2023年协会规章制度（协会办公室管理制度）.docx

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1、2023年协会规章制度（协会办公室管理制度）协会规章制度1协会规章制度2一、秘书部的任务本部门的工作是为了维持本协会的活动项目能够顺利进展的不可或缺的后勤工作，是联系各大部门一起团结开展工作的一条链条，是本协会的重要桥梁。二、秘书部日常具体工作安排1负责各会议、各活动的收发通知工作（注意格式及说话语气）。2每次会议至少需有一秘书到场进行详细会议记录，会议后将会议内容(用word形式)整理交给该部门部长、会长及负责该部门的副会长。3每一位秘书负责一个部门的日常记录工作并总结情况，每一月将总结情况在月底最后三天内汇报给秘书长。记录内容包括：部门各成员各种会议、活动出勤情况（迟到、早退、缺席）；工作

2、完成情况。4每月至少举行一次部门例会，总结上一月的工作情况，布置新的工作任务，例会后部长总结具体情况汇总给会长及负责该部门的副会长。5每次的活动后三天内，秘书长带领各副部长、干事做好总结以及收集各部门的工作总结，将总结整理存档，并将情况汇总给会长及负责该部门的副会长。6负责各项会议、活动教室场地的申请。7管理协会的财务，各项支出与收入，并作详细记录。8活动总结的整理存档，管理以及整理协会成员的各项资料。三、工作要求1有较强的时间观念，无论是参加会议还是各项活动，佩戴个人工作证和记录本，提前5至10分钟到场做好准备工作和各项安排事宜，不能出现迟到、早退或缺席现象。2有认真、负责的工作态度，有吃苦

3、耐劳的精神，每项工作必须有效率、有效果的完成，不能出现拖拉或者不按质量完成的情况。3协会成员之间要保持良好的联系，特别是活动进行时更需要保持联系，（若不能立即接电话，也要在事后尽快回复电话或信息给对方，说明情况并询问对方事情）。4各部门成员之间、整个协会成员之间，都要保持和谐、融洽的关系，成员与成员之间互相尊重，待人友善、言谈得当，举止大方、热情、有礼貌。（若出现矛盾，及时汇报给正部长、会长或副会长，以求尽快分析问题所在点，积极解决问题，化解误会，避免矛盾扩大化）。5学会随机应变，善于处理由于一些突发原因引发的事情，冷静、理性、迅速地解决，若个人不能处理的，及时联络各部长、副会长、会长，及时解

4、决，保证活动的顺利进行。6发挥积极主动、团结合作的精神，相互配合；同时，体谅其他成员的难处，工作中相互配合；杜绝出现相互推卸等不负责任的行为（若出现，则给予严重警告或劝退处分）。7要处处维护好本协会的形象与声誉，不做有损本协会形象的事，一经发现做违背本协会的事情，则给予严重警告或劝退处分。8会议或活动若有其他工作相阻碍，必须亲自提前向部长请假，并说明请假原因。四、辞职管理制度1部门干部、干事辞职需要提前一个月提交书面辞职书，写明辞职原因。干部辞职需经理事会讨论决定，干事辞职需要会长、副会长以及部长同意；2经理事会、会长及部长同意后，干部、干事离职前一周内完成自己负责事务的交接工作；五、奖惩制度

5、（奖惩记录、总结由负责各部门的秘书负责，需要专门对奖罚和各部门会议内容进行记录，每月将情况汇总给部长）使用积分管理制度（每人每月基础分100分，每月总结一次，期末做大总结）1奖励方面（1）按时参加全体会议或部门会议，每次加5分。（2）按时完成协会交待完成的任务，视情况加5-10分。（3）对协会的工作提出好的建议，并被采纳者加5分，经实践证明起了重大贡献的加10分。（4）工作积极主动者，视实际情况加10-15分。2惩罚方面（1）会议迟到、早退、缺席者，部长、副部长扣10分每次，干事扣5分每次。（2）会议没有带上笔记本的部长、副部长扣10分每次，干事扣5分每次。（3）未能按时完成交待的任务，视情节

