2023年人事行政助理面试问题.docx

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1、2023年人事行政助理面试问题 第一篇：人事行政助理面试问题 人事行政助理面试问题 人事行政助理就像是兢兢业业的管家，可以将企业这个大家庭中杂乱无章的事务管理得井然有序，在各种行政事务方面关心和服务于公司员工，通过支配主管日程、填写支配列表、处理信息需求、制作数据报告、支配会谈会议、接待客户来访、维护记录管理，完成文件归档等各项工作，从多方面综合性地完成高质量的行政管理工作。尽管工作相对繁琐，但其较低的门槛无疑是想从事行政管理工作的求职者的普遍选择，他们通过在此岗位上的熬炼培育，有望在了解企业运营流程、积累丰富工作阅历、建立相应人脉网络的基础上，获得更为广袤的进展空间。 政府的支持和行政关心是

2、一个核心的部门或公司开展工作的有效运作助力，也就是说，行政助理是市场上最常见的公司职位之一。 在行政部门工作需要的技能和实力范围广泛。这些面试问题考察了一个合格的行政助理的关键技能，并探讨在工作胜利所需的实力，将关心您准备面试可能出现的问题，助您面试胜利。 一般行政阅历 描述类问题，焦点是您过去的工作阅历。这些实力是基于组织的需要和有关的技能，细致探讨职位描述，以确定雇主正在找寻哪类人才，并概述如何您以前的工作阅历使您已具备这个职位要求的工作实力。 你简要描述您的行政助理阅历。你认为你的管理优势? 您以前的阅历如何让你成为这个职位的合适人选? 沟通技巧 沟通是关键，任何工作在一个组织供应支持和

3、救济。你的回容许当清楚地说明你有实力有效地表达自己的口头和书面的实力，主动倾听和理解的沟通。 描述不同类型的企业通信方式。 你如何确保你已清楚，精确地理解上级和同事的工作要求? 规划和组织 重点调度和优先活动。你如何确定，这是最重要的活动?包括任务的紧迫性，必需满意最终期限，现有的资源和制定切实可行的目标。 你如何组织你的日常时辰表和优先考虑你的活动? 告知我你最近一次会议支配。你是如何协调和支配呢? 说说你的状况下不得不重新支配一项工作，以应付不断转变的需求。 给我举例说明你不得不多项任务同时进行，同时在最终期限完成全部工作的一次阅历。 问题解决 行政助理的面试问题将集中于你的实力评估问题，

4、并提出可行的解决方法。说明你如何收集全部必要的资料，以便正确地分析问题并审议通过，然后对特定行动过程中提出的可能替代品。 描述一个您最近不得不在你的工作中处理的困难问题，同时描述你如何去整理出来有关的思路。 你如何去获得有关的必要信息，从而了解有关问题，以便能够确定一个可能的解决方案? 信息管理 行政助理的面试问题将探讨你的实力，收集和管理信息。具体的种类和数量的数据，你必需确保管理和如何管理您的信息是最新和精确的。 行政助理人员的十道面试问题 行政人员可以说是一个公司必不行少的组成部分。这一岗位需要协调公司内外的很多方面，工作内容多元化，因此求职者组织协调实力的确定要好。以下是行政文员、行政

5、助理面试中最常见的10道面试问题： 1、在你的理解中行政工作需要包含哪些内容? 解答：这一题考察的是求职者对于行政工作的整体理解。答题的时候尽量从大的方面入手比方：负责办公室文字录入、人员接到、选购等日常事务，还要关心领导同事策划活动组织会议。在公司内要负责员工的考勤、纪律监督，在外要留意与各相关单位沟通，解决水、电、办公设备等问题。总的来说，就是协作同事一起，维护企业的正常运转，解决公司内外的琐碎问题。 2、假如公司领导有一些看法需要传达下去，你会用哪些方式让每个员工都能理解到? 解答：传达领导的看法除了发布文字公告外，还需要一一告知每个部门的主管，让他们给员工转达一下，并在这个同事给每个员

