2023年有关年会策划范文合集十篇(公司年会活动策划范文).docx
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1、2023年有关年会策划范文合集十篇(公司年会活动策划范文)年会策划 篇1一、活动主题 昨天 今天 明天二、活动背景元旦来临之际,又到了我们一年一度的年会,在这过去的一年里,我们意气风发,共同努力的完成了酒店一系列的工作。在这个新春即将与我们的时刻,我们聚在一起,共同欢庆,为公司的昨日画上完美的句号。为我们的明天扬帆起航。三、活动目的1. 总结过去一年的工作,为下一年提出计划2. 为本年度先进优秀的部门及员工给予嘉奖,提升员工积极向上的精神 3. 增进员工间的沟通与团队协作精神 4. 庆祝元旦,加深员工与酒店之间的感情四、活动对象假日酒店所有领导及员工五、活动日期20xx年12月24日六、活动人
2、数400人(会议150人,晚宴共400人)七、活动地点假日酒店会议厅大堂八、活动前期准备1、现场规划及装饰(包括布标、指示牌宣传品的设计与制作)。预订、设计、布置会场及用餐场所。(会议场所的布置:欢迎牌、横幅、指示牌、会议资料、纸、笔、饮料、设备测试等。)2、公关礼仪服务:提供礼仪服务(迎宾、引领)。3、置办会议用品、活动奖品、纪念品、印刷包装用品和分发文件。 4、发放邀请函,会议通知。5、邀请领导人士,行业代表,演艺人员。 6、用餐安排,车辆代理。7、签到准备工作(签到板、心愿墙,签字笔)九、活动流程(一)、总结大会(16:00-18:00)16:00-16:20 与会人员进场签到(1、电子
3、签到;2、签到板上签名并写下自己的新年祝语,或者对酒店的期望) 16:20-16:25 领导及其他参会人员就坐 16:25-16:30 主持人 16:30-16:40 领导致辞16:40-17:30 各部门代表总结及下一年规划 17:30-17:40 领导总结及展望未来17:40-18:00 会议结束及清场(将会议用具、设备整理好,关闭空调、电灯、窗、锁好会议室门。)(二)、晚宴(18:10-22:00)18:10-18:40 领导及员工签到祝福,进场,入席(进场音乐,大屏幕回放过去一年的工作身影)18:40-18:45主持人开场白 18:45:18:55领导致辞18:55-19:25晚宴开始
4、,领导到各桌敬酒,拉近领导和员工之间的距离。 19:25-19:30主持人为晚宴活动开场致辞 19:30-19:35开场舞蹈(5分钟节目) 19:35-19:45团队游戏(占领阵地) 19:45-19:50三等奖抽奖(10名)19:50-20:15节目表演(25分钟节目,两个) 20:15-20:20二等奖抽奖(5名) 20:20-20:40游戏环节(击鼓传花) 20;40-20:50 一等奖抽奖(3名)20:50-21:10颁奖活动,代表发言(最佳奖) 21:10-21:20互动游戏(夹气球)21:20-21:25 节目表演(一个) 21:25-21:30 特等奖抽奖(1名)21:30-21
5、:35 员工节目表演 (一个) 21:35-21:40 集体合影留念21:40-21:45 集体合唱(相亲相爱的一家人) 21:45- 22:00 活动结束,清场十、活动后期安排1、欢送领导2会议结束,仔细地检查一遍会场,看是否有遗忘的东西和文件等,设备设施是否有损坏,做好记录。3、晚宴结束部分员工清理会场,保证酒店设备设施不被损坏。九、人员安排表假日酒店20xx年会经费预算(预估)根据11年年会费用预算预估。一、参会人数暂按150人计;另晚宴人员共约40人。 二、会议日期:20xx年12月24日 三、会议地点:假日酒店用按实际发生计算十、奖项设置: 最佳贡献奖 1名(可适当增加,但不超过3名
