2023年会议室管理制度范本.docx

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1、2023年会议室管理制度范本会议室管理制度范本1为切实加强我县电子政务网视频会议系统管理，规范会议流程，提高会议效率和质量，确保电子政务网视频会议系统安全、稳定运行，结合我县实际，制定本办法。一、适用范围县委、县人大、县政府、县政协、县纪委、县人武部、县法院、县检察院及县委各部门、县直各单位、乡镇(工业园、街道办)等运用电子政务网视频会议系统召开的会议。本着节约经费、提高会议效率的原则召开视频会议;凡适宜以视频会议方式召开的会议、组织的培训等，原则上通过视频会议方式实施。二、会场分布(一)主会场。主会场设在武宁县市民服务中心北楼西头9楼视频会议室(120人)和西头连廊6楼视频会议室(40人)。

2、同时，以上2个县本级主会场均可作为国家、省、市视频会议的分会场。(二)分会场。分会场设在各乡镇人民政府(工业园、街道办)视频会议室(21个)。三、组织分工(一)县政府信息办：负责统筹安排全县视频会议和受理县直单位召开视频会议的申请;负责视频会议系统技术保障和运行维护;负责对各乡镇分支节点进行监督、检查和技术指导，并制订相关制度和应急预案，定期检查设备和线路;召开视频会议期间，安排专人进行技术保障;负责联系主办单位做好会务工作。(二)县供电公司：负责保障视频会议系统的电力供应，做好可能影响正常供电的例行检修、维护等工作。(三)县移动公司：负责维护视频会议系统网络资源，保障电子政务网络链路畅通、连

3、接稳定;做好可能影响网络传输的例行检修、维护等工作。(四)各乡镇人民政府：负责本乡镇分会场视频会议系统的管理和使用，并指派专人负责视频会议系统的维护、管理和使用。四、会议通知(一)确需使用视频会议系统召开会议的县直单位，必须提出书面申请，经批准后，方可下发会议通知。(二)会议通知的主要内容为会议时间、地点、参会对象、视频会议联调时间、会前设备联调时间和会议要求等。视频会议联调时间应确定在召开会议前1天，会前设备联调时间应确定在召开会议前2小时。五、会议流程(一)会议申请1、视频会议主办单位(以下简称“主办单位”)应提前3个工作日向县人民政府信息化工作办公室书面申请(填写申请表，见附件)使用视频

4、会议系统召开会议，其中应急指挥等特殊会议经批准后可立即申请召开。2、经批准使用视频会议系统召开会议的，主办单位要及时下发会议通知，加强与县政府信息办沟通，并按照要求做好会务等相关工作。(二)会前准备1、视频会议所需资料的搜集和分发由主办单位负责，同时，主办单位要将会议通知、会议议程、需演示的电子文档等资料提前2个工作日报送至县政府信息办。如需乡镇同志进行大会发言，主办单位要将发言顺序等提前1个工作日告知县政府信息办。2、主办单位要提前做好视频会议的各项准备工作，加强与县政府信息办沟通和联系，确保会议顺利进行;召开会议的当天，主办单位负责会务工作的同志需提前1小时到达会场，做好会议签到、督查、服

5、务、沟通和协调等工作。3、县政府信息化办根据会议要求做好各项准备工作，指派技术人员，做好设备检测和联调等工作，并加强与县移动公司对接，确保网络畅通、稳定。4、视频会议联调。县政府信息办接到视频会议通知后，提前2个工作日通知各乡镇分会场管理人员进行设备联调(原则上安排在会议前1天)。各乡镇分会场视频会议管理人员要严格按照规定的时间、操作规程等进行设备联调，确保本乡镇视频会议系统正常使用;如视频系统出现问题，要在第一时间向县政府信息办报告。5、会前设备联调。视频会议召开前2小时，县政府信息办要对视频会议系统进行最后联调，各乡镇分会场要对系统视频和音频传输情况进行最后检查，如视频系统出现问题，要及时