6、工发送邮件，同时还可以在公司群里发布信息。 3、上级领导到公司检查，你应当做好哪些工作? 解答：每个企业对于上级领导的检查都很重要，在回答这个问题的时候从接待、支配的角度解答，确定要全面。 1、支配食宿; 2、支配好行程; 3、协作上级完成工作汇报所需的资料并整理出来; 4、支配好会议; 5、提前支配好陪伴人员。 4、假如让你拟一份放假通知，给你5分钟的时间你能写好吗? 解答：这一道题目主要考察的是应试者对于公文格式的熟识程度。对于行政人员来说发布类似的公文是日常工作的一部分，经常会用到因此要求行政人员能快速的起草出来。在写作时要特别的留意格式和措辞。 5、从行政方面限制公司本钱，你认为可以从

7、哪些方面入手? 解答： 一、限制办公用品的价格、大方流程和运用时间; 二、向员工宣扬节省水电的重要性; 三、办公电话、会议、打印等方面进行相关的限制。 6、假如让你对企业档案分类的话，你会如何划分? 解答：一般来说，企业档案划分的话有以下六类：行政管理类、经营管理类、相识管理类、销售类、财务类、设备管理类。 7、你能用三个词概括自己的特点吗? 解答，这一题主要考察求职者的应变实力，面试官会从你的回答来了解你的状况。行政人员因为经常要和不同的人打交道，所以对于沟通实力比较重视。 8、假如你加入我们的团队，需要对员工进行定期的考核，假如这些考核制定的话，你会参考哪些内容? 解答：根据各部门负责工作

8、内容和员工要求的不同，考核应当细化。因为行政人员不了解具体的员工工作状况，因此制定考核时向部门领导和员工征求看法特别的必要。除此之外要查看公司制度，看考核是否和制度之间有冲入，有的话要刚好的调整。 9、假如你在上班时，老总来电话要你马上去他办公室，此时，又有客人需要接待，客人后面又有快递到!三件事同时发生，应怎么处理? 解答：这样的问题在行政人员的工作中经常会见到。因为行政工作比较繁琐，因此需要好的协调实力。在回答这道问题时，你需要留意根据事情缓急的重要程度来支配。 10、假如有人打电话来，在没有预约的前提下要找总经理，你该如何处理? 解答：在接到电话后，应对打电话者的心情进行安抚，询问他们的

9、姓名和具体要办的事项。假如得到你想要答案的话，便将得到的信息汇报给经理。假如对方看法不太好，不情愿告知你事项的话，可以先请示一下。 20个行政助理面试问题及答案 行政助理是一个偏热门的职业，而多少人因为面试不通过失去该机会，下面共享行政助理常见的20个面试问题，盼望对你有用！ 一、你为什么选择我们公司? 我特别看好贵公司所在的行业，而且这项工作很适合我，信任自己可以胜任 二、假如我录用你，你将怎样开展工作? 首先听取领导的指示和要求，然后就有关状况进行了解和熟识，接下来制定一份近期的工作支配并报领导批准，最终根据支配开展工作 三、为什么聘用你? 我符合贵公司的聘请条件，凭我目前驾驭的技能、高度

10、的责任感和良好的饿适应实力及学习实力，完全能胜任这份工作。我特别盼望能为贵公司服务，假如贵公司给我这个机会，我确定能成为贵公司的栋梁! 三、你为什么选择我们公司? 我特别看好贵公司所在的行业，而且这项工作很适合我，信任自己可以胜任。 四、假如我录用你，你将怎样开展工作? 听取领导的指示和要求，然后就有关状况进行了解和熟识，接下来制定一份近期的工作支配并报领导批准，最终根据支配开展工作。 五、企业常用公文包括哪些文种? 1.请示2.报告3.指示4.布告、公告、通告5.批复6.通知7.通报8.确定、决议9.函10会议纪要 六、就你的理解行政工作应包括哪些内容?如何才能做好这项工作? 1、日常事务工

11、作(文字录入、复印、打印、整理睬议纪要、人员接待、电话接待、选购、发放办公用品);档案合同工作。 2、拟定相关公文;关心直属领导策划员工活动及组织会议、活动; 3、关心直属领导企业文化建设，草拟、修改相关制度; 4、公司办公场地绿化;办公场地清洁、环境维护。 5、劳动纪律监督、行政费用统计及核算。 6、后勤支持性服务(办公设备修理维护、名片印制、定餐等) 7、有关政府政策及信息、行业信息的收集。 七、就你应聘的工作而言，你如何提升工作效率? 多思索平常的工作内容，主要有哪些方面，然后抽空对自己的要做的全部工作做个大体的分类，如办公室资产选购与管理、办公室制度拟定与执行、公司活动的组织支配等，基

