2023年造价部部长助理岗位职责.docx

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1、2023年造价部部长助理岗位职责造价部部长助理岗位职责1岗位说明书系列编号：FS-ZD-04017助理造价师岗位职责Aistant Cost Engineer Position Duties说明：为规划化、统一化进行岗位管理，使岗位管理人员有章可循，提高工作效率与明确责任制，特此编写。助理造价师/资料员广东奥园商业地产集团有限公司广东奥园商业地产集团有限公司，奥园1、熟悉图纸、熟悉现场，对工程合同和协议有一定程度的理解。2、参与各类合同的洽谈，掌握资料作出单价分析，供项目负责人参考。3、正确及时编制好施工图(施工)预算，正确计算工程量及套用定额，做好工料分析，并及时做好预算主要实物量对比工作。

2、4、正确及时编制竣工决算，随时掌握预算成本、实际成本。任职要求:请输入您的公司名字Fonshion Design Co., Ltd第1页 / 共1页造价部部长助理岗位职责2保安部长助理岗位职责1、全力协助安保部部长做好本职管理工作，服务于公司及园区企业。2、负责拟定和执行本公司安全保卫的各项管理制度，做好监督工作。3、协助部长组织治安、消防安全检查工作。4、负责落实紧急预案的制订与监管工作。5、协助部长做好安全消防机械的管理工作。6、协助部长组织好安全员、安保员和义务消防员的教育和管理工作。7、建立健全安全基础管理台帐。8、负责对保安人员工作巡查、指导监督并作好巡查日志，强化对安保人员的管理。

3、9、协助安保部部长监督各项安全保卫措施的落实；进行安全检查工作，及时发现和消除治安隐患，提出整改意见。10、结合公司实际情况，制定和实施安全、防火、防汛和突发事件的紧急预案，并组织落实。11、协助项目部做好安全设施的检查与使用。12、开展治安防火宣传教育，组织保卫人员培训。13、做好安保部的各项内业管理工作，并做好档案的建立与管理。14、完成领导交办的临时任务。造价部部长助理岗位职责3工程部部长助理岗位职责一、工作概述1、协助工程部（副）经理处理工程部的日常事务，按公司要求完成相关报表的编制工作；2、收集工程部各类工程技术文件、函件、图纸等档案资料，并分类保管；3、在其它专业主管（工程师）的配

4、合下，编订工程竣工资料并上报政府有关档案管理部门验收。 二、主要工作职责和目标1、收集、整理、保管部门的各类技术文件、合同、函件及图纸等档案资料；A、项目工程前期的资料各种设计方案、设计依据，各有关部门对方案的意见、经济论证、设计任务书和主管部门的批复，规划部门的意见，初步设计（扩初设计）概算资料，技术经济指标，地质资料，勘探报告，扩初会审后的主管部门批复等文件资料及委托设计勘探合同；b、项目施工阶段中的资料施工图，施工预算合同，施工图技术交底纪要，招投标或评标、中标纪要，施工执照开工报告，定位验收，标高核定等。隐蔽工程分部分项验收资料，各项原材料质保书，设备合格证件，以及业务联系单，变更通知

5、单、工程承包、分包合同等；c、竣工阶段的资料竣工报告、竣工图、竣工资料、竣工验收单（包括有关部门验收）、设备调试、验收核定单、竣工决算、竣工会议纪要、审计资料、沉降记录、保修记录、保修金结算资料等。监理单位提供的资料；d、各类协议、合同文本等资料；e、各种政府管理机构所发的文件、通知、规定等资料；f、各类部门的技术书集、图册、规范等。2、协助工程部（副）经理起草、处理各类对内、对外函件；3、参加工程例会，完成例会纪要；4、了解各专业工程现场的基本进展情况，协助工程部（副）经理完成工程周报、工程月报、下月资金计划、日常行政物品计划等方面的工作；5、收发部门的传真、文件、E-mail，处理部门日常

6、的一般文书工作；6、协助工程部（副）经理作好与公司内部各部门、外部各单位之间的协调工作。造价部部长助理岗位职责4工程造价部职能与岗位职责部门使命：通过项目拓展阶段的成本估算，方案设计阶段的成本概算，施工图设计阶段的成本预算，以及初步成本计划的确定，目标成本的审定批准，动态成本的监控工作，保证项目成本目标的实现和优化；通过招标采购和供方体系的建立，在保证质量、工期的前提下，降低开发项目采购成本，提高采购效率，提升开发项目在品牌和品质上的竞争优势，最大化的实现投资预期。组织架构：总价总监1人，部门经理1人，土建与安装预算工程师各1人，采购工程师1人，成本信息员1人。部门主要职责：一、成本策划与组织

