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1、2023年行政前台年终述职报告 第一篇:行政前台年终述职报告 作为行政文员,年终的时候为本职的工作作一个述职报告是很正常的事情,下面请欣赏我为大家带来的行政前台年终述职报告,盼望对大家有所关心 行政前台年终述职报告 1转瞬间已至20xx年岁末,进入公司至今,已有2年半年多的时间,作为公司的文员及档案员,一年来,在公司各部门领导的关切指导和同事们的支持关心下,我勤奋踏实地完成了本职工作,也顺当完成了领导交办的各项任务,自身在各方面都有所提升,但也有许多缺乏,需要今后不断学习、不断积累工作阅历,运用所驾驭的学问弥补自身存在的缺陷。现将这一年的学习、工作状况总结如下: 一、认真的完本钱职工作及领导交
2、办的任务 1、加强卫生管理,创建整齐洁净的工作,休息环境 搞好公司办公楼宿舍楼的环境卫生工作,每日对保洁工作者进行公共卫生的监督检查工作,刚好的做好各项检查记录,日检查记录表,周检查记录表,月检查汇总表。 2、加强平安用电、用水及门窗检查 每日对办公楼宿舍楼的平安用电、用水及门窗检查,觉察问题刚好整改。并做好记录 3、会务接待准备工作 公司在20xx年共有接待会议10余次,我努力的做好会前的筹备工作,为客人准备好企业宣扬资料,水果糖茶等等。确保会议顺当进行。 4、宿舍设备设施的建立及修理 公司不断的为员工增加综合性的服务,宿舍建立晾晒衣服架、洗衣房、全自动热水机等等。20xx年宿舍设备设施共报
3、修38件,每报修一项设备工程部都刚好的协作我部门进行修理,便利员工正常运用。 5、宿舍新员工入住及客房接待状况 20xx年宿舍内共办理新员工入住12人,其中实习生8人,客房接待客人20余次。为他们营造了良好的生活休息环境。 6、加强档案室材料的收集及立卷 从2月份接手档案员工作至今,我在档案资料的收集、整理、立卷归档中不断的学习、摸索、认真总结阅历,接着改良方式方法加大力度,并实行具体措施完成公司材料归档工作。档案室2月份至今长生、千 一、安迪三家公司共接收档案资料1500余件其中: (1)、行政类:企业证件106件;申报材料10件;公司内部通知17件;外来文29件;内部发文9件;报告6件;重
4、要刊物2件;车辆档案资料1件;省机关对企业宣扬资料4件;网站建设合同1件。 (2)、人事类:岗位说明书1件;培训证书31件;公司各部门内部培训记录表18件;培训课件15件;工作汇报6件;双价肾综合出血热灭活疫苗接种知情书49件;工作交接单6件;职工在职档案108件,离职档案14件,实习生档案6件。 (3)、设备类:产品购销合同36件;设备运行记录51件;仪器设备资料45件。 (4)试验动物类:试验合同协议22件;证明3件;报告3件。 (5)工程类:新建工程建设合同1件;验收材料1件;工程报告审核表69件;产品质量证明书78件;混凝土工程浇灌令9件;通知单13件;合格证检验报告36件;试验报告1
5、71件;房屋建筑工程报告书6件;验收记录380件;有关建设工程企业证件34件;质量验收2件;质量限制资料12件;长生新建工程档案5件;保修书1件。 (6)图纸类:更改图17件;竣工图55件;设计修改补充单13件;变电所用电工程图纸10件。 (7)物流类:库房账本:32件。 供应借阅档案70余件次,复印500多件次、扫描100余件,完成归档索引150 卷件。 二、尽心履职,一心一意当好配角 作为中心领导的副手,在平常的工作中,对领导交办的工作,不讨价还价,保质保量完成;对自己分内的工作主动对待,努力完成,做到既不越位,又要到位,更不失职。在同办公室其他同事的工作协调上,做到真诚相待,互帮互学。
6、三、自我评价 在认真完本钱职工作的同时,我存在许多缺乏之处,如工作还不够有支配性,沟通不擅长表达,我会尽量克服缺点,在将来的工作中努力做到“五勤、诚意当好“四员。“五勤就是眼勤、耳勤、脑勤、手勤、腿勤;“四员就是为各级领导当好参谋员、信息员、宣扬员和服务员。 四、下一年度的工作思想 1、接着做好管理办公楼宿舍楼平安卫生工作,为员工营造一个良好的工作休息环境,使管理更上一个台阶。 2、做好各种接待前的准备工作。 3、有机会想多多参加有关档案员学习培训班,更进一步的提高档案工作的理论学问,加强档案工作,使档案管理更有条理性。 行政前台年终述职报告 220*已经过去,不知不觉我已入司担当前台工作将一
