2023年广安物业公司工作计划表.docx
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1、2023年广安物业公司工作计划表 第一篇:广安物业公司工作支配表 广安物业公司工作支配表 一、前期筹备工作 1、保安聘请工作;支配时间: 2、物业人员及财务人员聘请,3、建立物业管理收费标准,4、保洁人员、水电工及园林绿化维护人员聘请,支配时间: 5、建立装修条理标准,需工程部协作完成。时间根据工程进度而定; 6、建立楼盘收盘验收标准,需工程部协作完成。时间根据工程进度而定; 7、根据楼盘修建完成,档案人员聘请、建立资料、档案室、编写物业管理服务公约 亿丰广场项目物业管理方案 一、概述 亿丰广场项目位于馆陶县城,将是馆陶县电动车中心市场,地理位置优越,物业升值潜力巨大。由此良好的物业背景,亿丰
2、广场的物业管理水准将更显重要。 二、目标 贯彻开发商开发该小区项目构思,引进大都市物业管理理念,通过优良的服务将该广场管理成该县城一流市场,让业主在县城里享受都市生活气氛。并使物业功能发挥最大,力促该小区物业保值增值。树立广安物管公司品牌,三、组织 物业管理行业是一微利行业,当前多数物业管理企业处于亏损状态。因此,物业管理企业的组织要更加简洁、好用,降低组织内耗及劳资本钱等。 四、人事 人事设置原则:一人多岗,不要因人设岗。意料13名员工按整个小区交付时设计。1:管理处处长一名,物业管理员一名,会计一名;2:工程修理人员一名;3:保安人员七名;4:保洁人员及绿化人员二名。员工聘请后即由公司聘请
3、的物业管理顾问公司进行培训,骨干员工将送市主管部门的岗位培训结构培训。培训率100%。 五、经营意料l 物业管理费: 0.3*27500*12=99000按实际90%收取:99000*90%=89100 1员工的工资和按规定提取的福利费:处长 1000*12*1=12000 管理员 800*12*1=9600 会计800*12*1=9600 修理人员 800*12*1=9600 保洁人员 500*12*2=12000 保安 700*12*7=16800工资总额合计:69600元/年 福利 200*13=2600 2设施设备修理及保养费:5000元 3办公费:100*12=1200 4款待费:5
4、00*12=6000 5前期投入 18000元 6保险 暂不投保 利润:89100-69600+2600+5000+1200+6000+18000=-13300 六、前期物业接管 a)派物业管理员、水电工等工程技术人员参与工程验收无验收权,仅可从物业管理角度向开发商提出建议。b)物业接管验收 l 既应从今后物业维护保养管理的角度进行验收,也应站在业主的立场上,对物业进行严格的验收,以维护业主的合法权益。l 是物业通过竣工验收后,对物业主体结构平安和运用功能的再验收; l 供电、给排水、卫生、道路等设备设施能正常运用; l 房屋幢、户编号已经有关部门确认; l 落实物 业的保修事宜保修责任、保修
5、期限、保修范围。确保保修项目、期限、标准、责任、方式的落实,重大保修项目细则与图纸校验到位; l 接管小组按图纸资料移交清单,技术资料进行比照检查,觉察产权、技术资料有缺漏的,应以书面形式上报开发商,请求赐予关心解决。l 接管小组按设备移交清单,对各类设备按数量、规格、性能、容量等进行比照检查,觉察接管设备设施与移交清单不符或有缺漏的,应以书面形式上报开发商,请求赐予关心解决。l 接管小组对每套单元房的水、电、土建部分进行全面检查,并将检查记录在册,对觉察的问题应刚好催促有关单位快速解决。l 在保修期内,因施工、安装、设备等因素产生的质量问题,公司应查明缘由,刚好上报开发商,请求尽快解决。l
