2023年档案室管理制度（最终定稿）.docx

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1、2023年档案室管理制度（最终定稿） 第一篇：档案室管理制度 现行技术图纸及资料管理规定 一，各种技术图纸及资料要齐全、完善，分类编号存档，以便查找和运用。 二，发放技术图纸及资料应由主管领导批准，并建立发放台账，按规定编号发放。 三，技术图纸及资料的借阅必需由主管领导批准，凭借条借阅，不得私自取走或转借，不得泄露机密，否则将赐予经济惩处并追究相关责任。 四，借出的技术图纸及资料应刚好追回。 五，技术图纸及资料的发放、保管、运用、借阅、更改及销毁必需依据“三标一体管理程序文件要求执行。六，规程、措施要刚好存档，妥当保管。七，次月统一交纳矿档案室存档管理。 档案室管理制度 一，认真贯彻执行中华人

2、民共和国档案法，以及其他有关档案管理工作的规定。 二，各种档案必需科学管理，存放有序，查找便利。三，严格执行保密制度，做好档案平安保密工作。四，凡已入档的各类档案，统一分类登记、科学管理，妥当存放，并制定案卷书目等索引查询工具。 五，对收来的档案要办理好交接手续，刚好登记、分类、对号入座，档案资料要经常核对，做到账簿相符。六，非档案工作人员未经答应，不得擅自进入档案室。七，做好防火、防水、防潮、防盗、防有害生物、防尘、防光、防高温等工作，定期检查保管状况，确定档案室的平安，做好无丢失、无霉变、无虫蛀、无过失。八，本单位人员借阅档案室须经领导同意后办理借阅登记签字手续。并注明归还日期，方可借阅。

3、 九，外单位借阅档案，须持单位介绍信，注明利用目的，经领导同意，才能借阅。 十，档案管理员每周对管理的档案进行细致的账簿核对，刚好催促外借档案的归档。 档案管理员岗位责任制度 一，酷爱档案管理工作，努力学习档案工作业务，虚心接受上级领导的业务指导，二，有支配编辑专题索引工具，提高查阅档案的效率，为档案运用者供应便利。 三，管理本单位的档案，检查档案的保管，保证档案的完好与平安。 四，严格执行档案借阅制度，凡单位内部借阅，本部门经领导同意后必需登记借阅时间及归还日期。 五，对单位各部门及所属单位档案工作进行业务指导，催促各部门做好各类档案资料的手机、整理、立卷工作。六，刚好收集、整理工程施工类图

4、纸以及补充资料，做好工程资料收发、运转、管理等工作，做好文件资料管理规范、完好。 七，驾驭施工技术质量资料的归档要求，主动参与施工生产管理，做好资料的管理和监控。 八，完好接收各部门移交的档案，对未刚好移交的档案资料主动向运用或生产该档案的部门催收。 九，对各类档案进行科学分类、加工、保管，按类别分别存放。每季度进行一次全面清点检查，觉察问题刚好报告各部门领导，妥当处理。 十，增加工作责任感，提高保密意识，切实涉密人员的保密义 务。 十一，经常检查档案室的门窗是否牢固，做好防火，防潮及防盗工作，确保档案不损坏，不丢失。 十二，坚守岗位、专研业务，各类档案要登记注册，做到查找刚好，精确无误，保持

5、档案室清洁卫生。十三，完成有关领导交办的其他工作。 其次篇：档案室管理制度 档案室管理制度 一、档案室是机要重地，为确保平安，防止泄密，非档案人员不得入内。 二、档案室是存放党校档案资料的专用库房，档案室内严禁吸烟，严禁存放易燃、易爆及其它有损档案资料的物品。 三、室内必需清洁卫生，要有防光、防盗、防火、防尘、防鼠、防虫等设施，刚好更换驱虫药物，定期检查电器设备、消防器材等设施，保证平安牢靠好用。 四、档案室里柜橱要按类、按序编号排列整齐，便于通风顺畅。 五、档案人员定期对档案室温湿度进行检查、记录并实行措施，使室内温湿度限制在规定的范围之内。 六、对档案室里的档案资料做到勤检查，觉察问题刚好