7、年多,前台没有像公司业务、营销、财务等部门对公司进展所作的奉献大、干脆,但公司既然设了这个岗位,领导必定认为有其存在的必要性。通过思索,我认为,不管哪一个岗位,不管从事哪一项工作,都是公司整体组织结构中的一部分,都是为了公司的总体目标而努力。在这9个月的时间里我在公司领导和同事的关切关心下,顺当完成了相应的工作,当然也存在许多缺乏的地方需要改良,现将20*年的工作作以下总结。 一、前台日常工作 1、前台接待 接待人员是呈现公司形象的第一人,从20xx年x月入职至今,我严格依据公司要求,热忱对待每一位来访客户,并指引到相关办公室,对于上门推销的业务人员,礼貌相迎并把其留下的好用名片、宣扬册整理归
8、档,以便于以后工作的时常之需,近一年多年来,共计接待用户达1600人次左右。 2、电话接听转接、传真复印及信件分发 认真接听任何来电,精确率到达98%;能够委婉并合理对待骚扰电话,提高工作效率;发传真时留意对方有无收到,是否完好清晰。复印时留意复印的资料完好否,避开复印资料缺漏。如有信件也刚好交给了相关人员。 3、临时事务处理 饮用水桶水觉察不够时会刚好叫大河人家送水。前台所需物品不够时,会刚好申请购置如:纸巾、复印纸、一次性纸怀等。打印机没有墨时,会电话通知加墨业务人员加墨。办公电话费用快用完时,提前去营业厅预存。假如办公室内的物品坏了如:空调开关,卫生间灯,会刚好打电话给国企物业,让物业师
9、傅查看缘由,需要自己买的设备自己买后让物业师傅安装;交换机考勤机故障问题干脆联系商家售后解决,电话线路有问题求助电信局解决等。总之,遇到问题都会刚好想方法解决。 二、综合事务工作 1、房间、机票车票及生日蛋糕预订 项目部人员出差需要订车票或机票时我会刚好联系票务,并持续跟踪直至车票送到公司,以免费影响到出差人员行程;到目前为止累计订票70张左右。对于来郑州出差需要订房间的领导或同事,订好房间后我会短信或电话给领导或同事确认酒店具体信息;还有就是员工生日蛋糕预订,预订前一天会我与员工确认时间,生日当天告知王兰莹在OA上发生日祝福,20xx年累计订生日蛋糕17个。 2、文档归整及办事处资产登记 从
10、项目部人员接手的培训资料、确认单都用档案袋分门别类的归整起来;办事处新购置的书籍会让张利先盖章,再进行编号,以便于资产管理,现办事处书籍累计已有37本;其它的办公设备如笔记本、光驱、插座等也都有具体登记,员工借用时也都依公司规定签名登记。 3、考勤统计 每月25号之前从考勤机中导出考勤明细,不清楚的地方发邮件与大家核对,再进行统计汇总,都能够按时发给王兰莹。 4、组织员工活动 每周三下午5点组织员工去农大活动,通过活动提高大家团队意识,并很好的熬炼了身体,近段天气较冷,情愿出去的活动人数也在削减,期间组织过一次乒乓球竞赛,但效果是不是特别志向,这也是一方面以后需要改良的地方。 三、其它工作 在
11、完本钱职工作的同时,也关心协作完成其它部门的工作。如关心软件项目部人员装订项目文档;关心营销部薛义明,与他一起给客户送礼品,制作标书等。在这个过程中自己同时也获得了一些新的学问。 四、工作中的缺乏 1、选购办公用品时没有能够很好地支配,想得不够全面,只看到眼前缺的,这点需要自己以后多用心,多操劳。 2、考勤统计过程中存在过失误,虽然当时已改正过来,没有造成大的影响,但是这也提示了我细心的重要性,考勤做出来后,确定要细致检查一遍,确认精确后再发出去,还有一些同类型的信件也是一样,发出去了有错误再修改重发很简洁让别人认为你就是个马虎大意的人,虽然这种错误只是间或,但也确定要尽量避开。 3、接近冬天