6、抄水、电、气表的底数,记录备案。l 接管验收中若觉察问题,应明确记录在案,商定期限催促开发商催促建筑商对存在的问题加固补强、整修,直至完全合格。l 接管验收符合要求后,物业管理企业应签署验收合格凭证,签发接管文件。l 当物业管理企业签发了接管文件,办理了必要的手续以后,整个物业验收与接管工作即 完成。 七、入伙 1、准备工作l 分步购置办公、护卫、保洁、水电工等设备及工具和员工工作服等; l 制定入住流程; l 印刷入住表格; 2、协调工作 l 与供电局、自来水公司、邮局等单位搞好联系工作,保证住户入住后的水、电、暖等的供应。l 代业主与电话公司联系电话安装事宜,争取现场放号,便利业主。l 与
7、学校、派出所和居委会联系,了解小孩转学和迁移户口的手续办理微小环节,以及有关联系电话,入住时公告。 3、入伙现场入伙准备、协调工作到位后,要部署入伙现场,彩旗、横幅、花卉、背景音乐,平安护卫立岗、巡更,迎接业主入伙。实行入伙仪式:邀请政府官员、新闻媒体、业主代表剪彩,造声势。留意事项:避开后期工地的灰尘、噪音等不和谐的现象。 4、业主、运用权人入住程序发函 办入伙手续 签约 5、办理入伙手续程序 已缴款票据 入伙手续书、身份证、购房合同 确认业主身份 缴清代垫代缴费用、装修保证金 建筑垃圾清运费、物管费,盖章 业主签署 八、物业装修与管理 业主在收楼后有权对自己所购物业进行装修,但装修必需在规
8、定范围内进行。其有关规定包括:国家建设部发布的建筑装饰装修管理规定和物业管理企业制定的住户装修管理规定。根据上述规定,业主在装修前必需向物业管理企业进行申请登记,包括填写业主 装修申请表、领取装修管理规定,根据商定在申请表上签字,缴纳装修管理押金及保证金,经批准后方可开工。业主在装修完成以后,物业管理企业应组织验收,合格后即退还装修押金及保证金。业主在装修前向物业管理企业申请登记时,需照实填写装修施工内容,并注明托付施工单位及进场人数,业主、施工队及物业管理企业三方 应在申请书上签字盖章。 九、物业档案的建立 物业档案资料的建立是对前期建设开发成果的记录,是以后实施物业管理时对工程修理、配套、
9、改造必不行少的根据,也是更换物业管理企业时必需移交的内容之一。现代建筑工程随着科学技术的进展和运用需求的提高,楼宇设备设施以及埋入地下和建筑体内部的管线越来越多,越来越困难,越来越高科技化和专业化,因此一旦发生故障,物业档案就成了修理必不行少的东西。物业档案资料的建立主要抓收集、整理、归案、利用四个环节。收集的关键是尽可能完好,时间上讲是指从规划设计到工程竣工的全部工程技术修理资料;从空间上讲是指物业构成的方方面面,从地下到楼顶、从主体到配套、从建筑物到环境,整理的重点是去伪存真、留下有用的,归档就是依据资料本身的内在规律、联系进行科学地分类与保存,利用即是在日后的管理过程中运用并加以充溢。
10、十、日常管理 一房屋管理:无违章装修 刚好听取业方法见、满意业主合理要求,业主满足率99%以上;了解和处理业主保修、投诉;跟踪监督、巡察、走访、整理档案 二绿化管理: 浇水 施肥 修剪整形 病虫防治 除杂草 保洁 补苗,三房屋及公用设施修理、养护:装修审查、监督 巡察 清理 室内修理 室外修理及养护 道路停车场 天面 楼梯及墙面 明沟暗沟 外墙 供水供电供暖 路灯 四平安护卫、停车管理 五保洁管理: 地面清洁 保洁 楼梯道 垃圾清运 消杀 灭鼠、蟑螂地面无杂物、垃圾、道路无泥沙,无杂草、积水,单车棚、楼梯口无杂物和蜘蛛网,清洁率95%以上 全部公共区域无杂物、垃圾,保洁率95%以上 无杂物和蜘
11、蛛网,无张贴、乱堆,扶手无尘,清洁率95%以上 日产日清,整齐无味无污积,垃圾清运率100%。 其次篇:2023物业公司年终总结及2023年工作支配表 2023物业公司年终总结 一、利润完成状况 1.营业收入状况:物业公司2023年1-10月完成营业收入216万元,1112月份意料完成17万元,意料2023年完成营业收入233万元,完成支配(233/250)的94;2.费用支出状况:2023年1-10月费用支出为269.65万元,12月份意料费用支出66.62万元,2023年意料完成336.77万元,完成支配的117;3.税务及附加:2023年1-10月税金支出为12万元,12月份意料支出0.
