2023年装饰公司文员岗位职责.docx

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1、2023年装饰公司文员岗位职责 第一篇：装饰公司文员岗位职责 文员岗位职责 1、负责各个项目的邮件收发、保存及转发工作不同项目需用到 不同的邮箱及QQ，并在服务器上做好分类保存管理等工作效果图，工作联系单等重要或需要经常查看的文件都需另外备份；有时间要求的邮件需要再次通知相关负责人。(留意文件保密工作，工作资料不能外泄，不能随便将文件发送私人邮箱等) 2、依据工程施工进度刚好催促有关人员整理技术资料并做好资料 归类保存工作；每周催促工地同事将工地资料发回公司备份。 3、刚好、精确接听/转接电话； 4、收发快递，对需支付现金的快递做登记。打包需要发出的快递 并做好联系人地址记录，收到的快递做好转

2、递工作； 5、需做特地的晒图记录，发送晒图公司的图纸需要点清图纸数量，以便和晒图公司核对晒图单据，晒图图纸需备份，需制作签收单，发送甲方的图纸需催促甲方将签收单签字回发，做好硫酸纸贴标分类存放工作。 6、定时做好公司各种纸质版文件，文档等归类存档。 7、接待来访人员并刚好通知被访人员； 8、关心公司员工的文档制作等文字工作以及复印、打印、扫描等 工作，如打印机出现故障要刚好联系设备公司。 9、关心维护办公室内卫生环境。 10、办公室日常用品及办公用品的选购，负责订水工作。 11、完成上级主管交办的其它工作。 其次篇：装饰公司岗位职责 厚信装饰 追求艺术与技术的完备结合 厚信装饰公司岗位职责 一

3、、总经理职责 1.处理公司内部的日常行政工作管理。 2.统筹支配公司各个部门的工作并下达工作指令单，负责协调部门之间的工作协作。 3.负责组织和落实装饰工程项目的工作开展并监控装饰工程项目的总体施工质量。 4.负责装饰工程材料选购及相关资金表格的审核，及对材料选购价格的审批。 5.负责审核预结算书、装饰工程施工合同、装饰设计托付合同等。 6.负责审核图纸，包括方案图、施工图、竣工图及设计变更。7.负责落实各部门经理的工作支配。 二、市务推广部业务部的职责范围 1.协作总经理制定合理的部门市场进展战略并组织实施。2.负责公司企业形象的宣扬和装饰设计作品的推广。 3.负责业务联系及与业主沟通、洽淡

4、、协调并签订合同、合约。4.负责听取业主对工程项目及公司各项服务质量的看法和建议，并将其收集反馈给总经理。 5.负责组织材料选购部关心更新和补充装饰材料种类。厚信装饰 追求艺术与技术的完备结合 三、设计部职责范围 1.设计师根据业主要求进行设计前的现场勘察，并与业主进行设计意图的互相沟通。 2.设计师负责根据前期勘察、沟通的工作，进行工程项目方案设计，并与业主洽淡设计方案的整体构思。3.设计师负责材料样板的选型定板。4.设计师负责陪伴业主选购装修主材。 5.设计师负责设计工程项目的全套施工图的设计并支配相关人员电脑绘制图纸。 6.设计师负责设计图纸的会审及讲解，并移交给施工项目工程师。7.设计

5、师负责设计方面在施工过程的说明权，对设计变更须有正式书面通知，并记录存档；关心施工项目工程师检查施工过程中的设计质量，贯彻设计意图。 8.项目竣工验收后，设计师负责支配相关人员进行竣工图的绘制，并须有业主及部门主管签字确认。 9.负责公司全部的电子图纸，设计图纸、专业书籍的统一管理，以及公司电脑软硬件的运用和统一支配。 10.负责关心项目推广服务部的相关企业形象的推广宣扬工作。11.负责编制装饰工程项目概、预算书、投标报价。12.负责设计变更、工期延误等的签证工作。13.负责与施工人员进行装饰工程项目的竣工结算。厚信装饰 追求艺术与技术的完备结合 四、项目施工部职责范围 1.负责项目施工人员的

6、组织、管理及平安措施准备工作，填写施工人员支配表。 2.负责编制项目施工进度支配表及项目工程材料选购支配的编制。3.负责组织设计师，各工种施工人员对设计图纸会审、技术交底。4.负责材料分析表及实际材料用量统计表的编制。 5.负责编制利润意料表、含材料用量、人工费预算、毛利预估等内容。 6.负责工程项目中的协调工作，包括施工人员，场地设施，工具借用的审批、发放、材料进场支配，现场施工放线、定位等工作。7.负责对装修前装修套房的物品检查，并接收。负责施工人员人工费结算及临时水电费、装修押金的退还。 8.负责组织施工人员学习平安操作，施工工地的规章制度，教化违章行为，并对临时设施及搭设脚手架等组织验