6、向县政府信息办和主办单位报告。会前设备联调完成后，各乡镇分会场要将视频画面调至全景，并关闭麦克风。(三)会间管理1、会议期间，主会场及各乡镇分会场管理人员要全程监控设备运行情况，非管理人员不得操作视频会议设备;各乡镇分会场要根据现场情况及时调整摄像头和麦克风;除大会发言乡镇外，其他乡镇分会场要将麦克风调整至静音状态。2、会议期间，主会场及各乡镇分会场参会人员要保持好会场秩序，遵守会场纪律，禁止使用手机、吸烟、在设备前后走动、在会议室和控制室附近施工等影响音频和视频效果的行为。(四)会后安排会议结束后，由主会场统一断开系统连接后，各乡镇分会场方可关闭视频会议系统设备并断开电源。(五)故障处理在设

7、备联调或会议过程中，如网络或设备出现问题，致使乡镇分会场无法连通主会场的，经应急处置后，仍然无法连接主会场的，要及时向主办单位和县政府信息办报告，并组织参会人员到就近的乡镇分会场参加会议。六、会场要求(一)主会场依据会议需求设置“XXX工作视频会议”会标，各乡镇分会场应摆放全县统一的乡镇名称标识牌，不得悬挂与会议内容不相符的横幅。(二)会场内视频设备要放在固定位置，不得随意拆装，并配备安全可靠的电源和网络接口。(三)会场要具备良好的照明条件，并做好设备防尘和保洁工作，确保视频图像清晰，同时，要加强会场安全管理。七、人员管理(一)主会场的视频会议系统由县政府信息办负责管理、使用和维护。各乡镇分会

8、场的视频会议系统由各乡镇管理、使用和维护，各乡镇要明确1位分管领导(原则上为常务副乡镇长)，落实1至2名管理人员负责日常管理、使用和维护。各乡镇分会场管理人员如有变动，要及时向县政府信息办报告，以便对其进行技术培训。2.主会场及各乡镇分会场视频会议系统管理人员要熟悉并掌握视频会议系统的各项操作规程。八、设备管理(一)视频会议系统依托政务外网运行，各乡镇要加强电子政务机房及“乡乡通“网络设备的维护管理(电子政务机房必须安装空调)，除雷雨天气外设备应长期保持开机状态;定期检查设备及网络，发现问题要第一时间向县政府信息办报告，及时排查和处理。(二)视频会议系统设备是会议专用设备，管理人员要定期对视频

9、会议系统进行检查。如发现设备、软件及线路等出现故障，要第一时间向县政府信息办报告，以便及时进行设备维修、软件调试及故障排除。非视频会议系统操作人员，不得擅自操作有关设备。(三)各乡镇分会场视频会议系统设备要按照正确的操作规程连接设备，严禁随意拔插视频会议设备连接线缆，严禁带电拔插摄像机和视频终端连线。未经允许，禁止私自更换视频会议设备。(四)视频会议系统的各项设备参数按照全县统一技术规范设定，各乡镇视频终端参数不得随意更改;确需调整设备配置、变更系统参数或更换会场的乡镇，报经县政府信息办同意后，方可调整、变更和更换。九、本办法由县政府信息办负责解释，自下发之日起执行。会议室管理制度范本2第一条

10、、 根据公司章程规定和精细化管理要求，为进一步规范会议内容和程度，提高公司的办公质量和工作效率，建立健全决策机制，提升公司运营水平，特制订本制度。第二条、 会议要求：一、 会议应根据实际工作需要召开，着眼于有效沟通、协调公司内部各方面关系、解决问题、安排部署工作。二、 会议应注重质量，提高效率。会前应做好充分准备，做到充分沟通，心中有数；对议而不决的事项提出解决的原则与方法；嘲笑地类会议力求精干、高效，工作进展和安排应明确、具体、量化，杜绝空谈和形式主义。三、 讲求实效。会议议定的事项、布置的工作任务、提出的办法措施，与会人员要按照职责分工传达、贯彻，落实，力求取得具体成果。四、 严格会议纪律

11、。会议主办部门应加强会议管理，做好会议安排；与会人员应认真准备、准时参会，不得缺席或指定他人代表，确因个人紧急事务需要请假的，须向会议主持人请假，同时指定专人代为参会。第三条、 本制度适合于公司及稳中有降部门的工作会议和专业会议，如公司领导工作例会、总经理办公会、公司销售例会、公司专项会议、部门例会等。第四条、 公司各类会议及其安排如下：一、 公司领导工作例会（一）公司领导工作例会每月召开一次，于每月的第一个工作日上午召开。（二）公司领导工作例会出席人员为公司领导成员，列席会议人员为各部门负责人；会议由总经理主持，总经理因故不能出席时，授权公司其他领导成员主持。（三）公司领导工作例会的主要内容

