2023年公司财务印章规章制度.docx
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1、2023年公司财务印章规章制度 第一篇:公司财务印章规章制度 篇一:财务印章管理制度 财务印章管理制度 总 则 第一条 为规范公司财务印章的管理,加强对财务事项的监控力度,防范财务管理风险,结 合公司实际状况,特制订本制度。 其次条 公司财务印章管理遵循“明确责任、严格审批、合理运用、妥当保管原则。第三条 财务印章的分类: 1.对外专用财务印章:对外具有法律效力,并在相关部门备案的印章。包括财务 专用章、法人章、发票专用章; 2.对内专用财务印章:仅供公司内部管理需要的印章。包括现金收、付讫章,支 票收、付讫章,银行收、付讫章、个人人名章、稽核章、已开发票章和作废章等。 第四条 本制度适用于集
2、团公司、各分、子公司及其所属分支机构财务部。 第一章 财务印章的管理 第五条 集团财务中心负责印章的监督管理工作,并不定期检查各公司财务印章的运用及管 理状况。 第六条 各公司财务部设专人负责保管财务印章。 1.财务印章必需由责任心强、能坚持原则、秉公办事、作风正派的人员负责保管; 2.银行预留印鉴必需分别保管。一般状况下,财务专用章由财务负责人保管,法人章及相关票据由相关出纳保管; 3.对外专用财务印章必需存放在保险柜中保存;对内专用财务印章由保管人自行妥当保管; 4.财务印章保管人员因请假等缘由,需由他人临时保管时,应履行代保管手续,并注明代保管时间和代保管人,在原保管人回来后,应马上将印
3、章交还原保管人; 5.财务印章保管人离职或异动时,须办理印章交接手续,由相应直属的上级领导进行监交 或收回,交接手续应记录印章交接的时间、枚数、名称; 6.企业名称变更或印章受损,需要更换相应印章时,应提前做好有关准备工作,确保刚好 更换银行预留印鉴和通知各有关单位。 7.财务印章如有丢失、毁损、被盗、误用状况,应马上书面逐级上报具体状况,并快速实行应急措施防范风险。 8.停用、废旧的印章应刚好送交行政部封存或销毁,个人不得擅自处理。 第七条 各公司应随时将财务印章刻制、变更、注销及保管等信息上报集团财务中心备案。第八条 集团财务中心负责财务印章保管登记表的统计和更新工作。 其次章 财务印章的
4、运用 第九条 财务印章运用必需基于真实、合法、手续完备的经营活动。第十条 运用财务印章应办理批准手续,严格登记。 1.日常财务活动运用财务印章,实行授权制,由财务负责人授权相关人员严格依据印章管 理要求运用: 1银行预留印鉴除用于日常结算票据的支付、收款外均应审批、登记; 2发票专用章除用于已开一般发票、增值税票、营业税票等税票的盖章外均应审批、登记; 3其他对内专用章严格依据要求运用。 2.非日常财务活动运用财务印章,实行审批制,由运用人填写用印申请表经财务负责 人或财务总监审批; 3.加盖财务印章时,应加盖于规定位置; 4.严禁为空白支票、发票、信函、表格、合同等加盖公司财务印章; 5.财
5、务印章由专人保管,不得一章多人运用、保管; 6.严禁将对外专用财务印章携带外出访用。若属特殊状况,运用部门或个人须书面申请,经部门负责人和财务负责人或财务总监审批后,到财务部门办理财务印章领用手续,携带外出访用。运用后应马上归还印章,不得贻误。 7.月末,印章保管人须将用印申请表按依次装订成册,存档备案。 第三章 财务印章的刻制 第十一条 财务印章由公司统一刻制、授权运用。 1.因工作需要刻制财务印章,由各财务部填写*刻制印章申请表向行政部提交刻章申 请,经审批后由行政部办理刻章; 2.各公司财务部申请刻制财务印章需财务总监审批同意; 3.各类财务印章名称应以上级主管部门批精确定的名称为准,并