12、本不离三点：一是对人的管理，一是对物品的管理，一是对事(时间)的管理。对自己的工作做个基本的分类和评估。 八、从行政人事方面限制公司日常的本钱，你觉得从哪几个方面入手? 限制公司日常本钱，应从以下几方面入手： 1、复印、打印限制。 2、办公用品购置本钱限制。 3、办公用品领用限制。 4、办公用品运用状况限制。 5、水电费用限制。 6、办公电话费用限制。 7、会议和活动组织本钱限制。 8、定期向公司全体成员宣扬节省意识。 九、就一般的企业而言，有哪些档案资料需要归类? 行政管理类、经营管理类、人事管理类、销售类、财务类、设备档案类。 十、公司的上级主管明天带人来考察公司，你认为有哪些准备工作要做

13、? 应做好以下工作： 1、住宿支配。 2、行程支配。 3、工作汇报资料收集。 4、工作会议支配。 5、陪伴参观人员支配。 十一、说说你对5S的理解? 1、提高企业形象 2、提高生产效率 3、提高库存周转率 4、削减故障，保障品质 5、加强平安，削减平安隐患 6、养成节省的习惯，降低生产本钱 7、缩短作业周期，保证交期 8、改善企业精神面貌，形成良好企业文化 十二、如何看待加班? 我认为每一件工作都有固定时限，为了不影响进度，不需要等主管开口，自己最清楚是否有加班的必要，但是我会最大限度地避开这类加班的发生，因为这是没有效率的表现。同时，我也想强调一点，作为一名员工，对公司要求的加班或是临时机动

14、的项目我会全力协作做好 十三、如何看待时间管理? 1、有支配地运用时间。不会支配时间的人，等于支配失败。 2、目标明确。目标要具体、具有可实现性。 3、将要做的事情根据优先程度分先后依次。80%的事情只需要20%的努力。而20%的事情是值得做的，应当享有优先权。因此要擅长区分这20%的有价值的事情，然后根据价值大小，支配时间。 4、将一天从早到晚要做的事情进行排列、区分紧急事务与重要事务。紧急事往往是短期性的，重要事往往是长期性的。给全部排列出来的事情定一个完成期限。 5、要具有灵敏性。一般来说，只将时间的50%支配好，其余的50%应当属于灵敏时间，用来应对各种打扰和无法预期的事情。 十四、如

15、何组织公司会议? 首先制定一个会议议程 5w(why-目的，what-名称、规模、议程、程序who-与会者、主持人when-地点)how-文件资料、场地、布置、设备、食宿、交通、服务人员、宣扬、通讯等，然后交领导批阅，如无异议，发各部室会议通知，会场支配.等等 十五、写一份新年放假通告? 关于国庆节放假的通知 公司各部门： 今年国庆节放假7天，时间为9月30日至6日。其中1日、2日、3日为法定假日，将9月30日(星期六)公休日调至10月4日(星期三);10月1日既是(星期日)公休日又是法定假日调至10月5日(星期四)、10月6日(星期五)，10月7日正常上班。 节日前各部门要做好节前清洁、平安

16、工作;节日期间，各部门人员留意个人平安。 最终祝各部门人员节日快乐! XXXXX有限公司 二八年九月二十六日 十六、制作一份离职申请表。 十七、公司将于下个月十五日召开半年总结会，由你来承办，请制作一份行事历(即需要做什么，由谁来做，何时完成)。公司组织机构如下：市场营销部、产品研发部、行政人事部、财务部。(考察组织及协调实力) 策划方案由行政助理草拟。 1、说明这次会议的目的; 2、落实开会时间、地点，主要与直属领导协商确定; 3、确定与会人员; 4、落实会议主持，与领导协商确定; 5、确定会议议程，与领导协商确定。其它，场地布置，会议中服务。 十八、你认为*行业的行政工作与其他行业有何区分