12、是：会议主持人通报重要事项；各部门负责人报告本部门上月工作情况，对照上月会议安排，逐条逐项检查落实完成情况，提出需要 协调解决的问题和工作建议，提出本月工作安排方案；与会人员讨论有关事项；会议主持人安排和部署下周公司整体工作并宣布议定事项。（四）公司领导工作例会由办公室负责组织和记录，议定事项形成公司领导工作例会会议纪要，由办公室起草，经办公室主任审核后，由总经理或主持会议的其他公司领导签发。二、 总经理办公会（一）总经理办公会不定期召开，由总经理根据需要决定召开，总经理办公会议题如有意见或建议，可在会前提出。（二）总经理办公会研究决定公司重大事项，主要内容：1. 审议公司的发展战略、中长期规

13、划、年度计划，审批重大投资项目、资产重组和对外合作项目；2. 审议决定公司年度财务预算和内部利润分配方案及弥补亏损方案；3. 审议公司业绩考核、薪酬分配方案和基本工资制度；4. 研究公司内部管理体制、组织机构设置与调整方案；5. 研究公司重大改革方案和部署；6. 审议通过公司重要规章制度；7. 研究决定公司生产经营和管理中的重大问题；8. 讨论公司年度工作报告，听取公司各部门的工作汇报；9. 总经理认为应研究审议的其他问题。（三）总经理办公会参加范围为：公司领导成员；根据会议议题，公司相关部门负责人参加。总经理主持会议；总经理办公会议出席人员为公司领导成员，列席会议人员为各部门负责人。（四）总

14、经理办公会议定事项形成总经理办公会纪要，由办公室根据会议记录起草，报总经理签发。（五）总经理办公会讨论的有关文件原则上会前要求送与地人员阅研。（六）总经理办公会的材料、记录、纪要均为公司涉密文档，由办公室妥善保存，并于下一年度的二月底前归档。查阅会议材料、记录、纪要须经公司办公室主任批准。三、 公司专项会议公司专项会议是公司领导依据公司工作部署和要求，按照工作分工或受总经理委托，就专项工作召开的办公会议。专项会议由总经理或其他公司领导成员召集和主持，有关部门负责人参加。会议由专项工作主办部门负责组织和记录，办公室配合。会议议定事项形成专项会议纪要，由专项工作主办部门起划，经办公室审核，报主持会

15、议的公司领导签发。四、 公司销售例会（一）公司销售例会每月召开一次，于每月的25日至次月5日之间召开，具体日期由销售总监决定。（二）公司销售例会由销售总监主持，销售部经理、销售主管和区域销售专员、销售助理、电话销售专员参加，总经理根据需要出席。销售总监因故不能出席时，授权销售经理或销售主管主持。办公室负责人列度会议。（三）公司销售例会的主要内容是：会议主持人通报公司总体市场情况；销售部经理或销售主管总结公司当月销售工作情况；提出本月工作安排方案；区域销售专员、销售助理、电话销售专员汇报上月工作情况，提出本月工作方案；与会人员讨论有关事项；会议主持人对下一工作月度销售工作进行预测，研判行业发展趋

16、势及销售工作的对策，宣布下月销售工作安排；总经理通报重要事项并提出工作要求。公司销售例会期间，销售总监与管区域销售专员个别谈话，进行指导，销售部、销售主管参加；同期，由销售部经理或销售主管主持，对销售人员进行培训、考试和考核。（四）公司销售例会由销售部负责组织和记录，议定事项形成公司销售例会纪要，由销售部起划，经销售部经理或销售主管审核后，报销售总监或其他会议主持人签发，副本送办公室备案。五、 部门例会（一）部门例会，由各部门自行安排，或由各部门负责人根据工作需要决定，但必须服从公司统一安排，开会时间、参会人员等，不得与公司会议冲突。（二）部门例会由各部门负责人主持，该部门全体员工参加。（三）

