2023年分公司人事行政助理岗位职责.docx

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1、2023年分公司人事行政助理岗位职责 第一篇：分公司人事行政助理岗位职责 分公司人事行政助理岗位职责 人事方面： l 分公司人员需求的提报及相关后续流程 l 岗位空缺人员的招募与甄选 l 面试邀约、面试资料的准备以及组织面试 l 通知候选人体检及其薪资审核流程提报 l 人员入职、离职、转岗、晋升相关手续办理及报表提交 l 新进员工的入职培训及报表提交 l 员工的社保公积金缴纳及相关报表提交 l 公司OA系统社保公积金费用申请 l 公司员工考勤管理及报表提交 l 每年度公司员工绩效考核管理 l 员工相应节日福利的领取及发放 l 完成上级规定的其他任务 行政方面： l 办公用品的购置及月度盘点 l

2、 房屋租赁的流程审批及相关费用申请 l 公司员工档案的建立及管理 l 公司资质的借还管理 l 员工操作证新考、复审的办理与证书管理及相关报表提交 l 办公室饮用水、保洁及植物租赁的管理 l 分公司备用金的管理及每月费用报销的整理 l 员工报销检查及邮寄 l 办公司电话费缴纳及网络管理 l 负责与其他部门的协调工作，做好信息的上传下达 l 关心公司相关资质年检年审办理 l 公司每月相关会议组织召开 l 公司相关活动组织及年会的筹划 l 快递收发、快递单整理及每月总部对账 l 公司每月银行对账单明细打印 l 增值税专用发票管理及每月进行发票认证 l 以及公司完成领导临时交代的事宜 其次篇：人事行政

3、助理岗位职责 人事行政助理岗位职责： 1.负责本部的行政和日常事务，关心部门经理搞好各部门之间的综合协调，落实公司规章制度，沟通内外联系，保证上情下达和下情上报，负责对会议文件确定的事项进行催办，查办和落实，负责全公司组织系统及工作职责研讨和修订； 2.人事档案管理，人事考核作业； 3.作息考勤管理； 4.奖惩方法的执行； 5.聘请、录用、升迁、离退职的办理； 6.各项规章制度监督与执行； 7.关心经理制订公司各项管理制度及业务支配； 8.关心经理做好办公用品的预算及购置； 9.负责公司办公用品的管理，本部门文件等资料的保管和定期归档工作；负责公司来往文件和信函的收发、登记、传阅； 10.做好

4、各部门间的协调工作； 11.关心经理做好各部门考勤和排班工作； 第三篇：人事行政助理岗位职责 人事行政助理岗位职责 一、岗位描述 1、部门：行政部 2、干脆上级：行政人事总监 3、干脆下级：无 二、岗位职责 1、负责聘请工作，应聘人员的预约，接待及初试，复试支配，面试结果跟进、通知报到； 2、员工入职手续办理，员工转正手续办理，劳动合同的签订、续签与管理； 3、公司内部员工档案及通讯录的建立与管理； 4、负责与其他部门的协调工作，做好信息的上传下达； 5、负责考勤及工资绩效的核算； 6、负责部门日常行政事务，协作上级做好行政人事方面的工作； 7、负责监督及执行企业管理规章制度、行政人事管理制度

5、以及工作流程、绩效考核制度等； 8、负责组织企业文化建设工作，包括公司庆典、年会支配、会务组织、文体活动支配、公 司员工活动的策划和组织等； 9、负责对公司来宾与客人进行热忱、礼貌的接待。 10、关心上级制定各部门岗位职责说明书，报批后监督并执行； 11、负责员工培训需求的搜集、整理、关心上级制定员工培训支配，包括新员工培训以及所 有员工培训的组织及考核。 12、负责离职员工的手续办理及善后处理工作，包括办公用品、钥匙、出勤核算、离职证明、合同解除等； 13、负责管理各类人事行政文档； 14、员工工伤处理； 15、关心各部门做好节假日期间工作支配，包括值班支配、检查门窗、关闭电源电脑等工作；

6、16、负责企业资产配置包括办公设备、办公用品的管理工作，包括清点、维护、登记等； 17、负责公司各种会议准备工作的支持，做好会议记录，根据需要撰写会议纪要，并跟踪、检查、催促会议的贯彻实施； 18、聘请网站信息的更新，合同维护。 19、公司微信群信息发布及管理、公众号、公司网站信息的更新及管理。20、参加各类聘请会，并对聘请结果负责任。 21、公司全部文件、照片、音频汇总归档。 22、办公区域用电、用水、通信费的限制。 23、各部门所需报表的制作与供应。 24、协调员工关系，解决劳动纠纷。 25、定期员工保有访谈。 26、其他突发事务的处理。 第四篇：人事行政助理的岗位职责 人事行政助理的岗位

7、职责 岗位职责是指一个岗位所要求的需要去完成的工作内容以及应当担当的责任范围。岗位，是组织为完成某项任务而确立的，由工种、职务、职称和等级内容组成。以下是我整理的人事行政助理的岗位职责，欢迎阅读！ 职责一：人事行政助理岗位职责 一、负责做好公司文件打印、复印，文件收发、资料整理、文档的归类、印章的运用和保管等行政工作。 二、负责公司办公设备的管理，计算机、传真机、电话、复印机的具体运用和登记，名片印制等工作。 三、负责办理员工的入职、请假、调动、辞职手续；员工的档案资料建立，全面负责员工考勤工作，统计每月考勤并交财务做账、留底。 四、社会保险的投保、申领。负责员工的就医和简洁医疗应急处理。 五