12、组织室外活动的效果很不好,中间也与张利协商一起在室内活动,给大家供应象棋、跳棋等适合室内玩的活动,并组织实施过,但是这样还是达不到户外运动的效果,对于触决这种状况的方法也还在考虑之中。 五、20*年工作支配 1、提高自身的主动性及沟通实力,多用心,细心,各方面周全考虑,以便更好地完成工作。 2、加强与公司各部门的沟通。了解公司的进展状况和各部门的工作内容,有了这些学问储备,一方面能刚好精确地回答客户的问题,精确地转接电话;或者在力所能及的范围内,简要回答客户的问题。 在过去的将近一年中,我特别要感谢张利对我的关心,她热心耐性教我许多,也对我很信任,我为有这样的同事而感到荣幸,也为在这样一个优待
13、员工的公司而高傲,辞20*迎20*,如今已是新的一年,在这一年里我要脚踏实地,认真地完成自己的工作,为公司进展尽一份自己的绵薄之力! 行政前台年终述职报告 3不知不觉,我加入公司已经一年多的时间了。在这里我从学校的一名学生踏上了工作岗位成为一名员工,学到了更多的学问技能,各方面都有了的提升。在领导的支持和同事们的关心下,较好的完成了自己的本职工作。很感谢当时公司领导给我这个成长的平台,让我可以在工作中不断成长,不断学习,提升了自身的素养,现将一年的工作总结如下: 一、日常工作方面 1、把事情微小环节化、条理化、规范化 前台的工作比较琐碎,收发传真、邮件、报纸,维护办公设备、送水、接待不同的来访
14、人员等。刚接触工作时,有时候事情赶到一块就会有些应付不过来,显得手忙脚乱。虽然完成了工作,但是在工作过程中有些微小环节就没能留意到,做事情也显得没有条理。效率也就低了下来。 经过不断的摸索和总结,我意识到要想优质的完成这些工作,首先要把工作从全局统筹好,再从微小环节入手,保持良好的工作状态,提高效率。只永不懈怠的提高自己,才能胜任看似简洁的行政工作。如今,已能较好的统筹支配工作,并努力把工作微小环节处理得当。争取给大家最到位的支持和服务,不断提高自己的业务水平,按职业化的标准时刻要求自己。同时,规范化方面还需要加强,我也会在今后的工作中更加留意这一点。 2、保持较好的工作状态 人低为王,地低为
15、海。行政本身是一个服务性和支持性的工作,尤其是前台接待。当有客户到访或是公司有大型会议时,前台就会负责一些茶水准备和服务工作,要了解到每个人的需求,适时地为大家服务。在接待其他人员,如送报、送水、来访人员的司机,也要服务周到,表达出公司的良好的形象。 只有保持良好的工作状态,才能提升服务质量。在工作过程中,我要求自己避开消极心情,谨记工作职责,时刻把自己的位置放到一个合适的高度,本着为人服务提升自己的看法投入到工作中。这也是一个行政人员必备的素养。 3、学会沟通和团队协作 沟通,是一个人生存在这个社会中必不行少的一种实力。前台工作需要对内、对外和各部门以及社会上很多人士打交道。沟通、以及良好有
16、效的沟通显得尤为重要。在这一年的工作中,各项沟通基本畅通,但本身也存在着不少问题。当一件事情发生时,很多状况下我在沟通时缺少主动性和主动性。总是花费时间在去想这件事上,而不是刚好的去了解、沟通,在处理事情时略显被动。因此,也奢侈了一些时间,降低了工作效率。这是很不专业的一面。 遇事主动主动,在第一时间去解决问题。不仅可以把工作更好的完成,也能促使自己养成做事不躲避、勇于向前、负责到底的品质。在今后的工作中,我会以这种标准去要求自己,争取把工作完成的更精彩。 公司是一个整体,每个员工都是组成这个整体的一部分。无论我们身在哪个岗位,开展什么样的工作,始终都离不开同事之间的协作。这就要求我们要有团队
17、协作精神。在良好沟通的基础上,和同事主动协作,团结协作,才能把工作做好。这点在工作中也深有感受。我也将一如既往的认真协作、主动协作,同时严格要求自己,把各项工作都做好。 二、加强自身技能和素养方面 走出学校,初入职场,在实力和阅历方面都很缺乏。经过这一年的学习和积累,已能保证本岗位各项工作正常运行,但是还欠缺很多。我也在工作中找寻缺乏,抓紧学习,培育自己的各项实力。 目前,我通过学习了相关专业学问,包括了前台的职业素养与实力提升、档案管理、行政统筹管理等相关内容。财务会计方面的学问也很欠缺,也正在学习这方面的学问。通过这些学习,使自己的技能有了确定程度的提高,也更盼望能在以后的工作中有机会参加
