2023年综合行政部岗位职责.docx

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1、2023年综合行政部岗位职责 第一篇：综合行政部岗位职责 从新起先 畅享将来 综合行政部经理岗位职责 待续 一、岗位相识 综合行政部以后勤为主的部门，其它没有明确部门的事务短暂都属于综合行政部管理协调。 二、岗位要求 1良好的个人素养和职业道德 2较强的环境适应实力和心理承受实力 3较好的沟通协调实力，能刚好觉察问题，解决问题 4熟识电脑自动化办公和相关软件操作 三、岗位具体职责 1 公司相关规章制度的制定和修改 1对目前正在实施的规章制度进行合理的修改2根据销售和管理需求制订规章制度 2 会议组织 (1)会议前一天收集确定会议主题 (2)会议当天早上通知相关人员和会议内容 (3)会议之后将会

2、议记录表公布并起先收集下期会议主题 3 组织相关培训或个人培训(1)整理相关培训材料 (2)对相关人员进行指导和培训。如办公设备的运用、电脑办公、管理软件的运用。 4 员工聘请、培训、管理1新员工的聘请、面试 2指定新员工培训支配和培训流程 3定期对新员工的生活、工作、学习、心理等方面进行跟踪 从新起先 畅享将来 5 办公设备的维护 1对公司办公电脑、打印机等进行日常维护2常用办公用品的管理和选购 6 网络管理及网络学习支持 1网络连接和网络平安的维护管理2公司电子文件的收发管理3网上学习材料的收集整理 7 客服部的筹备及初运作 1为客户售后回访供应技术支持2关心整理客户资料和管理 8 销售服

3、务部的后台支持1相关电器产品的网络升级2相关资料信息的下载3相关表格的制定和修改4服务接待客户，卫生清洁 9 电子信息的整理、更新、应用、修改等1公司重要数据表格的电脑化管理 2关心各部门主管进行单据的电脑录入和整理如:隔热膜 3公司重要数据的汇总和统计4公司日常数据的更新修改 5公司相片资料的添加整理，洗印，展示 10 公司广告的更新、增加及与广告公司的业务来往1收集整理公司需要的广告素材并传送至广告公司2日常小广告的制作3公司员工名片的印制4从广告公司领取广告资料 11 CD唱片进销存管理 1根据销售状况确定进货品种和数量 从新起先 畅享将来 2制定进货表格并传至供货商3唱片区的管理和卫生

4、清洁，整理4定时盘点，核对理论库存个实际库存5做好进销存报表 12 主要产品的网络进货(1)汽车魔术产品 (2)万佳喷晶产品(3)恒利汽保产品 13关心新科导航器业务部(1)导航器升级(2)客户跟踪(3)整理资料 14 实现自己的销售业绩目标 15 关心车场工作 (1)接待车辆，接待客户，登记车号(2)帮助擦拭车辆，完成车辆清洗(3)关心完工车辆交车 16 接待好到访的同行挚友和供货商 17 关心总经理处理对外事务 其次篇：综合行政部岗位职责 综合行政部岗位职责 1、负责公司行政事物的处理，选购、报销、规定资产物料管理等; 2、负责公司业务运营管理; 3、负责公司的品质督导，进行门店的检查及反

5、馈; 4、帮助完成公司的权证事项; 5、完成领导交代的其他事务; 综合行政部岗位职责21、公司及分公司工商等行政注册、变更等管理事项。 2、办公室租赁、车辆租赁及办公室管理。 3、机票、酒店、办公用品、劳保用品等预订和选购。 4、各类行政费用申请、报销。 5、公司车辆的管理。 6、固定资产(座椅、文件柜等)、门禁卡、钥匙等管理。 7、公司大型会议、旅游、活动筹备。 8、其他人事行政部工作。 综合行政部岗位职责31、负责文件信息上传下达、会议组织，做好沟通协调工作; 2、公司印信管理、工商证照办理、公车管理、证照年检工作; 3、负责公司资产管理、办公用品和劳保用品的管理工作，避开公司资产流失和奢

6、侈; 4、负责员工食宿监管，项目员工关爱，员工活动策划及员工福利管理; 5、负责各类公文、_撰写等; 6、完成上级支配的其他工作任务。 综合行政部岗位职责41、负责组织召开部门会议的会务工作，撰写_，关心督办各业务模块工作任务状况; 2、负责区域现场的日常管理，包括公司租赁物业相关费用申办、办公区域管理;公司自有物业外租费用管理、租户其他需求对接等; 3、负责部门供应商合同管理，供应商日常运作监督、费用结算、以及服务绩效考评; 4、负责统筹部门各业务模块日常运营数据统计、整理、分析和应用; 5、支撑新项目接管验收，对影响运营问题识别、汇总和跟进闭环; 6、关心上级完成各项行政重点项目管理工作，

