2023年协会办公室工作计划（协会2023工作计划）.docx

《2023年协会办公室工作计划（协会2023工作计划）.docx》由会员分享，可在线阅读，更多相关《2023年协会办公室工作计划（协会2023工作计划）.docx（16页珍藏版）》请在淘文阁 - 分享文档赚钱的网站上搜索。

1、2023年协会办公室工作计划（协会2023工作计划）协会办公室工作计划1新学年开始，为了更好的提升办公室部的工作质量，我列出以下几点工作计划。1、协调好各部门，完成各项活动2、密切联系各部门成员，加强各成员之间的交流沟通，从而带动大家积极性，使我们的工作更加高效。3、准备好每次例会开会内容，主持好每次例会，记录好每次会议记录。4、每次活动收集、整理好策划书、总结与、计分条和各项文件等。5、每次活动收发好各种工作牌。6、认真做好每次报账工作，管理好青协会的活动经费，使其用到恰当处。7、条理，清晰的整理好各项活动得相关文件。为了更加明确的表明办公室部在下学年的工作决心，以下几点办公室部会坚守实行。

2、1、成员考勤（重点）本学期成员采取签到与点名并存的考勤制度。签到主要由青协成员亲自签到，不得代签;签到分为迟到签到，早退，点名，签到三种，点名工作有办公室人员负责。2、青协例会与临时会议本学期青协例会与临时会议开会地点均在综合楼（地点待定），例会时间定于每周四下午13：00召开。临时会议的通知由电话通知。3、财务管理青年志愿者协会是一个人数众多的协会，为保障资金的合理有效利用。财务采用一元以下（包括一元）不报销，个人解决，一元以上已支出申请的原则，申请采用口头申请与书面申请并存的申请方式。4、值班社团必要值班采取社团签到和社团管理部签到。为保障值班质量和良好的值班环境，下学期社团必要值班尽量做

3、到每节课都安排人值班并尽量每班排两人。本学期在值班室设值班记录本专供值班人员记录值班期间处理事情及对收到申请等做记录。以上便是办公室对新学期的一些工作计划，希望协会各位成员共同协作，将本学期的工作顺利、保质保量的完成。新学期开始，我列出以下几点建议，希望志协的工作能更有序和谐的进行，同时提高工作效率。1、校园服务更多的关注校园，关心服务同学，让同学们遇到困难时想到的是志愿者。例如设立帮助热线，下雨时困在教学区的同学只需打一个电话，都能找到没课的青年志愿者为你送去雨具，这些雨具的提供可与外联部携手找商家。当有同学生病时，也有志愿者的身影，替他买药并送去问候。无论哪个部门有活动，我们都会心甘情愿的

4、提供帮助，这也是加强凝聚力，体现团结的重要方面。2、社区服务走进社区，服务困难群众，体现当代大学生志愿者优良风貌。例如和宣传部合作，向社区居民宣传防盗、防病、健康知识，也可与社区、计生委或主管法律宣传的政府部门联系在围墙上写宣传标语，绘宣传画。查找与生活有关系的部门电话号码，如买米，买煤气，社区门诊等，制作小册子分发给行动不便的老年人，让他们的生活更加方便。3、社会服务帮助交通部门维持交通秩序，在人流较多的路口与社会实践部的兄弟姐妹们宣讲交通安全知识、指挥交通，为辛劳的交警同志送上一瓶水一个问候。联系希望工程，举办公益活动，比如组织有爱心的同学献血、捐款，把真真切切的情感赋予需要帮助的人们。4

5、、文化服务把知识文化，娱乐演出等丰富人们精神家园的文化大餐带给更多的人。与宣传部和策划部携手将日常生活中需要的知识和必要的社会知识传达给在校大学生，或把日常生活小窍门，饮食烹饪技巧传递给周边生活的居民。组织下乡支教义演，与学校其他社团联手将精彩的文艺演出带给山区的父老乡亲和那可爱的孩子们，也将文化知识新的授课方法一同带去。协会办公室工作计划2因为新学期开始没多久就会迎来新一批的成员，所以新学年我的工作计划重点将放在与新生的交流，培养上。新生刚进到大学，对大学的一切都是非常的的的陌生，这时，我们作为前辈，有必要也有义务多更新生交流，以自己的亲身经验来告诉新生们如何来适应大学的生活的，其中包括工作

6、和生活的的方面，在工作上，我们要明确的安排一些工作给新生们，然后从旁对他们进行指导，在这个过程当中，新生们就会慢慢的适应和摸索到办公室的生活的。在生活的上，多跟他们交流，以助于帮助他们尽快地适应这里的生活的，甚至在学习上，我们也可以对他们进行一些帮助。在这个过程当中，新生们就会对师兄加强的信任感和归属感，这在将来的工作里也是百利而无一害。同时老干部必须严格要求自己，这样才能在新生面前树立一个好的榜样，这样才有信服力，才能让新生服从老干部的管理。下个学期实行制度化管理在，办公室内部将根据实际情况的，实行一些有效可行制度。只要有一定得规章制度，才能够打造团结、有纪律性的团队出来。例如：应该每隔一段

