2023年(完整版)房地产公司办公室人员管理规章制度.docx
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1、2023年(完整版)房地产公司办公室人员管理规章制度 第一篇:(完好版)房地产公司办公室人员管理规章制度 办公室规章制度 一接访接电礼仪 1.接访礼仪: 1来人时,要依据一起身、二询问、三让坐、四倒水、五解答或办理、六送客“六个环节的依次操作,看法热忱,语气平和。 2需引见领导的,经报告后予以引见。 3领导不在时,应刚好电话告知领导。未能与领导取得联系的,要于当日内报告领导。 二接电礼仪: 1有来电时,应在响应5声内接起。 1办公室及值班人员要坚守岗位,确保办公室电话畅通。 2接打电话时,要运用文明用语,谈话事项刚好记录并通知有关领导及个人。 二考勤制度 1考勤员统一负责公司考勤。 1早上8:
2、00以后,下午1:00以后到的视为迟到 2中午11:30以前,下午16:30以前离开的视为早退。 3没有出具任何请假手续而缺勤的视为旷工。 2.考勤员须逐日照实记录本单位员工的出、缺勤状况,月底将考勤表各种假条附后总经理审核签字后于每月30日前财务部,员工工资将按实际出勤天数发放,之后办公室存档。 3.考勤统计是公司对员工考核、工资及年终奖发放的重要根据,考勤员不得弄虚作假。 三档案管理 1.各类文件、档案、合同、图纸的整理、利用、统计、爱惜工作由办公室统一负责。 1依据归档材料的范围、要求、作用、类别的不同,做好材料的收集、整理、分类、归档工作。 2案卷封面,应逐项用碳素笔书写,要求字迹清晰
3、,整齐。 3材料一旦入档,需将收文状况刚好记录在文件收发记录表上。 4公司入档材料,只有公司内部人员可以借阅,借阅者需填写借阅单,签字后方可借阅。 5用毕按时归还,如需长时间借阅或不予归还的材料,必需提前告知办公室人员。 6)公司材料需严格保密,严谨泄露档案、文件、合同、图纸的内容。.各类公文材料的收文由办公室统一处理。办公室由专人负责公文的签收、拆封、筛选、登记、拟办、呈阅、付阅、分办、催办、收集、立卷等工作。 1)一般下级报上级部门的请示类文件,应在三天之内回复,紧急文件应当天回复。 2)上级对下级的指示类文件,应按指示精神在规定的期限内办理,处理结果刚好向领导汇报。 四公章、介绍信管理
4、公章: 1.公司公章、介绍信由办公室主任负责保管,部门印章由部门经理负责保管。 2.公司及公章的刻制、启用、停用及销毁应报董事会批准。 3.公章运用要求 1)凡属经济合同文本需盖公司级公章和经济合同专用章的应事先经过董事会或其授权人员批准。 2)凡属对外公文需盖公司级公章的,应事先征得总经理签字批准。 3)凡需携公章外出办事,应事先征得总经理签字批准后,两人或两人以上一同办理,用后马上退回办公室。 4凡属其他因公需要加盖公章的,须经总经理签字批准。 4.公章管理人员的职责: 1妥当保管公章,不得擅自遗失、损坏或交予他人。 2各类公章的运用必需逐条登记在公章运用明细表中,总经理签字。 3不得擅自
5、将公章携带外出签订合同,也不得在空白合同书上加盖公章,特殊状况须经总经理签字批准。 介绍信: 1.介绍信均由办公室统一保管出具,开具介绍信须经办公室主任批准。 2.因公出差需带加盖公司公章的空白介绍信,要有总经理签字批准。如有剩余介绍信应交回办公室注销。 五车辆管理 1.车辆由办公室统一管理调度。 2.车辆加油卡由办公室人员管理,每次加完油,司机需要把油卡和加油小票一并交给办公室人员保管。 3.对加油车辆,须登记在车辆加油明细表中,月底交总经理考核。 4.车辆上班时间应停放有序,不准占经理车位。除本公司车辆外,其他车辆禁止停放在公司门前。 5.各部门员工因公外出,原则上派车,在公司车辆调派不出