6、)年会策划 篇2一、活动主题:以联络开发商与业主、业主与业主之间的感情为主旨、以繁荣社区精神文明建设,营造一个欢乐、祥和的中秋佳节社区氛围,创建某某最具文化内涵的新型品牌社区为目标。二、活动目的回馈业主,报答社会,提高吉利嘉苑公司与东方翡翠花园楼盘的知名度和美誉度,以促进后期开发楼盘的销售。三、活动时间:9月22日(星期六)晚上19:00-21:30四、活动地点:某某市路桥鑫都大酒店、备选:路桥会展中心五、参加人员:东方翡翠花园(一、二期)业主、社区居委员领导、辖区民警、新闻媒体记者、公司部分晚会工作人员,总人数控制在500人以内。六、活动内容以歌舞、互动游戏形式为主,节目之间穿插几个物管小常
7、识有奖抢答,充分调动业主参与活动积极性,为日后小区物业服务起到先导宣传作用。最后以抽奖形式抽出业主大奖结束晚会。具体活动节目见“节目安排表”(附件一)七、活动方案及人员安排1、9月6日前电话邀请预约参与晚会人员(一、二期业主)人数和名单,邀请小区所在居委会领导参加,确定总人数。2、寻找合适晚会场所,并进行预订,确定背景布置和音响设施的提供。3、外聘专业演出团队确定演出节目,确定晚会主持人,邀请主管部门领导。4、预订晚会礼品月饼(根据参加晚会人数定)5、活动宣传:印制晚会宣传单(背面物管小常识)6、活动所需外购物资:饮料、矿泉水、奖品、纪念品、表演道具等。7、人员安排(1)、活动现场总指挥:徐总
8、(2)、晚会活动具体责任人:夏晓辉(3)、后勤组(负责物品采购):由营销部负责(4)、安全保障组:(晚会现场秩序维护):由物业公司负责(5)、音响场地组:由协办单位负责音响舞台搭建,物业部王超峰负责保障正常供电。(6)、宣传资料组(负责与活动相关方及媒体的接洽、沟通、现场照片的拍摄、活动内容的填写、公司网络及社区宣传栏信息的发布):由营销部负责(7)、环境因素管理:a、控制每个节目演出时间,按预定计划执行,避免因节目噪音引发的业主投诉。b、活动结束后保洁员现场卫生的清理。(8)、危险源管理:a、音响设备电源电线由物业部王超峰负责安全检查维护;b、现场由物业公司保安员维护秩序,防止人群拥挤,发生
9、意外。八、活动费用预算九、活动注意事项1、活动工作人员必须服从总指挥的调配,保持手机通讯畅通;2、活动工作人员必须严格遵守活动安排,按时完成工作任务;3、宣传工作做到位,及时将活动通知到小区业主,确保参与人数达到一定的规模;4、确保活动准备充分;5、活动过程中注意维持现场秩序;6、活动工作人员必须尽心尽责;年会策划 篇3一、策划方案(1) 成立公司年会筹备小组本次年会的总统筹为企业策划部,成员为各部门活跃份子。总负责人:寇*、贾*(一)节目组 王* 于*任务:a、完成节目收集、筛选及后期的排练、彩排工作b、主持人的选择、形象设计及台词审核;c、负责节目的编排及员工才艺表演全流程的衔接d、准备好
10、晚会所需的一切服装道具;(二)宣传组 贾*、王*、刘*任务:a、制作年会背景版、横幅、及各种宣传影像制作b、现场摄影及dv摄像(三)外联及礼仪组 臧*、寇*、贾*任务:a、确定晚会邀请的嘉宾并且及时送出请柬;b、确定礼仪人员(颁奖用)c、物品购买(年会小礼品及请柬、抽奖礼品等)d、联系媒体报道、记者、及摄影人员;(2)主题选定主要是对公司一年的业务和运行做一个回顾总结,并将公司的下一年计划和目标传递给全体员工。在年会上对表现好的员工进行奖励,增强企业凝聚力,鼓舞员工士气,为来年打一个好的基础。使得大家很放松地在一起沟通、娱乐,让员工有一种辛苦一年,该休息、收获一下了的感觉。同时员工也可以通过这