6、运用全称和法定名称,不 得运用简称; 4.印章刻制完毕,财务部向行政部申领并登记备案; 5.各类财务印章同一内容、同一序号不得刻制多枚。第十二条 各公司财务部为财务印章的保管、运用部门,严禁其他部门申请刻制财务印章。 第四章 财务印章的启用、变更和注销 第十三条 财务印章启用前,财务部门应提前通知有关单位及部门,发出正式启用新印章 的通知,注明启用印章根据、名称、时间及印模等,同时宣布旧印章作废。 第十四条 财务新印章启用后,财务部门应刚好与行政部办理原有印章移交手续,将旧印 章上缴或销毁,个人不得擅自处理。 第十五条 财务印章需要变更、注销时,财务部门须将变更或注销的财务印章移交行政部 办理
7、印章的变更或销毁。 第五章 禁止行为和罚则 第十六条 在财务印章保管、运用中禁止以下行为: 1.未经允许,擅自刻制、变更、注销财务印章; 2.其他部门和个人以任何名义刻制财务印章; 3.任何人以任何名义复制公司财务印章; 4.为各种空白文档加盖财务印章; 5.未经审批,携带财务印章外出; 6.替他部门或个人未经审批运用财务印章; 7.未按本制度要求刚好供应财务印章变动信息; 8.其他违背国家法律法规和公司制度的行为。第十七条 对违背本制度的行为,视情节轻重追究单位负责人、财务负责人和干脆责任人 的责任,由公司赐予相应的行政处分或经济惩处。给公司造成经济损失的,应担当全部或部分赔偿责任。有犯罪嫌
8、疑的,移交司法机关依法追究刑事责任。 第六章 附 则 第十八条 第十九条 本制度由财务中心负责说明。本制度自下发之日起执行。 附件1 单位: 财务负责人: 填表人: 返回 篇二:股份公司财务印章管理制度 财务印章管理制度(试行)第一章、总则 1目的:为进一步加强财务管理部印章管理,规范印章运用程序,提高工作水 平,特制定本规定。 有限公司财务专用章、法人代表公务名章;及项目公司财务专用章。 其次章、印章的管理 1印章的刻制:财务人员因工作需要刻制专用章,须提出刻章申请,部门经理 签署看法,财务副总审核同意后,办理刻制手续。 未经留样备案的,一律不准自行运用。 3印章的停用:印章保管人应在领用新
9、印鉴时将原印鉴交回档案管理员,以旧 换新。收回的印章,区分状况予以封存或销毁,销毁须财务管理部经理、财务副总批准,由2人监销。 4印章的保管: a、必需指定能坚持原则,办事公正,工作认真负责,组织纪律性强的人员 管理印章,专人专管,并进行登记,不得托付他人代存代管; b、管理人员临时外出时可将印章交部门主要负责人代存代管; 部经理或委派专人负责保管,不运用时,锁于保险柜内; 公务名章,作为银行预留印鉴,要分开由不同的人员保管;财务专用章由财务管理部经理保管,法人代表公务名章由出纳负责保管。 5印章的运用要求: a、监印人必需亲自用印,用印前须按各级用印负责人的审批看法,审查用 印文件的内容、格
10、式,无误后方可用印;用印应端正清晰;印章应刚好清洗,细心爱惜。b、印章应加盖在正文右下方、落款时间的中上方,上沿应不压正文,底边 在发文时间之下。6印章的运用范围: 理部名义上报、平送或下发的各种公文、函件,内部报送运用的财务报告。 公务名章:作为银行预留印鉴,对外签发各类银行票据。 各类发票。d、财务副总公务名章以及财务管理部经理公务名章:以其名义签发的各类 报表、函件等。7印章的运用程序: a、以财务管理部名义发送的各种公文,由经办人拟稿必要时有关单位会 签,申请运用部门公务章,部门经理签署看法,交财务管理部经理审核同意、财务副总签发后,档案管理员登记编发文号后,由财务管理部经理或委派专人
