2023年物流公司的规章制度 总则(范文模版).docx
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1、2023年物流公司的规章制度 总则(范文模版) 第一篇:物流公司的规章制度 总则范文模版 物流公司的规章制度 第一章 入职指引 第一节 入职与试用 一、用人原则:重选拔、重潜质、重品德。 二、聘请条件:合格的应聘者应具备应聘岗位所要求的年龄、学历、专业、执业资格等条件,同时具备敬业精神、协作精神、学习精神和创新精神。 三、入职 其次节 考勤管理 一、工作时间 公司工作时间与临工同步,分淡季、旺季双重管理,其中: 周一至周五:上午: 8 : 30 12 : 00 下午: 13 : 30 17 : 30 为工作时间 : 00 13 : 30 为午餐休息 周六:上午: 8 : 30 12 : 00
2、为工作时间 实行轮班制的部门作息时间经人事部门审查后实施。 二、考勤 1、全部专职员工必需严格遵守公司考勤制度,上下班亲自打卡午休不打卡,不得代替他人打卡。 2、迟到、早退、旷工 1迟到或早退 30 分钟以内者,每次扣发薪金 10 元。30 分钟以上 1 小时以内者,每次扣发薪金 20 元。超过 1 小时以上者必需提前办理请假手续,否则按旷工处理。 2月迟到、早退累计达五次者,扣除相应薪金后,计旷工一次。旷工一次扣发一天双倍薪金。年度内旷工三天及以上者予以辞退。、请假 1病假 a、员工病假须于上班起先的前 30 分钟内,即 8 : 30 9 : 00 致电部门负责人,请假一天以上的,病愈上班后
3、须补区、县级以上医院就诊证明。 b、员工因患传染病或其他重大疾病请假,病愈返工时需持区、县级以上医院出具的康复证明,经人事部门核定后,由公司赐予工作支配。 (2)事假:紧急突发事故可由自己或托付他人告知部门负责人批准,其余请假均应填写请假单,经权责领导核准,报人事部门备案,方可离开工作岗位,否则按旷工论处。事假期间不计发工资。、出差 (1)员工出差前填好出差申请单呈权责领导批准后,报人事部门备案,否则按事假进行考勤。 (2)出差人员原则上须在规定时间内返回,如需延期应告知部门负责人,返回后在出差申请单上注明事由,经权责领导签字按出差考勤。5、请假出差批准权限:三天以内由干脆上级审批,三天以上十
4、天以内由隔级上级审批,十天以上集团总部员工由人力资源部审查、总裁审批,子公司员工由所在公司人事主管部门审查、总经理审批。、加班 (1)加班应填写加班单,经部门负责人批准后报人事部门备案,否则不计加班费。加班工时以考勤打卡时间为准,统一以劳动合同商定标准为基数,以天为单位计算。 (2)加班工资按以下标准计算: 工作日加班费加班天数基数 150 休息日加班费加班天数基数 200 法定节日加班费加班天数基数 300 3人事部门负责审查加班的合理性及效率。 4公司内临时工、兼职人员、部门主管含以上管理人员不计算加班费。 5公司实行轮班制的员工及驾驶员加班费计算方法将另行规定。、考勤记录及检查 1考勤负
5、责人需对公司员工出勤状况于每月五日前遇节假日顺延将上月考勤予以上报,经部门领导审核后,报人事部门汇总,并对考勤精确性负责。 2人事部门对公司考勤行使检查权,各部门领导对本部门行使检查权。检查分例行检查每月至少两次和随机检查。 3对于在考勤中弄虚作假者一经觉察,赐予 100 元以上罚款,情节严峻者作辞退处理。 第四节 人事异动 一、调动管理、由调入部门填写员工内部调动通知单,由调出及调入部门负责人双方同意并报总经办主任批准,部长以上人员调动由总经理批准。、批准后,总经办应提前以书面形式通知本人,并以人事变动发文通报。3、一般员工须在三天之内,部门负责人在七天之内办理好工作交接手续。、员工本人应于