7、时间就需要开展一次小型会议，只有这样才能够增加内部的凝聚力，根据有一些同学缺席或者是请假，可以实行扣分制等等。根据以往的经验来看，这些制度都是坚持不了多长时间，但对于一个团队的管理，这是非常的的必要的。所以下个学期，在这方面一定要加强力度，使之成为我们的传统。作为个人而言，新学年我将认真履行自己的义务，和张悦同学共同领导好本部门的工作，同时积极配合其他部门的工作，为创造一个活力，团结的青协献言献计。以上是我对新学年的工作大概的计划和的.，在以后的工作中，我会朝着这个的.，加以努力，向组织交出一分漂亮的成绩单出来！协会办公室工作计划3我院大学生社团联合会办公室是综合协调办事管理部门，致力于培养干

8、部团结协作精神，集思广益、上情下达。在学院“至善”文化的引导下，积极深化完善社团体制、优化干部人才素质发展，利用思维创新性和理论实践性学习，培养优秀社团干部。过去的一年中，办公室延续和秉承之前良好的工作学习作风，坚持扎实稳打中平稳前进。新的学年，办公室将积极开创全新的社团干部培养机制和思路，深化对社团工作的认知，结合干部个人发展特性，提升干部素质修养。以学院“xx”发展为契机，以“至善”文化为向导，积极打造一支有影响、有创新的社团队伍。新学期工作安排1、结合新学年社团工作发展走向，制定健全完善的社团管理制度，使各项工作规范化、制度化。2、对各部门、各社团协会的电子档和文本资料、活动文档、学年计

9、划和总结进行详细归类和划分。3、完善各项大会活动的通知安排、考勤和相关记录，做到查有可究。4、对每次部长会、协会例会的内容做到详细记录，有实有据。5、负责大学生社团活动中心的日常值班、场地协调、卫生管理和安全维护等相关工作。6、做好新学年办公室固定资产统计和管理，制定相关工作明细条例。7、培养干部公文写作能力，强调干部纪律性和参与积极性。8、加强与学院其它学生组织和社团联合会其它部门的工作经验交流。协会办公室工作计划41.本学期工作定位认真做好各项活动前的筹划和活动后的总结，及时做好会议记录，认真完成每一篇通讯稿，发挥出办公室部在青协整体运作中的作用。同时要加强和其他各部门的沟通和协调，反思上

10、学期工作中的不足，使办公室真正起到联结整个社团的作用，便于以后的工作能够有序地展开。2.招新工作本学期第一项工作为向广大新生宣传我社，招纳爱好文学，有责任心的同学加入青协，为青协注入新鲜血液。招新时应着重注意宣传阶段，办公室需和其他各部门及时沟通，做好宣传资料的准备和印发，以及招新信息的通知工作；正式招新阶段，应做好人员的安排，分工有序，使招新工作能够有条不紊地进行； 干事招聘要从社团利益出发，慎重选出对社团未来发展有利的人才。在此期间，也是各部部长工作的磨合期，要借此机会互相了解，交流感情，对工作中的不足及时予以改正。3、本学期工作中要注意的问题针对领导指出的工作中的不足加以改正，重点在于连

11、结宣传，文艺，外联，组策各部，加强社团的凝聚力。办公室重点在公文写作能力，统筹安排能力的培养，所以在选出干事以后，要培养新干事的工作能力，并加强干事间的交流，及时了解他们的想法。在本学期各项活动的开展过程中，努力改变上学期整体部员参与积极性不高的状况，保证各活动前期宣传充分，准备完善，同时也要尽量贴近大学生的生活。另外，根据上学期我部门工作经验的总结，本次招新的名额需要增加2至3名，便于后期能够对部分新干事进行再一次的筛选和保留。对于本学期的会议记录及通讯稿工作，经过和会长的讨论后决定改变以往每次会议或活动只派一名部员去记录的做法，在每次活动中将干事们分成两人或三人一组，分组进行会议或活动记录

12、，并且互相协助完成通讯稿，这样既可以调动干事们的活动积极性，同时也可以保证通讯稿的质量。在青协活动的宣传阶段，办公室部可以加强与宣传部的合作，利用办公室部的文字写作能力，协会办公室工作计划5新学期开始办公室部的第一个工作义务就是招新。在招新的过程中，是否可能招进一些高素质的学生，是一个关联到办公室乃至全体青协发展的关键，所以咱们办公室在招新时，一定要慎重。招新的准则是：1.工作态度为先，才干其次（因为热情远比工作才能重要） 2.针对我们办公室的实际情况，我倡导办公室下学期在同届同学里面招12名成员，以便提高工作效率，让老一辈有工作教训的学长带来新成员更快的熟悉新环境和新工作。由于下个学期办公室