17、?(考察对行业特性的理解) 1、需要必要的加班与支持; 2、主动性有别于其他行业; 3、行政服务性较为突出; 4、需要了解一些行业的学问; 5、较强的语言表达艺术。 十九、公司老总在例会说：“上个月公司的电费开支很大，有一些奢侈，大家要留意一下。你对此种情形如何办理?(考察工作的主动性及细致程度) 先出一份通知，然后在每周各部门例会上花几分钟时间给大家强调一下。同时要从自我做起，平常节省用电，并且在日常工作中，看到有奢侈的状况下，友谊提示并主动去完成。比方天气不热的时候将有人将空调打开。这里给大家说一下，天气很好，如今可以不用启动空调，我先关闭了。 可以说一些微小环节如：计算机如长时间不用关机

18、，空调下班后关闭，下班后热水器关闭，中午休息时关灯等均可。 二十、公司拟办一份公司的内刊，以调动大家工作热忱，你将如何办理? 1、草拟办刊方案，如名称，内容、板块设计等。 2、费用预算。 3、征求领导看法。 3、员工看法征集。 4、根据领导和同事的建议对办刊方案进行合理修改。 其次篇：人事行政助理面试问题 人事行政助理面试问题 1、自我介绍。 2、您在前一家公司的离职缘由是什么？ 3、谈谈你的缺点 4、你为什么选择我们公司？ 5、为何要申请我所在的部门？ 6、你为什么应聘这个职位？ 7、从今以后5 年内你想做些什么？ 8、你认为自己最擅长的是什么？ 9、你有什么业余爱好？ 10、你业余时间怎么

19、度过？你宠爱什么电视节目？宠爱读哪些书籍？ 11、请讲解并描述一次让你很感动的阅历； 12、你能为我们做什么？ 13、对这项工作，你有哪些可预见的困难？ 14、你如何看待超时和周末、休息日加班？ 15、你以前在日常工作中主要处理些什么问题？ 16、我已经见了那么多申请者，你能给我一个理由让我录用你而放弃别人吗？ 17、请用三个词来概括你的性格/请介绍你的性格并举例说明； 18、平常看哪些书报杂志？ 19、你定过什么目标，你又是怎样到达那些目标的20、你个人有什么理想和志向？你准备怎样实现它？ 21、你认为你在工作中的成就是什么？ 22、你认为在一个志向的工作单位里，个人事业的成败是由什么确定的

20、？ 23、你宠爱什么样的领导和同事？ 24、你盼望与什么样的上级共事？ 25、领导和同事指责你时，你如何对待？ 26、假如明知“这样做不对，你还是会依据上司的指示去做吗？ 27、能否谈一下你对前任上司的看法？ 第三篇：人事行政助理面试技巧 人事行政助理面试问题 1、自我介绍。 2、您在前一家公司的离职缘由是什么？ 3、谈谈你的缺点 4、你为什么选择我们公司？ 5、为何要申请我所在的部门？ 6、你为什么应聘这个职位？ 7、从今以后5 年内你想做些什么？ 8、你认为自己最擅长的是什么？ 9、你有什么业余爱好？ 10、你业余时间怎么度过？你宠爱什么电视节目？宠爱读哪些书籍？ 11、请讲解并描述一次让

21、你很感动的阅历； 12、你能为我们做什么？ 13、对这项工作，你有哪些可预见的困难？ 14、你如何看待超时和周末、休息日加班？ 15、你以前在日常工作中主要处理些什么问题？ 16、我已经见了那么多申请者，你能给我一个理由让我录用你而放弃别人吗？ 17、请用三个词来概括你的性格/请介绍你的性格并举例说明； 18、平常看哪些书报杂志？ 19、你定过什么目标，你又是怎样到达那些目标的 20、你个人有什么理想和志向？你准备怎样实现它？ 21、你认为你在工作中的成就是什么？ 22、你认为在一个志向的工作单位里，个人事业的成败是由什么确定的？ 23、你宠爱什么样的领导和同事？ 24、你盼望与什么样的上级共