6、扣10-15分。（4）无故不参加协会会议或集体活动者，部长、副部长扣15分每次，干事扣10每次分。（5）会议或活动时，无视会场纪律，在会场恶意破坏者扣20分每次，影响到会议或活动正常进行者在前面基础上再扣10分。（6）损害社协会名誉者扣20分每次。六、奖惩措施（部门总结上表扬部门前2名；集体大会上表扬各部门前2名；期末奖励部门前3名）1奖励（1）月总结部门会议上对月工作积极优秀者口头表扬（2）协会集体大会对工作积极优秀者通报表扬（3）期末大总结时，对工作积极优秀者进行表扬并奖品奖励2惩罚（1）月总结部门会议上对月工作懒散消极者口头批评，被批评者需3天内上交个人书面检讨给部长（副会长或会长）。（

7、2）若做出有损协会形象或声誉的人员，视实际情况给予一定的处分，严重者劝其退会或除名。七、本部门成员需严格遵守本规章制度。协会规章制度3一、为了更为方便的管理好书法协会，特颁布下列管理条例：1协会成员应按时参加本会举行的活动以及课堂练习，要做到不迟到、早退和缺席。2协会成员考勤由秘书组组长负责，并负责认真填写每次考勤表。3协会成员因故不能参加的应向组织部部长请假（不能代请）经批准备后方能生效。4本协会对缺席和迟到的成员采取相应的惩罚，迟到两次算一次缺席，缺席者应认真写好检讨并亲自交给副会长，缺席三次将被无条件开除，并收回会员证，从此不再是书协成员。5 对于协会干部应每次必到，其缺席一次又没向会长

8、请假者按会规要在例会上做自我检讨，态度如一再不端正，将被永远开除并没收有关证件，开除其会藉。6在会议期间不得窃窃私语，应维持严肃的会议秩序，如有不听者，将受严重警告。7对于其协会干部都应该各尽其职，互相合作。副会长在会长没在时应接管会长的一切事务，并积极的向会长反馈成员的情况，秘书组组长应积极的做好每次的会议记录，并协助会长管理好每次事务。8秘书组组长就理清每笔财务开支，每次活动后必须向会长公布消费支出，不得谎报财务，否则将无条件辞退其职务，开除会藉。9各会员不得以书法协会的名誉从事其违被书法协会以及社团部名誉的活动，如有发现将严惩不待开除会藉并上交社团部处理。10.无论是干部还是会员都得服从

9、上级，如有不服又无正当理由者将辞去干部职责和干事，不得有越级行为。11对于表现优秀的会员会考虑其下届会长及干部的选取并向校内其它岗位推荐。另外还颁发一定的物质奖励。二、 奖惩制度：1. 对于协会有重大贡献或在各种比赛中获得荣誉的会员，协会将给与物质奖励并记入协会大事中。2. 成员如有严重违反章程的行为，经协会例会表决通过，予以除名，会员失去会籍的同时，须同时上交成员证并登记注销。三、 招干招新制度：1. 在成员中选拔有能力的担任协会的干部。2. 每年广泛吸收新会员。四、 优秀成员考核制度：1. 成员表现突出，在书法上获得长足进步或其作品获得荣誉者。2. 给协会一些极具参考价值的建议使协会能够更

10、好发展运作者。协会规章制度4（1）会议1.会议召开每学期召开一次协会全体会议；大型活动前召开一次理事会会议；干部会议根据情况召开；部门会议由各部长自定。会议时间（中午）、地点（一教）临时决定2.会议主持干部会议：会长全体会议：会长或副会长、团支书部门会议：部长或副部长理事会议：会长或副会长、团支书、会长助理3.会议要求、纪律所有人员原则上要求提前5分钟到，须签到（除全体会议）；会议期间所有人员手机一律关机或静音律）；禁止会议期间有人讲小话、接电话、听音乐等做与会议无关的事；（详见纪律）、要求会议精简、高效率，开会前须将会议要点列于黑板上，原则上会议不超过30分钟（2）纪律1.会议、特殊情况不能

11、到会者，应提前半小时向会议负责人请假并获得批准，负责人须在会议前向纪督委说明。、无故缺席三次会议者，视为自动退出理事会。取消颁发任职证书、评优及换届资格。2.活动无故缺席或未按安排完成任务通过纪督委记录并进行相应惩罚（3）换届资格部门理事可竞选部长、副部长、会长助理、副会长部长、副部长可竞选会长助理、团支书、副会长、会长会长助理可竞选团支书、副会长、会长（4）评优奖项：、五四评优校级奖“优秀理事”、获任换届各级职位、取得某项活动负责权（只对各级干部）原则：、根据纪督委所记录会议、活动等表现情况、其他附：干部违反相关纪律者通过会长与纪督委进行免职协会规章制度5第一章总则第一条协会的性质：广西师范

