2023年IT员工管理制度.docx

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1、2023年IT员工管理制度 第一篇：IT员工管理制度 公司图标公司名字 公司名称 IT员工管理制度 IT Policy 2023年12月 December 201/ 5公司图标 书目 Table of Contents 电脑资产与软件管理 电脑平安运用管理 网络及服务器运用管理 IT员工的免责事项 公司名字 一、电脑资产与软件管理 1 IT员工应定期对公司全部计算机进行保养登记，每天对服务器的状况进行刚好的检 查。对公司电脑设备进行档案化管理和日常维护修理工作。档案化管理表见附件一。日常维护修理事项流程见日常维护修理事项流程书。 2 低值易耗品由IT员工负责统一申请、领取和管理。易耗品包括：网

2、线、CPU风扇、键盘、鼠标等。易耗品管理规定见附件二。接到员工IT设备申请表时IT员工应先核实主管确认填写选型要求并交由行政部选购，设备安装需结合电脑相关设备组装于放置规范。 3 接到员工IT设备申请表时，应先核实主管确认后接2023年IT设备配置清单 选填型号并交由行政部选购，对特殊设备申请要求时，IT员工应先核实其设备是否选型过度，避开造成公司资源的奢侈。 4 觉察固定资产标签脱落应刚好补贴。无法确定编号应刚好联系行政部核实确认。 5 接到员工保修电话依据计算机保修流程操作，原则上软件以重装为主要修理手 段，硬件以更换为主要修理手段。假如需要长时间修理，需在修理期间配给员工备用设备运用。

3、6 员工离职，计算机中的员工数据刻盘，保存三年，赐予新员工运用原离职员工计算 机时，原员工计算机内的不用数据和个人数据全部删除。更换计算机名，更换登陆名、修改计算机档案表。 7 IT员工需对内部ERP系统、操作系统、应用软件统一进行维护和管理，接到员工 特殊软件安装表后需先核实主管确认结合公司软件运用规定赐予安装。公司软件运用规定见附件三。 8 IT员工需不定时的制作员工计算机基础操作、办公软件基础操作、网络平安基本操 作方面的教程。并利用中午空闲时间赐予员工该方面的培训。 二、电脑平安运用管理 1、IT员工需对外部存储设备统一化登记管理。接到申请外部存储设备表后先核实 主管确认，后按外部存储

4、设备管理规定赐予。外部存储设备管理规定见附件四。 2、IT员工应定期巡察每位员工的杀毒程序是否正常工作，对于杀毒软件未正常工作的电脑应优先处理。 3、IT员工应每天定时启动网络时段扫描，对最新爆发的病毒需留意，应通过EMAIL 刚好告之员工。 4、IT员工对全部员工电脑的用户权限进行管理确保管理员账号没有被私自删除，权限 账户管理规定见附录六。 5、IT员工必需自觉遵守企业的有关保密法规，不得利用网络有意或无意泄漏公司的涉 密文件、资料和数据；不得非法复制、转移和破坏公司的文件、资料和数据。 6、IT员工应管理好文件服务器，接到服务器备份申请表后应先核实主管确认并按 服务器备份规定在服务器上做

5、相关设备。服务器备份规定见附件七。 7、全部重要文件都需放置在文件服务器统一管理，并每周定时备份刻盘保存。 三、网络及服务器运用管理 1、IT员工需对电脑IP地址、计算机、所在工作组名统一支配、登记、管理，IP管理 规定见附件八。 2、IT员工需不定时的对员工的上网行为进行监控，网络监按软件运用方法见附件九。 四、IT员工的免责事项 1、计算机网络、系统及软硬件出现非人为故障不是运用者或IT员工的过错；盼望大 家不要有意无意的以各种心情来掩饰过错或推卸责任。因为没有过错可掩饰，也没 有责任要推卸。大家要做的是，心平气和的等候IT员工将问题解决；问题解新局面前再焦急也是没有用的。 2、IT员工应

6、听从领导支配在任何状况下以公司网络和语音正常运作为基本要求，必要 时可以作出适当取舍。如对某些计算机断网，关闭电子传真、文件服务器功能等。 3、IT员工除员工培训期间外，可以不接受员工对计算机软件关于基本操作的要求。如 WINDOWS基本操作，OFFICE软件的运用、360平安收士的运用等。 4、IT员工对员工提出的非工作要求可以不去理睬。 5、公司己经明确告之过每位员工上网行为监控，IT员工对员工在公司的上网行为进行 监控属于公司行为，且公司并没有将员工的闲聊记录内容传播出去的状况下，公司行为不构成侵害个人隐私权。 员工承诺 Employees Acknowledgement 兹声明：本人己