6、报告，并实行必要的措施。 档案管理人员工作职责 一、档案工作人员必需严格遵守中华人民共和国档案法和中华人员共和国保密法规定的各项条款，依法办事； 认真贯彻执行档案工作的各项规章制度。 二、各部门立卷人员和专业技术人员按时做好文件材料的收集、立卷归档工作，努力提高案卷质量。 三、做好档案的收集、整理、鉴定和登记、统计等基础工作，熟识所保管的档案状况。 四、做好档案的利用服务工作，编制多种检索工作和参考资料，做到调卷刚好快速、精确无误。 五、做好档案的防火、防盗、防潮、防尘、防虫、防光等平安防护工作，维护国家的档案不受损失。 六、刻苦学习档案业务学问，提高业务实力和学术水平，努力实现档案管理科学化

7、、现代化。 七、加强档案保密工作，严格遵守保密制度。 档案借阅制度 一、本校各部门因工作需要调阅档案，需办理登记手续； 外单位借阅档案一律凭单位介绍信；借阅重要文件的档案，须经校领导同意。 二、借阅档案者，不得在文件上圈划、涂改或增删内容，如需复印文件，需经校领导同意方可复印，摘录的材料交由档案工作人员核对、登记注明案卷号。 三、一般只限在调阅室查阅文件，需将档案借出档案室，必需办理借阅登记手续，借阅部门要妥当保管，不得污染案卷，不得转借他人，严防失、泄密事故发生，用后应马上归还。 如将档案借出本校，须经校领导批准，限期归还。 四、借阅档案者，有责任向档案工作人员供应档案利用状况，填写档案利用

8、效果登记。 归还档案时，应具体检查、点交清楚，并办理注销手续。 五、档案管理人员，对归还的档案应具体检查，查对无误后，办理注销。 如觉察有损坏，丢失等状况，应马上追查，并报有关部门刚好查处。 第三篇：档案室管理制度 档案室管理制度 1总则 1.1 本工程内业资料依据对技术资料的要求进行归档管理。 1.2 内业资料管理实行归口管理，谁负责谁管理的原则。相关职能部门有工程技术部、平安质量部、合同部、工地试验室、办公室等。健全各类资料的分类登记和借阅制度，责任到人。 1.3各部门内业资料统一归口项目部档案室，项目部设专人统一管理 2管理职责 2.1工程技术部负责工程质量限制资料的管理。 2.2安质部

9、负责质量保证体系、平安保证体系相关资料和业主、监理指令回复文件的管理。 2.3合同部负责施工支配、进度、本钱限制等相关的工程管理文件的管理。 2.4工地试验室负责各类试验、检验资料的管理。 2.5办公室负责上级文件、会议纪要等文件的管理。 2.6 其他部门负责本部门职责范围内的技术资料的保存管理。 3管理的范围 3.1 质量限制资料依据本合同段单位、分部、分项工程划分进行分类管理。其范围包括：路基土石方工程、结构物及防护工程、排水工程、涵洞通道工程、路面工程、桥梁工程、隧道工程、绿化工程、交通平安工程、收费站房建资料等，工程自检及工程质量检验评定资料、工程事故及处理状况报告、补救后到达要求的认

10、可证明文件，桥梁竣工验收荷载试验报告，桥梁基础、梁的预制等强度、完好的检验资料，非正常施工记录，交工验收检测单位的试验、检测、评定资料等，施工日志、天气温度及自然灾难记录、测量原始记录等。 3.2 质量保证体系资料包括施工质量保证体系和自检机构、投标文件总体施工组织设计与批复文件、主要工程技术人员更换资料和批复，各类质量管理制度包括施工质量检验制度、质量岗位责任制度、技术交底制度、岗前培训制度，隐藏工程及质量检验照片资料等。平安保证体系包括平安技术交底资料、各类特殊工种证件管理、施工人员档案管理、农夫工工资发放资料，施工平安及文明施工文件等。 3.3 工程管理文件包括施工机械到位状况、工程变更

11、资料、计量支付资料，进度限制文件包括进度支配批准文件、进度执行状况、有关进度往来文件，合同管理文件、缺陷责任期资料等。 3.4 试验资料包括试验室及试验人员申报材料及批复文件、仪器设备检定及养护记录、各类试验台帐、样品和试件养护记录，标准试验、协作比设计及监理批复，试验记录和试验报告及其他资料。 3.5上级文件、会议纪要包括有关施工技术的会议纪要、协议、建设单位、监理单位发文、图纸会审记录，征地、拆迁原始记录及有关文件。 4技术文件及其它资料的保管和运用 4.1档案室由专人集中管理，本单位有关人员可以查、借阅。借阅文件资料应办理登记手续，为便于工作，借出访用的文件资料，用后应按期归还。 4.2