8、、负责低值易耗办公用品的发放、运用登记和离职时的缴回。 六、负责各类办公用品仓库保管，每月清点，年终盘存统计，做到入库有验收、出库有手续，保证帐实相符。按标准定额，做好添购办公用品的支配编制和申购手续工作，做到既不脱档又是不长期积存。 七、管理好员工人事档案材料，建立、完善员工人事档案的管理，严格借档手续。 八、完成各项勤杂、选购工作。 九、负责公司办公场所的室内外绿化、盆景状况的检查监督，保证舒适良好的工作气氛。 十、完成行政部经理或者上级领导临时交办的其他任务 职责二：人事行政助理岗位职责 (1)参与公司聘请、培训、绩效管理、薪酬核算、考勤等事务工作。 (2)办理全体员工奖金、交通费及各种

9、津贴的评定调整工作。 (3)办理职工请假、休假、探亲及各类假期手续事务并做好管理工作。 (4)负责编制各部门员工的花名册。 (5)按时做好月报、季报、年报及其它各种报表的填报工作,做到实事求是,正确整齐,照实上报,并妥当保管原始资料。 (6)关心人力资源经理完成公司人事行政事务管理。 (1)负责联系公司外的一些单位和企业，为公司的进展举办的相关活动并努力与这些公司保持长期合作关系。 (2)了解员工们对公司生活的看法和建议并刚好向有上级反映，不断加大公司特色活动的开展力度。 (3)负责公司的外事工作，与政府各职能管理部门保持联系，做好对外协调工作并争取在工作中得到相应支持。 (4)负责与各媒体和

10、企业间的联系与合作的任务。 (5)关心与社会各种商家媒体的联络，做连接社会与公司的纽带。 (6)关心其他部门做好对外联系、协调工作。 (7)完成公司和有关领导交办的对外的其他工作。 职责三：人事行政助理岗位职责 1、负责聘请工作，应聘人员的预约，接待及面试； 2、员工入职手续办理，员工劳动合同的签订、续签与管理； 3、公司内部员工档案的建立与管理； 4、负责与其他部门的协调工作，做好信息的上传下达； 5、负责公司各部门的行政后勤类相关工作； 6、负责考勤及工资绩效的核算； 7、负责部门一些日常行政事务，协作上级做好行政人事方面的工作； 8、负责制定、监督及执行企业管理规章制度、行政人事管理制度

11、以及工作流程、绩效考核制度； 9、负责组织企业文化的建设工作，包括公司的庆典、年会的支配、会务的组织、文体活动的支配等； 10、关心上司来制定各部门岗位职责说明书，报批后监督并执行； 11、关心上司来制定员工培训支配，包括新员工培训以及全部员工的培训支配； 12、负责对新员工进行企业制度与文化的培训工作，建立企业形象； 13、负责关心各部门进行人员聘请工作，包括聘请流程、面试记录与筛选举荐等； 14、制定岗位晋升、下调策略，报批通过后加以监督执行； 15、制定薪酬上调、下调策略，报批通过后加以监督执行； 16、负责离职员工的善后处理工作，包括办公用品、钥匙、出勤核算、离职证明、合同解除等； 1

12、7、负责管理劳动合同、保密协议、房屋租赁协议以及各类人事行政文档； 18、关心公司各个部门做好节假日期间工作支配，包括值班支配、检查门窗、关闭电源电脑等工作； 19、负责企业资产配置的管理工作，包括清点、维护、登记等； 20、其他突发事务的处理。 以上是我细心整理的内容，盼望大家宠爱。 第五篇：人事行政助理岗位职责(改好) 人力资源部人事行政助理职务说明书 岗位名称：人事行政助理 干脆上级：人力资源经理 干脆下级： 本职工作：关心人力资源经理做好聘请、培训、人事事务、工资核算、档案、人事文件及资 料的管理。 干脆责任： 1、人事职责： (1)参与公司聘请、培训、绩效管理、薪酬核算、考勤等事务工

13、作。 (2)办理全体员工奖金、交通费及各种津贴的评定调整工作。 (3)办理职工请假、休假、探亲及各类假期手续事务并做好管理工作。 (4)负责编制各部门员工的花名册。 (5)按时做好月报、季报、年报及其它各种报表的填报工作,做到实事求是,正确整齐,照实上报,并妥当保管原始资料。 (6)关心人力资源经理完成公司人事行政事务管理。 2、外联职责： (1)负责联系公司外的一些单位和企业，为公司的进展举办的相关活动并努力与这些公司保持长期合作关系。 (2)了解员工们对公司生活的看法和建议并刚好向有上级反映，不断加大公司特色活动的开展力度。 (3)负责公司的外事工作，与政府各职能管理部门保持联系，做好对外协调工作并争取在工作中得到相应支持。 (4)负责与各媒体和企业间的联系与合作的任务。 (5)关心与社会各种商家媒体的联络，做连接社会与公司的纽带。 (6)关心其他部门做好对外联系、协调工作。 (7)完成公司和有关领导交办的对外的其他工作。 主要权力： 管辖范围：