7、把控风险进度微小环节、关键里程碑资料交付、项目工作复盘与总结; 7、工作认真、主动主动具备良好的工作支配和执行实力。 综合行政部岗位职责51、协作集团总部要求，依据华南区域行政经理分解的工作目标及深圳区域工作支配，推动各项政策和制度的落地执行及相关行政工作的完善; 2、关心深圳区域行政主管落实深圳和记基地的各项行政工作开展，为区域各项工作开展供应后勤保障和支持; 3、主导深圳和记基地宿舍、食堂、物业修理、6S平安、零星选购、台账数据处理等其他日常行政事务性工作; 4、关心深圳区域行政主管落实项目管理; 5、独立负责和记基地的费用跟进、支付、核销事宜; 6、其他相关行政工作支配。 综合行政部岗位

8、职责61、印章管理：生命周期刻制、保管、更换、移交、出借/归还、销毁、盘点，实体章/电子章，管理保障章的平安及保密 2、用印管理：接受用印文档，系统登记用印服务记录，审核对比文档，用印盖章、扫描及上传文档、寄送用印文档等服务 3、文档存档及借阅管理：通过系统及在线下仓库扫描及储存用印文档(电子归档、纸质件归档)，管理档案及清单，清点与整理档案，供应文档借阅登记、查询与借阅 4、用印质量管理及投诉处理：进行有效质检、处理用印服务投诉 5、各项工作的数据统计与分析，根据服务阶段，通过例会、报告(日报、周报、月报)等不同方式进行阶段性工作汇报 6、其他帮助用印服务的工作 综合行政部岗位职责71、负责

9、众创空间的日常行政、物业管理等各项工作; 2、规律清晰，擅长沟通，具备确定困难事物处理实力，了解活动策划及中小企业服务流程; 3、根据公司规划，协调协作招商、服务、物业团队各项工作，监督、完成项目公司各项指标; 4、执行公司制定的工作支配，并定期做出工作报告; 5、关心运营团队负责众创空间的运营和管理; 第三篇：公司综合行政部岗位职责 综合行政部岗位职责 部门名称：综合行政部 干脆上级：总经理 下属部门：公司办公室、人事、行政后勤； 一、二、三、四、五、六、七、八、九、十、十一、十二、十三、十四、十五、十六、十七、十八、十九、二十、二十一、二十二、二十三、二十四、二 十五、组织开展规范化管理相

10、关工作，修订与完善公司各项规章制度 公司周度工作任务支配的收集、整理、下发和跟踪 公司干部员工的考察、测评工作 干部、员工教化培训工作 公司员工、外聘人员的聘请、调整、解聘及劳动用工合同的管理 员工的考勤、辞退、除名等事务的处理 员工薪金、福利、奖金、津贴等的核算与制定 社会养老保险、医疗保险等的管理 员工劳资争议的协调与处理 公司各类文书的起草、打复印、登记、收发 公司各类会议的筹备、通知、记录与整理 负责公司宣扬、报道工作 报刊、杂志的征订及图书资料的购入、配发与保管 协作社区做好党务、计生、妇联等工作 公司各类档案的管理 负责公司行政事务工作 公司内部接待管理 公司外部事务的接洽及各类庆

11、典活动的筹办 公司车辆、外用出租车、租用大巴等的管理 社区冲突及有关异样事项的协调处理 做好办公设施及用品、低值易耗品及各类消耗品、固定资产等的登记、维护与管理 各类文印资料的统一印制、保管与发放 公司办公区、宿舍、门卫、环卫、勤杂等管理 公司水电、电话、有线电视、网络、等管理 办公设备、设施、基础建设等的维护、保养与管理 第四篇：行政综合部岗位职责(定) 行政综合部岗位职责 行政综合部岗位具体职责： 一、公司相关规章制度的制定和修改 1、对目前正在实施的规章制度进行合理的修改； 2、根据销售和管理需求制订规章制度； 二、会议组织 1、会议当天早上通知相关人员和会议内容； 2、会议之后将会议记