7、：1、负责在权限范围内协同公司内涉及到成本工作的关联业务部门共同建立和完善公司关于项目建设的目标成本体系、责任成本体系和成本监控预警机制，当好项目建设的参谋和助手。2、参与项目拓展阶段的工作，在项目可行性研究阶段开展成本估算工作。3、负责在方案设计阶段进行成本概算，形成项目初步成本计划与预期目标，提出初步设计的限额设计成本或控制性建议。4、负责在施工图设计阶段提出限额设计指标与成本控制性建议，协同工程部一并跟踪设计进程与限额指标的落实。5、负责编制项目的成本目标，为销售定价提供决策依据。负责发起审批流程的流转，经股东会审批后将其控制指标分解到项目公司相关责任部门，提出控制要点。6、负责跟踪目标

8、成本执行情况，开展成本分析预测工作，定期（每月8日前）向股东会提交项目上月度成本报告。7、负责收集、整理有关成本价格的信息，吸收利用同行业关于工程造价的信息指数和先进的管理措施。二、招标管理：1、参与工程与材料设备招标的潜在投标人的考察和审查认证工作，负责编制考察报告。2、在公司招标小组的领导下，根据工程实际进度，按时组织工程与材料设备的招标和采购工作，负责起草招标策划书、招标文件，负责发标、回标、开标、清标与商务标询标工作，参与定标工作，负责发起定标审批流程的流转。3、负责根据招标结果或市场询价发起认质认价材料设备确认价格的审批流程的流转。4、负责建立并维护好工程造价和限价材料设备价格的信息

9、库资料。三、合同管理：1、负责组织对设计合同、工程施工合同、材料设备采购合同、工程管理类合同（包含监理、预结算审价、定额外检测）、技术服务合同以及补充合同的的接洽、谈判，负责以上各类合同（补充合同）文本起草与修订、反馈、权限内的签署、发起审批流程的流转。2、负责在权限内审核行政服务类合同、营销服务合同以及其他与项目投资有关的合同，参与合同承办部门开展商务洽谈，提出建设性的意见。3、负责在合同签字生效后对合同签约乙方（供方）组织合同交底，明确合同签约要点和双方联系工作的方式、方法、要求，确保合同的顺利执行。4、负责在权限内审核设计合同、工程施工合同、材料设备采购合同、工程管理类合同（包含监理、预

10、结算审价、定额外检测）、技术服务合同、行政服务类合同、营销服务合同的进度款（结算款）的支付。5、负责组织对合同履约情况进行监督和检查，总结合同执行风险，组织编写各类合同的格式化文本，从源头降低合同风险。四、材料设备管理：1、结合开发项目材料设备部品配置的总体要求，负责发起采购策划会议，确定项目用材料设备的供应方式和采购要求。2、负责新型材料以及先进设备信息的调研和收集，提出性价比分析报告和在项目中使用的建议。3、负责对供应商进行后续管理，监督其合同履行过程，跟踪其生产过程，参与现场验收，负责办理交接，确保如期完成供货。对不合格材料提出处理意见。4、负责设置甲供材料设备账册，按公司财务部有关管理

11、制度的要求保管好往来单据凭证，做到账物相符，每月8日前编制并提交上月材料收、发、存报表。5、负责深入施工现场，主动掌握工程进度与甲供材料设备供应之间的需求匹配程度和现场实际使用情况，稽核并记录甲供材料设备的实际消耗量指标。6、负责根据合同履约后评估结果，建立并维护好合格供应商的分类管理体系。五、预结算管理：1、负责自行编制或审核合作方、社会审价机构编制的各类施工图预算和结算。2、负责自行编制或审核合作方、社会审价机构编制的各类合同的竣工结算，在权限内组织工程竣工结算的分歧谈判、初稿审定、发起定稿审批流程的流转。3、负责自行编制或审核社会审价机构编制的招标工程的工程量清单和标底。4、负责针对新型

12、材料设备、新工艺、设计变更、新的施工方案开展经济可行性分析，提出分析报告，当好决策参谋。5、负责跟踪检查各类签证、联系单与设计变更实施结果，在权限内提出成本控制的意见，审核增减造价，反驳或修正各类合同索赔。6、协助财务部办理竣工工程的财务清算核对工作。7、负责组织对各类合同和结算成本开展后评估，针对合同履行得失总结经验，提炼成果，建立并维护好成本信息数据资料库。六、协同管理：1、参加各类图纸会审、施工技术交底、工程例会及竣工验收工作。2、负责解答现场工程师关于成本与造价方面的疑问。3、负责复核销售面积预测和实测结果，跟踪房屋测绘大队测绘进度。4、负责对造价业务关联协助单位（社会审价机构）实施考