11、用印。 b、对外签发各类银行票据,出纳凭经批准的付款凭证开具支票等银行票据,加盖预留人名章,到财务管理部经理处加盖财务专用章。 c、部门定期或不定期报表,凭部门负责人签字、报财务管理部经理、财务 副总同意后用印。d、印鉴保管人应严格履行审批登记手续,防止丢失和滥用。 e、未经财务管理部经理、财务副总批准,不得在办公室以外地点存放或运用印章。 第三章、附则 3、本制度自2023年9月1日试行,由财务管理部负责说明和修订; 篇三:财务印章管理制度 财务印章管理制度 总 则 第一条 为规范公司财务印章的管理,加强对财务事项的监控力度,防范财务管理风险,结 合公司实际状况,特制订本制度。 其次条 公司
12、财务印章管理遵循“明确责任、严格审批、合理运用、妥当保管原则。第三条 财务印章的分类: 1.对外专用财务印章:对外具有法律效力,并在相关部门备案的印章。包括财务 专用章、法人章、发票专用章; 2.对内专用财务印章:仅供公司内部管理需要的印章。包括现金收、付讫章,支 票收、付讫章,银行收、付讫章、个人人名章、稽核章、已开发票章和作废章等。 第四条 本制度适用于集团公司、各分、子公司及其所属分支机构财务部。 第一章 财务印章的管理 第五条 集团财务中心负责印章的监督管理工作,并不定期检查各公司财务印章的运用及管 理状况。 第六条 各公司财务部设专人负责保管财务印章。 1.财务印章必需由责任心强、能
13、坚持原则、秉公办事、作风正派的人员负责保管; 2.银行预留印鉴必需分别保管。一般状况下,财务专用章由财务负责人保管,法人章及相关票据由相关出纳保管; 3.对外专用财务印章必需存放在保险柜中保存;对内专用财务印章由保管人自行妥当保管; 4.财务印章保管人员因请假等缘由,需由他人临时保管时,应履行代保管手续,并注明代保管时间和代保管人,在原保管人回来后,应马上将印章交还原保管人; 5.财务印章保管人离职或异动时,须办理印章交接手续,由相应直属的上级领导进行监交 或收回,交接手续应记录印章交接的时间、枚数、名称; 6.企业名称变更或印章受损,需要更换相应印章时,应提前做好有关准备工作,确保刚好 更换
14、银行预留印鉴和通知各有关单位。 7.财务印章如有丢失、毁损、被盗、误用状况,应马上书面逐级上报具体状况,并快速实行应急措施防范风险。 8.停用、废旧的印章应刚好送交行政部封存或销毁,个人不得擅自处理。 第七条 各公司应随时将财务印章刻制、变更、注销及保管等信息上报集团财务中心备案。第八条 集团财务中心负责财务印章保管登记表的统计和更新工作。 其次章 财务印章的运用 第九条 财务印章运用必需基于真实、合法、手续完备的经营活动。第十条 运用财务印章应办理批准手续,严格登记。 1.日常财务活动运用财务印章,实行授权制,由财务负责人授权相关人员严格依据印章管 理要求运用: 1银行预留印鉴除用于日常结算
15、票据的支付、收款外均应审批、登记; 2发票专用章除用于已开一般发票、增值税票、营业税票等税票的盖章外均应审批、登记; 3其他对内专用章严格依据要求运用。 2.非日常财务活动运用财务印章,实行审批制,由运用人填写用印申请表经财务负责 人或财务总监审批; 3.加盖财务印章时,应加盖于规定位置; 4.严禁为空白支票、发票、信函、表格、合同等加盖公司财务印章; 5.财务印章由专人保管,不得一章多人运用、保管; 6.严禁将对外专用财务印章携带外出访用。若属特殊状况,运用部门或个人须书面申请,经部门负责人和财务负责人或财务总监审批后,到财务部门办理财务印章领用手续,携带外出访用。运用后应马上归还印章,不得
16、贻误。 7.月末,印章保管人须将用印申请表按依次装订成册,存档备案。 第三章 财务印章的刻制 第十一条 财务印章由公司统一刻制、授权运用。 1.因工作需要刻制财务印章,由各财务部填写*刻制印章申请表向行政部提交刻章申 请,经审批后由行政部办理刻章; 2.各公司财务部申请刻制财务印章需财务总监审批同意; 3.各类财务印章名称应以上级主管部门批精确定的名称为准,并运用全称和法定名称,不 得运用简称; 4.印章刻制完毕,财务部向行政部申领并登记备案; 5.各类财务印章同一内容、同一序号不得刻制多枚。第十二条 各公司财务部为财务印章的保管、运用部门,严禁其他部门申请刻制财务印章。 第四章 财务印章的启
