2023年员工入职管理制度(新员工管理方案).docx
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1、2023年员工入职管理制度(新员工管理方案)员工入职管理制度1管理处新员工入职引导人引导规范目的:为了让新到岗的工作人员能更快地适应和熟悉自己的工作岗位,并且体会万科的企业文化,故而制订了入职引导人的引导规范。一、入职引导人的口号:以无微不至的关心温暖人;以坦率真诚的性格影响人;以严谨自律的作风感染人;以雷厉风行的纪律规范人;以求实创新的态度激励人。二、入职引导人的职责每个班组设立固定的人职引导人,建议授权各班班长及预备授权讲师负责此事。入职引导人应负责正确解答新员工的疑问,如遇自身无法解答的问题,必须及时向有关负责人咨询后给予合理的解答,直至新员工参加公司组织的入职培训。主动关注新员工的工作
2、,关心新员工的生活,发现新员工存在的困难或问题,应尽力给予帮助和解决,并及时向直属上级或人事部门汇报、反映相关的情况,不得隐瞒,便于管理处领导及时了解员工的动态。按管理处规定的引导内容对新到岗的工作人员进行指导(详细内容见新员工入职引导清单和入职引导详细内容),指导完毕后入职引导人和新员工都应在该表格上签字确认,以视进行了培训。新员工在入职引导时,如遭遇入职引导人的冷落或培训效果较差的情况,可直接向人事行政助理反映。三、职引导人引导的主要内容公共部分:介绍桃源村的应知应会:万科物业发展有限公司的情况简介及公司的组织结构;公司的企业文化、质量方针及团队意识的培训;小区的竣工时间、地理位置、管理面
3、积、户数、收费标准、管理处成立时间、管理处重大事件(荣获的表彰、入伙时间)等;管理处的组织架构、应知应会规定的各类电话介绍桃源村管理处的各类制度及相关体系文件1、员工守则2、培训及考核制度3、奖励与处分制度4、沟通渠道及方法5、介绍与各岗位工作相关的体系文件内容和质量表格。礼仪培训1、通用礼仪2、岗位礼仪(四) 内部管理规定:1、5s管理:整理、整顿、清洁、清扫、素养2、qcc活动3、对讲机、单车、钥匙、服装、食堂、宿舍管理规定4、中高级考核制度、信息管理制度5、管理处的作息时间和考勤制度。(五)工作质和量的要求在保证质的前提下不断改进工作方式,提高工作效率达到量的增长区分重要与紧急紧急+先解
4、决重要并紧急的其次解决紧急但不重要- 重要+和重要但不紧急的最后解决既不重要又不紧急的事(六)对讲机的使用在使用对讲机时,使语言达到清晰、迅速、简易明了,需要大家在工作使用当中摸索、积累,以下仅为工作中一般用语,另外还有许多有待大家的开发:、“共同”呼叫部分:呼叫对方时,为使对方能及时反应和收到呼叫,建议每两遍为一单位呼叫:例: 管理处管理处:指挥部指挥部;中心中心: 班长 班长: 桃源号桃源号其他人员的职位,姓名及英文代号呼叫方法同上。、应答部分:应答时,为了使对方能及时反应出信息,应答语言应短小、精干、及时。例: 收到请讲 明白请重复明白应答不能只讲“收到”或“重复”,这样显得没有礼貌,对
5、讲使用随时注意“请”字当头。、信息反应部分:反应信息给其他岗位时,应将信息的详细内容简要汇报,最后告知信息来源。例:指挥部指挥部:栋号需要请马上解决 桃源号汇报栋户投诉请处理,桃源号汇报、信息处理部分:接到信息及时处理后,应将处理结果转达给反应信息者,以避免重复同一问题。例:桃源号桃源号刚才您反应户问题处理结果为请放心您反应投诉已于有关部门联系,会尽快解决、共同信息部分:各个岗位人员都应明白的信息为共同信息,一般由指挥部发达此类信息。例:各岗位请注意:各岗位请注意今天天气有一可疑人员请追查6、紧急通知各业务口专项培训内容:安全员业务培训一、管理范围:1、商铺管理-早晚的噪音、门前三包、越线摆卖