18、相关的培训,更大程度上提高工作技能。 在平常的工作中,看到同事的一些好的工作方法我也会悉心学习,真实感受到身边的每位领导和同事都是身上集着不同优点的老师,每个人身上都有我值得学习的地方。工作技能有时候也不光光是自己从书本上学习出来或做出来的,有时候也需要吸取别人身上的精华。 三、工作成果与存在的问题 1、工作成果 办公设备、大桶水等各项台账建立完备;餐饮、酒店、订票等各项服务基本完善;每日巡检、各项检修维护顺当进行;各类账目报销流程规范;其他服务、跟进工作有序进行。 2、存在的问题 1工作不够精细化:前台工作贵在精细,但有很多地方我还没有做到这一点。在服务支持上,会议室、茶水间、前台大厅,二楼
19、办公大厅的卫生保持上做的很不到位,没能够刚好的觉察问题,更谈不上刚好解决。款待用的杯子和一些服务方向指示也存在问题,没有给大家供应便利的服务。 2执行力不够:当接到领导指示,完成某项工作时,往往在执行上会有卡壳。这跟自己对任务和指示的相识、和自身对问题变通、行动都有关系。 3工作效率低下:由于自身学问结构和工作技能的缘由,在一些工作中效率跟不上去。如一些文件的整理上,就由于办公软件学问和技巧的欠缺而不能够保质保量的完成。还有其他一些专业性较强的工作也是如此。 以上的问题必会在20XX年的工作中加以解决。 一年的工作中,着实学到了很多,特殊感谢领导对我的包涵和支持,让我得以有这样的机会工作学习,
20、不断成长,再接下来的工作中,我定会再接再厉,争取做得更精彩。 其次篇:最新行政前台述职报告通用 最新行政前台述职报告范文通用5篇 日子在弹指一挥间就毫无声息的消逝,回顾这段时间的工作,有得有失,是时候认真地做好述职报告了。那么述职报告应当怎么写才合适呢?以下是我收集整理的最新行政前台述职报告范文通用5篇,欢迎大家借鉴与参考,盼望对大家有所关心。 最新行政前台述职报告1 前台之所以被称之为“前台,我想,在做好此项工作之前,首先应当对这个职位有个正确的相识,才有可能更好地发挥自己的潜力去做好它,完善它。我觉得前台,不能单从字面上去理解它,认为它只是公司门面,只要外表装饰得秀丽就够了,而忽视了它的内
21、在,这恰恰是最重要的东西。前台作为公司整体形象的最直观表达,前台人员对来电、来访人员所说的每一句话、做的每一动作都会给对方留下深刻的印象,他们的印象不仅是对前台服务人员的印象,更是对公司整体的印象,所以前台服务人员在工作的过程中扮演着相当重要的角色。 (一)前台是公司几乎全部信息的集中地,也是信息流通的主要窗口。 通过在前台工作的实习,可有利于新员工对公司内部组织结构的快速了解,也有利于加强对公司新老客户的相识。作为前台人员,我觉得前台人员在处理这些信息的过程中,要留意多听多想多看,因为只有这样,才能在接收到某一信息时就能快速地做出反应。比方,在多听上,要留意倾听办公室里是否有同事正在讲电话,
22、当有电话进来找这位同事时,就能快速的将这一信息传达给对方,针对事情的急缓,做出合理处理;在多想上,要留意联系自己所视察听到的信息,多想想有尺度的去处理来电人员的信息。;在多看上,要时刻留意视察公司内部人员的流淌状况等。 (二)前台的服务对象具有困难多样性,大到公司总经理、重要客户,小到送水员、清洁工,而针对这些不同客户却只有一种营销方式,那就是直销。 因此,在工作过程中,前台文员(番禺文员)确定要留意自己的言行举止,因为自己所做的每一微小环节都代表着公司形象,所以对待每一客户都要认真对待,以同样的热忱、周到的服务去为客户服务,让客户对自己、对公司都留下奇妙而且深刻的印象。在这一过程中,我觉得同
23、等对待很重要,因为在工作的过程中有很多时候都是很难在第一时间就分清对方的身份,特别是在电话或与来访人员沟通的过程中,所以只有保持用热忱主动的看法、周到的服务去对待每一位客户,才能做到尽善尽美,才能让双方都能在沟通中享受到快乐。 (三)前台的工作纷繁芜杂,在这些混杂的工作过程中要擅长总结,勤于思索,在不断的学习过程中逐步提高自己,将这些繁杂的事情逐步的程序化,一体化。 对自己处理不当的事情要刚好的改正,努力不再犯同样的错误,其实这些东西说起来都很简洁,但在实际的工作中真刚要做到这点却不是件简洁的事,所以在跟进工作的过程中,也要留意跟进自己。在做许多事情的时候要多站在对方的角度去考虑问题,尽可能的