17、用、变更和注销 第十三条 财务印章启用前,财务部门应提前通知有关单位及部门,发出正式启用新印章 的通知,注明启用印章根据、名称、时间及印模等,同时宣布旧印章作废。 第十四条 财务新印章启用后,财务部门应刚好与行政部办理原有印章移交手续,将旧印 章上缴或销毁,个人不得擅自处理。 第十五条 财务印章需要变更、注销时,财务部门须将变更或注销的财务印章移交行政部 办理印章的变更或销毁。 第五章 禁止行为和罚则 第十六条 在财务印章保管、运用中禁止以下行为: 1.未经允许,擅自刻制、变更、注销财务印章; 2.其他部门和个人以任何名义刻制财务印章; 3.任何人以任何名义复制公司财务印章; 4.为各种空白文
18、档加盖财务印章; 5.未经审批,携带财务印章外出; 6.替他部门或个人未经审批运用财务印章; 7.未按本制度要求刚好供应财务印章变动信息; 8.其他违背国家法律法规和公司制度的行为。第十七条 对违背本制度的行为,视情节轻重追究单位负责人、财务负责人和干脆责任人 的责任,由公司赐予相应的行政处分或经济惩处。给公司造成经济损失的,应担当全部或部分赔偿责任。有犯罪嫌疑的,移交司法机关依法追究刑事责任。 第六章 附 则 第十八条 第十九条 本制度由财务中心负责说明。本制度自下发之日起执行。 附件1 单位: 财务负责人: 填表人: 返回 篇四:财务印章管理制度 印章管理制度 司财务印章的管理,加强对财务
19、事项的监控力度,结合公司实际状况,特制订本制度。 印章管理遵循“明确责任、严格审批、合理运用、的分类: 1.印章:对外具有法律效力,并在相关部门备案 专用章、法人章、发票专用章; 2.印章:仅供公司内部管理需要的印章。包括现 票收、付讫章,银行收、付讫章、个人人 开发票章和作废章等。 的管理 负责印章的监督管理工作,并不定期检查各公司财 理状况。 专人负责保管财务印章。 必需由责任心强、能坚持原则、秉公办事、作风正 留印鉴必需分别保管。一般状况下,财务专用章 财务总 则 第一条 为规范公防范财务管理风险,其次条 公司财务妥当保管原则。第三条 财务印章对外专用财务的印章。包括财务对内专用财务金收
20、、付讫章,支名章、稽核章、已第一章 财务印章第四条 财务部门务印章的运用及管第五条 财务部设第六条 财务印章派的人员负责保管; 第七条 2.银行预 由财务负责人保管,法人章及相关票据由相关出纳保管; 第八条 3.对外专用财务印章必需存放在保险柜中保存;对内专用 财务印章由保管人自行妥当保管; 第九条 4.财务印章保管人员因请假等缘由,需由他人临时保管时,应履行代保管手续,并注明代保管时间和代保管人,在原保管人 印章交还原保管人; 保管人离职或异动时,须办理印章交接手续,由相 进行监交或收回,交接手续应记录印章交接的 称变更或印章受损,需要更换相应印章时,应提前 确保刚好更换银行预留印鉴和通知各
21、有关单 印章如有丢失、毁损、被盗、误用状况,应马上 状况,并快速实行应急措施防范风险。 废旧的印章应刚好送交行政部封存或销毁,个 应随时将财务印章刻制、变更、注销及保管等信息 心负责财务印章保管登记表的统计和更新工作。的运用 章运用必需基于真实、合法、手续完备的经营活动。续,严格登记。 务活动运用财务印章,实行授权制,由财务负责人 授权相关人员严格依据印章管理要求运用: 回来后,应马上将第十条 财务印章应直属的上级领导时间、枚数、名称。第十一条 企业名做好有关准备工作,位。 第十二条 7.财务书面逐级上报具体第十三条 8.停用、人不得擅自处理。第十四条 各公司上报财务中心备案。第十五条 财务中
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