22、事？ 25、领导和同事指责你时，你如何对待？ 26、假如明知“这样做不对，你还是会依据上司的指示去做吗？ 27、能否谈一下你对前任上司的看法？篇二：行政助理面试问题和岗位职责 行政助理面试问题和岗位职责 面试须知： 典型的行政助理的面试问题。政府的支持和行政关心是一个核心的部门或公司，行政助理工作的有效运作，是市场上最常见的上市工作之一。 在行政部门工作需要的技能和实力范围广泛。这些行政助理面试问题的关键技能，并探讨在工作胜利所需的实力。答案指南将关心您准备在您的管理工作面试胜利。 一般行政阅历 当描述的问题，干脆适用于你的工作是面试你过去的阅历的焦点。考虑到组织的需要和有关的技能，这些实力。

23、细致探讨职位描述或张贴，以确定哪些雇主正在找寻，并概述如何您以前的工作阅历已具备这个职位你。 简要描述您的管理阅历。 你认为你的管理优势？ 您以前的阅历如何让你成为这个职位的合适人选？ 沟通技巧 沟通是关键，任何工作在一个组织供应支持和救济。你的回容许当清楚地说明你有实力有效地表达自己的口头和书面的实力，主动倾听和理解的沟通，以及发生。描述不同类型的企业通信你负责。 你如何确保你已清楚，精确地理解一个查询或你提出的要求？ 规划和组织 重点调度和优先活动。你如何确定，这是最重要的活动？包括任务的紧迫性，必需满意最终期限，现有的资源和制定切实可行的目标。 你如何组织你的日常时辰表和优先考虑你的活动

24、？ 告知我你最近一次会议支配。你是如何协调和支配呢？ 说说你的状况下不得不重新支配，以应付不断转变的需求快速我。 给我一举例说明你不得不多任务，以满意您的最终期限。 问题解决 行政助理的面试问题将集中于你的实力评估问题，并提出可行的解决方法。说明你如何收集全部必要的资料，以便正确地分析问题，并审议，然后对特定行动过程中确定的可能替代品。描述一个困难的问题，您最近不得不在你的工作与处理。你怎么去整理出来有关？ 你如何去获得有关的必要信息，以了解有关问题，以便能够确定一个可能的解决方案？ 信息管理 行政助理的面试问题将探讨你的实力，收集和管理信息。具体的种类和数量的数据，你必需确保管理和如何管理您

25、的信息是最新和精确的。 你有什么不同的系统用于存储信息和文件？ 记录你在什么负责？ 什么样的数据是你负责处理？ 合作 行政助理必需工作在一个团队或群体的一部分有效。你的回容许当突出你的实力，建立与集团内其他成员的关系，并显示您如何关心球队取得胜利。 请给出一个具体的奉献，我所做提高团队绩效。 描述的状况下你能帮助的同事或团队成员。 客户服务技巧 记住，当回答有关客户服务的行政助理的面试问题，你的同事，主管和经理们除了任何你必需处理您的内部与外部客户的客户。重点弄清客户的需求以及你如何去对供应适当的服务，以满意这些需求。 请给出一个你必需解决一个特殊苛刻的客户我。你是怎么处理呢? 你描述的状况下

26、走出了自己的方式供应客户满足。 岗位职责： 行政人事部文员在行政人事部经理领导下工作，对行政人事部经理负责。履行以下行政文员工作职责： 1.关心主管对人员的聘请。按聘请流程2.新进人员的入厂和离职人员的出厂手续之办理。3.关心主管对新进人员的教化训练之准备与后序工作之进行。4.全厂人员档案的建立与管制。电脑化5.对试用人员之试工与考核调查。6.负责全厂人事异开工作。转正/升职/调动/降职等手续之办理7.全厂奖惩手续之办理。8.对各类资料进行签收，整理并分类归档。厂内程序文件/内部联络/外部联络/会议资料/各类培训资料/考勤资料/奖惩资料/人事异动资料等分类整理9.每日/月对全厂职员工的考勤工作