6、、遮阳伞和招牌的管理,2、装修管理-空调定位、装修噪音、检查签到3、阳台管理-安装护花栏、不能堆放大量纸箱、包装泡沫塑料;4、展销管理-噪声、交费、位置;5、晨练管理-噪声6、搬家管理-搬入:不得长时间打开防盗门;搬出:要求到指挥中心开具“物资搬运放行条”7、单车棚管理-摆放整齐、定期清理8、单车停放-不得停放在指定位置以外9、车辆管理-不得在小区内鸣笛、洗车、修车;按车位停放,不得停放在人行行道上、绿化带上;10、外来人员管理-装修工作须佩带出入证,可疑人员须进行跟踪,或通知下一个岗位人员跟踪。11、拾垃圾管理-不得打开垃圾桶,不得将垃圾放置在楼道内12、草地管理-有垃圾主动拾拣,有杂草主动
7、拔除13、消防管理-任何人不得随意动用消防水,随时注意消防箱内的物品及封签14、居民物业管理费、水、电、气、电话电视费、停车费二、“八看八对”式的巡逻技巧:看证件、对姓名看相貌、对年龄看举止、对职业看籍贯、对口音看言行、对学历看衣着、对身份看物品、对来由看同伴、对关系三、四种常见的盘问方法:1、直接式:以开门见山式发问,直截了当,可让人措手不及;2、试探式:以虚探实,从沟通中发现可疑和破绽,然后直接发问;3、迂回式:从细小处入手,反复迂回谈论可疑事情,然后从细小矛盾中推翻主要事实;4、追踪式:实行追踪,然后从其所谈事实与其所发生事实的矛盾寻找出路。四、安全员对讲机管理使用:安全管理员对讲机的使
8、用极其广泛,使 其使用正规化,将会使对讲机的使用更方便,使用空间更广阔。例:班长班长桃源号在位置准备查询桃源号准备上位置处理桃源号已查询(处理)完毕情况正常维修类人员:1、由入职引导人介绍本部门的组织架构情况,以及各班组的责任范围和工作方向,新入职人员在各班组进行为期三个星期的实习,了解各班组的工作情况。2、由入职引导人陪同新入职人员对管理处的设施、设备进行熟悉和了解,并由入职引导人告知相关的管理制度和操作规范。客户服务人员:1、由入职引导人介绍本部门的组织架构情况,以及各班组的责任范围和工作方向,新入职人员在各班组进行为期三个星期的实习,了解各班组的工作情况。实习结束后,新入职人员对实习工作
9、进行总结,并递交实习报告,客户服务经理助理,应对新入职人员进行岗位考核,已确定是否让新员工留任。绿化类:1、由入职引导人介绍小区的绿化情况,如小区绿化植物的种类、特性和生长周期。2、由入职引导人介绍绿化工具的使用方法,便于现场的操作。3、由入职引导人介绍消杀药品、农药、鼠药等高危药品的使用和保管方法。4、由入职引导人介绍苗圃的管理办法和户外绿化的浇灌方法和规律。入职引导人:入职引导人原则上定为:安全班由主办负责执行:一大班谢俊甫;二大班唐明旭;三大班刘世玲。于海舰和许少刚负责监督。人事行政组,食堂由曾立科负责,其他由袁苏贵负责,李臻负责监督。绿化组由程峥嵘负责。客户组由陈素端负责执行,张富强负
10、责监督。工程组负责人为:室内维修为吴沃建;室外维修为周亚峰;设备维护为姚孝奎。敖波负责监督。经营组的负责人为:张富强。各部门的授权培训讲师可协助各部门负责人引导新入职的员工。附;入职引导清单桃源村物业管理处人事行政部培训组员工入职管理制度2第一节 入职与试用一、用人原则:重选拔、重潜质、重品德。二、招聘条件:合格的应聘者应具备应聘岗位所要求的年龄、学历、专业、执业资格等条件,同时具备敬业精神、协作精神、学习精神和创新精神。三、入职第二节 考勤管理一、工作时间公司每周工作五天半,员工每日正常工作时间为7.5小时。其中:周一至周五:上午:8:30-12:00下午:13:30-17:30为工作时间1