7、阅读并理解XXX公司IT管理制度之内容并将遵守从其规定。I hereby acknowledge that I have reviewed and understand the contents of IT Policy, and agree to comply with the standards set forth therein.姓名/Name： 签字/Signature: 日期/Date: 其次篇：员工管理制度 员工考勤管理制度 为规范员工勤务管理，确保员工出勤精确统计，维护公司的正常工作秩序，根据国家相关法律法规，结合本公司实际，特通知如下： 一、考勤方法 第一条每天早晨8：00点名

8、。 其次条 员工因公外出，一天以内的，应口头通知考勤员并在门卫处登记外出时间和外出 事由，月底由干脆主管签字确认，并留存人力资源部；一天以上的，应填写员工公出单由干脆主管领导批准，留存人力资源部；考勤员根据书面留存单据记录考勤。 第三篇：员工管理制度 XXXXXX有限公司 员 工 考 勤 管 理 制 度 一 XXX员工考勤管理制度 第一章 总则 为规范公司全体员工的行为和职业道德，保持良好的工作秩序和工作环境。根据中华人民共和国劳动法的有关规定，结合上XXX有限公司的实际状况,特制定本规定。 其次章 出勤 1.公司的工作时间：每周五个工作日，上班时间为_，下班时间 为_点，中午休息一个小时(含

9、就餐时间)。特殊岗位的工作时间可根据工作性质调整，需报总经理批准后由人事行政专员执行。 2.在规定上班时间之后一小时之内到岗为迟到；_以前无故离岗的为早退。迟到或早退在10分钟以内，每次扣款10元；超过10分钟小于20分钟每次扣款20块；超过20分钟小于30分钟每次扣款30块；超过30分钟小于一小时每次扣款50块。 3.员工有以下状况之一为旷工： l 未经批准，不上班的； l 迟到和早退时间超过1小时以上，未请假的； l 不按指纹机签到而没有书面说明状况的； l 旷工的最小时间单位为半天； 4.元旦、春节、国际劳动节、国庆节及由国家和当地政府规定的其 它公众假期，公司根据实际状况支配休假，期间

10、为带薪假日。 第三章 请假 1.假期种类包括：病假、事假、婚假、丧假、产假、带薪年假等。 全部假期均须填写假期申请表，完成审批程序后，交人事行政专员备案。 2.请婚假、年假、产假、陪产假，应当提前5个工作日部门经理提 出书面申请；再送总经理审批；最终报人事行政专员备案。 3.请病假、丧假、事假，在紧急状况下不能提前申请的，可以在休 假发生的当天以口头或电话形式向直属上级请假，事后一周内补办请假手续，交人事行政专员备案。 4.病假 l 病假在三个工作日以内的，无需开病假证明； l 三个工作日以上的，应有医院的病历复印件，住院须有住院 通知单和病历复印件，并将此证明附在请假单后； l 请长病假员工

11、不能从事原工作者，公司将根据相关管理规定与 其解除劳动关系。 5.事假 l 1个工作日以内的事假，由审批；1个工作日以上，3个工作 日以内的事假，部门经理同意后由本部门负责人审批。3个工 作日以上的事假由部门经理、同意后报公司总经理审批。审批 后的请假申请交行政部备案。此条同样适用于婚假、产假、丧假的审批； l 若连续事假超过15个工作日，须报总经理审批同意后方可，否则公司将根据国家相关管理规定与其解除劳动关系。 6.婚假 l 婚假一般为3个工作日可申请延期，在岗二年以上的职工 婚假增加到7个工作日。 l 婚假应当提前5个工作日按请假审批权限，逐级上报，最终报 行政部备案。 l 婚假只能在结婚

12、日后3个月内休完，试用期及到岗半年以内的员工不享受婚假。 l 公司员工的直系亲属父母、配偶、子女、养父母、岳父母 死亡，可获得3个工作日丧假。家住市外或省外适当赐予路途 时间。 7.年假 l 员工自与公司签定正式劳动合同之日起，在公司工作满一年的，每年可享受3个工作日带薪假；满第三年的，每年可以享 受7个工作日的带薪假。 l 休假前必需支配好个人工作，以保证工作正常进行为前提。l 员工带薪年假须在次年内休完，不得累计，且两年年假不能连 休，年假和其他带薪假也不能连休。 l 员工所休事假、病假，自动冲抵年假。事、病假冲抵年假不作 扣款处理，冲抵完后，再按所请事假天数扣款。 l 员工休、事病假累计

13、超过10个工作日，当年不享受年假；当 年已享受年假的，应将已享受部分从其次年的年假中扣除。 8.产假及陪产假 公司视员工个人状况予以另行商定。 第四章 监督和管理 1.公司全员上下班必需按指纹。由人事行政部负责监督员工考勤。 2.员工因公、私事不能按时上下班的，应当事先向其直属主管请假，事后向考勤人员补交请假说明。 3.严禁托人、代人登记考勤。 4.考勤的日期为当月1日至次月1日。 5.当月考勤汇总表和指纹机记录详单要在次月5日内提交财务 部。 第五章 扣款 1.病假处理方式： l 病假为无薪假期，一天病假按1个工作日在当月工资中扣除。l 病假可用年假冲抵，最低冲抵单位为0.5个工作日。 2.