11、个机会与平时不太有机会接触的公司领导及其它部门的同事们进行沟通和了解。(3)场地选择主要参照值是参加年会的人数及环节设置的需要。一般的年会会选在酒店的宴会厅进行。(目前已定 )(4)时间确定XX年1月12日(星期三)下午17:00至22:30(5)环节设定1、主持人开场白,介绍到会领导和嘉宾,邀请领导上台致词;2、李总上台致辞,做年度工作总结及下年度工作计划;3、其它领导及嘉宾致词;4、XX年第四季度及年度各种优秀奖颁奖5、边会餐边看员工才艺表演,现场有奖问答、互动游戏,中间穿插抽奖;(6)会场布置会场内:1、舞台背景用酒店原有背景板,在背景板的中心安装背景喷画;2、舞台上方悬挂红布横幅:文字
12、内容:3、舞台悬挂烘托气氛的红灯笼;4、舞台两侧放置易拉宝各2个,内容:宣传企业文化;会场外:1、酒店入口处挂红布幅;2、酒店内放置指示牌;文字内容:二、年会活动的准备工作(1)人员分工-依据大家本身的特长来分配工作,每个人都将独立负责自己的环节部分的准备工作,并及时统一向总负责人报告,确保活动的顺利进行。1、会场总负责:寇*主要工作:策划、总体工作协调、人员调配、布场撤场安排。2、会场协调、邀请嘉宾:贾*主要工作:节目安排、彩排、舞台协调;对外协调。3、音响、灯光、音乐:贾*主要工作:配合前期制作各种影像和年会各环节音乐、影像播放4、物品准备:王*、于*、王*主要工作:礼品、奖品等物品的准备
13、,年会舞台背景设计的各种准备。5、第四季度及年度各个奖项获奖名单:王*(2)嘉宾邀请(名单)(3)节目预演时间表12月13日进行第一次节目预审(初步筛选节目,严格把关节目质量)12月15日进行第二次节目预审(落实表演节目名单)01月05日进行第一次彩排01月12日进行第二次彩排(演出前彩排)(4)制作、购买物品及相关年会用品准备1、年会舞台背景喷画制作、年会场地布置的物品准备(横幅、气球)2、第四季度及年度各种优秀奖的奖品准备(奖杯、奖牌、锦旗、奖金、信封)3、抽奖环节的礼品准备4、有奖问答、互动游戏环节的礼品准备5、员工才艺表演奖品的准备(5)奖项及礼品设置(6)细节安排(a)需要对工作人员
14、、摄像师提前进行培训。这种培训包括工作人员分工以及执行手册的制定。在活动开始之前,需要对所有设备进行调试。包括演示的笔记本电脑是否设置了自动关机或者屏幕保护程序,活动现场需要演示的ppt文件投影出来是否足够清晰等看似非常微小,却又在现场活动得以顺利运行过程中起到关键作用的很多细节环节。(b) 活动期间对工作人员进行明确的分工,每项工作都必须责任到人,保持手机或对话机的开通便于及时联络。一场活动的顺利进行需要各个方面的配合,更需要对现场环节的控制及管理。对于演出的催场候场,舞台上的道具提供,对于整体活动的节奏的把握都是非常重要的。(c)获奖感言的审核(d)年会各种视频的制作年会策划 篇4活动关键
15、词:探索、创新、进取!年会基本活动信息年会时间:20xx年初年会活动性质:新年年会年会参与人员:民生银行总行全体员工及家属年会活动规模:3000人左右年会方案:冰雪嘉年华版户外年会:开阔视野,全新感觉区别于以往室内为主的年会组织形式,20xx年让我们走出室内,来到户外,体验一个全新的年会!在滑雪场自然环境中感受轻松、快乐!感受希望和奋进!年会主题设计体验冰雪户外,启动激情未来-20xx民生银行冰雪嘉年华年会主题诠释探索:冰雪户外新年会体验创新:全新的年会,创新参与各类游戏进取:各种竞赛激发参与嘉宾的进取心年会场地推荐场地概况、路线、停车场、实景、舞台位置等略晚宴推荐介绍年会活动内容设计年会创意
16、活动第一部分:年会趣味滑雪竞赛1,家庭滑雪接力赛2,创意雪车依靠现场提供的道具、材料、颜料等制作代表各赛队的雪车,一起从雪道滑下。3,接龙滑雪年会现场报名自由组队,由主持人组织趣味滑雪比赛:全民健身娱乐1,雪地拔河2,趣味舞狮3,雪地健身操年会创意活动第二部分,卡通童话体验1,卡通城堡和人偶是小朋友的最爱,让参加的小朋友在童话世界里体验无穷乐趣。年会创意活动第三部分:赛道滑雪表演欣赏1,专业乐队及歌舞演出,为现场带来节日般热烈的氛围。年会创意活动第四部分:室内绿色生态园.娱乐游戏自助游艺、电影放映年会创意活动第五部分:室内绿色生态园.自助餐饮,自助餐区域,轮流用餐年会创意活动第六部分:领导致辞