17、部门例会的主要内容：部门负责人传达公司会议精神，通报公司近期总体工作安排和面临的问题；每名员工汇报上月工作情况，提出工作中遇到的困难和问题、解决建议和本月工作安排；与会人员讨论有关事项；部门负责人提出部门下周工作要点、具体安排和有关要求。（四）部门例会由部门负责人指定一名员工负责记录，会议记录应载明会议主持人、议题、发言概要、工作要点及时限要求。六、 公司及部门其它临时性会议，另外安排确定。第五条、 会议计划与统筹一、 每月28日前，办公室应与各部门协调确定下月计划召开的各类公司级会议，统一报总经理审批后，会同公司领导工作例会、部门例会，编制公司月度会议计划，于月底发放给公司领导和各部门负责人

18、。二、 凡办公室已列入月度会议计划的会议，如需改期，或遇特殊情况需安排的临时会议时，会议主办部门应提前2天完成会议提议和报批手续，并报请办公室调整会议计划。未经办公室同意，任何人不得随意打乱正常会议计划。三、 会议安排的原则为：小会服从大会，局部服从整体，临时会议服从例会。各类会议的优先顺序为：总经理办公会、公司领导工作例会、公司销售例会、部门会议。因处置突发事件而召集的紧急会议不受本规定限制。第六条、 会议准备一、 会议通知遵照以下规定：1、已列入月度会议计划表的会议，月中无调整的，不再另行通知，由会议主办部门按计划表直接通知参会人员；2、属下列情况之一者，按“谁主办，谁通知”的原则进行会议

19、通知：（1） 未列入月度会议计划而临时提拟的会议；（2） 虽然已列入月度会议计划，但需对会议议题，需准备的会议资料、会务安排等作特别说明；（3） 其它主办人认为应另行通知的情况。3、会议通知期一般应提前一天以上通知对象为与会人和会务服务提供部门；4、会议通知形式一般为电话通知。但需对会议议题、需准备的会议资料，会务安排等作特别说明的会议，应以会议通知单进行书面通知。二、 会议的其它准备工作遵照以下规定：1、会议主办部门应提前准备好会议资料（如会议议程议题、提案、汇报材料、计划草案、决议决定草案、与会人应提交资料等）；落实并布置会场，准备好会议所需的各种设施、用品等；2、公司召开的公司级会议会务

20、服务统一归办公室负责。3、各部门召开会议需用公司会议室的，应向办公室书面提出，由办公室统筹安排。第七条、 会议组织一、 会议组织遵照“谁主办、谁组织”的原则二、 会议主持人须遵守以下规定：1、主持人应不迟于会前5分钟到达会场，检查会务落实情况，做好会前准备。2、主持人一般应于会议开始后，将会议的议题、议程、须解决的问题及目标，议程推进中应注意的问题等，进行必要的说明。3、会议进行中，主持人应根据会议进行中的实际情况，对议程进行适时、必要的控制，并有权限定发言时间和中止与议题无关的发言，以确保议程顺利推进及会议效率。4、属讨论、决策性议题的会议，主持人应引导会议作出结论。对须集体议决的事项应加以

21、归纳和复核，适时提交与会人表明意见；对未议决事项亦应加以归纳并引导会议就其后续安排统一意见。5、主持人应将会议议决事项付诸实施的程序、实施部门、达成标准和完成时限等会后跟进安排向与会人员明确。三、 参会人员须遵守以下规定：1、应准时到会，并在会议签到表上签到；2、会议发言应言简意赅，紧扣议题；3、遵循会议主持人对议程控制的要求；4、属工作部署性质的会议，原则上不在会上进行讨论性发言；5、遵守会议纪律，与会期间应将手机调到振动或将手机呼叫转移至部门另一未与会人处，原则上不允许接听电话，如须接听，请离开会场；6、做好本人的会议纪录。四、 会议记录。公司各类会议均应设专用 记录本进行会议记录并确定专

22、人负责记录。会议记录应遵守以下规定：1、以专用会议记录本做好会议的原始记录及会议考勤记录，根据需要整理会议纪要；2、会议记录应尽量采用实录风格，确保记录的原始性；3、对会议已议决事项，应在原始记录中括号注明“决议”字样；4、会议原始记录应于会方当日、会议纪要最迟不迟于会议次日呈报会议主持人审核签名；5、负责会议考勤记录，并报会议主持人核准；6、做好会议原始记录的日常归档、保管工作，及时将经主持人核准的会议签到表的考勤记录报考勤人员。五、 会议纪要和会议记录的发放、传阅、归档：1、公司级会议纪要的发放或传阅范围由会议主持人确定，并由办公室存档备查；2、各部门的会议记录，由本部门常设会议记录员负责