13、核。5、负责维护好项目所在地与造价管理工作有关的政府主管部门之间的公共关系。6、根据项目工程的年度月度进度计划制定本部门年度月度的招标计划、合同计划、材料设备采购计划、预结算工作计划以及年度资金使用计划。7、负责按公司制度要求完成由本部门牵头承办的招标、合同、预结算、材料设备采购、工作总结等方面资料的台帐建立、装订、保管、关联部门的转发、行政部存档等工作。8、负责按公司制度要求完成本部门往来资料、文件、联系函、工作总结、工作计划以及会议记录的收、发、保管、安全保密、鉴定销毁等工作。七、工作与考核机制管理：1、部门例会于每周四17：00召开（约1小时），形成部门周工作总结，提交下周计划。2、专业

14、培训二周一次，每月逢单周周四18：30（约1小时），形成培训记录。3、每天上午8：30前形成晨会（10分钟内完成）决议，点评昨天工作、明确当天重点工作、人员分工、协调事项。4、每月末提前2天14：00之前提交月度工作完成情况以及下月招标、合同、材料设备采购和预结算工作计划，形成部门月度工作总结。5、每月2日前部门内提交上月的成本报告。6、每年12月25日前提交下一年度招标、合同、材料设备采购和结算、建设工程资金使用计划，形成部门年度工作总结和计划。7、不定期总结工作中经验教训，组织专题讨论。造价总监岗位职责：1、统筹项目各个阶段的成本目标的制定与分解工作，在满足项目总体目标实现的前提下寻求项目

15、成本优化的方案和措施，向股东会和项目总经理提出销售定价的建议以及成本管理与运营方面的建议。2、参与与项目运营有关的专题会议，参与公司年度项目开发计划以及年度工程资金计划的编制、策划工作，拟定公司造价部年度招标计划、合同计划、材料设备采购计划、工程资金使用计划，并负责监督执行。3、参与项目各个阶段的设计工作，提出限额设计指标和控制要点或控制性建议，负责设计各个阶段的成本控制。4、领导公司造价工作，监督、指导成本管理的运营全过程，在权限内对合同价、竣工结算价、财务清算以及各类签证联系单造价、设计变更的造价、材料设备采购价以及认价材料设备的确价完成终审审核，确认其准确性和有效性。5、在权限内，重点负

16、责组织工程与采购类合同签订、招标以及结算审价过程中重大分歧的谈判等工作，推荐并联系协调社会审价机构参与预结算编审工作。6、负责对项目成本的实施过程进行监控，对超出预期成本目标范围的成本科目或合同签订进行审核，提出预警分析和提示，跟踪目标成本执行情况，开展成本分析预测工作，定期（每月8日前）向股东会提交项目上月度成本报告。8、负责在权限内审核设计合同、工程施工合同、材料设备采购合同、工程管理类合同（包含监理、预结算审价、定额外检测）、行政服务类合同、技术服务合同、营销服务合同的进度款（结算款）的支付。9、负责统筹实施项目竣工后评估工作，以合同履行得失的总结为主线，提炼管理成果数据和经验教训，指导

17、公司造价部做好成本信息数据资料库以及合格供方库的建立和维护工作。10、负责公司造价人员的配置和调遣、向股东会和项目总经理提出造价人员的职务变迁、任免的建议。11、负责维护好项目所在地与造价管理工作有关的政府主管部门之间的公共关系。12、吸收利用同行业成本资料和先进的管理经验，提出并实施部门以及公司关于成本与造价管理方面的培训计划，提升公司造价整体管理水平。造价部经理岗位职责：1、在造价总监的直接领导下，具体负责本部门的日常管理工作。2、负责编制并分解部门年度月度周的工作目标及招标、合同、预结算工作计划。参加公司周会、月度会议、年度会议以及其他与造价工作关联的各类会议，落实会议要求。3、协助造价

18、总监编制与分解目标成本，负责跟踪目标成本执行情况，开展成本分 4析预测工作，编制月度成本报告。4、在公司招标小组领导下具体承办各类招标的招标文件起草、装订、发标、回标、开标、清标、询标等工作，参与定标，负责发起定标审批流程的流转，负责签发中标通知书。5、负责组织对设计合同、工程施工合同、材料设备采购合同、工程管理类合同（包含监理、预结算审价、定额外检测）以及补充合同的的接洽、谈判，负责以上各类合同（补充合同）文本起草与修订、反馈、权限内的签署、发起审批流程的流转。6、负责在权限内审核技术服务合同、行政服务合同、营销服务合同以及其他与项目投资有关的合同，参与合同承办部门开展商务洽谈，提出建设性的