14、事假处理方式 l 事假为无薪假期，一天事假按1个工作日在当月工资中扣除。l 连续事假超过15个工作日，公司可以根据相关管理规定与其 解除劳动关系。 l 事假可以用年假冲抵，最低冲抵单位为0.5个工作日； 3.旷工处理方式 l 旷工期间扣除按本人旷工期的工资及其他补贴。 l 连续旷工三个工作日或一年内累计旷工五个工作日或五个工 作日以上的，视为自动离职。 4.未按指纹并未在规定时间内进行说明，则视为未正常出勤，每次 按实到时间以迟到、早退、旷工计算。 5.凡觉察托人代人按指纹的状况，对托付人和被托付人赐予通报批 评，并分别罚款100元；如托付人属迟到、早退、旷工的，还应按相应条款另行扣款。 6.

15、员工休婚假、丧假、年假、产假及陪产假期间，工资待遇视同于 正常出勤，但不享受其他补贴。 第六章附则 1.本规定由XXX有限公司制定并负责说明。 2.本规定适用于XXX有限公司全部员工，公司其他部门员工运用规定由公司另 行规定。 3.本规定经X经理批准后有效。 4.本规定自XXXX起执行。 XXX有限公司 2023-08-22 X经理审批看法： 第四篇：员工管理制度 一、员工岗位要求与留意事项 1、在经理的干脆领导下开展各项工作。 2、娴熟驾驭业务学问包括电话销售技巧及专业学问。 3、主动进行销售工作，按时完成销售指标每天至少完成100个电话量。 4、负责客户的资料收集、整理等工作。 5、有疑问

16、刚好向经理反映。 6、每日认真做好电话记录，并定期回访。 7、培训学习销售理论和有关学问并接受公司的考核。 8、随时收集相应的信息，向公司供应有益的信息，以利于公司进展壮大。 9、销售员的业务记录要当天晚上6:00或其次天早上9:00之前交。 10、报意向客户时，要写清报价、联系人、地址和电话。 11、销售员接听电话时，三声以内必需接电话,同时说声：“您好并报出公司的名称。 12、接听电话和接待客户时，尽量不把冲突暴露给客户，有问题刚好、低声询问、协调。 13、在电话沟通过程中，不得以任何形式损害公司及销售部形象，违者予以处分。 二、监督考核 1、电话量的考核与统计工作由销售经理具体负责，在每

17、日下班前10分钟内电话营销人员将统计结果交经理审核； 2、电话量的考核与统计工作由销售经理具体负责，实行电话营销人员自报、销售经理监督抽查的方式，在每日下班前公司或部门例会上进行通报； 3、日电话量原则上要求在下班前完成；对未能当日完成工作量的电话营销人员，可延迟下班完成；对延迟下班尚未完成的电话营销人员，由销售经理分析缘由酌情解决；每天见客户的人员在每天统计电话量前汇报见客户时间段； 4、对电话量规定落实特别优秀的员工，公司每月赐予适当物质嘉奖，并在月总结大会上通报嘉奖。 5、公司电话只限于业务沟通，不行打私人电话。 第五篇：员工管理制度 员工管理制度 一、员工人事管理： 新员工入职： 1、

18、新工人入厂条件及携带证件：年龄范围16-45周岁，身体健康，品德端正，不得聘用未满16周岁童工。入厂时必需持本人有效身份证、近期一寸免冠照片两张、公安部门出具的户籍证明一份、工作服款200元包装、打件为400元、住宿人员预支50元饭卡，第一个月从工资中扣除。 2、进车间班组：新工人办理好入厂手续后，进入车间时必需持本人有效身份证、工卡、入厂介绍信三样证件。各车间班组在接收新员工时，由班长根据身份证、工卡核实是否是本人，确认后，在入厂介绍信上注明班组并签字接收，并将签好字的介绍信返给人事科人事管理员。绝不允许出现顶名的状况，否则追究班长主任的管理责任。 3、提取工作服等劳保用品：新员工办理好入厂