12、97万元;4.修正状况: 以上三项为账面及意料完成状况,根据经营指标及费用支配,考虑实际费用支出中需修正项目:核增大修费用10万元;核增阿林鲍鱼馆租金2.26万元;车辆变卖增亏6.62万元;车辆转公司调增利润6.6万元;用油量5修正3.26万元(按企管部修正方法为49.543.1=15.35万元,此种修正方法物业公司认为不妥,对激励节省本钱没有促进作用)此上四项合计: 总公司支配利润:250-391=-141万元 1-10月实际账面利润:-65.14万元 12月意料实现利润:-50.56万元 全年意料实现利润:-116.60万元 修正全年意料利润:-106.60万元 完成支配的124.40,意
13、料减亏34.40万元,减亏比例24.4。 已过去的2023年上半年,是股份有限公司产业结构调整初见成效的半年,也是为公司一举摘掉pt帽子复原上市创建良好契机的关键半年。在这半年里,在股份公司各级组织和领导的大力关切和关心下,在各兄弟单位的理解和支持下,物业公司经营班子和全体员工经过不懈的努力,实现了年初预定的目标。在此,我代表物业公司全体同仁向公司董事会、公司党委、公司各级领导和赐予我们关心和协作的各子(分)公司表示深深的谢意!如今,就物业公司在完成预定目标过程中所做的工作汇报如下: 一、完善各项规章制度,建立内部管理机制 通过对以往工作的分析、总结,物业公司经营班子达成共识:提高物业服务水平
14、、扩大物业服务范围、由内部服务逐步走向外部服务、争取从市场中获得效益是物业公司今后可持续性进展的必由之路。而要实现这一目标,切实提高物业管理水平是根本的基础所在,因此,必需建立完善各项规章制度和内部管理机制,明确管理工作中的责、权、利,使该管的事情有人管、能办好的事情有人办,务实避虚,一切工作都从实际需要动身、以解决问题为目的,扎扎实实的做好各项基础工作。为此,我们本着实事求是的原则建立了一系列适应市场经济进展需要和物业公司进展需要的办公室工作质量标准、效绩考核制度、员工奖惩条例、值班经理工作制度、商户回访工作制度、投诉接待处理制度、办公经费管理制度、工资管理制度、考勤制度、会议制度、文件学习
15、落实制度、效绩考核检查落实制度、员工培训制度等十几项规章制度,并在此基础上加强各项规章制度的检查落实力度使物业公司的各项工作有支配、由方法、有根据、有目的的绽开;同时,为了建立完善内部管理机制,我们接受“走出去、引进来的方式从实力强、水平高的物业公司那儿“取经,在吸取先进物业公司内部管理阅历的基础上结合我们的实际状况,对经营班子、行政办公室每个管理岗位的职能、作用、工作范围作了明确、具体的划分,从而将各项工作细化到每个人,促进了各职能岗位工作的主动性、主动性和创建性,使各级管理人员在工作实践中不断得到熬炼,业务、管理水平不断得到提高。 二、公司上下团结务实,服务意识显著提高 作为物业公司,不断
16、提高服务意识、服务水平和服务质量,才能最大限度的满意商户和业主的需求,在此基础上才能稳步提升物业收入,从而提高企业经济效益,树立良好的企业形象。为此,物业公司首先从思想政治工作入手,发挥党组织的战斗堡垒作用和党、团员、工会主动分子的模范带头作用,带着全体员工转变服务观念、开展理论学习、加强业务培训,使上自领导班子下至一般员工的服务意识和自身素养得到不断提高,公司领导和各级管理人员经常深化基层做大量的答疑解惑工作,公司上下形成了团结一样、求真务实的工作气氛;其次,为了能够在物业服务的质量上更上一个台阶,在今后的物业资质评审中更上一个档次,物业公司加强了各类资料的查阅、收集、归档工作,按部门、形式
17、、性质等不同合理分类、存档,极大便利了对所需材料的刚好查阅和利用;第三,重视参加和开展形式各样的培训活动,在主动参加股份公司组织的各类培训、学习的同时针对公司内部各部(室)的工作特点和性质定期或不定期的开展升旗仪式、平安生产、消防学问、仪容仪表、礼仪礼节、设备原理、物业规范等业务培训,使全体员工的服务意识和业务素养得到不断提高;第四,狠抓各项规章制度的落实,促进各项工作快速有效的开展,特别是为了切实落实在近期实施的效绩考核制度我们下了极大的功夫,在考核部门的同时管理人员也要接受效绩考核检查制度考核,起到了互相监督的作用,实施一个月来,公司全体员工的工作作风、质量和服务意识、水平以及有效投诉的处