6、的状况下,经部门经理批准后,外出可乘出租车。 6.司机要了解车辆年检、保险、保养状况。 7.司机必需做到车辆日期保养机油、水位、制动液。 8.司机应定期清洗车辆,保持车辆清洁。9.车辆违章罚款由该车驾驶人自己负责。 六办公用品管理 1.公司财产、办公用品的管理和选购由办公室负责。 2.各部门需购物品须按月提出购置支配,由部门经理填写物品购置申请单报有关领导审批签字。 3.各部门购置物品支配,经审批后交办公室统一选购,专用或特殊用品需自行选购时,应事先征得办公室核准。 4各类物品选购后由办公室人员负责验收、入库,单价在100元以上的物品需登记在固定资产表格中。 5 员工领用物品均需在办公用品领取
7、表上登记。单价在100元以上物品,员工在离开公司时应予以收回。属非正常损失或遗失的,应有当事人酌情赔偿,赔偿由办公室会同财务部门核定,大额赔款可分期在工资中扣除。 6 办公室每年要会同财务部门对固定资产以及运用年限在一年以上的低值易耗品进行一次清点。 八日常工作 后勤工作、各种执照的年检、缴纳水、电、电话等各项办公费用等日常工作均由办公室负责。 其次篇:办公室人员规章制度 卡玛蒂音乐酒吧 办公室人员规章制度 1、严禁迟到、早退,遵守“员工手册所规定的各项出勤管理。 2、办公室人员之间谈话应保持礼节,严禁大声叫喊。对于上司应接受敬语及称呼其职务 3、办公室人员一律用一般话做为沟通语言。 4、在办
8、公室上班人员保持良好的工作姿态与工作精神,不允许出现各类跷脚,斜靠等各类不良姿态。 5、办公室人员应留意个人的言和行举止,互相之间严禁用眼神或肢体语言挑逗或骚扰异性。 6、对于外来电话及来访之客人,一律由文秘人员接听或接待,接听或接待用语依公司规定办理。对于访客依上司指示予以倒茶水,茶水一般以半杯为宜若文秘人员因有事不在,其他相应人员亦应相同办理。 7、每日对于办公室的环境整齐均由文秘及其他指定之工作人员负责,其余办公室人员予以协作,随时整理各自工作区域物品。 8、文稿打字等工作原则上应由文秘人员办理,若文秘人员不在或正忙,亦可自己或请人代劳,但应以加强工作效率为准则。 9、对于办公室的各项张
9、贴之通告、通知,每员应定时阅看,以防遗漏公司新发布的公告。 10、对于办公室的冷暖设备应尽量削减运用时间。 11、严格遵守开源节流制度,做到人走关灯,关水。下班后关掉规定的电器设备设施之电源。 12、于办公室的用具、用品、设施、设备故障应刚好报修刚好修理,以增加工 作效率。上班时办公室应随时至少有一个在岗,若因工作缘由离开必需填写外出登记表。 13、加强防盗、防火意识,若办公室无人时应锁门并确定不会因有人无钥匙钥 匙而影响工作。 14、办公室人员只可翻阅、查看各自职权范围内的文件、档案;任何文件、不 可借阅给非相关人员(本公司人员或外来人员)。各类文件、档案运用过后应归到原位,不行随便乱丢乱放
10、。全部公司文件不得复印携带外出。 15、任何办公室工作人员不行拷贝公司电脑内的任何文件、档案或通过电子通 讯转递,对于公司的任何工作内容均应严格保密。 16、办公室人员不行在休息时私下谈论公司同事。不在公司内打听与自己不相 关的工作事宜。 17、办公室人员不得借职务之便做任何私事及与工作无关之事情。 18、不得利用公司内任何办公用品做任何人事务及运用电脑玩玩耍上网等。 19、不行未经上司(或同事)同意即带外来人员引见上司(或同事)。 20、于呈上司的文件、稿件应当打印成页,运用呈文夹上呈,不行干脆裸放在办公桌上。 发出:总办 2023.0904 第三篇:房地产公司规章制度 房地产公司规章制度9
