关于文员的实习报告范文8篇.docx
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1、 关于文员的实习报告范文8篇 这次我实习的岗位是办公室的一名文员,刚开头去的时候,生疏的环境让我很局促担心。但是我在学校时,是学校办公室的一名干事,一些琐碎的事情我也已经清晰了,一些流程我心里也有一个清楚的把控。当我来到公司的时候,我发觉自己在专业方面还是存在许多的缺乏,所以我在前面一个星期的时候主要是向办公室的各位哥哥姐姐们学习,借鉴。有不懂的就积极去问,不要闷在心里不说出来。解决问题永久都是避开下次问题消失的前提,所以我一遇到问题就会积极主动地问部门的同事们,有时候也会很虚心的向领导请教,保持一个虚心的学习心态是特别有必要的,只有虚心下来,我们才会努力的去汲取各种学问,从而进步。 一名小小
2、的文员看起来工作比拟轻松,其实这份工作并非外表上看起来那么简单。进入公司实习的第一周我们进展了培训,在这次培训中我也是第一次熟悉到,原来做一名文员需要懂这么多,当时在学校学到的那点东西只是一点皮毛。所以这就更让我下定决心要让自己尽快成长起来,成长到真正能独当一面了,我才有说苦说累的资格。 那段间或打杂,间或轻松,间或劳碌的日子,恍惚间就逝去了,这次实习马上到终点了,但是我盼望将来的我可以是一个更好的我,我也盼望我会成为那个我始终期盼的自己。我会朝着这些目标始终往前走,我也会带着自己的标准和要求做好今后工作中的每一件小事。在学校的时间马上完结,我也要真正的步入社会了,虽然还是有些可怕,但是我信任
3、自己可以用最快的速度调整过来。将来的时间我们不行知,但是我能知当下,有一个方向,有一个目的,那就够了。我会更努力下去,带着一颗热忱的心,一路往前。 文员的实习报告 篇2 在这一个多月中,我的主要工作内容是帮助办公室人员做好行政部的各项人事及日常行政工作。在这一过程中,我采纳了看、问、学等方式,初步了解了公司办公室文员的详细业务学问,拓展了所学的专业学问。首先总结一下我的全部详细工作内容: 1、接应聘者来电,给应聘者进展简洁初始,通过者送往各部门经理处进展复试 2、开试工单通知复试通过者试工,并做好登记 3、帮助做好新员工入职培训、阶段性培训 等培训 工作 4、送文件至各级领导,签收文件 5、整
4、理及保管补卡条、请假条整理员工档案,以备随时出档和归档 6、复印、速印办公文件,发传真,领办公表格等 7、帮助办理新进人员入职手续,员工调职、离职手续 8、计算治理人员月考勤,并将考勤明细送至各部门核对签字 9、录入月罚款单与嘉奖单,录入员工养老保险资料 10、制作20xx年全厂治理人员年休表 11、帮助接待最大客户德国deichmann客人。 12、领导安排的其他工作。 文员的实习报告 篇3 一、实习目的 借此实习时机接触社会,了解企业,更进一步地学习职业学问,提高实际操作技能,丰富实际工作和社会阅历。 二、实习时间 20xx年x月20x年x月 三、实习地点 xx建立集团有限公司 四、实习部
5、门 公司档案部 五、实习内容 初到公司,接待我的王主任就安排了文秘的工作给我,主要是让我在档案室实习一段实习,熟识熟识各方面的流程。档案室的本质特征是统一治理本单位档案和主要为本单位效劳。它是一个单位档案信息存储、加工和传输的效劳部门,与本单位的领导和各组织机构发生联系,为领导决策、处理工作、组织生产、进展科研等活动供应依据和参考材料。机关档案室工作是机关工作的组成局部,是提高行政工作效率的必要条件。企业、事业单位档案室工作是生产治理、技术治理、科研治理不行缺少的环节。 我每天按时的起床做公交车去公司,第一次迟到被领导训,第一次看到自己整理的文件整齐的放在架子上,第一次和同事一起在食堂吃饭,第
6、一次在公司的报表上核算填上我的名字,有太多的第一次。 刚开头,王主任让我跟着档案室的小田学习熟识工作流程。我主要做一些会计方面的档案。核对账目和依据支票用电脑记账。这两项工作要求心细仔细,每位数字都要一一核对,用电脑记账时要把支票的支出缘由总结概括,因此,要求我们具备肯定的概括力量。完成账目输入后,我们将全部账目累加,与电脑显示的结果进展核对如结果一样则正确。其他的工作还有,整理医疗报销清单,我们的工作为核对医疗报销清单中的每一项数据,将全部清单上的曲别针等金属物取下粘贴整齐,并将其按月份放入档案盒中保存。整理睬计凭证,这项工作与我们所学专业是严密相连的,我们依据会计档案的案卷名目核对档案内容