18、理率都有了显著提高;又如晨会制度实施后,每天晨会对前期出现的问题和当天支配的工作具体落实到相关责任人,要求当天能完成的必需当天完成,不能完成的要查出缘由、制定支配,按规定的期限完成,使各部室的工作效率明显加快,变更了懒、散、慢的不良工作习惯,对快速提高服务意识、尽可能削减投诉和有效开展工作起到了至关重要的作用。 三、节能降耗、精减人员,管理效益明显提高 物业公司领导班子醒悟的相识到,必需强化全体员工的本钱意识、加强内部管理、加大监控力度、精减富余人员,才能削减企业亏损、提高企业效益,在实际工作中我们主要从三个方面做了具体工作:首先,针对选购工作是节能降耗的关键环节物业公司实施了严格的监限制度,
19、在常置易耗品的选购过程中建立供货厂家具体资料并与供货单位建立长期供货关系,同时,财务与办公室人员经常做市场调查,尽可能找到源头供货商,还变更了原选购人员在选购300元以上物品必需两人以上外购为任何金额都必需两人以上外购,同时,为了提高服务,在对入圆企业有偿服务项目上,要求选购人员被服务方进行协商,确定是自行购置材料,还是物业公司代购或者是物业公司关心购置,从本钱上最大限度满意企业利益。通过这一系列措施到达了有效监控的目的;其次,通过减员工作使企业人力本钱降低,从2023年初至今,我们共与31名员工解除了劳动关系,每月削减工资及附加费用就可达2万多元,切实为企业减轻了负担;第三,通过抓内部管理降
20、低费用,物业公司全部管理人员从6月起停止在员工餐就餐,值班经理和夜班值班人员取消快餐就餐而由员工餐供应,仅此举措又降低了费用,此外,本着为商户着想的原则在修理过程中能修复的不换新,能出工一人的不用两人,能一小时修复的决不用两小时,取得了较好的社会效益;第四,开展修旧利废活动,办公室以身作则在办公用品领用上严格限制,纸张正面用完用反面,做的能省就省,清洁部把旧拖把2、3个拆开合成1个接着用,工程部把报废设备中能用的零件拆洗后再加以利用,值班人员在不影响经营的状况下分区限制,做到不必开的灯不开、能少开的少开,包干区域做到人走灯熄、水停,并用奖惩规定加以约束,通过各个部(室)的共同努力,到达了降低消
21、耗的目的。 四、存在的问题 目前,物业公司在内部管理方面也就是“软管理方面有了很大提高,如服务的刚好性、质量、看法及标准化管理方面,但由于物业服务中硬件设施不到位,致使(冷)热空调服务部分达不到需求。物业公司针对此工作已拿出整改存在的问题: 1、几千部风机盘管经六年运用未检修、清洗,表冷器外表被油腻和尘垢堵塞,风量很小,有的甚至无风,使产生的冷热空气散失严峻,三楼在清洗后效果有很大改观,因此,风机盘管需彻底清洗; 2、溴化锂设备运用六年来从未大修过,存在许多隐患且制冷效果降低,一旦出现故障将干脆影响大厦的冷暖供应,故必需彻底大修; 3、部分区域加装大容量风机盘管 4、新风系统风量散失严峻 5、
22、保温工作不到位。 6、建设工程中物业公司的介入工作不到位,加大了物业公司的修理难度和费用,因此建议在以后的施工前期、中期和验收期及质量保证金的支付也应有物业公司的签字才能认可,以加强对施工质量的监控。 以上问题物业公司已专题报告公司,信任在公司的支持下,硬件服务设施确定会得到改善。 其次,物业公司管理人员起步较低、实力较欠缺,在下半年要加强培训和学习力度,以提高管理人员的业务素养和整体管理水平。 第三,物业公司仅成立一年,起步低、时间短,只处于发育阶段,与本市大型物业公司存在着差距,在走向市场的进展过程中缺乏技术实力、管理实力和竞争实力。第四,员工队伍整体技术含量低,在今后的人事工作中要加强对
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