12、学院乒乓球协会是院团委直接领导和院学生社团总会具体领导下的乒乓球爱好者的群众性组织。第二条协会的宗旨：以球会友，促进团结，展现国球风采，丰富校园生活。第三条协会由全院志愿加入协会的乒乓球爱好者共同组成。第四条本会坚决拥护和支持院团委管理的各项决定及工作安排,并积极予以执行。第五条本会的基本义务。1积极组织开展乒乓球活动，筹办院内各类大小乒乓球比赛，组织会员参与各类活动、比赛。2与其它高校的乒协开展交流活动，切磋球技，增进友谊，共同提高。3加强和完善本会的建设和管理，健全组织，有计划地扩大队伍，及时挖掘和培养乒乓球人才，使协会得到发展与壮大。4组织会员认真学习乒乓球理论、知识，提高会员的综合水平

13、。第二章组织结构及产生办法第一条协会每学期召开两次全体大会，听取审议常委会的学期工作报告，选举产生新一届委员会委员。第二条协会的领导机构是委员会，运行机构是各部门。第三条协会由正副会长、正副秘书长、外联部部长、宣传部部长、组织部部长、技术部部长、网络部部长组成委员会；本会设会长一名、副会长两名、秘书长一名、副秘书长两名组成常委会；秘书长、副秘书长组成秘书处；会长要求对乒乓球有浓厚的兴趣，具有一定的乒乓球水平和管理能力，在协会工作超过一年以上，责任心强。第四条常委会的职能：负责协会基本方针的制定，负责协会的内部管理和大型活动的组织日常工作的领导，负责协会经费的管理，协调各部门的关系，协助各项活动

14、的开展，评议由会员提出的奖惩建议，选派会员参加各类活动，召集主持社团内部全体会议，有权按规定解除委员职务。第五条常委的工作安排。1会长是协会的最高负责人，全面负责协会工作；学期开始作一份工作计划，期末作一份总的工作总结；举行大型活动，会长具有最终决定权，活动计划须经会长同意，由委员会表决通过方可执行；对各部工作进行具体分工，协调各部之间的关系，促进各部的合作。2副会长协助会长管理会内事务，对会长直接负责。3秘书处对本处工作进行具体安排，协助会长做好内部工作，并向会长汇报工作情况，对会长直接负责。副秘书长协助秘书长管理和起草协会有关材料及整理档案等。秘书处对社团财务进行管理，做到帐务清晰。第六条

15、常委会的任期1会长任期为一年，可连任，但连任不超过两次。2其他常委任期为一年，可连任。特殊情况也可以是一个学期。第七条各部门的组成与职能：常委会下设立外联部、宣传部、组织部、技术部、网络部五个部门为协会的运行机构。1外联部：与学校各部门联系，保证日常工作及活动的正常进行，与社会各界尤其是企业单位联系赞助，解决协会资金问题。2宣传部：负责协会对外形象设计，负责协会活动的校内宣传工作，积极扩大协会的影响力。3组织部：负责组织协会的各项活动，维持活动纪律，对各部门工作进行监督。4技术部：负责对会员的日常训练，组织会员学习乒乓球理论，提高会员球技与整体实力。技术部下设裁判组，负责各次比赛的裁判工作，以

16、及日常裁判队伍的培训。5网络部：负责通过网络，向同学们宣传协会的工作，通过维护本协会的网站更新信息，从而拉近乒乓球协会与同学们之间的距离。第三章会员第一条本协会面向全院各院系、专业。研究生及老师招收会员。第二条会员要求有较好的球风和积极向上的精神面貌，服从协会的领导和工作安排，在不影响学习、工作的情况下积极主动参加社团各项活动。第三条会员入会须填写会员档案记录表，经考核并办理入会手续，交纳会员费，上报院社团总会和院团委审批通过，即取得会员资格。第四条会员的权利和义务。1有权参加本会开展的各项活动；有本会内部的选举权与被选举权。2有权对本会的工作提出批评、建议；有权对本会负责人进行监督。3有热爱