23、日常归档、保管，同时将一份副本送办公室统一归档备查；3、会议记录为公司的机要档案，保管人员不得擅自外泄，其调阅应严格按照公司文档管理制度和保密制度的有关规定执行。第八条、 会议跟进一、 会方决议、决策事项需要会后跟进落实的，按照部门职责分工由主办部门跃进落实，会议主持人另有指定的，从主持人指定 ；二、 会议跟进的依据以会议决议、纪要及会议原始记录为准；会议室管理制度范本3为树立良好的企业形象,维护企业财产和员工的安全,加强本公司的保安勤务管理,特制定本办法,加强对水电消防设施的巡查,发现问题及时报告上级处理,对因工作失误者,追究其保安责任。物业公司部管理规定1.目的:为树立良好的企业形象,维护

24、企业财产和员工的安全,加强本公司的保安勤务管理,特制定本办法。2.范围:本公司及物业管理公司的所有保安人员。3.保安部管理制度3.1.遵守国家和地方政府的法律法规以及公司各项规章制度。3.2.服从管理,听从指挥,廉洁奉公,敢于同违法犯罪分子作斗争。3.3.坚守岗位,忠于职守,严格执行岗位责任制。3.4.仪容整洁,讲究文明礼貌。3.5.值班时禁止喝酒、吸烟、吃零食;不准嬉笑、打闹,不准会客、打电话、看书报;不准做其他与值班执勤职责无关的事。3.6.不准包庇坏人,不准准贪污受贿,不准徇私舞弊。3.7.不准擅自带人进入单位宿舍, 不准留宿客人。3.8.爱护各种警械器具装备,不得丢失、损坏、转借或随意

25、携带外出。4.保安部员工上班管理制度4.1.严格遵守公司的各项规章制度。4.2.着装整齐、仪表端庄、精神饱满、文明礼貌,不准便装、制服混装上岗。4.3.按时上、下班,严禁迟到或早退。4.4.服从命令,听从指挥,完成上级交给的任务。4.5.坚守岗位,不擅离职守,因事离岗必须请示当值领班。4.6.不准利用工作之便无故刁难顾客、业主和宾客。4.7.不准利用工作之便动用公司财物。4.8.严禁睡觉、喝酒、监守自盗。4 .9.加强对水电消防设施的巡查,发现问题及时报告上级处理,对因工作失误者,追究其保安责任。5.保安部日常管理制度5.1.保安部依据公司的员工守则对保安员进行管理,同时根据“严格培训、严格管

26、理”的要求,在实施具体管理时更应强调保安工作的重要性。5.2.保安员应“律人先律已”,如保安员违反公司纪律,一律从严处理。5.3.对保安员的日常管理和培训工作由保安部经理负责,并向分管保安副总经理负责。5.4.保安部例会每周一次,传达上级指导,小结工作及进行思想教育。6.值班查勤规定6.1.领班对保安岗哨及人员坚持不定时查岗查夜,及时纠正保安人员的不规范行为。6.2.查岗查夜的时间由领班自行安排,但白天不得少于二次,晚上不少于一次。6.3.查勤形式可作全面检查也可抽查。6.4.在查看时发现有违纪行为者,应及时记录并作为考核的内容。6.5.每日查勤情况应详细记录于查勤月报告上,次月交公司领导审查

27、。6.6.查勤内容:6.6.1.保安仪容、仪表。6.6.2.当班保安日记。6.6.3.防盗报警监控等系统是否正常。6.6.4.物件签收事宜。6 .6.5.人、车、物出入等稽核。6.6.6.异常事件的处理。6.6.7.保安员的巡逻事项。7.值班交接规定7.1.按时交接班,详细了解上班值班情况,做到心中有数。7.2.查看保安值班日记,检查所交接的公文、信件和证件。7.3.检查公司重要地点的出入人员。7.4.查看了解上级规定指示的事项。7.5.送货或寄存物品的转交,转交的时间、地点、人数要详细写清楚,并落实好。7.6.交接班时,仔细检查对讲机、警棍和充电器、手电筒的使用状态。7.7.接班后,警具、警

