更高的要求。为了使选购部能适应公司进展的需要,现对20xx年选购工作做如下规划: 一、年度选购规划 xxxxxx 以上价格含税额。 二、目标规划 1、适时:原辅材料以物控规划为准,准时精确到货,保证供货的准时性,无断料状况发生; 2、适价: 原材料方面在保证质量的前提下,经与兄弟公司分析比拟不得有高价项发生(确属区域差异除外); 零星物料总体选购价格在20xx年均价的根底上下降x%(新的绩效目标出来之前暂以20xx年均价为比拟),同时单体物料经与兄弟公司比拟,不得有价高x%的选购动作发生; 3、适量:原材料、零星物料按申购要求适量到货,每批次数量不短货,不超规划来料;
12、 4、适质:按申购要求保证所购物料的质量,不购质量差、影响生产的物料; 三、达成措施 1、适时 加强供给商评审工作,确保我司选择的每一个材料供给商都具备百分之百的保供力量; 开发供给渠道,转变某些材料只有单一供给商的现状,20xx年着重开拓带钢、砂、石供给商,同时维持好减水剂、端头板、烟煤目前两家供方共同供给的良性竞争的局面; 针对某些特别时期易造成供给紧急局面的材料,开掘潜在的供给商及新的供给方式,例如水泥方面,估计受节能减排及拉闸限电影响,20xx年xx水泥市场仍维持供不应求的局面,规划开发炼石及台泥以外的本地水泥生产制造企业,支持鼓舞开发xx水泥,并建立长期稳定的供给关系,同时评估建立水
13、泥卸货码头以海运方式导入异地水泥的可行性; 提高选购员熟悉,视供给商为我司材料仓库,实时了解其库存状况及生产进度,将事后的跟催转化为事中的稽催以保证供货的准时性; 属于异地选购的,做好本地供给商开发,避开因较不行控的长途运输时间造成生产中断; 2、适价 综合全面的评估供给商后进展等级划分,加大选购量,以量为筹码进展议价; 前瞻分析材料行情走势,适时签订长期的定价供给协议,以削减行情上涨带来的本钱压力; 导入良性的竞争,促使供给商不断忧化本钱提升产品优势; 与营口公司联合较大批量选购拉丝线材,同时开发更具竞争力的物流公司承运,以削减钢材南北价格差距大时带来的高本钱压力; 准时精确的猜测钢材价格走
14、势,做好公司内部沟通,敏捷机动的调整钢材选购方式利用每一次钢价波动降低选购本钱; 规划20xx年深入了解钢材期货,利用公司用量稳定,资金雄厚且钢价信息广的优势为公司节省本钱。 零星物料方面,合理利用兄弟公司的选购信息,积极的与生产部协作开发替代品减低本钱,同时分析财务部每个月的价格比拟状况,将降幅不抱负且批次金额大于xx元的物料逐一列出,做为实时的重点关注对像,由部门经理参加选购,通过谈判及更换供给商的方式来达成降价目标; 连续维持现有的成熟的选购程序。 3、适量及适质 严格根据物控部原材料申购规划选购到货,在材料价格波动平稳且不影响生产的前提下削减库存积压,做到库存最适化;严把零星物料数量关
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