24、做到让自己的服务对象满足! 最新行政前台述职报告2 作为一名行政文员,在年终时应如何写述职报告?以下是一则行政文员述职报告,教大家述职报告怎么写。 转瞬间已至20xx年岁末,进入公司至今,已有半年多的时间,回首09年的工作表现,虽存在些许的缺乏之处,但总体的付出,还是获得了不少收益,现就09年的工作呈现如下: 一、工作表现和收获: 1、工作表现: A、严于律己,在工作中,以制度、纪律规范自己的一切言行,严格遵守机关各项规章制度,敬重领导,团结同志,虚心谨慎,主动接受来自各方面的看法,不断改良工作。能够严谨、细致、脚踏实地的完本钱职工作。 B、懂得事情轻重缓急,做事较有条理。办公室是企业运转的一
25、个重要枢纽部门,对企业内外的许多工作进行协调、沟通,做到上情下达,这就确定了办公室工作繁杂的特点。每天除了本职工作外,还经常有支配之外的事情需要临时处理,并且一般比较紧急,让人不得不放心手头的工作先去解决。 C、工作中虽然获得了确定的成果,但不行避开的会发生错误,为了避开类似错误的再次发生,本人在日常工作中不断总结阅历。并主动向行政主管、同事请教、学习; D、大家能在同一公司上班并非易事。在日常工作中本人都能与同事相处融洽,同时也能够主动的协作及关心其他部门完成工作; 2、工作收获: A、工作敏感度有所提高,能够较主动地向上级主管及经理汇报工作进度与结果; B、工作适应力逐步增加,对后期支配的
26、工作,现已得心应手; 二、工作中存在的缺乏: 1、工作细心度仍有所欠缺;在日常工作中,时常有些工作因为不够细心,从而奢侈时间或是再做一遍。信任在接下来的工作中,本人确定会细致、细致、再细致来完成每项工作; 2、外来客人的接待和服务不够热忱大方;做为行政文员,做好接待工作是自己的本份工作。由于本人在这方面没有足够的阅历,每次接待都不能做得很好。在以后的接待工作中,力求能做到热忱周到,耐性细致。 三、接下来的工作支配: 总的来说20xx年的工作是尽职尽责的,虽然亦存在着些许的缺乏,工作确实也不够饱和,时有不知道该干什么的感觉,但这一切的一切信任也会随着20xx年的到来而逝去。特殊感谢公司领导及同事
27、们对我工作的支持与确定,信任20xx年的我,在行政文员这个岗位上会做得更好,发挥得更加精彩!为企业的明天尽一份力。更盼望通过公司全体员工的努力,可以把公司推向一个又一个的颠峰。 最新行政前台述职报告3 敬重的领导: 您好! 首先在这边要感谢您给我机会到公司担当前台接待这一职务。这一职务教会了我很多东西,让我受益匪浅! 作为一个从没做过这一职务的新人,初来公司,曾经很担忧不知该怎么与人共处,该如何做好工作,多亏了领导和同事的耐性指导和关心,让我在较短的时间内熟识了前台的工作内容。 在实习期间,这才觉察任何职业任何工种都需要确定的基础学问。就那么单纯的认为前台就只是接接电话和接待客人。通过深化了解
28、才觉察其实也挺困难的。前台做的工作需要很好的耐性。硬硬头皮做下去一切都会变天明,当时就是抱着这样的想法接手了此职务。这才茅塞顿开过来,一切事物都是自己说着简洁做着难。就拿接听电话来说,要留意语气、语调的平缓以及说话的速度,不宜过快也不宜过慢;声音要不大不小,也不要刻意修饰自己的语调;主要留意亲和力! 办公用品的管理方面: 第一要知道公司职员需要什么和不需要什么; 其次要知道仓库物品数量和类别; 第三要了解领取办公用品的工作流程; 第四要妥当管理办公用品的申购和领取。 初时还不了解工作的真正含义,有时候难免会犯些小错误需领导指正;但前事之鉴,后事之师,这些阅历也让我不断成熟;当然我还有很多缺乏,
29、处理问题的阅历方面有待提高,需要不断接着学习以提高自己处事实力。这段时间的工作历程让我学到了很多,感悟了很多,在今后的工作中,我会努力提高自己修养和内涵,弥补工作中的缺乏,在新的学习中不断的总结阅历,用虚心的看法和饱满的热忱做好我的本职工作,发挥自己的潜力为公司的建设与进展奉献自己的力气! 最新行政前台述职报告4 20xx已经过去,不知不觉我已入司担当前台工作将近一年,前台没有像公司业务、营销、财务等部门对公司进展所作的奉献大、干脆,但公司既然设了这个岗位,领导必定认为有其存在的必要性。通过思索,我认为,不管哪一个岗位,不管从事哪一项工作,都是公司整体组织结构中的一部分,都是为了公司的总体目标