11、篇 在我们平凡的日常里,越来越多地方需要用到制度,制度是指在特定社会范围内统一的、调整人与人之间社会关系的一系列习惯、道德、法律(包括宪法和各种具体法规)、戒律、规章(包括政府制定的条例)等的总和它由社会认可的非正式约束、国家规定的正式约束和实施机制三个部分构成。我们该怎么拟定制度呢?以下是我细心整理的房地产公司规章制度,盼望能够关心到大家。 房地产公司规章制度1 为贯彻执行“百年大计,质量第一的建设方针特定本制度如下: 项目经理是建筑施工过程中的管理者,是工程项目的质量法人代表,对承建的项目质量负总责。为了细心组织,细心施工,严把质量关,应做到: 一、认真贯彻执行国家公布的质量验收标准,不得
12、随便降低质量评定标准。 二、合理搭配施工技术力气,各级技术管理人员应持证上岗。 三、发挥工程技术人员的特点,落实质量保证体系。 四、杜绝不符合国家建材标准的材料进入施工现场,对外物件要有相应资质的工厂加工,到场后经检验合格方能进行施工,对分包工程纳入标准质量管理体系监督管理。 五、督查工程技术人员、施工员、质检员进行工程技术难点、疑点的技术处理,实行各项技术交底工作,严格执行自检、互检.职能部门的质量监督管理工作。 六、组织落实各分部分项、单位工程的质量评定工作,使技术管理资料归档存查。 七、组织落实质监站对单住工程的总体质量评定工作。 八、组织落实竣工移交验收工作将质量好、工期短的建筑产品奉
13、献社会。 项目经理责任制 一、对本单位劳动爱惜和对所辖范围内的平安生产工作负具体领导责任,具体贯彻执行上级有关平安生产的方针、政策、法规标准和规章制足。 二、支配、布置、检查、总结、评比生产的同时,支配、布置、检查、总结、评比平安工作。 三、编制施工组织设计,制定平安技术措施,经上级主管部门审核批准后,组织交底与实施。 四、实行单位工程经济承包责任制,承包责任要有平安指标(轻、重伤指标)要求和奖罚措施。 五、负责组织对本施工区内的主要监建设施、脚手架、龙门架、井字架、塔吊、施工用电施工机具及其它重要设施的平安技术检查、鉴定与验收工作。 六、负责组织对本辖区内施工人员的平安教化,及新工人入厂前的
14、第级培训工作,经常组织开展平安活动,并有记录资料入档。 七、负责组织每周一次平安 检查,针对现场存在的隐患和担忧全因素,刚好实行有效整改措施,限期定人整改。 八、组织实施文明生产和平安达标,发生事故后刚好上报,并认真分析事故原困,实施改良措施。 九、严格按规定提留(取)工程平安技术措施经费,并主要用于保证和提高劳动平安生产,总结与推广平安生产阅历。 项目经理平安生产责任 一、认真执行党和国家平安生产方针、政策、规程、规定和上级指示、决议结合项目实际状况,制定贯彻措施并经常检查执行状况。 二、对本项目工程的平安生产负第一责任,必需把平安生产列为重要议事日程,在支配、布置检查、总结、评比生产的同时
15、,支配、布置、检查、总结、评比平安工作正确处理,平安与生产平安与效益的关系。每周应召开一次平安生产工作会,探讨平安生产动态,解决平安生产中的问题。 三、认真贯彻执行平安生产制度和平安操作规程并催促有关部门检查执行状况。 四、加强对职能部门和职工的平安教化,提高他们的平安意识和自我防护实力。 五、严格执行施工组织设计和施工方案中的平安技术措施,落实平安经费,确保劳动爱惜平安技术措施支配的实施,不断改善作业环境和劳动条件。 六、必需按上级要求,设置符合条件的专(兼)职安士管理(检查)人员并主动支持他们的工作。 七、定期组织有关部门和人员开展平安检查,对查出的隐患必需做到落实人员,落实措施,落实经费
16、,限期整改不留隐患。 八、凡发生轻伤事故应主动组织调查,按“三不放过的原则提出处理看法并报公司,凡发生重伤以上事故(含重伤)和重大未遂事故应刚好组织抢救,并爱惜好现场,刚好向上级有关部门报告,同时参加事故的调查、分析和处理。 九、强对外用工的平安教化和管理。 十、有权拒绝不科学、担忧全的生产指令。 房地产公司规章制度2 一公司人事管理工作 1、关心公司领导制定、限制、调整公司及各部门的编制、定员; 2、协同各部门办理员工的聘请工作,为各部门供应符合条件的员工; 3、关心公司领导和各部门做好员工的考核、转正、任免、调配等工作; 4、协同各部门对员工进行培训,提高员工的整体素养及工作实力; 5、负