7、、立档单位、案卷题名、保管单位、全宗号、保管期限是否与案卷名目相符,将有误的地方进展修改。 还有,整理睬计账簿、会计报表,将会计报表编写案卷名目并把账簿分类放入案卷盒中进展保存。分类时要留意的是同单位的账簿要放到一起保存,保存时还要非常留意保管期限的问题,一样保管期限的才可以一同装盒保存。因此,我们要分清保管期限,把会计档案分类装入档案盒保存。接下来接触到的就是整理装订档案,我们要先将全部文件上的曲别针等金属物取下,必需逐张逐页对所附原始凭证进展整理加工,使待装订记账凭证伸展平坦,原始凭证粘贴坚固、宽窄薄厚匀称,将记账凭证和所附原始凭证摆放整齐后在左上角打孔装订。由于在学校里呆惯了,初做这些琐
8、碎的事情还真的没有头绪。 从学校到社会的转变,教师变成了老板,同学变成了同事,这一切对我而言都是新奇的。固然我也有感动彷徨,刚开头也对这些琐碎的工作很有抵触心里,觉得学校里学的都没有用上,有绝望也有困惑。慢慢的我才知道这些工作多么重要,稍有失误都会给公司带来大的损失,真是细节打算成败埃于是我也开头急躁的完成领导交给我的任务。 人就是要一步步踏踏实实往前走,于是我不再埋怨档案室工作的鼓噪无味,认仔细真地做好自己的本职工作,今后才有更多接触其他工作的阅历。 果真后来王主任还让我接触一些额外的工作,相比于在档案室里的工作,这些涉及到文秘的工作就更加敏捷了,平常会做个表格,还会接接客户的电话。感到在这
9、个信息爆炸的时代,学问更新太快,靠原有的一点学问确定是不行的的。所以必需在工作中勤于动手渐渐琢磨,不断学习不断积存。遇到不懂的地方,自己先想方设法解决,实在不行可以虚心请教他人,而没有自学力量的人迟早要被企业和社会所淘汰。刚开头我还有点紧急,不知道如何与客户交谈,有些客户遇到了些问题需要我们解决的,刚开头我可怕自己处理不好,都不太敢接电话,后来王主任鼓舞我肯定要英勇去做,查找时机熬炼自己。虽然我只是个实习生,可我也明显地感觉到办公室竞争的剧烈性。突然想起那句话:有困难要上,没有困难也要制造困难上。慢慢地,对于一些公司工作,我也变得得心应手。 随着实习的进展,我也慢慢明白办公室文员的根本日常工作
10、工程,我也整理了一下,如下: 一:负责办公室的日常事务工作。负责各种文件资料的打印:邮件收发,传送,以及相关文件,材料领取,保存。 二:仔细贯彻执行公司的相关规定,制度:领悟领导的意图并仔细传达。 三:将文件资料分类保管,存档,以便随时翻阅调用,并负责收发,登记,阅签,清退,整理,归档,最重要的肯定要坚决执行机要文件的保密工作。 四:负责办公室的其他日常事务,并负责来访,接待,引见,收发传真,考勤登记,以及接听电话等。 五:办公室文员岗位工作还有一个特别重要的职责,参加,筹划相关会议:并拟写通知:传达相关人员,另外还需要负责会议记录,会议完毕后的材料的整理,并提交给负责人审核,然后存档,以备日
11、后查阅。 六:收集有关信息,向领导提出必要的意见建议,并提示领导需要尽快办理的有关工作,合格的办公室文员都需要仔细完成这一使命。 七:办公室文员岗位工作还包括协调人事,财务,甚至仓库等部门的关系。 八:准时完成领导交代的事务,并做好办公室的清洁卫生工作。 还有一次,王主任让我去外地收账单。对于我这个平常不太出门的女生而言,刚开头还真是个难事埃我坐汽车去的,只有一个对方公司的地址。深感责任的重大,我一点也不敢马虎,但还是觉得时间有点紧。看来在出外地之前得做好充分的预备,把该拿的都要拿上,假如少个收据之类的,那就白去了。充分合理的利用时间也是我今后需要学习和改良的地方。 实习期间,我接触了一些办公