12、各部门资料管理人员应熟识和驾驭本部门技术资料状况，各类技术资料均应分专业、分类立卷，并编制检查书目，补充资料要与原设计配套，变更设计要在原图上注明 4.3 全部工程竣工移交后，应按档案管理规定，清理设计文件及各项资料，分别按归档、上交等方式予以处理。 第四篇：档案室管理制度 档案室管理制度 为加强本公司档案管理工作,充分发挥档案作用,有效爱惜公司权益，特制定以下档案室管理制度： 1、档案管理员对本公司档案的收集、建档、保管、借阅和运用负全责。 2、各部门技术项目报告和本公司相关文件材料(如公文、会议记录、报告、照片、电子信息等材料)按规定的范围、时间和要求刚好整理归档。 3、档案资料借阅需履行

13、登记，签字手续，重要资料借阅、复制时需先填写审请表，经部门负责人签字确认，申报公司领导批准。 4、严禁将机密文件、档案资料带回家、巡游、参观、探亲、访友，出入公共场所。觉察有关泄密事务，应马上报告。 5、公司技术材料和文件按保存年限须销毁时，填写销毁审请表，由公司统一组织销毁，其他任何个人一律无权处理或自行销毁。 6、不得在档案室接待亲朋好友及于工作无关人员闲聊、打闹。 7、加强档案保管工作，做好防盗、防火、防虫、防风、防潮、防高温工作。 第五篇：档案室管理制度 档案工作管理制度 第一章 主管领导对档案工作的职责 一、熟识档案工作的法令、方针、政策；根据上级精神，结合系统的实际状况，探讨部署档

14、案工作，主持制定实施档案工作支配、规划,使档案工作规范化、系统化、科学化； 二、将档案工作列入工作议事日程，定期听取档案工作汇报，参加系统档案工作会议，使档案工作实现统一管理、现代化、规范化管理。 三、关切档案干部的思想和工作状况，解决档案工作中的实际问题 四、负责待销档案的审批。 其次章 办公室主任对档案工作职责 一、认真实行档案工作的方针、政策。 二、定期召开系统及本级档案工作会议，制定档案工作支配，对档案的管理与利用提出要求，定期向主管领导汇报，搞好协调工作。 三、定期组织档案工作检查，刚好了解档案工作状况，解决工作中的具体问题。 四、关切档案管理人员的思想、学习、工作和生活。 第三章

15、档案工作机构职责 一、认真贯彻执行档案法及国家、公司关于档案工作的法规和规章，落实本公司工作支配。 二、指导和催促各门类文件资料的收集、整理、归档工作。 三、集中统一管理本级各门类载体的档案资料。 四、主动开展档案利用工作，为各项业务管理工作供应服务。 五、根据档案保管期限的规定，组织支配对超过保存期限的档案进行价值鉴定。 六、完成领导交办的其它档案工作。 第四章 档案工作人员岗位责任制 一、档案工作任务：按照中华人民共和国档案法的要求，综合管理公司全部档案，保证公司各种档案的完好与平安，并能刚好精确地供应利用。 二、工作范围 一认真贯彻、实施档案法和上级有关档案工作的方针、政策、规定； 二拟

16、定执行公司档案工作支配、管理制度、费用预算； 三统一管理公司各门类和各种载体的档案，并负责收集整理、鉴定、保管、统计、利用和编研以及档案的移交、销毁工作； 三、工作要求： 一各类档案及文件资料收集齐全：公司在经营管理活动中干脆形成的各种文件材料包括文字、图表、照片、声像制品等，必需收集齐全刚好立卷归档，同时要收集和积累与保险业务有关的资料； 二工作质量要求：归档的文件材料必需收集齐全、完好,应依据各种档案管理规定及立卷装订、整理的标准对档案进行整理，做到分类精确、装订整齐、牢固； 三主动、精确、刚好、热忱、耐性、细致地做好档案利用工作，认真做好各种资料的编研工作； 四提高档案工作现代化水平，利

17、用办公系统管理档案，全面实现计算机检索、统计、分析、编研和保存档案材料； 五严格遵守执行档案工作的法规、制度，做好档案的平安爱惜和保密工作； 六各种档案借阅，交接手续清楚，对档案要定期检查，觉察问题刚好报告，实行必要的措施做好档案材料的防火、防潮、防盗、防虫、防光、防尘，确保档案的平安。 第五章 保密制度 一、凡借阅档案室隐私级档案的人员，必需严格执行中华人民共和国保守国家隐私法、中华人民共和国档案法，严守国家机密。 二、档案的密级分为绝密、机密、隐私、商业机密、商业隐私和一般七种，由本公司保密委员会、档案鉴定小组与综合档案室做好档案密级划分与解密工作，划入密级的档案，要在档案封面上盖密级章。