17、责员工工资的管理工作; 6、负责正式员工劳动合同的签订; 7、负责保存员工相关个人档案资料; 8、负责为符合条件的员工办理养老保险和大病统筹等相关福利; 9、根据工作需要,负责聘请临时工及对其的管理工作; 10、负责为员工办理人事方面的手续和证明。 二公司行政管理工作 1、制定公司行政管理制度、汇编公司各项制度、监督检查各部门执行的状况; 2、负责对员工进行遵守劳动纪律的教化及考勤工作的管理; 3、根据董事会批准的行政费用总额度,每月制定公司行政费用预算,并严格限制行政费用的支出; 4、负责公司资产的管理,建立固定资产、低值易耗品等物品的购置、验收、运用登记及定期检查运用状况的制度; 5、负责
18、公司印章和介绍信的管理,严格执行印章和介绍信的运用规定; 6、负责公司文件的管理工作; 7、根据公司行政管理制度,做好电话、传真和复印机等设备的运用和管理; 8、负责公司车辆的管理和调度工作;建立车辆档案,做好车辆的修理、保养工作,定期检查车辆运用状况,加强对司机、非司机的平安教化工作; 9、负责公司外围环境卫生的管理; 10、负责公司办公地点平安、保卫、消防工作的管理; 11、负责员工食堂工作的管理; 12、负责对外的接待及票务、住宿等工作; 13、根据总经理的指示,主动组织好公司级的重大会务活动和日常的办公会议; 14、负责公司大事纪工作; 15、负责信访接待工作; 16、负责对派出所、安
19、委会、居委会等单位的联系工作; 17、负责办理营业执照、代码证、统计证、税务证等的换发年检工作。 房地产公司规章制度3 (一)总 则 第一条 为加强公司行政事务管理,理顺公司内部关系,使各项管理标准化、制度化,提高办事效率,特制定本规定。 其次条 本规定所指行政事务包括档案管理、印鉴管理、公文打印管理、办公及劳保用品管理、库房管理、报刊及邮发管理等。 (二)档案管理 第三条 归档范围: 公司的规划、支配、统计资料、科学技术、财务审计、劳开工资、经营状况、人事档案、会议记录、决议、确定、委任书、协议、合同、项目方案、通告、通知等具有参考价值的文件材料。 第四条 档案管理要指定专人负责,明确责任,
20、保证原始资料及单据齐全完好,密级档案必需保证平安。 第五条 档案的借阅与索取: 1.总经理、副总经理、总经理办公室主任借阅非密级档案可通过档案管理人员办理借阅手续,干脆提档; 2.公司其他人员需借阅档案时,要经主管副总经理批准,并办理借阅手续; 3.借阅档案必需疼惜,保持整齐,严禁涂改,留意平安和保密,严禁擅自翻印、抄录、转借、遗失,如确属工作需要摘录和复制,凡属密级档案,必需由总经理批准方可摘录和复制,一般内部档缘由总经理办公室主任批准方可摘录和复制。 第六条 档案的销毁: 1.任何组织或个人非经允许无权随便销毁公司档案材料; 2.若按规定需要销毁时,凡属密级档案须经总经理批准后方可销毁,一
21、般内部档案,须经公司办公室主任批准后方可销毁。 3.经批准销毁的公司档案。档案人员要认真填写、编制销毁清单,由专人监督销毁。 (三)印鉴管理 第七条 公司印鉴由总经理办公室主任负责保管。 第八条 公司印鉴的运用一律由主管副总经理签字答应后管理印鉴人方可盖章,如违背此项规定造成的后果由干脆责任人员负责。 第九条 公司全部需要盖印鉴的介绍信、说明及对外开出的任何公文,应统一编号登记,以备查询,存档。 第十条公司一般不允许开具空白介绍信,证明如因工作需要或其它特殊状况确需开具时,必需经主管副总经理签字批条方可开出,持空白介绍信外出工作回来必需向公司汇报其介绍信的用处,未运用的必需交回。 第十一条 盖
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