27、。每日/月之考勤日报表/每月人力流淌统计表/请假、放假手续办理/平常查卡、监卡/加班申请手续等10.月底对相关报表的整理并交于财务。11.月底新工卡及饭卡的发放，月初对全厂职员工上月的工卡查核并刚好交于财务室。12.对全厂钥匙之管理。 13.协作舍监对宿舍名单的修改和月底水电之统计。14.职员工劳动合同暂住证及各类保险之办理。15.完成主管临时交付的任务 行政文员的主要工作是： 1、关心公司的各项规章制度和维护工作秩序； 2、负责公司员工的考勤管理； 3、负责公司全体员工的后勤保障工作，包括发放办公用品、印制名片、办理餐卡、定水、定票、复印、邮寄等事务； 4、负责接待来宾，接听或转接外部电话

28、5、负责与工作内容相关的各类文件的归档管理； 6、负责例会的会议记录等 7.完成上级支配的其他工作任务。 行任公司行政文员工作职责 一、接听前台电话 1、前台随便一台电话机在铃声响起三声之内接起电话，即使是你正在接听一个电话。 2、做好前台电话的转接工作，有人需要转接到总经理办公室、财务室时需要与总经理、财务相关人员沟通好后方可接入。 3、出现电话没有方法转接或是需要听电话的员工不在办公室时刚好留下顾客的电话与姓名，便利公司员工与他取得联系。 二、接待好来公司探望的客户 1、来公司上门修理的顾客先将顾客的修理机做一个初步检查方可将机器交到修理员手中并告知此机器的具体故障后修理员再进行具体检测，

29、在修理员给顾客检测时可以请顾客做下喝水或是介绍公司的相关新产品。 2、在接待上门下载客户时做好客户下载登记，多询问顾客的运用状况及四周挚友有无在运用同类产品，留下客户的重要信息资料。 3、来公司洽谈业务的客户先让客户做下喝杯水再来通知此项目的相关负责人洽谈相关业务。 4、一次性接待顾客三个以上时可以叫修理员帮助接待上门修理客户。 5、认真接待每一位顾客，做好公司的形象窗口。 三、刚好处理与打印公司相关文档资料 1、商场在办理相关事项需要公司出示相关证明时刚好打印。 2、公司有相关新品订价与货品调价时出示相关货品价格通知。 3、公司有员工调动是刚好出示调动通并刚好更改公司的通讯录。 4、每月9日

30、、17日、25日、1日将公司商场部的电子报表与批条依据合理的格式通过打印机打印出来交给财务。 5、刚好整理电脑中的文档资料，合理归档。 四、考勤的制作 1、文员在每日早晨做好考勤的严格把关。 2、每月月初将上个月的考勤用电子表格制作出来，在制作过程中留意请假、转正人员及已满周年人员的具体标注。 1、新员工在入职时确定要将入职书、个人担保书及担保人的身份证复印件一起存档放入档案库中。 2、新员工在入职后要将新员工的员工档案输入电脑中的电子档案之中。篇三：人事行政助理面试笔试题(完成) 二、简答题 1、人力资源六大模块有哪些？ 2、请列出人事行政助理的岗位职责和考核指标。 3、怎么进行简历甄别及聘

31、请测试？ 4、请说明有哪些方法对应聘人员进行综合素养的测评。 5、员工聘请进来后你需要做什么样的工作，具体怎么做？ 6、公司的上级主管于明天到公司考察参观，你觉得需要做哪些方面的准备工作。 7、名词说明人力资源管理 8、背景调查的内容和流程是什么 9、聘请分为哪几种？分别怎么进行？ 10、新劳动法与旧的主要区分？ 11、怀孕期妇女可不行以解聘，法律中的相关规定是什么？ 12、如何组织公司的聘请活动，你将会如何绽开工作？ 13、公司为了提高员工的工作主动性，准备举办一个活动你应当怎么筹备？ 14、新员工入职手续的流程是? 15、请说一下人事档案的接收流程。 16、根据您自己的理解论述企业人力资源

32、管理工作的重要性。 17、有人说，hr为公司做了很多事，但是经常会被领导说什么都没做，你认为这是什么缘由呢？ 18、假如有个员工突然提出辞职，并且要求立即走，怎么办？ 19、为什么选择人事工作呢？篇四：行政助理面试问题 行政助理面试问题: 一、你为什么选择我们公司？ 我特别看好贵公司所在的行业，而且这项工作很适合我，信任自己可以胜任 二、假如我录用你，你将怎样开展工作？ 首先听取领导的指示和要求，然后就有关状况进行了解和熟识，接下来制定一份近期的工作支配并报领导批准，最终根据支配开展工作 三、为什么聘用你？ 我符合贵公司的聘请条件，凭我目前驾驭的技能、高度的责任感和良好的饿适应实力及学习实力，

