2023年油田物资管理部工作汇报.docx
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1、2023年油田物资管理部工作汇报油田物资管理部工作汇报共1第六章物资管理部第一节物资管理部部门职能一、贯彻执行公司总经理(副总经理)对物资采供方面的指示和决定。二、严格执行工程建设的有关法律、法规负责工程建设物资材料及相关设备的采购供应与管理工作。三、根据工程建设需求和项目部的物资申请计划,负责物资采购工作。四、负责组织对物资材料和设备的供应厂(商)家进行考察,并对材料和设备的检测及善后处理。五、负责组织物资、材料及设备采购的招、投标及拟订采购合同签署工作,严格按材料或设备认质认价的程序开展材料采购工作。六、负责对材料的使用进行跟踪调查。七、负责对采购的物资、材料和设备进行验收、审核、调配、回
2、收等工作。及时了解和掌握各项目部施工计划和施工进度及库存情况,做到物资材料合理合理调配,有效控制。八、负责建好各类物资信息库,并随着市场的变化不断的更新和完善,与材料供应商建立良好业务往来关系。九、负责各施工现场材料盘点,出入库审查工作,对各项目部材料员实行重点管理,并负责材料人员业务水平的提高。第二节物资管理部经理岗位职责一、坚决遵守国家的合同法,结合公司相关规定,把采供部工作做好。二、在公司总经理(副总经理)的领导下,负责物资采供部的全面工作,对总经理(副总经理)负责。三、组织工程材料、设备认质认价评审、会签,并负责签发认质认价回复单,跟踪检查认质认价回复单的执行情况。四、参与材料计划的审
3、批,负责材料、设备采购合同的洽谈与签订。五、负责组织本系统的材料人员进行业务学习。六、参与材料的消耗计划和核算工作。七、配合公司财务部对所有购入的材料进行清产核资。八、负责整理完善各类材料设备采购台账。采购员职责一、贯彻执行公司的各项管理制度,遵守采购员的职业道德,做到廉洁自律、诚实虚心、尽职尽责。二、负责市场调研,提供符合公司要求的供应商名单,建立合格供应商档案。三、了解市场信息,熟悉市场行情及进货渠道,执行询价、比价、议价制度,坚持“货比三家,比质比价,择优选购”的采购原则,严把质量关,按时完成采购任务。四、加强与供应商的沟通与联络,做好退货、换货、补偿事宜的处理,确保我公司利益。五、建立
4、进货台帐,对进库物资必须在验收合格后进行记帐,注明进货厂商家、地址、价格、数量等;六、及时完成上级安排的其他工作任务。计划员职责一、遵守公司及部门的各项规章制度,团结互助、尽责尽职。二、负责公司各项目部材料计划的审核统计。三、负责物资管理部的各种基础台账的整理及归档工作。四、了解市场价格行情,为采购工作及合同价格的确定提供依据。五、负责部门各类文件的上传下达,督促采购员按时按计划供应现场材料,督促检查现场材料员月度、年度材料盘点报表。六、负责采购订单、采供合同的校对、统计、存档、保管工作。七、及时完成上级交办的其他任务。油田精细化管理工作汇报油田综治工作汇报油田三基工作汇报机电物资管理工作汇报
5、物资年终管理工作汇报油田物资管理部工作汇报共2中海油田公司物资使用管理程序1范围本程序规定了物资办理出库手续后的管理职责及使用管理的要求。适用于公司各部门/单位。2.引用标准中海油田服务股份有限公司物资、装备管理规定(试行) 3定义使用管理 ?是指物资由储备资金开始转为生产成本以后的调拔、保管、封存、检查、清理、回收、检验、报废等工作进行计划、组织、协调、指挥等活动的总称。4职责与权限 物资装备部负责固定资产的使用、调拨、封存、检查、清理、回收、检验、报废等业务的管理。 行政管理部、工会 行政管理部负责总部物资(土地、房屋、构筑物、办公设施、办公设备、办公家具、办公用品及其他低值易耗品)的使用
6、管理。 工会负责文体设施、设备、用品的使用管理。 分公司、办事处及事业部负责本分公司及事业部所有物资、设备的使用管理 5管理 固定资产 固定资产(土地、房屋、构筑物除外)使用管理按物资装备部有关规定执行。 土地、房屋、构筑物使用管理按公司行政管理部有关规定执行。 各分公司、办事处及事业部应按物资装备部或相关主管部门的有关规定做好具体的使用业务实施工作。 低值易耗品 分公司、办事处、事业部应制定低值易耗品使用管理办法。 低值易耗品的领用需经主管领导批准。 低值易耗品的使用管理由基层单位领导指定专人负责,应建立使用登记卡制度。 低值易耗品每年清查一次,由指定人负责组织,发现丢失,应及时上报单位领导
7、。 低值易耗品的报废由使用者提出,单位领导批准。 工作人员调离原单位,应办理低值易耗品交接手续。 低值易耗品采取一次进成本的方法核算。 生产用材料、配件、器具等 各使用单位/部门应制定本单位部门材料、配件、器具等使用的管理办法。 出库有批准,手续齐全。 能多次使用的物资由基层单位领导指定专人管理; 报废有专业人员鉴定。 待摊物资 财务部门负责按物资核算规定摊销待摊物资费用。 使用/管理单位按仓储管理规定办理领用手续。 按规定执行。 进口物资的调拨、拨库、报废 应符合海关总署有关规定。 由使用/管理单位向属地报关主管咨询/申办。 属地报关主管负责到物资监管地海关办理有关手续。 得到海关批准后才能