18、 三、划入密级档案只能在档案室查阅，不得外借，未经答应不得私自抄录和复印，违者视情节轻重，按保密法的有关规定追究责任。 四、对外供应资料，发表文章等，不得系统引用供应本公司隐私级的档案材料。 五、对隐私级档案要限制开放，查阅隐私级档案须经办公室主任批准。 六，未经领导批准，档案管理人员不得私自复印或摘抄档案内容，不得以任何形式对外泄露档案内容。 第六章 档案鉴定、销毁制度 一、本公司统一保管的、超过保管期限的档案材料，由本公司档案鉴定小组负责鉴定其保存价值，并确定存毁。 二、档案鉴定，主要根据档案的内容和保管期限，以全面的、历史的观点去分析判定。 三、档案鉴定工作，对保管期限届满的档案，根据实

19、际状况需要予以支配。由档案室提出销毁看法，会同有关业务部门鉴定小组成员共同鉴定。 四、凡经鉴定小组确认已失去保存价值的档案，要登记造册，并在案卷书目上注明“销毁，按规定报经公司主管领导或办公室领导批准后销毁。 五、档案销毁时，必需有两人负责监销，并在销毁清册上签字。“销毁清册由档案室长期保存。 六、需永久保存的文书档案在本公司保管，不向当地档案馆移交。 第七章 档案库房管理制度 一、档案库房由专人管理，库房和箱柜锁匙专人专柜保管，除保管人员外，无关人员不得随便进入库房。 二、档案材料进库或调出，必需进行登记、统计。 三、根据国家有关规定，档案库房要有防盗、防火、防潮、防水、防光、防尘、防污染、

20、防鼠、防虫、防霉等十防设施。库房门窗的防盗设施必需牢固牢靠，并应设置消防设备和防光的窗布。 四、档案库房环境必需清洁卫生，布局合理、档案装具排列整齐、美观、便于利用。 五、留意气候的转变，刚好调整库房通风和温湿度。保持库房内相宜的温湿度，做好温湿度记录，接受技术方法，保持温度为14-24,湿度为45-60%的标准。有条件的可配置干湿两用机，更好地限制温、湿度。 六、库房内严禁吸烟和存放易燃品、潮湿物品及其它杂物。 七、每年对库存档案的数量，质量和保管状况进行一次检查，觉察问题刚好实行措施并报告分管领导。 八、定期检查档案保管状况，刚好对损毁、褪变的档案进行修补或复制，延长档案的寿命。 九、定期

21、清点档案，确保平安精确，档案资料调出或入库必需刚好登记和统计。 十、档案管理人员调开工作时，对保管的档案材料要具体清点履行交接手续。 十一、库房内严禁烟火，易燃、导燃、爆炸品一律不准带入库房，亦不准在库房旁边堆放。 十二、库房内的电灯、空调、吸湿等设备应刚好关闭，每天下班应切断电源，并认真检查，觉察问题须刚好处理。 十三、要留意检查库房门窗的开关和上锁，库房钥匙应严加管理。 十四、消防设备要完备，定期进行检查，觉察问题刚好报告。 第八章 档案借阅制度 一、借阅档案资料，须填写“借阅档案登记簿并填写利用目的。 二、借阅党内文件，必需是中共党员。 三、借阅人事档案，按照中国人寿保险股份有限公司东莞

22、分公司人事档案管理规定执行。 四、外单位人员借阅档案资料，须持单位证明，经公司办公室领导批准后，方能借阅。 五、查阅档案人员，须出示工作证。 六、查阅公司司务会议记录，需办公室主任批准，查阅公司党组、党委会议记录，要经党组、党委主要领导批准。 七、档案资料原则上不借出，确需借出的要履行借出手续，借出期限为半个月，归还时，要进行清点和检查，如觉察遗失或损坏要刚好报告领导处理。 八、借阅档案资料，不得在档案资料上圈点、划线、折叠、拆卸和损污，否则要追究责任。 九、对摘录的档案材料，经过校对无误后才予以盖章，并注明材料出处书目号和案卷号、页号需要复制、拍摄的应当经公司办公室领导批准。 十、借阅人员应严格遵守保密规定，依据批准范围查阅，未经同意不得翻阅其它档案材料。 十一、涉密档案的借阅，需经本部门和办公室领导审批后，到档案室借阅。