19、手续后，必需持人事管理员开具的提取工作服单据到物料库提取2套工作服，出库单经本人签字后转给人事管理员。老工人提取工作服先到人事管理员处核查是否到期，到期后人事管理员签字开单，到物料库提取，出库单经主任、本人签字后转给人事管理员记录台帐备案。 4、支配住宿：由专人带着，介绍给宿舍管理人员，讲明有事的话到哪儿找哪个宿舍管理员。并带着熟识厂区状况，包括车间、宿舍、食堂、商店、理发店、浴池、药店的位置。 员工调动手续： 1、各部门之间员工调动，必需填写公司内部员工调动表到公司人力资源部取表，调出部门签字调入部门签字事业部总经理签字总裁副董事长人事部备案人事管理员备案。未经人力资源部出具调动手续，不得随

20、便易职，由此造成的损失由部门负责人担当。 2、同一工厂车间之间调动：调出车间主任签字调入车间主任签字厂长签字人事管理员备案。退厂： 1、工作一年以上退厂者，必需提前一个月向车间提出申请，待车间支配顶 岗人员后方可退厂。 2、退厂程序：本人持押金单据、工卡、车间退物料证明由班长、主任签字、退宿舍证明一旦办理退厂，必需马上退出宿舍，由宿舍管理人员签字到总务科办理退厂手续，仅向车间班组打招呼辞职未到总务科办理退款、退厂有关手续的，视同自由离厂，超过半个月，不退押金，做除名处理。 3、因身体不适，连续病、事假满15天，不能正常工作，厂方做辞退处理。 4、婚后怀孕不能上岗者不得请长假，厂方做辞退处理，办

21、理退厂手续。哺乳期满后，欲返厂上班者，必需重新办理入厂手续，以前工龄可连续计算。 二、考勤管理： 1、各班组记录考勤时，必需精确注明编号、姓名，员工在考勤上的编号、姓名必需与工卡、身份证一样，三者的信息必需要精确无误。 2、考勤制度要遵守公允、公正、公开的原则，增加其透亮度。 3、班长每天将前一天的考勤公示，公示不得少于三天。 4、必需由当班班长亲自记录，不准支配他人代替。班长请假时，由主任支配责任心强的组长代替。 5、计件工资由各工序的记数人员根据加工人员的数量，照实记录在考勤表上。 6、每天上班后，各班班长把本班组全体人员的工作支配好后，立即把出勤状况在日考勤记录表上具体记录好，特别是旷工

22、、迟到及请假人员，要首先予以注明。工作期间因生产需要变开工种的，确定要随时记录好这些员工的姓名、工时、产量等，以防漏报、错报。 7、因工作须临时支配到其它车间或班组的人员，班长须将这些人员名单一同转给接收车间或班组，当工作结束后，接收班组的班长根据名单，将这些人员的考勤记录好并签上名单，再转给其所在班的班长。 9、本班生产结束后，班长须刚好做好考勤，并注明正常上班时间。计件人员的考勤由记数人员做好后签名上交班长。班长认真进行审核，确认无误逐页签名，交主任审核，主任签字后，方可上交工资计算处。 10、考勤若有漏记或记错的现象，必需由当事人提出申请，经班长、主任审核签字后，教工资计算处，方可改动考

23、勤。 11、若经检举觉察考勤记录不实，存在多报、虚报现象，对相关的责任主任、班长、记数人员赐予撤职处理。 12、食品事业部各部门不得接收任何部门因违纪处理的员工。 13、对于正常辞职并办理完退厂手续的员工，经劳资管理员、主任签字确认后，工资可以打到工资卡上若没有工资卡，就要到车间开具工资领取单，经主任、劳资管理员签字到财务领取现金。 14、各班组不得运用未办理入厂登记的员工，未经登记到车间试用，工资由责任人担当，单位不予发放。 15、工资表任何人不得代签，必需本人签字。 16、各生产部门、职能部门对本部门员工的出勤状况必需照实精确记录，人事管理员于每月25号起先核查各部门当月考勤，确保人员的精

24、确性。每月2号前必需将考勤汇总好交给工资核算处，排工单、奖罚表等于5号前交给工资核算处。 17、员工旷工一天扣三天工资，并取消当月无违纪嘉奖。对无故连续旷工2天以上的员工，班长必需刚好填写违纪证明一式两份上报人事科，办理解除合同手续，另一份转给宿舍管理处，清理宿舍。 18、员工辞职必需提前一个月书面申请，在申请未到期之前，必需正常出勤，申请到期后，各车间刚好给员工出具退厂交接证明，员工持证明到人事科办理解除合同手续。 19、员工请假时必需签具请假条，请假条一式三份，个人、车间、工资计算处各一份。请长假人员必需解除劳动合同假期结束后必需按时回厂，否则按旷工处理 20、员工缴纳社保和不缴纳社保的连