11、2:00-13:30为午餐休息周六:上午:8:30-12:00为工作时间实行轮班制的部门作息时间经人事部门审查后实施。二、考勤1、所有专职员工必须严格遵守公司考勤制度,上下班亲自打卡(午休不打卡),不得代替他人打卡。2、迟到、早退、旷工(1)迟到或早退30分钟以内者,每次扣发薪金10元。30分钟以上1小时以内者,每次扣发薪金20元。超过1小时以上者必须提前办理请假手续,否则按旷工处理。(2)月迟到、早退累计达五次者,扣除相应薪金后,计旷工一次。旷工一次扣发一天双倍薪金。年度内旷工三天及以上者予以辞退。3、请假(1)病假a、员工病假须于上班开始的前30分钟内,即8:30-9:00致电部门负责人,
12、请假一天以上的,病愈上班后须补区、县级以上医院就诊证明。b、员工因患传染病或其他重大疾病请假,病愈返工时需持区、县级以上医院出具的康复证明,经人事部门核定后,由公司给予工作安排。(2)事假:紧急突发事故可由自己或委托他人告知部门负责人批准,其余请假均应填写请假单,经权责领导核准,报人事部门备案,方可离开工作岗位,否则按旷工论处。事假期间不计发工资。4、出差(1)员工出差前填好出差申请单呈权责领导批准后,报人事部门备案,否则按事假进行考勤。(2)出差人员原则上须在规定时间内返回,如需延期应告知部门负责人,返回后在出差申请单上注明事由,经权责领导签字按出差考勤。5、请假出差批准权限:三天以内由直接
13、上级审批,三天以上十天以内由隔级上级审批,十天以上集团总部员工由人力资源部审查、总裁审批,子公司员工由所在公司人事主管部门审查、总经理审批。6、加班(1)加班应填写加班单,经部门负责人批准后报人事部门备案,否则不计加班费。加班工时以考勤打卡时间为准,统一以劳动合同约定标准为基数,以天为单位计算。(2)加班工资按以下标准计算:工作日加班费=加班天数基数150%休息日加班费=加班天数基数200%法定节日加班费=加班天数基数300%(3)人事部门负责审查加班的合理性及效率。(4)公司内临时工、兼职人员、部门主管(含)以上管理人员不计算加班费。(5)公司实行轮班制的员工及驾驶员加班费计算办法将另行规定
14、。7、考勤记录及检查(1)考勤负责人需对公司员工出勤情况于每月五日前(遇节假日顺延)将上月考勤予以上报,经部门领导审核后,报人事部门汇总,并对考勤准确性负责。(2)人事部门对公司考勤行使检查权,各部门领导对本部门行使检查权。检查分例行检查(每月至少两次)和随机检查。(3)对于在考勤中弄虚作假者一经发现,给予100元以上罚款,情节严重者作辞退处理。第三节 人事异动一、调动管理1、由调入部门填写员工内部调动通知单,由调出及调入部门负责人双方同意并报人事部门经理批准,部门经理以上人员调动由总裁(子公司由总经理)批准。2、批准后,人事部门应提前以书面形式通知本人,并以人事变动发文通报。3、普通员工须在
15、三天之内,部门负责人在七天之内办理好工作交接手续。4、员工本人应于指定日期履任新职,人事部门将相关文件存档备查,并于信息管理系统中进行信息置换。5、人事部门将根据该员工于新工作岗位上的工作职责,对其进行人事考核,评价员工的异动结果。二、辞职管理1、公司员工因故辞职时,本人应提前三十天向直接上级提交辞职申请表,经批准后转送人事部门审核,高级员工、部门经理以上管理人员辞职必须经总裁批准。2、收到员工辞职申请报告后,人事部门负责了解员工辞职的真实原因,并将信息反馈给相关部门,以保证及时进行有针对性的工作改进。3、员工填写离职手续办理清单,办理工作移交和财产清还手续。4、人事部门统计辞职员工考勤,计算
16、应领取的薪金,办理社会保险变动。5、员工到财务部办理相关手续,领取薪金。6、人事部门将离职手续清单等相关资料存档备查,并进行员工信息资料置换。三、辞退管理1、见本手册第一章第二节2.(2)及7.(3)2、部门辞退员工时,由直接上级向人事部门提交辞职申请表,经审查后报总裁批准。3、人事部门提前一个月通知员工本人,并向员工下发离职通知书。4、员工应在离开公司前办理好工作的交接手续和财产的清还手续;员工在约定日期到财务部办理相关手续,领取薪金和离职补偿金。5、员工无理取闹,纠缠领导,影响本公司正常生产、工作秩序的,本公司将提请公安部门按照治安管理处罚条例的有关规定处理。6、人事部门在辞退员工后,应及