12、用品,如传真机、碎纸机、打印机、扫描仪等,把握了这些机器的根本操作,了解了公司办公的根本状况。同时在此期间我也学到了很多更有用的东西。实际操作力量也是必需培育和提高的,一切都是现代化的办公手段,许多设备都需要准时把握。 还有很重要的一点。进入公司后,就是一个小社会,与领导,同事之间都需要一种和谐的工作气氛。以前我总觉得办公室里应当是布满利益,尔虞我诈的。但我来到这里之后,我感受到大家都很热心的对待每一个人,常常帮忙我解决我遇到的困难。而且还会在一起开玩笑,谈天,一种轻松开心的气氛,我想这些都有助于办公室里的每一个人的工作成长,这也让我更有信念进入到社会了。 固然四个多月的实习里,也遇到了各种各
13、样的困难。不过人生难免都有挫折,遇到困难。应当准时调整心态来疏解压力。从主观、客观来分析缘由,准时解决困难,究竟每一个失败都是一个成长的过程,我们需要专心去对待,努力去解决。 上述的工作经受让我更充分地了解到企业的日常工作。比方让我去客户那去收账单,这让我学会了如何与人交往,在公共场合做到说话认真,内外有别,正确表达领导的意图,办文要准,办事要稳,状况要实,办法要慎。而要做到这些,必需态度仔细,作风过细,不能疏忽大意,不能马虎潦草。力求做到以下几点: 第一,主动做好领导之间、部门之间的协调工作,帮忙领导有规划、有步骤、有重点的抓好各项工作,做到忙而不乱。并从过去偏重办文办事,转变到既办文办事,
14、又出谋划策。 其次、开展调查讨论,了解基层群众的学习、思想、工作、生活状况,准时向领导反映,并提出合理的建议。对一些急需解决的问题,应准时与有关部门协商解决。 第三、检查催促各种行政法规和本单位的各项决议、制度、方法、规定的执行,验证决策是否科学合理,是否符合实际。发觉问题要准时向领导反映,防止并订正偏差。 第四、组织起草本单位的工作规划、报告、总结、规划、决议和规章制度,对需上报、下发的文稿进展政策、文字上的把关。 第五、对上级机关的来文和下设部门的报告,要准时转给有关领导,依据领导的批示,详细落实承办单位和负责人,并负责催办,如期上报办理结果。 而作为文秘人员除了需要具备以上工作人员的根本
15、条件外,还应有自己特别的学问修养、技能修养、品德修养、作风修养。因此,文秘人员要自觉、全面地加强这四个方面的修养,努力把自己造就成为德才兼备,既合格又称职的工作人员。并注意把握以下原则: 1、要有充分的政策依据和事实依据。要针对现实状况,或是为了解决某个问题,或是指导某项工作,整理供应必需以党和国家的政策和客观事实为依据,坚持实事求是的原则。 2、要有精确性。精确,是对工作质量的要求。文秘治理的精确性是指正确表达政策,正确表达领导意图,正确地办文办事,言行有分寸,文字能达意。它在肯定程度上保证领导工作的预备性。文秘治理的精确性,涉及的方面许多,简要地说,就是:办文要准,办事要稳,状况要实,办法
16、要慎。而要做到这些,必需态度仔细,作风过细,不能疏忽大意,不能马虎潦草。比方说办理公文,就要保证文件的质量,用词要精确,材料要真实,抄写要仔细,校对要认真,力求每一个环节都不发生过失。否则就会贻误工作,甚至酿成难以弥补的损失。 3、要雷厉风行。这是对工作效率的要求。任何目标的实现,都离不开两个因素,一是精确,二是时限。其中任何一个失误,都会使事情办不成或办不好。时限就是尽可能缩短周期,削减中间环节。秘书人员办文办事必需具有很强的时效意识,要快速行动,不行拖拖拉拉,要制定科学的工作制度,理顺关系,分工明确,充分发挥工作人员的重要性和制造性。要简化办事程序,削减不必要的行文和礼节,消退“文山会海”
17、的现象,提高工作效率。要利用电脑等现代技术转变工作手段,实行办公自动化,例如用电脑传递信息、检索资料、编辑文稿等。 4、严守纪律,保守机密。文秘治理要制发文件,处理文件和治理文件。在各种文件中,大局部具有不同程度的保密性,而且各级秘书人员常常接近领导,看一些重要文件,参与一些重要会议,所以,秘书人员在公共场合活动时要留意内外有别,把握分寸,对什么应当说什么不应当说要心中有数。秘书人员要仔细学习,榜样执行,切实做好保密工作。 六、实习总结 这些都是我三个多月来的实习心得,说实话,期间虽然有好几次我想放弃,虽然还是想回到学校的生活,虽然也可怕社会上的残酷,但最终我还是很傲慢的留到了西安,由于我们