33、完全能胜任这份工作。我特别盼望能为贵公司服务，假如贵公司给我这个机会，我确定能成为贵公司的栋梁！ 三、你为什么选择我们公司？ 我特别看好贵公司所在的行业，而且这项工作很适合我，信任自己可以胜任。 四、假如我录用你，你将怎样开展工作？ 听取领导的指示和要求，然后就有关状况进行了解和熟识，接下来制定一份近期的工作支配并报领导批准，最终根据支配开展工作。 五、企业常用公文包括哪些文种？ 1.请示2.报告3.指示4.布告、公告、通告5.批复6.通知7.通报8.确定、决议9.函10会议纪要 六、就你的理解行政工作应包括哪些内容？如何才能做好这项工作？ 1、日常事务工作文字录入、复印、打印、整理睬议纪要、

34、人员接待、电话接待、选购、发放办公用品；档案合同工作。 2、拟定相关公文；关心直属领导策划员工活动及组织会议、活动； 3、关心直属领导企业文化建设，草拟、修改相关制度； 4、公司办公场地绿化；办公场地清洁、环境维护。 5、劳动纪律监督、行政费用统计及核算。 6、后勤支持性服务办公设备修理维护、名片印制、定餐等 7、有关政府政策及信息、行业信息的收集。 七、就你应聘的工作而言，你如何提升工作效率？ 多思索平常的工作内容，主要有哪些方面，然后抽空对自己的要做的全部工作做个大体的分类，如办公室资产选购与管理、办公室制度拟定与执行、公司活动的组织支配等，基本不离三点：一是对人的管理，一是对物品的管理，

35、一是对事时间的管理。对自己的工作做个基本的分类和评估。 八、从行政人事方面限制公司日常的本钱，你觉得从哪几个方面入手？ 限制公司日常本钱，应从以下几方面入手： 1、复印、打印限制。 2、办公用品购置本钱限制。 3、办公用品领用限制。 4、办公用品运用状况限制。 5、水电费用限制。 6、办公电话费用限制。 7、会议和活动组织本钱限制。 8、定期向公司全体成员宣扬节省意识。 九、就一般的企业而言，有哪些档案资料需要归类？ 行政管理类、经营管理类、人事管理类、销售类、财务类、设备档案类。 十、公司的上级主管明天带人来考察公司，你认为有哪些准备工作要做？ 应做好以下工作： 1、住宿支配。 2、行程支配

36、。 3、工作汇报资料收集。 4、工作会议支配。 5、陪伴参观人员支配。 十一、说说你对5s的理解? 1、提高企业形象 2、提高生产效率 3、提高库存周转率 4、削减故障，保障品质 5、加强平安，削减平安隐患 6、养成节省的习惯，降低生产本钱 7、缩短作业周期，保证交期 8、改善企业精神面貌，形成良好企业文化 十二、如何看待加班？ 我认为每一件工作都有固定时限，为了不影响进度，不需要等主管开口，自己最清楚是否有加班的必要，但是我会最大限度地避开这类加班的发生，因为这是没有效率的表现。同时，我也想强调一点，作为一名员工，对公司要求的加班或是临时机动的项目我会全力协作做好 十三、如何看待时间管理？

37、1、有支配地运用时间。不会支配时间的人，等于支配失败。 2、目标明确。目标要具体、具有可实现性。 3、将要做的事情根据优先程度分先后依次。80%的事情只需要20%的努力。而20%的事情是值得做的，应当享有优先权。因此要擅长区分这20%的有价值的事情，然后根据价值大小，支配时间。 4、将一天从早到晚要做的事情进行排列、区分紧急事务与重要事务。紧急事往往是短期性的，重要事往往是长期性的。给全部排列出来的事情定一个完成期限。 5、要具有灵敏性。一般来说，只将时间的50%支配好，其余的50%应当属于灵敏时间，用来应对各种打扰和无法预期的事情。 十四、如何组织公司会议？ 首先制定一个会议议程 5w(wh