13、的工作任务较重，迫切需要在同届同窗里在进行招新，以保障办公室在下个学期能更好的完成工作。以上便是办公室对新学期的一些工作计划，欲望协会各位成员奇特配合，将本学期的工作顺利、保质保量的实现。新学期开端，我列出以下多少点提议，活力志协的工作能更有序和谐的进行，同时进步工作效力。1、校园服务的关注校园，关心服务同学，让同学们遇到艰难时想到的是志愿者。例如设破赞助热线，下雨时困在教养区的同学只有打一个电话，都能找到没课的青年志愿者为你送去雨具，这些雨具的供给可与外联部携手找商家。当有同学生病时，也有被迫者的身影，替他买药并送去问候。无论哪个局部有活动，我们都会无可奈何的供应帮助，这也是加强凝聚力，体现

14、团结的重要方面。2、社区服务走进社区，服务困难民众，体现当代大学生志愿者优良风貌。例如和宣传部配合，向社区居民宣传防盗、防病、健康知识，也可与社区、计生委或主管法律宣扬的政府部门联系在围墙上写宣传标语，绘宣传画。查找与生活有关系的部门电话号码，如买米，买煤气，社区门诊等，制作小册子披发给举措不便的老年人，让他们的生活更加方便。3、社会服务辅助交通部门坚持交通秩序，在人流较多的路口与社会实际部的兄弟姐妹们宣讲交通保险知识、指挥交通，为辛劳的交警同志送上一瓶水一个问候。联系渴望工程，举办公益活动，比喻组织有爱心的同学献血、捐款，把真真切切的情感赋予需要援助的人们。4、文化服务把知识文明，娱乐上演等

15、丰富人们精神家园的文化大餐带给的人。与宣传部跟策划部联袂将日常生涯中须要的常识和必要的社会知识传达给在校大学生，或把日常生活小窍门，饮食烹饪技巧传递给周边生活的居民。组织下乡支教义演，与学校其余社团联手将杰出的文艺演出带给山区的父老乡亲跟那可恶的孩子们，也将文化常识新的授课方法一起带去。协会办公室工作计划6新学期就要开始了，办公室作为学校青年志愿者协会的核心部门，其枢纽的作用必须得到充分的体现，办公室工作的成绩直接影响校青协各项活动的开展，为使办公室的工作在新的学期朝着更加高效、标准、和谐的方向发展，我们在认真总结上一学期工作经验的基础上，制定了本学期办公室的工作计划。一、内部建设：1、办公室

16、的工作比较繁杂，有一些工作也是需要专人定期去做的。所以我们要建立和健全内部各项制度，明确内部职能，细化各项具体工作，责任到人。避免有工作无人做或工作全集中到一人身上的情况。2、各个办公室成员之间的密切配合是办公室正常工作的保证。办公室成员的团结向上是办公室发挥核心作用的基础。本学期我们会定期组织一些部门活动来加强本部门内部成员之间的交流，增进感情。要让本部门成员有集体归属感。二、办公室基础工作：1、进一步推进办公室的管理工作，将基础工作落实好。负责青年志愿者协会有关文件、资料的收集、整理和保管等。接待来访，负责青协资金和财产管理。安排青协成员工作值班，听取同学意见并及时向主席团和有关部门反映。

17、2、具体工作：1) 值班表和空余时间表，青协通讯录：各类表格在开学第一个星期结束更新好，第二个星期开始值班。着重关注信息的准确性，要求各部门成员第一时间将自己的信息变动情况反映给办公室，以方便及时调整。到时也会安排专门的人负责此项工作。2) 通知：青年志愿者协会的重要会议或其他重要事宜的准确及时通知与联系工作。新学期会将办公室的成员分配到各个部门，负责该部门的会议通知，会议记录，资料整理和跟踪监督该部门的工作活动。3) 值班：协调安排各部人员的值班；及时处理各项即时事件；定期不定期的打扫卫生，整理办公室的各种物品，为各部门的同学提供一个干净整洁工作环境。新学期会安排办公室的的人进行全天的不定时

18、的值班检查，做好值班登记工作，对值班人员的迟到、缺勤等情况做好详细记录。准备一个青协近期工作记录本，负责各部门的办公室成员要及时将各部门的最新动态写到这个记录本上。4) 物品管理：处理和管理各类资料。（安排人对电子和纸质资料进行定期的整理）管理办公室的各项物品；进行物品借用记录，没有登记，物品绝不借出。5) 考核评比：制定值班情况考核方案，每月评出两名月“优秀值班之星”，每学期评出三名“学期优秀值班之星”,颁发证书，并在办公室的公示栏给予公示。6) 服务，组织：立足本职，服务协会，办公室的干事不仅要做好幕后工作，还要积极主动的参与到协会的对外活动中。与素拓部合作组织协会内部联谊等各种活动以促进