28、械应随身携带,不得交与无关人员玩耍。7.8.接班时,移交物品如有人为损坏(因公损伤除外),应追究当事人责任。7.9.所有交接物品,应在当面交接时清点检查清楚,并详细记录于保安日记上,以保证遇紧急情况能投入正常使用,否则,由接班保安负责。8.突发事件处理8.1.遇火灾、水灾、台风等自然灾害时应勇于救护,情节严重应迅速向有关部门和主管汇报,如台风警报,保安人员应时刻准备着,加强对重点位置的保护。8.2.遇打劫、偷盗等危害小区、酒店、富丽达花园等区安全的行为,值班保安应迅速与保安领班及其他保安联络,并立即拨打“110”电话报警,处理完事件后,应将事情经过详细记录在保安日记上,严重事件应保护好现场,等

29、待公安处理。8.3.员工之间发生纠纷或不轨行为,保安人员应及时劝阻,并制止事态的发展,本公司员工与外来人员发生争吵、斗欧等行为,应协助调解,并及时报告保安领班或当值领导。8.4.员工发生急病或工伤应立即通知当值领导以便公司安排车辆及时送往医院治疗会议室管理制度范本41、目的：为确保办公会议的程序化、规范化，提高会议的质量与效率，充分发挥会议在企业管理中的作用，特制订本管理制度。2、适用范围：公司总经理办公会议及涉及的人员。3.0 释义3.1 总经理办公会议是为了协调、沟通、解决经营管理规程中的有关事项而建立的日常决策议事机构，其主旨在于运用经理层和全员的集体智慧，保证日常管理和经营工作的科学、

30、规范和高效。4.0 管理内容4.1 总经理办公会议分为：例行会议和专题会议。（1）例行会议：周例会和月度经营分析会。（2）专题会议：例行会议以外的专项会议。4.2 周例会：（1）目的：反馈、检讨上周工作情况；协调、部署本周工作任务。（2）时间：每周一上午9:00（3）参会人员：总经理、总经理助理/秘书、各部门的部门长（部门长认为需要协同的本部门人员）、总经理认为需要时可增加董事长（或董事）。（4）主持人：总经理。（5）会议一般程序：按部门顺序做上周工作汇报和本周计划-协调和沟通事项商榷-总经理部署周重点工作-确定和安排专题会议-知会会议纪要。4.3 月度经营分析会：（1）目的：反馈、检讨上月经

31、营情况；接受董事会会质询；安排、部署本月经营重点工作。（2）时间：每月8日-12日中的其中一天（具体由总经办通知）。（3）参会人员：总经理、总经理助理/秘书、各部门的部门长（部门长认为需要协同的本部门人员）、董事长（或董事）。（4）主持人：总经理。（5）会议一般程序：由经营管理部门/财务部门列示上月经营情况-检讨月度经营问题-“有必要时，接受董事会质询-经理层答辩-”总经理部署月度重点经营任务-确定和安排专题会议-会签会议纪要。页脚内容11.总经办主任4.4 专题会议：（1）目的：基于“周例会、月度经营分析会议”揭示的问题而进行的专题会议及董事会安排和部署的专项会议。（2）时间：由总经办提前3

32、天通知。（3）参会人员：包括但不限于总经理、总经理助理/秘书、各部门的部门长、董事长（或董事）。（4）主持人：总经理。（5）会议一般程序：总经办下发会议资料-提审专题方案/报告-研讨方案/报告-董事会/成员质询-经理层答辩-会议决议-部署任务/工作-会签会议纪要。（6）专题会议的一般范围：A：周例会和月度经营分析会议确定的议题。B：其他议题。包括：1、传达股东会/董事会文件、指示、决定，并制定贯彻落实的相应措施；2、拟订公司年度经营计划和年度财务预、决算方案；3、制定、修改、完善公司的经营方针、规章制度；4、研究实施经董事会讨论决定的公司年度企业生产经营计划、发展规划、新项目开发、利润分配、职