30、而努力。在这一年的时间里我在公司领导和同事的关切关心下,顺当完成了相应的工作,当然也存在许多缺乏的地方需要改良,现将20xx年的工作作以下总结。 一、前台日常工作 1、前台接待接待人员是呈现公司形象的第一人,20xx年x月入职至xx月以来,从我严格依据公司要求,热忱对待每一位来访客户,并指引到相关办公室,对于上门推销的业务人员,礼貌相迎并把其留下的好用名片、宣扬册整理归档,以便于以后工作的时常之需,近一年来,共计接待用户xxx人次左右。 2、电话接听转接、传真复印及信件分发认真接听任何来电,精确率到达xx%;能够委婉并合理对待骚扰电话,提高工作效率;发传真时留意对方有无收到,是否完好清晰。复印
31、时留意复印的资料完好否,避开复印资料缺漏。如有信件也刚好交给了相关人员。 3、临时事务处理饮用水桶水觉察不够时会刚好叫xx人家送水。前台所需物品不够时,会刚好申请购置如:纸巾、复印纸、一次性纸怀等。打印机没有墨时,会电话通知加墨业务人员加墨。办公电话费用快用完时,提前去营业厅预存。假如办公室内的物品坏了如:空调开关,卫生间灯,会刚好打电话给国企物业,让物业师傅查看缘由,需要自己买的设备自己买后让物业师傅安装;交换机考勤机故障问题干脆联系商家售后解决,电话线路有问题求助电信局解决等。总之,遇到问题都会刚好想方法解决。 二、综合事务工作 1、房间、机票车票及生日蛋糕预订项目部人员出差需要订车票或机
32、票时我会刚好联系票务,并持续跟踪直至车票送到公司,以免费影响到出差人员行程;到目前为止累计订票xx张左右。对于来xx出差需要订房间的领导或同事,订好房间后我会短信或电话给领导或同事确认酒店具体信息;还有就是员工生日蛋糕预订,预订前一天会我与员工确认时间,生日当天告知xx在xx上发生日祝福,20xx年累计订生日蛋糕xx个。 2、文档归整及办事处资产登记从项目部人员接手的培训资料、确认单都用档案袋分门别类的归整起来;办事处新购置的书籍会让张利先盖章,再进行编号,以便于资产管理,现办事处书籍累计已有xxx本;其它的办公设备如笔记本、光驱、插座等也都有具体登记,员工借用时也都依公司规定签名登记。 3、
33、考勤统计每月xx号之前从考勤机中导出考勤明细,不清楚的地方发邮件与大家核对,再进行统计汇总,都能够按时发给xxx。 4、组织员工活动每周三下午5点组织员工去农大活动,通过活动提高大家团队意识,并很好的熬炼了身体,近段天气较冷,情愿出去的活动人数也在削减,期间组织过一次乒乓球竞赛,但效果是不是特别志向,这也是一方面以后需要改良的地方。 三、其它工作 在完本钱职工作的同时,也关心协作完成其它部门的工作。如关心软件项目部人员装订项目文档;关心营销部薛义明,与他一起给客户送礼品,制作标书等。在这个过程中自己同时也获得了一些新的学问。 四、工作中的缺乏 1、选购办公用品时没有能够很好地支配,想得不够全面
34、,只看到眼前缺的,这点需要自己以后多用心,多操劳。 2、考勤统计过程中存在过失误,虽然当时已改正过来,没有造成大的影响,但是这也提示了我细心的重要性,考勤做出来后,确定要细致检查一遍,确认精确后再发出去,还有一些同类型的信件也是一样,发出去了有错误再修改重发很简洁让别人认为你就是个马虎大意的人,虽然这种错误只是间或,但也确定要尽量避开。 3、接近冬天组织室外活动的效果很不好,中间也与张利协商一起在室内活动,给大家供应象棋、跳棋等适合室内玩的活动,并组织实施过,但是这样还是达不到户外运动的效果,对于触决这种状况的方法也还在考虑之中。 五、工作支配 1、提高自身的主动性及沟通实力,多用心,细心,各