19、各部门间的联系交流和协会的整体团结。7) 监督：设立意见箱和对外邮箱，接受全校同学的监督。办公室会有专人收集整理出意见箱里的意见，处理公共邮件，并将相关情况及时反映给主席团和相关部门。三、完善考核、监督职能：1、草拟、策划青年志愿者协会干部工作考核细则，细化考评方案。充分发挥办公室的监督协调职能。2、完善对协会干部进行组织、管理、监督、考核的具体措施，实行奖惩制度，落实监督执行协会的各项规章制度，充分调动协会成员的工作积极性与主动性。四、完善协调，联系职能：1、与校学生会办公室等建立并保持联系，互相交流，互相学习。放宽视野，学多角度、多方位地思考，不断创新办公室的各项工作。2、与各部门加强联系

20、，办公室分配干事到各部门，对其他部门工作进行跟踪，既是对他们工作的监督，也是为了既是了解他们的工作进程，以及时的反馈。五、培养机制：1. 对干事进行定期的培训，上一学期新干事对办公室的具体工作已经基本熟悉，但在技能上还有待提高。我们会利用平时开会的时间对干事进行全面系统的培训。2. 对干事的具体情况、工作经历、工作成果等备案，作为管理干事、奖励处罚的参考依据。对优秀干事，将给与一定的奖励，对不称职的干事则采取听取意见、保留任职或撤消职务等处理办法，在平时的工作中，也将会合理安排各项工作，充分调动干事的积极性，合理的分配工作，充分发挥每个人的才能。3. 养成定期总结的习惯。对于每段时间的工作，部

21、门人要在一起交流总结。初定双周一晚八点半开部门例会，会议内容主要是总结已做工作成败和出现的问题，安排下一周次工作任务，相互交流工作经验。经验交流主要分为：本部门对上一周的工作成果进行汇报，对下一周的工作计划进行通知，也进行对工作活动的成绩进行评价，在肯定优秀的同时，正视不足，督促其尽快改正。在高标准、严要求下不断提高成员工作效率与质量；学生干部间相互学习，进行批评与自我批评。善于汲取他人长处，对部内存在的问题有则改之，无则加冕。在交流中学习，在学习中进步。六、具体活动1.值班培训对各部门的大一干事分批进行值班培训，进一步强调值班要点。2.值班检查成立值班检查小组，对值班情况进行定期和不定期的检

22、查，值班情况每月汇总一次，并进行公示。校青协办公室协会办公室工作计划7志愿者协会是一个用心服务社会的团结组织，一个甘心奉献的爱心群体，在这里能学到的不仅是如何组织服务活动，还有如何耐劳，如何爱人，很多很多。一种令自己终生受益的词汇在这里深切感想刻苦刻苦。新学年开始，为了更好的提升办公室部的工作品德，我列出以下多少点工作盘算。1. 协调好各部分，实现各项运动2. 密切接洽各部门成员，增强各成员之间的交流沟通，从而带动大家踊跃性，使咱们的工作更加高效。3. 准备好每次例会开会内容，主持好每次例会，记载好每次会议记录。4. 每次活动收集、收拾好谋划书、总结与、计分条和各项文件等。5. 每次活动收发好

23、各种工作牌。6. 认真做好每次报账工作，管理好青协会的活动经费，使其用到恰当处。7. 条理，明白的整理好各项活动得相干文件。为了更加清楚的表明办公室部在下学年的工作信念，以下几点办公室部会坚守实行。1、成员考勤（重点）本学期成员采取签到与点名并存的考勤制度。签到主要由青协成员亲自签到，不得代签；签到分为迟到签到，迟到，点名，签到三种，点名工作有办公室人员负责。2、青协例会与常设会议本学期青协例会与临时会议开会地点均在综合楼（地点待定），例会时间定于每周四下战书13：00召开。常设会议的告诉由电话告知。3、财务管理青年自愿者协会是一个人数众多的协会，为保障资金的公平有效利用。财务采取一元以下（包括一元）不报销，个人解决，一元以上已支出申请的准则，申请采用口头申请与书面申请并存的申请方式。4、值班社团必要值班采用社团签到和社团治理部签到。为保障值班品质和良好的值班环境，下学期社团必要值班尽量做到每节课都安排人值班并尽量每班排两人。本学期在值班室设值班记载本专供值班职员记录值班期间处理事件及对收到申请等做记载。