6、指定日期履任新职,人事部门将相关文件存档备查,并于信息管理档案中进行信息置换。、总经办将根据该员工于新工作岗位上的工作职责,对其进行人事考核,评价员工的异动结果。 二、辞职管理、公司员工因故辞职时,本人应提前三十天向干脆上级提交辞职申请表,经批准后转送总经办审核,高级员工、部长以上管理人员辞职必需经总经理批准。2、收到员工辞职申请报告后,总经办负责了解员工辞职的真实缘由,并将信息反馈给相关部门,以保证刚好进行有针对性的工作改良。、员工填写辞职申请表,办理工作移交和财产清还手续。、总经办统计辞职员工考勤,计算应领取的薪金,办理社会保险变动。、员工到财务部办理相关手续,领取薪金。6、人事部门将离职
7、手续清单等相关资料存档备查,并进行员工信息资料置换。 三、辞退管理、见本手册第一章其次节六.1 及六2.2、部门辞退员工时,由干脆上级向总经办提交辞职申请表,经审查后报总经理批准。、总经办提前一个月通知员工本人,并向员工下发离职通知书。、员工应在离开公司前办理好工作的交接手续和财产的清还手续;员工在商定日期到财务部办理相关手续,领取薪金和离职补偿金。 5、员工无理取闹,纠缠领导,影响本公司正常生产、工作秩序的,本公司将提请公安部门依据治安管理惩处条例的有关规定处理。、人事部门在辞退员工后,应刚好将相关资料存档备查,并进行员工资料信息置换。 其次章 行为规范 第一节 职业准则 一、基本原则、公司
8、提倡正大光明、恳切敬业的职业道德,要求全体员工自觉遵守国家政策法规和公司规章制度。、员工的一切职务行为,必需以公司利益为重,对社会负责。不做有损公司形象或名誉的事。、公司提倡简洁友好、坦诚同等的人际关系,员工之间应互相敬重,互相协作。、公司内有亲属关系的员工应回避从事业务关联的工作。 二、员工未经公司法人代表授权或批准,不能从事以下活动:、以公司名义考察、谈判、签约、以公司名义供应担保或证明、以公司名义对新闻媒体发表看法、信息、代表公司出席公众活动 三、公司禁止以下情形兼职、利用公司的工作时间或资源从事兼职工作、兼职于公司的业务关联单位或商业竞争对手、所兼职工作对本单位构成商业竞争、因兼职影响
9、本职工作或有损公司形象 四、公司禁止以下情形的个人投资、参与业务关联单位或商业竞争对手经营管理的、投资于公司的客户或商业竞争对手的、以职务之便向投资对象供应利益的、以直系亲属名义从事上述三项投资行为的 五、员工在对外业务联系中,若发生回扣或佣金的,须一律上缴公司财务部,否则视为贪污。 六、保密义务:、员工有义务保守公司的经营机密,务必妥当保管所持有的涉密文件。、员工未经授权或批准,不准对外供应公司密级文件、技术配方、工艺以及其他未经公开的经营状况、业务数据等。 其次节 行为准则 一、工作期间穿着、发式整齐,大方得体,禁止奇装异服或过于曝露的服装。男士不得留长发、怪发,女士不留怪异发型,不浓妆艳
10、抹。 二、办公时间不从事与本岗位无关的活动,不准在上班时间吃零食、睡觉、干私活、阅读与工作无关的网站、看与工作无关的书籍报刊。 三、禁止在办公区、作业区吸烟,随时保持办公区整齐。 四、办公接听电话应运用一般话,首先运用“您好,XX公司,通话期间留意运用礼貌用语。如当事人不在,应代为记录并转告。 五、禁止在工作期间串岗闲聊,办公区内不得高声喧哗。 六、遵守电话运用规范,工作时间应避开私人电话。如确实需要,应以重要事项陈述为主,禁止利用办公电话闲聊。 七、文具领取应登记名称、数量,并由领取人签名。严禁将任何办公文具取回家私用。员工有义务疼惜公司一切办公文具,并节省运用。 八、私人资料不得在公司打印
11、、复印、传真。 九、未征得同意,不得运用他人计算机,不得随便翻看他人办公资料物品。需要保密的资料,资料持有人必需按规定保存。 十、根据公司需要及职责规定主动协作同事开展工作,不得拖延、推诿、拒绝;对他人询问不属自己职责范围内的事务应就自己所知告知询问对象,不得束之高阁。 十一、为保障公司高效运行,员工在工作中有义务遵循以下三原则: 1、假如公司有相应的管理规范,并且合理,按规定办。 2、假如公司有相应的管理规范,但规定有不合理的地方,员工需要按规定办,并刚好向制定规定部门提出修改建议,这是员工的权利,也是员工的义务。、假如公司没有相应的规范,员工在进行请示的同时可以建议制定相应的制度。 第三节