33、工培训、职工工资分配、职工福利等方案。5、拟订、修改公司的基本管理制度；制定公司的具体规章及审定部门管理制度；制订、调整公司内部管理机构设置方案。6、研究决定公司聘用人员任免事项和奖惩决定；制订公司干部配备方案；决定除应由董事会决定聘任或者解聘以外的中层干部及其他管理人员的选拔、考察、任免和奖惩议案；决定公司基本工资制度和工资标准、年度职工工资收入水平、内部分配形式和方案、工资调整方案；决定公司职工奖励和处分。7、确定向董事会汇报的重大问题；研究确定总经理年度、半年度总经理工作报告等有关事项；协调处理涉及与其他分管部门交叉业务和上级部门、地方关系的重要事宜。8、研究确定建设中的施工进度计划、重

34、大招投标意见、采购方案和其它属于公司经理层决定的各项事宜。9、研究确定公司章程规定的和董事会授予的其他职权范围内的工作。4.5 总经理办公会议提议：（1）除周例会和月度经营分析会确定的提议外，其他提议按照如下规则确定：1、总经理提出；2、总经理办公会成员提出；页脚内容21.总经办主任3、各职能部门提出；4、董事会及其成员提出；（2）提议应于会议之前3天提出，并报总经理办公室，由总经办汇总报总经理审核后，按轻重缓急安排，列入议程；（3）各职能部门提交会议讨论的议题或需要会议决策的事项，提交议题的部门及相关部门需认真研究和论证后提出可供选择的预案；并以建议和简要的文件、汇报提纲方式列式；（4）涉及

35、平级部门工作/业务协调和制度规范的，应事先由相关部门进行协商或会签意见，并将意见/制度规范一并提交；（5）涉及公司重要财务支出方面的议题，应由使用部门或发起部门提交可行性研究报告等有关资料；上会前，由该部门组织有关部门对可行性研究报告进行评审；（6）涉及公司重大合同方面的议题，在提交总经理办公会正式讨论之前，必须完成项目的市场和技术调研报告（或对合作对象的产品/服务、技术、市场、人员、财务、资产、管理及组织机构等方面的综合分析报告或可行性研究报告等），之后，将有关报告/提案呈报总经理办公会讨论；（7）在会议召开前1天由总经办将相关方案/制度/资料等通知与会人员，与会人员必须在会前认真阅读会议资

36、料，做好参会准备。4.6总经理办公会议事规则：（1）会议组织和管理：总经理和总经办承办会务事项。总经办负责收集会议所议事项的有关材料，经整理后提呈总经理确定会议议程。1、由总经理召集并主持，也可由总经理委托一名经营层成员召集、主持。2、总经办负责会议通知和会议纪要的上传、下达和会议资料的收集、保管等工作。3、单项议题由分管领导或部门负责人做主题中心发言，阐明议题的主要内容和主导意见。4、总经理办公会会议的主持人应充分调动与会人员的积极性，使各位参会人员对所讨论的议题充分表达意见，与会人员也应以认真、负责的态度参与议题的讨论。（2）会议决议：分为决策事项和非决策事项。1、决策事项（主要为专题会议

37、的事项）的决议原则：首先按照民主集中制的原则实行一人一票和少数服从多数的表决制度；列席人员有发言权和表决权；列席人员有不同意见，允许保留，并在认真考虑后提交复议；如遇到意见明显分歧，应暂缓表决，待进一步调查研究、交换意见后再议；也可将分歧意见向董事会请示、报告。经营层成员因故缺席，应由委托人出具意见；事后由召集人确认并在会议纪要中通报情况；页脚内容31.总经办主任在票数一致时，也可由总经理在充分听取各方意见的基础上最终做出决定；2、非决策事项（主要为周例会和月度经营分析会中工作沟通和协调的事项）的决议原则：在充分沟通和讨论之后由参会人员达成一致性的，由会议决定执行；未达成一致意见的，由总经理决

38、定。相关列席人员有发言权，但无表决权；（3）其他事项：1、总经理办公会研究讨论的问题和决定的事项，未经会议批准传达或公布的，与会人员不得向外泄露。4.7 会议管理：（1）参加会议人员要严格按会议要求，携带参加会议的相关资料，准时到达会场，任何人不得无故缺席；（2）与会人员因故无法出席的，由其指派其部门人员代为参会。（3）总经理办公会由总经理召集和主持，总经理因特殊原因不能出席时，可委托一名副总经理/经理召集和主持。（4）与会议所议事项涉及子公司的，子公司负责人可列席会议。（5）参会人员会议期间必须严格遵守会议纪律，不得随意走动，不得吸烟，并将手机调至静音状态，接听电话应到外面。（6）会议主持人