35、方面周全考虑,以便更好地完成工作。 2、加强与公司各部门的沟通。了解公司的进展状况和各部门的工作内容,有了这些学问储备,一方面能刚好精确地回答客户的问题,精确地转接电话;或者在力所能及的范围内,简要回答客户的问题。 在过去的将近一年中,我特别要感谢张利对我的关心,她热心耐性教我许多,也对我很信任,我为有这样的同事而感到荣幸,也为在这样一个优待员工的公司而高傲,新的一年即将来临,在这一年里我要脚踏实地,认真地完成自己的工作,为公司进展尽一份自己的绵薄之力! 最新行政前台述职报告5 各位领导、同志们: 大家好! 转瞬间入职公司工作已一年多了,根据公司经理的工作支配,主要负责餐厅楼面的日常运作和部门
36、的培训工作,现将xx工作状况作总结汇报,并就xx年的工作预备作简要概述。 一、厅面现场管理 1、礼节礼貌要求每天例会反复练习,员工见到客人要礼貌用语,特别是前台收银和区域看位服务人员要求做到一呼便应,要求把礼节礼貌应用到工作中的每一点滴,员工之间互相监督,共同进步。 2、班前坚持对仪容仪表的的检查,仪容仪表不合格者要求整理合格后方可上岗,岗上觉察仪容问题马上指正,监督对客礼仪礼貌的运用,员工养成一种良好的看法。 3、严抓定岗定位和服务意识,提高服务效率,针对服务人员在用餐高峰期的时候进行合理的调配,以领班或助长为中心随时支援忙档的区域,其他人员各负其责,明确各自的工作内容,进行分工合作。 4、
37、提倡效率服务,要求员工只要有客人需要服务的马上进行为客人服务。 5、物品管理从大件物品到小件物品不管是客损或者自然损坏,凡事都要求做到有章可循、有据可查、有人执行、有人临督、跟单到人、有所总结。 6、卫生管理公共区域,要求保洁人员看到有异物或者脏物必需立即清洁。各区域的卫生要求沙发外表、四周及餐桌、地面、无尘无水渍、摆放整齐、无倾斜。 7、用餐时段由于客人到店比较集中,往往会出现客人排队的现象,客人会表现出不耐烦。这时就需要领班组长人员作好接待高峰前的接待准备,以削减客人等候时间,同时也应留意桌位,确保无误。做好说明工作,缩短等候时间,认真接待好每一桌客人,做到忙而不乱。 8、自助餐是餐厅厅新
38、开项目,为了进一部的提升自助餐服务的质量,制定了自助餐服务整体实操方案,进一步规范了自助餐服务的操作流程和服务标准。 9、建立餐厅案例收集制度,削减顾客投诉几率,收集餐厅顾客对服务质量、品质等方面的投诉,作为改善日常管理及服务供应重要根据,餐厅全部人员对收集的案例进行分析总结,针对问题拿出解决方案,使日常服务更具针对性,削减了顾客的投诉几率。 二、员工日常管理 1、新员工作为餐厅人员的重要组成部分,能否快速的融入团队、调整好转型心态将干脆影响服务质量及团队建设。根据新员工特点及入职状况,开展专题培训,目的是调整新员工的心态,正视角色转化,相识餐饮行业特点。使新员工在心理上作好充分的思想准备,缓
39、解了因角色转变的不适应而造成的不满心情,加快了融入餐饮团队的步伐。 2、留意员工的成长,时刻关注员工的心态,要求保持良好的工作状态,不定期组织员工进行学习,并以对员工进行考核,检查培训效果,觉察缺乏之处刚好弥补,并对培训支配加以改良,每月定期找员工谈心做思想工作,了解他们近期的工作状况从中觉察问题解决问题。 3、结合工作实际加强培训,目的是为了提高工作效率,使管理更加规范有效。并结合日常餐厅案例分析的形式进行剖析,使员员对日常服务有了全新的相识和理解,在日常服务意识上形成了一样。 三、工作中存在缺乏 1、在工作的过程中不够微小环节化,工作支配不合理,工作较多的状况下,主次不是很分明。 2、部门
40、之间欠缺沟通,常常是出了事以后才觉察问题的存在。 3、培训过程中互动环节不多,削减了生气和活力 四、xx年工作支配 1、做好内部人员管理,在管理上做到制度严明,分工明确。 2、在现有的例会基础上进一步深化例会的内容,提升研讨的深度和广度,把服务质量研讨会建设成为全部服务人员的沟通平台,互相学习,互相借鉴,共享服务阅历,激发思想 3、将在现有服务水准的基础上对服务进行创新提升,主抓服务 微小环节和人性化服务,提高服务人员的入职资格,提升服务员的薪酬考核待遇标准,加强日常服务,树立优质服务窗口,制造服务亮点,在品牌的基础上再创新的服务品牌。 4、在物品管理上责任到人,有章可循,有据可查,有人执行,