8、实施。油田物资管理部工作汇报共3中国石油天然气 股份有限公司塔里木油田分公司文件塔油发200354号关于印发塔里木油田分公司 物资管理(试行)办法的通知油田各有关单位:为落实科学管理年举措,加强物资管理,规范运作,现将塔里木油田分公司物资管理(试行)办法印发给你们,请各单位遵照执行。若在执行过程中遇到问题,请及时与企管与法规处联系。二三年三月三十一日主题词:物资 管理 办法抄送:股份公司电子商务部,油田领导、总经理助理、副总师、顾问,机关各处室。塔里木油田分公司办公室 2003年3月31日印发1塔里木油田分公司物资管理(试行)办法第一章 总 则第一条 为了加强塔里木油田分公司物资管理,规范运作
9、,依据股份公司物资采购与电子商务管理的有关规定以及油田分公司相关管理制度,并结合塔里木油田实际,特制定塔里木油田分公司物资管理(试行)办法(以下简称本办法)。第二条 物资管理实行“五个集中统一管理”的原则,即集中统一物资计划管理、集中统一物资采购供应市场管理、集中统一物资采购管理、集中统一仓储管理、集中统一货款结算与材料核算管理。第三条 本办法适用于塔里木油田分公司所有投资项目需要的物资(含带料承包项目物资)。具体指为油田勘探、开发生产、科研、基本建设、维修及后勤服务等所需采购的全部物资。第二章 物资管理机构与职责第四条 油田分公司物资采办中心(以下简称采办中心)是油田分公司物资管理的职能部门
10、,负责油田分公司物资管理工作。具体职责为:1.贯彻执行股份公司物资采购与电子商务管理的有关规定,制定油田分公司物资采购与电子商务管理办法及相关管理规定,并组织、监督实施;2 2.根据油田分公司中长期规划和年度发展计划,负责制定和组织实施油田分公司物资工作战略、发展规划和业务计划;3.负责油田分公司物资采购供应业务的归口管理,汇总、编制、实施油田分公司物资采购计划,组织完成物资采购和供应工作,负责物资委托采购及授权采购、委托仓储等全面性物资业务管理工作,协助搞好材料结算与核算工作;4.协助股份公司做好、类及国外物资供应商准入招投标优选会员工作,参与油田分公司类物资供应商准入的审查和管理工作;5.
11、负责股份公司电子商务采购系统、物资编码系统、油田分公司物资管理系统的维护、技术培训与推广应用,保障电子商务采购工作顺利开展与物资管理系统正常运行。第五条 外事办公室(以下简称外办)负责非安装设备采购计划的编制和引进物资的采购工作。第六条 各用户负责物资需求计划编制、技术澄清确认、物资领用和剩余料及废旧料现场回收管理,参与提报物资采购的招投标及合同谈判、非标准物资到货后的验收。第三章 物资计划管理第七条 物资计划包括物资需求计划和物资采购计划。常用的有年度、季度、月度、临时和急用料计划及非安装设备计划、引进物资计划和国内物资计划。3第八条 物资需求计划由物资用户依据项目立项、生产经营计划、工程设
12、计、生产建设需要以及物资采购和生产周期等情况编制,并通过油田分公司物资管理信息系统完成。第九条 非安装设备物资年度需求计划由用户提前6个月编制完成并经本单位主要领导审核签字后报外办,由外办和计划财务处审核,在年度计划会议上讨论确定后报股份公司审定。按年度资产折旧额5返还的小型机具购置费用于非安装设备购置的,由用户向外办报物资需求计划,审查汇总后交计划财务处,由其向主管领导汇报,经主管领导审定后向用户下达采购计划。用户持下达的采购计划到外办签字确认后由采办中心组织实施。第十条 引进物资和国内物资需求计划按照规定格式分别填报。引进设备、进口管材需求计划提前1年、其他引进物资需求计划提前半年由用户编
13、制完成报送,国内设备需求计划提前4个月、其他国内物资需求计划提前12个月由用户编制完成报送,临时和急料物资需求计划根据生产情况编制报送。物资需求计划经单位负责人、项目负责人或分管领导审核签字后报采办中心。第十一条 带料项目总包的物资需求计划由承包商提出,经油田分公司项目发包单位在2个工作日内审核签字后报送采办中心,采办中心在2个工作日内确定完上网采购量后返回项目发包单位,项目发包单位将物资需求计划返回承包商,并负责监督实施。4 第十二条 用户需求计划中,如涉及著作权、商标权、专利权等知识产权的使用和转移等,采办中心要一并将知识产权转让、使用、许可计划报技术发展处、企管与法规处等有关部门进行技术
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- 2023 油田 物资 管理 工作汇报
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