12、 奖惩 一、奖惩种类 奖惩分行政、经济两类。其中:行政嘉奖包括表扬、记功、记大功、升职或晋级,经济嘉奖包括加薪、奖金、奖品、有薪假期。行政惩处包括警告、记过、记大过、除名,经济惩处包括降薪、罚款、扣发奖金。 二、嘉奖条件、维护团体荣誉,重视团体利益,有具体事迹者 2、探讨创建成果突出,对公司确有重大奉献者 3、生产技术或管理制度,提出具体改良方案或合理化建议,接受后具有成效者、主动参与公司集体活动,表现优秀者、节省物料、资金,或对物料利用具有成效者、遇有突变,勇于负责,处理得当者、以公司名义在市级以上刊物发表文章者、为社会做出奉献,并为公司赢得荣誉者、具有其他特殊功绩或优良行为,经部门负责人呈
13、报上级考核通过者 三、惩办条件、违法犯罪,触犯刑律者、利用公司名义在外招摇撞骗,谋取非法利益,致使公司名誉蒙受重大损害者、贪污挪用公款或盗窃、蓄意损害公司或他人财物者 4、虚报、擅自篡改记录或伪造各类年报、报表、人事资料者、泄漏科研、生产、业务机密者、谩骂、殴打同事领导,制造事端,查证确凿者、工作时间内打架斗殴、喝酒肇事妨害工作生产秩序者、妨害现场工作秩序或违背平安规定措施、管理和监督人员未认真履行职责,造成损失者、遗失经管的重要文件、物件和工具,奢侈公物者、谈天游戏或从事与工作无关的事情者、工作时间擅离工作岗位,致使工作发生错误者、因疏忽导致设施设备或物品材料遭受损害或伤及他人、工作中发生意
14、外而不刚好通知相关部门者、对有期限的指令,无正值理由而未如期完成者、拒不接受领导建议指责者、无故不参加公司支配的培训课程者、觉察损害公司利益,听之任之者、玩忽职守或违背公司其他规章制度的行为 四、奖惩相关规定、行政嘉奖和经济嘉奖可同时执行,行政惩处和经济处惩可同时执行,奖惩轻重酌情而定。、获嘉奖的员工在以下状况发生时,将作为优先考虑对象: 1参加公司实行或参与的各种社会活动 2学习培训机会 3职务晋升、加薪 4公司高层领导年终接见、一年内功过相当可抵消,但前功不能抵后过。可互相抵消的功过如下:1)大过一次与大功一次 (2)记过一次与记功一次 (3)警告一次与表扬一次、表扬三次等于记功一次,记功
15、三次等于大功一次,记过三次等于大过一次。5、各级员工奖惩由所在部门或监督部门列举事实,填写奖惩申报表,公司中级以上员工奖惩,经总经办查证后核定,记功记过以上奖惩需经总经理审批,其余员工奖惩由总经办查证后,经副总经理审批。、各项奖惩事务,需书面通知本人,酌情公布,同时记录备案,作为绩效考核的根据。受惩处员工如有不服可在 7 个工作日内以书面形式向总经办申诉,总经办经核查后将处理结果反馈给申诉员工。 第三章 薪酬福利制度 第一节 薪酬 一、薪酬、原则:以奉献、实力、看法和责任为支配根据,遵循按劳支配、效率优先、兼顾公允及可持续进展的原则。、适用对象:本公司全部员工。、薪酬组成:基本工资含工龄工资、
16、学历工资、岗位工资、绩效工资、提成工资、奖金。 1岗位工资根据工作岗位和岗位所需要的技能确定,不同岗位对应不同的岗位工资级别。 2绩效工资根据公司对员工考评结果确定。4、工资制度 1年薪制。适用于公司总经理、副总经理及其他经总经理批准的特殊人才。工资总额基本工资 年终奖金。 2提成工资制。适用于从事营销的工作人员。工资总额=岗位固定工资+绩效工资+提成工资+年终奖金。 3结构工资制。适用于中基层管理人员、生产技术人员、职能人员、后勤管理人员。工资总额基本工资绩效工资。 4固定工资制。工作量简洁衡量的后勤服务人员。 5计时工资制。适用于工作量波动幅度大的生产操作工人。工资总额基本工资+绩效工资+
17、计时工资。6新进人员工资:试用期内一般定为聘请岗位工资等级内第一档工资的75%发放,试用期内无浮开工资。、公司按实际工作天数支付薪酬,付薪日期为每月 15 日 , 支付上月薪酬。若遇节假日,顺延至最近工作日发放。员工以现金形式领取。 二、调整机制 1、公司薪酬管理是根据公司实际进展状况,联系市场薪资水平与人力资源供求状况实行 “市场化动态薪酬管理。公司管理层于每年底进行 “ 议薪 ,总经办根据公司效益及社会同行业工资转变状况,提出薪资水平合理化调整建议后总经理、副总经理审议。、员工工资级别调整的根据: 1公司范围的工资调整。根据经营业绩状况、社会综合物价水平的较大幅度变动相应调整全公司范围的员