41、有人监督。 5、加大力度对会员客户的维护。 五、对餐厅整体管理经营的策划 1、严格管理制度、用工培训制度,划分明确岗位考核等级,增加员工竞争意识,提高个人素养及工作效率。 2、增加员工效益意识,加强本钱限制,节省费用开支。培训员工养成良好的节省习惯,合理用水用电等,觉察奢侈现象,刚好制止并严格执行相关惩处制度。 3、加强部门之间协调关系。 4、重食品平安卫生,抓好各项平安管理。 5、开展多渠道宣扬,促销活动并与周边各公司互相合作,增加会员率。 第三篇:前台行政述职报告 述职报告 时间飞逝,2023年已经过去了。我现任职于亚洲传奇模式教化集团前台兼行政专员,作为一名一般的行政专员,我深知我的行政
42、工作任重道远,要做好行政工作需要相当的学问。行政部作为公司的一个核心部门,它肩负整个公司的管理重任。它运作的好坏,干脆关系到整个公司的规范化进程。 到公司的这四个月里,我学会了很多,以下我对自己这四个月来的工作进行总结: 1、前台电话的接听,来电询问及记录。按来电者要求刚好转接相应部门,建立重要留言记录本:来电者单位、姓名、联系电话、需联系部门及人员、联系事宜,并在半小时内将信息精确传达给相关人员;每周周六将重要留言记录本交行政主管检查 2、前台来访登记及接待引导。主要负责接待面试人员的来访登记及支配面试洽谈地点,引导来访面试人就坐,并替面试人倒水 3、快递、信函、包袱的统一收集、登记。急件须
43、在收到第一时间交相关人员签收,其余须在收到当日相关人员签收 4、前台复印、打印管理。每日给业务部的伙伴们打印客户资料;打印模式资料、会场方案.等。 5、制作各部门的一些表格,并打印出来交给相关部门。 6、公司公共办公区域的卫生支配与维护。保证公共区域地面无垃圾、无明显粉尘,会议室、接待室桌椅整齐;行政主管将不定时检查。公司环境卫生的监督管理。每日检查员工个人办公区域1次,检查包括桌面物品摆放、桌椅及地面的整齐度;对于卫生检查结果不合格的员工提出口头警告,限期让其整改并刚好复查。 7、负责人员的聘请。网站聘请信息的发布及更新,聘请渠道的拓展;每日打聘请电话,四个月来一共打了1000多的电话,依据
44、各部门提交的人员需求信息,进行简历的筛选,搜集及初试人员的约见和选拔;关心部门主管支配的人员聘请及培训相关工作。 8、每日微信公众平台的编写及发送。每日在公众传奇美业编写3篇有关传奇捷报,课程的信息,每日在公众平台美巨企业编写3-5篇有关美容、美发、美甲、彩妆的信息,并每日18:00前发送 9、办公用品管理。收集选购支配:每月15日、30日收集2次各部门办公用品的选购支配,并根据库存量状况进行初审,列好清单,外出选购。 10、客户回访。老师执行完活动后,打电话给店家老板回访老师们的执行状况,照实写在反馈表上交给华姐检查。 11、每周一、三、五袁总办公室清扫。保持办公室地面洁净、茶具按时清洗洁净
45、。 自我评价: 优点: 1、具有严谨细致的工作作风,吃苦耐劳的奉献精神。 2、心胸开阔,待人真诚 3、我觉得,任何人不管干什么,必需要找到一个支点、找到一个你情愿为之付出、和奉献的理由。这样,你才会有更多的激情,才能更认真的投入。尤其对行政工作而言。缺乏之处 1、综合协调实力方面欠缺,在工作的组织指挥上,缺乏坚决性,存在手软现象。 2、因对部门人员激励方法少,在工作中表现执行力不到位。 3、在工作中有时简洁脾气急躁。有时遇到问题,不够冷静。 4、行政工作事多面广,有时考虑问题不够周全,处理问题不够细致。学习不够,学问面不广。 工作中的感受 1、不知不觉来到公司已经是四个月了,这四个月来我从一个前台行政工作毫无了解到熟识,特别感谢公司给了我一次学习的机会,人人都说行政工作是一份很枯燥的工作,但在我们公司我并不这么认为。 2、作为一名合格的行政人员我认为热忱比阅历更重要,品质比实力更重要。平凡的行政工作有时需要更加投入一种工作热忱。 3、我认为,不管哪一个岗位,不管从事哪一项工作,都是公司整体 组织结构中的一部分,都是为了公司的总体目标而努力。 3、行政工作人员要有主动性和创建性,没有吃苦耐劳的作风,没有无私奉献的精神,是难以胜任办公室工作的。202
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