18、还是得进入社会的,只有社会才能真正历练一个人。毕业实习是每个大学生必需经受的阶段,它使我们初步的熟悉企业的工作,为真正进入社会工作供应了良好的启蒙基矗竞争与利益,胜利与失败,工作与生活,许很多多都是我们今后必需面对。而这三个月的经受将是我受益终生的财宝。 最终还要感谢xx建立集团有限公司为我供应了这次珍贵的实习时机。 文员的实习报告 篇4 1、实习目的: (1) 为了将专业学问更好的应用在实践中 (2) 为几个月后马上进入职场的我打下肯定的工作实践根底,到时可以更 好的适应职场,融入职场 2、实习任务: (1) 核对数据 (2) 核对单据 (3) 做一些文员工作 详细内容如下: 我就职的公司主
19、要是经营华帝厨具电器,我所就职的岗位是财务中心的会计文员,在刚入职的时候首先是进展了简洁的如之前培训,了解了所在公司的根本状况,包括公司的规章制度以及职位相关信息,在进入财务部门的初始阶段,是进展简洁的对工作进展了解,通过部门科长及相关同事的讲解了解了部门使用的系统软件,集团公司统一使用ERP软件。 为了能更好,更快的融入工作,我开头接触简洁的工作,首先是核对单据里面的数据,在系统里面导出了一个月的销售状况,依据销售单核对系统里面的数据信息,依据销售单的预销号,核对配送号是否正确,核对产品型号,核对产品种类,目的是为了核对单据回收的状况以及发货配送的状况,找出其中的问题,发觉其中的特别单据对其
20、进展分析缘由并记录,其中特别单据包括配送失败,产品进仓,产品数量为负数,对这些单据要进展相关的备注以及要进展另外的记录。 渐渐的适应工作后,工作做起来会更简单上手,为了让经销商可以核对数据,需要为每一位经销商制作一份对账单,对账单包括上月结余,本月结余,还有其他费用等数据,在对账单做好后进展排版打印,最终得给每一位经销商发出对账单的传真,还得分别给他们发销售明细的传真。 我在近期的工作是核对财务单据,主要是收据,支付证明,汇票等,公司将这些单据安排到不同的账户下,需要在不同的账户下核对单据的正确性,要进展账户的分类汇总,还需要对单据进展分类排序,核对单据时候存在, 单据号是否匹配,所在账户是否
21、正确,核对金额是否正确,信息是否正确,找出一张单据。 3、遇到的问题己解决方法: (1) 问题:单据多,一个月的单据需要两三天的时间才核对得完 解决方法:加倍的细心以及急躁 (2) 问题:遇到单据特别不会处理 解决方法:请教科长,同事,以及自己总结规律对其进展处理 (3) 问题:处理单据时会涉及到较多的会计学问与自己在课堂的有出入 解决方法:请教经理,问清缘由,自己仔细了解,熟悉 (4) 问题:刚开头接触时工作不适应,不上手 解决方法:自我鼓励,调适 4、心得: 工作十天以来,从不适应,焦虑到现在渐渐的进入状态,从手忙脚乱到现在的自我解决力量渐增,是一个成长的过程,自我熟悉的深入过程,这令我有
22、些许的劝慰,刚进入职场的我多少还会带这些稚气,处事上多少会不成熟,对于刚接触职场,心理方面的适应是一个很大的挑战,从十几年的学习过程中过渡到实践,行为,心理上都是需要肯定的时间来适应的,刚开头有点害怕,好多时候就想着躲避,但最终多还是会进展自我说服,自我调适。在渐渐的进入状态后,我信任通过自己的努力,加上自己在学校的专业学问是可以较好的胜任这份工作的,也信任自己有更好的进展空间。 实习是每一个大学毕业生必需拥有的一段经受,它使我们在实践中了解社会、在实践中稳固学问;实习又是对每一位大学毕业生专业学问的一种检验,它让我们学到了许多在课堂上根本就学不到的学问,既开阔了视野,又增长了见识,为我们以后
23、进一步走向社会打下坚实的根底,也是我们走向工作岗位的第一步。 刚开头对于从未接触的岗位,我感到是那么的生疏和惧怕,由于我不想做不好,但是我信任只要有信念,就肯定能做好。 自从在公司当了会计文员以后,发觉真正步入一个企业接触到的学问要 比学校里深入的多了,所以许多地方需要向师傅请教,经过师傅的急躁培育,每天跟着师傅学习处理睬计文件,自己已经可以对简洁的会计文件进展简洁的编程。依据师傅给我安排的实习规划,有了亲自去现场观看实践的时机。这半个月来不仅仅是去工作,更重要的是学到了一种工作方法,一种应对不同问题的阅历,一种面临难题的解决思路,固然也留意到了一些自身的问题,意志不够坚决,中途有退出的想法,
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