39、应认真安排会议的审议事项，给予每个议题合理的讨论时间；与会人员发言须言简意赅，提高会议效率。（7）总经理办公会所作出的决议要形成会议纪要，会议纪要由总经理助理/秘书负责记录并形成会议纪要；会议纪要需在第二天经总经理或授权副总经理审阅签发，并按按照保密等级规定在相关范围内传达后下发各相关部门。（8）会议资料（包括：会议通知、会议记录、会议纪要等）资料由总经办归档保存；对于不宜由与会人员保存的机密会议材料，应在会后由总经办及时收回，按照保密制度的要求立卷归档或销毁。（9）总经理办公会会议作出的决议，由总经办负责督办，各部门负责人须认真落实，并按时向报告任务完成情况。（10）总经理办公会会议决议执行

40、的情况由总经办负责考核，其结果由总经理审定后，与责任部门和人员的业绩收入挂钩，并在下一次会议上进行通报。5.0 附件：（1）会议通知样式（2）会议记录样式（3）会议纪要样式（4）会议提案样式页脚内容41.总经办主任（5）会议座位图示6.0本文件解释权：总经理办公室。会议通知参会人员：开会时间：开会地点：会议类型：周例会月度经营分析会专题会议其他会议内容简述：（可不列示）1、页脚内容5会议室管理制度范本5第一章总则为了正确、规范的使用视频会议系统,提高会议举办的效率及质量,保证视频会议系统能够长期有效的运行,特制定本制度。第二章管理机构一、成立滨海新区教委视频会议工作领导小组，下设视频会议工作办

41、公室，设在教发院汉沽信息中心。（一）领导小组名单组长：方华成员：孙群、芮秀艳、三所学校主管校长、刘志起、王凯（二）领导小组职责负责滨海新区教育委员会视频会议工作，组织协调并监督检查视频会议系统使用情况。（三）领导小组办公室名单主任：王凯成员：徐小强，卢素云，刘新梅（四）校级领导小组各视频会议中心所在校成立领导小组，负责视频会议系统日常运行与管理。组长：学校一把校长副组长：主管校长成员：电教（信息）主任及一至两名技术人员。第三章设备管理视频会议系统主要由摄像头、话筒、会议专用电脑、图像显示设备、音响设备、网络设备等构成。视频会议系统设备是会议专用设备，使用之前必须通过会议系统预约登记，登记成功之

42、后方可使用（包括学校日常使用也要履行登记手续）。严禁在视频会议专用电脑上安装其他无关软件，并定期做好病毒防护等安全维护工作。视频会议系统的各项设备参数是已经设定好的，与会人员在使用时，不得随意更改。五、视频会议系统设备由所在校指定专人进行保管和日常维护；视频会议工作领导小组工作办公室指定专人提供技术保障、负责定期进行视频会议系统的检查，如发现设备、软件及线路等出现故障，应及时进行设备维修、软件调试及故障排除。第四章会议管理视频会议的召开本着节约经费、提高会议效率的原则进行，凡是适合以视频会议方式召开的会议、培训等，应通过视频会议方式实施。各部门如使用视频会议，需由视频会议申请人提前一周在OA系

43、统中进行预约，紧急会议需提前三天进行申请。会议预定好以后，主办部门要通知视频会议系统所在校的主管校长和领导小组办公室主任王凯，然后再通知参会人员会议的时间和主题。领导小组办公室成员在接到会议召开任务后，会议当天如有其他工作，及时向主管校长请示，协调工作安排。五、各视频会议系统技术人员要在会议开始前半小时准时打开设备，随时与各会场进行视频和音频的效果调试，确保视频会议的正常使用，如发现问题，要及时向新区教委视频会议管理人员反映，排除故障。调试完毕的单位，必须将麦克调至关闭状态，以免分会场声音传至主会场，影响整个会议效果。六、所有参会人员必须提前10分钟到达会场，保持会议严肃性，严禁迟到、早退现象。七、视频会议进行过程中，各参会单位应保持会场安静，会议中如有单位需要发言时，方可打开麦克进行讲话，除发言单位外，所有分会场均关闭话筒。第五章其他一、视频会议设备放置环境要做到干燥、防水、防尘并保持温度不要过高。二、会议结束后要及时关闭各项设备电源。