38、y-目的，what-名称、规模、议程、程序who-与会者、主持人when-地点)how-文件资料、场地、布置、设备、食宿、交通、服务人员、宣扬、通讯等，然后交领导批阅，如无异议，发各部室会议通知，会场支配.等等 十五、写一份新年放假通告？ 关于国庆节放假的通知 公司各部门： 今年国庆节放假7天，时间为9月30日至6日。其中1日、2日、3日为法定假日，将9月30日星期六公休日调至10月4日星期三；10月1日既是星期日公休日又是法定假日调至10月5日星期四、10月6日星期 五，10月7日正常上班。 节日前各部门要做好节前清洁、平安工作；节日期间，各部门人员留意个人平安。最终祝各部门人员节日快乐！x

39、xxxx有限公司 二八年九月二十六日 十六、制作一份离职申请表。 十七、公司将于下个月十五日召开半年总结会，由你来承办，请制作一份行事历即需要做什么，由谁来做，何时完成。公司组织机构如下：市场营销部、产品研发部、行政人事部、财务部。考察组织及协调实力 策划方案由行政助理草拟。 1、说明这次会议的目的； 2、落实开会时间、地点，主要与直属领导协商确定； 3、确定与会人员； 4、落实会议主持，与领导协商确定； 5、确定会议议程，与领导协商确定。其它，场地布置，会议中服务。 十八、你认为*行业的行政工作与其他行业有何区分？考察对行业特性的理解 1、需要必要的加班与支持; 2、主动性有别于其他行业;

40、3、行政服务性较为突出; 4、需要了解一些行业的学问; 5、较强的语言表达艺术。 十九、公司老总在例会说：“上个月公司的电费开支很大，有一些奢侈，大家要留意一下。你对此种情形如何办理？篇五：面试技巧之行政助理 一、请写出企业常用的公文文种？5分 答：(1)请示：请上级指示和批准，用“请示。(2)报告：向上级机关汇报工作，反映状况，用“报告。(3)指示：对下级机关布置工作，说明工作活动的指导原则，用“指示。(4)布告、公告、通告：对公众公布应当遵守或周知的事项，用“布告；向国内外宣布重大事务，用“公告；在确定范围内公布应当遵守或周知的事务，用“通告。(5)批复：答复请示事项，用“批复。(6)通知

41、：传达上级的指示，要求下级办理或者知道的事项，批转。下级的公文或转发上级、同级和不相隶属单位的公文，用“通知。(7)通报：表扬好人好事，指责错误，传达重要状况以及需要所属各单位知道的事项，用“通报。(8)确定、决议：对某些问题或者重大行动做出支配，用“确定；经过会议探讨通过，要求贯彻执行的事项，用“决议。(9)函：平行的或不相隶属的单位之间互相商洽工作，向有关主管部门请示批准等，用“函。(10)会议纪要：传达会议议定事项和主要精神，要求有关单位共同遵守执行的，用“会议纪要。 11条例；条例可用于组织制定规范的工作、活动和行为的规章制度。 12规定；可作为内部规章制度的名称。用于对特定范围内的工

42、作和事务作出规定，如确立活动规则，提出处理问题的准则与规程，明确有关单位或人员的权利、义务、责任，对其他法律、法规和规章的内容予以补充等。 13叮嘱：适用于按照有关法律公布行政法规和规章；宣布施行重大强制性行政措施；嘉奖有关单位及人员。 14看法：用于对重要问题提出见解和处理方法。 一、请写出企业常用的公文文种？5分(1)请示：(2)报告：(3)指示：(4)布告、公告、通告：5)批复：(6)通知：(7)通报：(8)确定、决议：(9)函：(10)会议纪要：11条例；12规定；13叮嘱：14看法 二、就你的理解办公室主任工作应包括哪些内容？10分 附职责：(略)如何才能做好这项工作？5分 一、做好办公室工作，必需强化六种意识。 一是大局意识。 1、脑中要有一根弦。 2、胸中要有一盘棋。