17、时将相关资料存档备查,并进行员工资料信息置换。员工入职管理制度3某物业管理公司员工入职聘用条件一、主要管理人员1.物业管理处经理:大学专以上学历具有物业、星级酒店及商业运作等相关产业5年以上的经历熟悉国家物管工作方面的政策、法规等一定的财会知识很好的协调处事能力熟悉电脑操作熟悉一门外语年龄32周岁以上45周岁以下2.综合科长大专以上学历3年以上的物管工作经历,有国家颁发的物业管理岗位证书书写及口语交流能力良好良好的组织管理能力熟悉电脑操作年龄30岁以上3.工程科长:大专以上学历(机电等专业)3年以上的物业、酒店等的相关经历,从事工程管理工作至少5年以上有丰富的机电、水暖专业的业务知识,并精通一
18、个专业的业务中级以上职称略通英文年龄50岁以下4.保安科长:大专以上学历3年以上的物业、酒店的相关经历5年以上的实际保安工作经历熟悉国家有关治安、消防等的政策、法规及办事程序有国家颁发的岗位证书年龄25岁以上5.保洁科长:大专以上学历3年以上的物业、酒店的相关经历2年以上的实际保洁工作经历有丰富的保洁专业的业务知识,熟悉保洁设备的使用有国家颁发的岗位证书有管理女员工的实际经验二、其它人员:序号聘任岗位性别年龄学历招聘人数其它条件1. 会计女45岁以下大专以上1人有上岗证,会电脑操作,3年以上工作经验。2.出纳女45岁以下大专以上1人有上岗证,会电脑操作,3年以上工作经验。3.物业管理员40岁以
19、下大专以上若干2年以上工作经验,有一定组织协调能力。4.园艺绿化40岁以下高中以上若干3年以上工作经验,热爱本职工作。5.保洁员40岁以下初中以上若干热爱保洁工作,下岗人员优先。6.保安领班男30岁以下高中以上若干3年以上工作经验,有上岗证。7.保安员男28岁以下高中以上若干2年以上工作经验,有上岗证。8.水暖技工男40岁以下高中以上若干3年以上工作经验,有上岗证。9.强、弱电技工男40岁以下高中以上若干3年以上工作经验,有上岗证。10.万能工男40岁以下高中以上若干3年以上工作经验。员工入职管理制度4一、为加强公司考勤管理,整顿劳动纪律,提高员工遵章守法的自觉性,特制定本制度。二、所有员工必
20、须按排班表准时上班,不得无故缺勤、旷工、迟到、早退。延迟10分钟之内上班,为迟到行为,提前10分钟以上,下班的,为早退行为。三、工作时间:每星期工作时间为六天,每天七个半小时。工作日:星期一星期六工作时间:上午8:0011:30下午13:0017:00公司可根据实际需要调整作息时间,具体以通知为准四、假期管理各类假别1、因公出差凡属于下列情况之一者均属公差因公司技术、业务出差;经批准参加的各类由公司出资的相应的和公司组织的各类旅游活动等;经批准外出参加各类社会公益活动。2、法定休假国家法定休假日共十天:元旦一天、春节三天、清明节一天、国际劳动节一天、端午节一天、中秋节一天、国庆节三天);具体放
21、假时间按国家颁布的规定实行。在节日期间公司可根据实际情况安排法定假期外串休一天。3、病假员工患病非因工负伤。持有区级以上医院所开具的休假建议书,可核予病假;经批准在工作时间内出外就诊超过8个小时的,其超出时间累计为病假。4、事假因个人事项,必须由本人亲自料理的,经申请可酌情核予事假;五、请假审批权限公司本部各级人员请假均须经部门领导同意向总经办提出申请,由总经办呈送主管副总经理或总经理审批。未经批准则按旷工论。无故旷工3日以上的开除处理。六、假期管理及假期工资核算各级人员请假两天以内者,除病假外,须提前二个工作日办理请假手续;如遇急事不能亲自办理请假手续,应先电话向总经办请假。返工后,如实填写
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