18、工工资水平。2嘉奖性薪金晋级。其对象为在本职岗位工作中表现突出,在促进企业经营管理,提高经济效益方面成果突出者。 3职级变更。员工职级发生变动,相应调整其在该职级内的基本工资。4员工在年终考核中,工作绩效低下者,将被下调岗位薪金。 5根据员工即期表现上浮或下调其岗位薪金,以刚好激励优秀、催促后进。3、岗位薪金晋级,新岗位薪金从公司下发有关通知的下月一日起执行;岗位薪金降级从公司下发有关通知的当月起执行。 其次节 福利 1、假期 1休息日:公司全体员工在法定工时以外,享有休息日。 2法定假日:全体员工每年均享有以下 10 天带薪视为上班假日: a.元旦公历 1 月 1 日 b.春节农历新年初 一
19、、初 二、初三 c.劳动节公历 5 月 1 日、2 日、3 日d.国庆节公历 10 月 1 日、2 日、3 日e.妇女节3 月 8 日,女员工放假半天 3 婚假 凡在公司连续工作满 12 个月自转正之日起的正式员工结婚时,可凭结婚证书申请 14 天含休息日的有薪假期。 4产假 凡在公司连续工作满 12 个月自转正之日起的正式女员工,持医院证明书可申请有薪产假 90 天含 休息日和法定节假日,晚育的顺产 120 天,难产 135 天。男 26 周岁、女 24 周岁以上初育为晚育。 5男员工护理假 7 天,晚育者为 15 天限在女方产假期间,含休息日和法定节假日。 6慰唁假公司员工直系亲属指配偶、
20、子女、父母及配偶的父母不幸去世的,可申请 5 天有薪慰唁假。直系亲属在外地的,带薪路途假另计,路费自理。 7工伤假 因工受伤休假视为上班,具体状况按国家社会保险法规办理。8公假 员工参加国家法律规定的义务或公益活动、参加与本职工作有关的入学或资格考试经所在部门及人事部门 批准的,可按上班时间计发薪资。 9有薪病假 病假三天以上需凭县、区级以上医院出具的病情证明请假。其中十天以内病假按基本工资 80 计发病假工资,累计十天以上者按基本工资 50 计发病假工资,医疗期限确实定按国家相关规定执行。 10休假规定 员工提前 15 日向干脆主管及人事部门申报拟休假的种类和时间,协商支配休假具体事宜。因工
21、作缘由,未能休以上37项假期的,按休息日加班标准赐予工资补贴。、保险 :公司为正式员工办理养老、工伤、生育、和医疗保险等社会保险。3、贺仪与奠仪 1正式员工结婚,公司将致新婚贺仪人民币300元。 2正式员工直系亲属去世,公司将致奠仪人民币300元。 4、过节费 公司视经营状况在法定节日或公司纪念日发放贺金或贺礼。、健康检查:公司每两年出资为工作满一年的员工进行身体健康检查。 6、员工活动:公司不定期实行各种员工活动。 第四章 培训、考核与进展 第一节 培训管理 一、培训目的: 塑造企业文化,促进人力资源增值,提升经营绩效。 二、培训原则:员工培训需求与公司进展需要相结合。 三、公司培训管理的常
22、设机构是培训组,隶属总经办,除培训进展主管外,其余岗位均为兼职人员,由总经办在公司范围内选拔产生。 四、公司培训分为一级培训、二级培训。、一级培训由人力资源部主办,负责集团中级以上人员含分子公司总经理管理培训,集团总部员工自我管理培训及新员工职前培训、外派培训等。 2、二级培训由集团各中心或分子公司主办,负责本单位业务培训、岗位培训及外派培训。培训结束到人力资源部备案。 五、培训积分制、培训组每年初将根据公司进展战略及培训需求调查结果,确定培训课程设置及相应学分,参加培训并通过 考核者即可获得学分。培训组同时为每位学员建立培训档案,记录每年度培训测试成果、积分。、各岗位培训积分标准由培训组每年
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