7、收，合格后方可运用。 9.负责施工质量检查，对不负责或明知故犯的施工人员，项目施工负责人可自行处理，甚至开除。对质量意识不强，不能按设计要求的施工班组，可联络部门主管、设计师确定更换新班组。10.施工完成后支配材料的清点入库、退库等工作。11.负责支配竣工后的垃圾清理、清洁工作； 12.负责组织相关人员竣工验收，并办理相应的验收报告、移交手续 厚信装饰 追求艺术与技术的完备结合 等； 13.负责施工人员人工费汇总，及临时水电费、装修押金的退还； 14.对因施工质量事故、工期延误等引起的公司经济损失，形象损害负责相应的赔偿； 15.负责审核施工验收单。 16.平安人员负责编制施工工地平安操作的守

8、则并监督执行。 五、材料选购部职责范围 1.负责对供应商进行初步调查； 2.负责填制报价表以及选购实施，并对选购的材料服务质量负责； 3.负责组织材料搬运、装卸等； 4.负责填写材料付款申请书，并上报审核、审批。5.负责仓库材料的管理以及维护； 6.负责材料的出入库记录登记及各种记录凭证的整理和保管； 7.负责定期填制库存月报表并刚好上报； 8.负责仓库材料的季度盘点。 六、行政部职责范围 1.负责听取客户对工程项目及公司各项服务质量的看法和建议，并将其收集并反馈给总经理。 2.负责公司程序资料、相关文件的管理工作。 3.负责对公司人员的德、能、勤、绩考评，关心总经理对员工的晋 厚信装饰 追求

9、艺术与技术的完备结合 升审核工作。 4.负责关心总经理对公司人员的调整、调配工作。5.负责关心总经理对员工进行定期培训。 6.负责定期回访客户，处理客户投诉，刚好上报总经理。 七、财务部工作职责范围 1.负责审核利润意料表。 2.负责对员工各项奖金、福利的实施。 3.负责对每月的公司的利润核算，并刚好上报总经理。 第三篇：公司文员岗位职责 公司文员岗位职责 一、每日8:30之前做好本工作区域清洁及总经理办公室的卫生清洁工作。 二、公司QQ是联系客户的重要工具，运用规范礼仪用语，对于客户的问题要刚好赐予回复。 三、文明礼貌的运用网络沟通工具跟客户刚好沟通，并做好记录，客户发来的稿子及要求交由设计

10、部总监做处理。 四、对于网络接收和发送的文件，按时间整理归类，并做好备份。 五、做好来访客人通报、接待工作，及相关事宜。 六、接听、转接电话，并做好留言记录、讯息处理。 七、负责办公室人员外出登记工作，做好各项记录，以备查验，并于当月底交给财务室。 八、收发报纸等文件，并刚好整理于固定处存放。 九、负责展台书柜书籍的整理，保证书籍摆放整齐有序，台面洁净无杂物。 十、支配卫生值日表，公司如有新入或离职人员，应刚好更新，保证公司每日值日工作顺当进行。 十一、定期浇灌办公室内的花草植物。 十二、文员外出办事，应先做外出登记，工作完成后应刚好返回公司，并作汇报。 十三、严格遵照公司各项规章制度。 第四

11、篇：装饰公司前台文员职责 装饰公司前台文员职责 岗位职责： 1、刚好、精确接听/转接电话，如需要，记录留言并刚好转达； 2、接待来访客人并刚好精确通知被访人员； 3、收发公司邮件、报刊、传真和物品，并做好登记管理以及转递工作； 4、负责前台区域的环境维护，保证设备平安及正常运转包括打卡机等； 5、关心公司员工的复印、传真等工作； 6、完成上级主管交办的其它工作 任职资格： 1、女，形象好，气质佳，年龄1835岁； 2、较强的服务意识，娴熟运用电脑办公软件； 3、具备良好的协调实力、沟通实力，负有责任心，性格活泼开朗，具有亲和力； 4、一般话精确流利； 供应食宿条件，底薪加提成。岗位职责： 1、

12、刚好、精确接听/转接电话，如需要，记录留言并刚好转达； 2、接待来访客人并刚好精确通知被访人员； 3、收发公司邮件、报刊、传真和物品，并做好登记管理以及转递工作； 4、负责前台区域的环境维护，保证设备平安及正常运转包括打卡机等； 5、关心公司员工的复印、传真等工作； 6、完成上级主管交办的其它工作 任职资格： 1、女，形象好，气质佳，年龄1835岁； 2、较强的服务意识，娴熟运用电脑办公软件； 3、具备良好的协调实力、沟通实力，负有责任心，性格活泼开朗，具有亲和力； 4、一般话精确流利； 供应食宿条件，底薪加提成，如工作优秀有提薪！ 第五篇：装饰公司岗位职责8955744426 装饰公司岗位职