25、续请假时间不得超过一个月，若因特殊状况请假需要超过一个月的，经批准后要到人事管理员处办理临时退厂手续，人事管理员开具证明，由员工本人将证明反馈给班长，班长方可据此赐予执行假期。 三、车间管理制度: 1、严格遵守厂规厂纪。 2、必需听从车间班长、主任工作支配和工作调动。 3、严格按生产作息时辰表上班，提前15分钟到岗，做好岗前准备工作，特殊岗位按实际要求上岗。 4、进车间不允许佩戴项链、耳环、戒指等首饰,不准涂抹化妆品、禁止染指甲。 5、要疼惜公物、不允许破坏设备、设施、有意损坏者按原价赔偿。 6、上班期间严禁喝酒闹事、打架、斗殴，车间内不允许疯闹、并拿工器具开玩笑，出现上述状况予以开除。 7、

26、不准在车间吃零食、跑动、喧哗、疯闹、吐痰等。 8、工作期间不准脱岗、串岗、睡岗，特殊状况必需向车间班长请示批准。 9、不准在车间内说任何与生产无关的话，做任何与生产无关的动作。10、11、认真依据各自工序的工艺要求和产品质量标准操作，绝不允许将不合格产品放到下一工序。设备操作工严格依据设备操作规程操作设备并照实做好设备运行记录，全部设备在运转过程中严禁清扫卫生，高温设备需冷却后方可进行卫生的清理。 12、设备操作人员要经常检查设备设施的运转状况，觉察异样立即停机，并马上上报班长、主任。紧急状况应先 做相应处理后再上报班长、主任。注：非操作人员严禁乱动设备。13、14、15、16、17、18、1

27、9、20、21、22、23、24、25、26、27、28、29、不允许私自品尝、偷拿各种产品。要有奉献精神，不要因个人得失，斤斤计较，而造成公共财产的损失。老工人不允许欺压新工人，违者按规章制度赐予处分。认真搞好班前的个人卫生及工作服的检查，严格依据程序换鞋、穿戴工作服。戴乳胶手套前认真检查有无缺损、漏气。戴上后按手部消毒方法消毒后方可工作。生产过程中要经常检查有无破损现象、觉察破损马上上报班长、主任，查找缺损部位，严禁隐瞒不报。严禁偷拿别人的东西，觉察后视为盗窃行为。不准违背班前洗手制度及生产过程中的工器具、产品、手的消毒要求。进车间前、生产过程中严格按程序滚发、洗手消毒。生产期间未经批准严

28、禁私自会客。不允许将工器具带出车间。严禁穿工作服出车间，进入卫生间。严格执行工器具及乳胶手套的发放、检查、回收制度。严格执行卫生标准操作程序，做好班前、班后卫生清理工作。不准将香烟、火机等与生产无关的物品带入车间。不允许将宝贵的物品存放在更衣室内。非更衣室管理人员严禁在更衣室内长期逗留。30、31、32、33、34、严禁在更衣室、卫生间内抽烟。生产期间离开岗位必需请假，得到答应方可离开，并做好出入车间记录。不允许私自开启水、汽阀及电器开关，不允许奢侈水、电、汽。生产期间严禁拿工器具疯闹，拿刀、剪在车间行走时，手应垂于身侧，刀、剪尖朝下。车间内设备设施限制盘必需做好防水处理，清理卫生时尽量停电清

29、洗，不能停电清洗的，将设备调到最低速 后方可清洗。35、36、37、38、车间内设备、设施、电器开关必需专人操作，其他人员严禁开启、操作。上下楼梯应把住扶手，留意查看平安警示标记。在从事登高作业或其他有危险的工作时，必需有人帮助、爱惜，以免发生危险。全车间范围内实施并落实5s活动。 四、看法反映规则： 1、假如有对工作、对工厂好的建议，利用工作空闲向班长提出来，并让班长做好记录，假如能够实施，取得效果的话，会按规定有确定的嘉奖。 2、对班长工作支配感觉不公允或不合理时，当时必需听从工作支配，并认真做好工作，下班后单独找班长沟通，讲明自己的想法，并听取班长的说明，互相沟通，做到互相理解、支持。 3、假如互相之间沟通的不好，觉得班特长理的不合理，但是班长又不接受，沟通看法达不到一样，可以找机会向主任提出自己的想法，听取主任的看法。如再有争议者，可再找厂长反映解决。