12、录存档； 三、负责对公司有关工作进行综合协调 1、负责全公司人员考勤管理； 2、负责全部广告片的播放流程； 3、负责前台接听电话妥当应答，如有必要做好电话记录，负责收发传真、信件和报刊及相应的登记工作； 4、做好来访接待的服务工作，负责会谈、会务工作的支配与接待来访客人，并通报相关部门； 5、代表公司与政府各相关职能部门沟通协调，办理相关手续，树立公司对外良好形象； 6、保管公司合同章的管理及登记，存档公司重要合同、文件； 7、管理固定资产、办公用品，制定办公用品运用支配，发放办公用品，管理办公用品，管理修理打印机、传真机、复印机等办公器材； 8、管理公司人员档案，管理员工通讯地址和电话号码等

13、联系资料； 9、负责办公室水、电、电信、网络等的管理，保证电话、网络畅通，用电、用水满意需要； 10、上传下达，与各部门沟通协调，供应后勤保障服务； 11、关心组织公司各类活动，协调与公司各部门关系； 12、负责公司值日制度监管和环境卫生监管； 13、完成领导交办的其它工作任务。 第五篇：行政综合岗位职责 行政综合岗位职责 1、负责地产总部日常行政工作管理，包括费用预算、选购管理、办公室租赁和装修、车辆和司机管理等; 2、负责对外社会关系维护和拓展，负责大型会议、活动的组织和接待; 3、推动落地集团公司的各项行政管理制度;负责地产总部行政管理制度的拟定、发布和定期修改;审核区域公司行政管理制度

14、; 4、关心处理各类临时突发事务，完成上级领导交办的其他重要工作。 行政综合岗位职责2 1，负责拟定公司行政管理方面的规章制度，做到制度健全，按章办事，并负责公司行政费用的预算与限制。 2，负责公司固定资产、低值易耗品、办公用品、车辆的管理等。 3，负责管理公司食堂、员工宿舍、门卫及园区绿化。 4，负责公司各类证照、资质及政府项目的申报和办理。 5，负责撰写、审查和修改公司重要文件、各类公文、通知等。 6，负责公司各类基建项目的统筹，监督和管理。 7，负责组织公司年会、团建、节假日礼品选购和发放等。 8，负责公司质量体系、环境体系、平安生产体系的审核工作，统筹学问产权贯标工作。 9，负责组织支

15、配重要客人来访的接待工作、协调内外关系，宣扬企业文化的理念、树立公司良好的企业形象。 10，负责上级交办的其他工作。 行政综合岗位职责31、参与公司行政管理制度、完善并细化办公管理体系业务流程; 2、负责办公用品选购支配制定，物品领用管理及各项资产管理; 3、负责公司各类活动组织策划工作; 4、负责办公公共环境卫生与平安监督、检查; 5、负责各类行政文件归档、整理、分类、编号、登记; 6、做好会议管理、快递收发本钱、对外接待、票务预订等日常工作管理; 7、负责办公室各部门办公后勤保障工作并完成财务预算统计申报; 8、参与公司文化建设的策划等相关工作; 9、关心组织管理中心(HR)完成其他行政事

16、务管理。 行政综合岗位职责4 1.负责分公司日常行政事务管理及应急事务的处理; 2.负责分公司和集团相关外联关系处理及内外协调接待工作; 3.各类政务项目的申报、跟进及异样处理; 4.相关会议的落实、管理、监督工作; 5.各类外部机构验厂的接待好处理。 行政综合岗位职责51、办公室日常管理; 2、制度监督执行; 3、后勤主管; 4、行政后勤; 5、人力资源管理; 6、办公用品管理; 7、行政选购 8、文件管理; 9、办公环境管理; 10、收发信件快递; 行政综合岗位职责61、试验室日常行政管理; 2、负责固定资产和办公设备的管理及日常维护保养工作; 3、负责试验室耗材出入库登记等相关数据的录入; 4、试验室行政检查、维护报修工作，做好每月的报修修理统计; 5、负责月、季、的行政费用统计与预算，报上级领导审批; 6、关心管理试验室的EHS及5S相关活动; 7、负责试验室行政管理制度及工作流程的创建、优化。 行政综合岗位职责7 1.负责人力资源外包项目的管理，重点在各项目中开展有针对性的人力资源管理工作; 2.负责与客户及各内部负责人的沟通与沟通，刚好觉察业务痛点和诉求，供应端到端的解决方案，并推动问题的解决，关心达成经营目标;