13、责 二职责, 岗位, 装饰公司 装饰公司营销经理岗位职责 向上关系：干脆对营销部领导负责，接受公司统一考核 平行关系：与其他部门经理同级 向下关系：领导行销部全部成员 1、工作职责： 3.1.1 关心营销部副总监做好管理工作，包括公司任务的下发及监督执行。 3.1.2 收集各项目组对公司经营管理方法、制度的看法及建议，刚好反馈给上级 领导，以便公司精确把握员工心态，刚好调整管理策略。3.1.3 监督并检查行销各员工的工作状态，教化指导其改良工作。 3.1.4 对营销部各项工作提出合理化建议，并协调营销部与其他部门的工作关系。 3.1.5 带着项目小组突破各交房小区，获得刚好精确的客户资源。除了

14、带队在交房现场发宣扬资料，监督进驻小区营销人员坚守营销阵地，还应组织一支强有力的电话营销队伍，从各个方面抢占市场。 3.1.6主动主动的关心其所在项目组成员协作设计师逐一谈单，把握临门一脚的方式方法。负责业务联系及与客户沟通、洽谈、协调并签订合同。3.1.7负责组织行销工作的相关培训。当销售部门培训力气有限时，应主动积 极的向上级或其他部门提出要求 2、考核方法和要求 3.2.1对月度施工订单目标考核：月度提成依据现有比例支配执行。每月以基本工资的30%约300元作为绩效考核，依据完成任务的比例予以发放注：完成目标任务的百分比。业绩每增加20%，绩效工资部份嘉奖100元。 设计订单绩效工资部份

15、嘉奖20元。每差一个负激励30元。3.2.2对于月度设计订单目标任务考核：对完成任务的项目组经理，每增加一个 3.2.3对于季度目标任务考核：完成季度目标任务，公司将予以项目组经理嘉奖 500元。 3.3.4培训考核：该岗位负责人对于该项目组成员，有责任组织相关人员对其进行培训。每月必需组织两次培训，由总经办对时间、满足度、内容、进行全方位考核。每季度8个小时的培训任务，其中自己主讲时间不得少于3小时，每差1小时，从绩效工资中扣除20元，每季度考核一次。每次培训内容报总经办登 记，以便季度考核 3.3.5对于进驻小区的考核：对于进驻小区完成目标任务的嘉奖方法依据原规定 执行。 3.3.6对于目

16、标任务完成的项目经理：可享受带薪假7天，并同时享受除夕 天回家机票一张或提前回家火车票卧铺一张。 四、装饰公司设计工作室室长岗位职责 向上关系：干脆对设计部领导负责，接受公司领导和公司统一考核平行关系：与其他工作室室长同级 向下关系：领导本工作室全部成员 1、工作职责： 4.1.1 负责本组内全部签订合同的询问及审核，建设一支凝合力强、战斗力强的小组团队，并对公司的经营管理主动供应合理化建议。 4.1.2 协作公司对市场推广、鉴赏会、宣扬工作、行业技术供应支持。公司进驻的小区，前期应组织小组成员协作公司进行量房、做平面方案、出效果图、出施 工图，为公司开拓市场供应最有效的后备力气。 4.1.3

17、 对组内设计师定期或不定期进行专业技术培训，落实并催促新人传、帮、带工作，对技术环节薄弱的设计师指导教化并关心其完成签单。4.1.4 组织小组团队互相沟通、进行学术探讨，提高团队整体素养。 4.1.5 向客户精确表达公司信息，取得客户对公司的认同。根据客户对设计的要求和需要，为客户供应一套完善的室内装修技术服务方案，完成或超额完成个人 业绩及小组业绩。4.1.6 与工程监理、工程队长和客户三方协调，保证工程顺当进行，随时解决客 户有关设计的问题，供应让客户满足的服务。 2、考核方法和要求 4.2.1对于室主任的业绩考核：室主任工资高出一般主任200元左右，加上该部分将提出500元作为月度绩效工

18、资考核，根据该工作室月度签单业绩，完成80%以上的百分比考核该部分。假如在80%以下，推翻绩效工资部份。每超出当月目标任务的20%，绩效工资增加100元。注：对于其他设计师同样可以实行该方法。对于主材全在公司选购的订单，10万以下的订单，除正常提成外，另嘉奖100元。10万20万嘉奖200元，20万以上嘉奖300元。若没有墙地砖、地板、洁具、套装门的，提成降0.4%，该部分每增加其中一项相应减0.1%。若决算中削减该部分一项，提成相应削减0.1%。对于材料销售冠军嘉奖回家机票一张，带薪假7天。对于工程造价部份，依据每套户型的面积平米造价最高的，年终也可享受同意嘉奖政策4.2.2对于季度目标业绩考核：完成季度目标任务，公司将予以设计工作室主任嘉奖500元。对于完成目标任务的工作室主任，可享受带薪假7天，并供应 2000元的旅游机票。4.2.3对于进驻小区的考核：进驻期间设计师的轮班，缺勤一天，室主任负激励20元/次，对超出任务目标每5户，嘉奖500元为基数，差一个目标任务扣50 元。以一个季度为考核标准，半年结束。 五、