17、,年度总结在雪场舞台,精彩的文艺节目之后引出公司领导的新年致辞及年度总结年会创意活动第七部分:鼓乐开场 震撼的打击乐聚拢所有人注意力年会创意活动第八部分:领导演讲;回顾过去展望未来年会创意活动第九部分:颁奖和抽奖雪地摩托车将获奖的年度优秀员工送至主舞台前领奖,管理层领导颁奖获奖员工充当抽奖嘉宾现场抽奖年会创意活动第十部分:活动高潮-千人烟火祈福新年全体参会员工和家属在雪地里一起释放手中的烟花,随音乐同唱一首歌,共同憧憬明天,祈福新年!此次年会优劣分析优势:独具创新的活动形式,充分体现民生探索、创新的品牌特征户外活动便于参会员工全员参与和互动,体验性强便于拉近管理层与员工关系,营造上下共融劣势:
18、户外冬季较为寒冷,易受天气影响风险提示户外寒冷且受天气影响活动时间不宜过长过晚;现场御寒保暖措施;遇恶劣天气的活动备案充分;雪场对外营业,外部人员与内部人员的区隔问题部分区域包场划清界限并用隔离带区隔;内部人员统一的视觉识别系统(如胸卡);雪场位置距离市区较远活动时间有效控制;有条件的前提下设置从主要市内要道至目的地的来往班车。安全备案-遇天气影响如遇狂风暴雪等极端天气情况,影响户外活动的进行,则采取以下措施:人群转移:生态园室内增加活动区域;室外篷房:室外搭建篷房,进行游戏和表演年会接待方案年会现场执行入场引导从车场到会场入口设置接待工作人员进行全程引导和解惑安排工作人员进行人流疏导工作总接
19、待台设置接待处总服务台,负责为嘉宾提供活动咨询、失物招领等服务年会餐饮方案茶点供应形式:设置茶点、饮用水、饮料台,嘉宾自取时间:14:00-17:00场所:户内/户外(饮水点)自助餐食自助餐食以轮流用餐方式,以缓解用餐压力用餐时间:15:00-17:00餐饮方案物料准备设立分类垃圾箱,设定垃圾指定回收处按就餐人数准备食物,并做一定量的备份制作温馨提示牌,提醒嘉宾适量自取,不要浪费考虑到民族因素,设置特殊餐区,比如清真餐区等考虑到户外活动,饮料以热饮为主年会餐饮注意事项严格按照卫生制度,要求饮食集团公司提供优质餐饮服务提供严格采购流程,保证食品卫生安全餐具清洗、消毒工作到位设立食品卫生工作应急小
20、组,负责突发事故的处理工作各小组责任人必须备有食品卫生工作应急小组成员的电话号码,如有问题应随时和有关人员取得联系一旦发现有腹胀、腹泻等症状,立即向相关负责人报告,及时采取有效措施,以防意外应对腹泻及季节易发生的急性病,准备充足的药品。年会安保方案安排专人负责与民生银行安保部门协调相关事宜落实安保工作方案和责任制度,明确安保措施、安保工作人员岗位职责;协助检查临时搭建的设施、建筑物,消除安全隐患;会前集中说明现场注意事项(胸卡提醒)设置各类明显标识,辅助安保人员起到引导、警示的作用明确标识治安缓冲区域,避免因拥挤而造成意外伤害年会现场执行针对重点环节,重点布控,如停车场、会场入口等,安排安保人
21、员核对车证及胸卡,维持秩序,分流人群各活动区域以点为单位,分别安排安保组成员,协助各点工作人员维持现场的秩序安保组成员务必开通手机,坚守岗位,加强管理,确保嘉宾安全针对突发事件,如打架、斗殴等,需第一时间到达事发现场,解决处理安排流动巡视人员,确保公共设备设施的安全年会医疗方案人员配备及现场安排此次活动共需配备医保人员2-4名专业人员,一旦活动中有人出现意外医生可以当场进行处理与会场最近的医院急诊科联系,如果活动当天现场有人需要到医院进行治疗可以与该科联系进行急救。这样会比打120更加快捷配备急救箱,以简单和适用为原则,保证现场急救的基本需要,确保随时可供急救使用,如碘酒、创可贴、京万红等。年
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