19、意见。7、负责在合同签字生效后对合同签约乙方（供方）组织合同交底，明确合同签约要点和双方联系工作的方式、方法、要求，确保合同的顺利执行。8、负责在权限内审核设计合同、工程施工合同、材料设备采购合同、工程管理类合同（包含监理、预结算审价、定额外检测）、技术服务合同、行政服务合同、营销服务合同的进度款（结算款）的支付。9、在公司流程规定的时间内在权限内负责对合同价、竣工结算价、财务清算以及各类签证联系单造价、设计变更的造价、材料设备采购价以及认价材料设备的确价完成复审审核，确认其准确性和有效性。10、结合开发项目材料设备部品配置的总体要求，负责发起采购策划会议，确定项目用材料设备的供应方式和采购要

20、求。11、负责复核销售面积预测和实测结果，跟踪房屋测绘大队测绘进度。12、按部门职能的要求负责本部门会议组织、工作分配、人力资源的培训、面谈、激励和绩效考核。13、负责本部门内部，与相关业务部门，以及与其他相关单位之间所沟通与协调工作。14、完成公司领导安排的其它工作。专业造价工程师岗位职责（安装与土建）：1、负责专业职责范围内工程的各项预算、招标清单、标底的编制和初审。2、负责专业职责范围内工程的竣工结算、财务清算的编制和初审。3、负责对专业职责范围内签证联系单、设计变更的造价的编制和初审。4、负责对专业职责范围内甲供材料数据的统计、核对和初审、交叉审核。5、负责抽查现场有关工程量的准确性，

21、跟踪施工过程，影像隐蔽工程和实施结果。6、负责针对新工艺、设计变更、新的施工方案开展经济可行性分析。7、配合部门经理做好各类招标的清标工作，提出投标报价差异性报告。8、参加各类图纸会审、施工技术交底、工程例会及竣工验收工作。9、负责解答现场工程师关于成本与造价方面的疑问。10、联系并管理预结算审价咨询机构，审核咨询成果，考核审价人员。11、对已竣工工程的结算数据按不同成本归口进行分类分析与整理，编制数据库。12、参与复核销售面积预测和实测结果，跟踪房屋测绘大队测绘进度。13、按公司制度要求及时提交周计划/总结、月度计划/总结、年度计划/总结。及时总结工作中经验教训供部门内共享。14、完成部门经

22、理安排的其他工作。采购工程师岗位职责：1、负责新型材料以及先进设备信息的调研和收集，提出性价比分析报告和在项目中使用的建议。2、参加材料采购策划会议，针对材料设备的采购方式、配置标准提出建议。3、在部门经理的领导下，具体承办材料设备类招标的考察、招标文件起草、发标、回标、开标、清标、询标和定标工作。4、负责对供应商进行后续管理，监督其合同履行过程，跟踪其生产过程，参与现场验收，负责办理交接，确保如期完成供货。对不合格材料提出处理意见，经公司审批流转后执行。5、负责设置甲供材料设备账册，按公司财务部有关管理制度的要求保管好往来单据凭证，做到账物相符，每月8日前编制并提交上月材料收、发、存报表。6

23、、负责编制甲供材料设备的出入库登记台帐，每月8日前与财务部、工程部做好期末甲供材料设备的库存核对工作。参与甲供材料设备合同付款的初审审查。7、负责深入施工现场，主动掌握工程进度与甲供材料设备供应之间的需求匹配程度和现场实际使用情况，稽核并记录甲供材料设备的实际消耗量指标，将稽核数据反馈至专业造价工程师，为各类工程预结算的编审提供计价依据。8、负责甲供材料设备采购合同的竣工结算的编制和初审。9、负责根据合同履约后评估结果，建立并维护好合格供应商的分类管理体系。10、完成部门经理安排的其他工作。成本信息员岗位职责：1、负责按公司制度要求完成由本部门牵头承办的招标、合同、预结算、材料设备采购等方面资

24、料的台帐建立、装订、保管、关联部门的转发、行政部存档等工作。2、负责本部门的文书记录整理和工作总结、工作计划的起草工作，并按公司制度要求完成本部门往来资料、联系函、文件以及会议记录的收、发、安全保密、鉴定销毁等工作。3、协助部门经理跟踪目标成本执行情况，开展成本分析预测工作，编制月度成本报告的初稿。4、负责收集、整理、保管有关成本价格的指导价和造价文件，协助部门经理以及专业造价工程师建立并维护好工程造价和限价材料设备价格的信息库资料。5、协助部门经理组织对各类合同和结算成本开展后评估，负责维护成本信息数据资料库。6、协助部门经理以及采购工程师建立并维护好合格供应商的分类管理体系。7、完成部门经理安排的其他工作。