17、本协会，遵守学院的规章制度及本会的章程，积极参加本会组织的活动，缴纳会员费的义务；4有执行本会决议，完成协会安排的工作，自觉维护协会声誉的权利和义务。5会员应刻苦训练，认真学习乒乓球理论，进行研讨，努力提高球技。第五条会员管理制度1会员以乒协名义进行的一切活动必须经过常委会的批准。2凡是会员均发给会员证；对严重违反本章程的会员，撤销其会员资格。第四章经费来源、管理及使用第一条社团经费来源于：会员所缴纳的会费；院团委的社团活动经费；协会举行各类活动争取的社会赞助；其它合法收入。第二条本会经费由秘书处管理，由常委会统一安排使用，定期公布收支情况。第三条本会经费用于会员活动；用于本会的外联、宣传、训

18、练等活动；用于本会的其他正常开支。第五章活动内容第一条一般在周末集中会员进行训练，邀请院内外有较高水平的老师和同学进行指导。第二条会员利用课余时间相互切磋乒乓球技术、第三条每学年举行两次全院性的乒乓球比赛。第六章奖励与惩罚第一条奖励1对在各类乒乓球赛事中表现突出的会员给予奖励；2每年度对在会内工作积极，有显著成绩的优秀会员，给予优秀社团会员的荣誉称号，并给予表扬。3奖励实行精神奖励和物质奖励结合，以精神奖励为主的办法。第二条惩罚1对作出损害本会名誉的会员，给予严厉批评。2对不执行本会决议，违反本会章程的会员进行严肃批评教育；对屡劝不改的会员，严重者，则考虑退会除名。协会规章制度6为规范协会日常

19、管理，进入本协会的成员，请自觉遵守本规章制度。第一条、协会成员应按时进行本社活动，不得无故迟到、早退、旷课。若请假可代请或自己当面请假。第二条、协会成员应热爱本协会所组织的授课和组织的活动、尊敬师长、团结同学、谦虚好学、积极进取，努力打造一个易于大家兴趣培养好发挥的良好环境。第三条、协会成员应关心协会的成长和发展，自觉维护协会的荣誉和利益，积极参与协会的工作和活动，若用好的工作建议、活动改善，及时交流将给予奖励。第四条、本协会是供社成员增加兴趣爱好，互相交流的团体，协会活动时不得大声喧哗、聊天、随意外出走动。第五条、在本协会内完成的作业，统一交由社长、副社长保管。第六条、协会成员应自觉爱护本社

20、公物及美术活动用具，如发现有损坏及时上报。第七条、在社里如发现打架斗殴，偷窃等不良行为造成严重恶劣影响的，予以开除。第八条、协会成员退社应书面通知本协会社长，副社长。第九条、多次不参加本社活动的（3次），经提示后仍违规的，视为自动退会，并补交书面通知。第九条、协会成员应遵守本协会规章制度，执行本协会的决议。第十条、协会成员有维护协会荣誉和财产的义务。第十一条、协会成员按值日表的设置对教室环境进行打扫。第十二条、对本协会活动表现突出者，学期末将给予奖励。第十三条、协会干部要以身作则，带头搞好自身的情况，严格的要求自己，不断提高自身的思想政治修养。带领协会成员遵守本协会的规章制度。第十四条、如果有

21、成员对协会干部的工作不满意，可以直接向社长反映或集体会议时公开提出讨论，由协会全体成员进行商讨。第十五条、本规章制度自公示之日起对全体协会成员生效。篇一：摄影协会管理规章制度一章总则一条协会的性质：广西师范学院乒乓球协会是院团委直接领导和院学生社团总会具体领导下的乒乓球爱好者的群众性组织。二条协会的宗旨：以球会友，促进团结，展现国球风采，丰富校园生活。三条协会由全院志愿加入协会的乒乓球爱好者同组成。四条本会坚决拥护和支持院团委管理的各项决定及工作安排,并积极予以执行。五条本会的基本义务。积极组织开展乒乓球活动，筹办院内各类大小乒乓球比赛，组织会员参与各类活动、比赛。与其它高校的乒协开展交流活动

22、，切磋球技，增进友谊，同提高。加强和完善本会的建设和管理，健全组织，有计划地扩大队伍，及时挖掘和培养乒乓球人才，使协会得到发展与壮大。组织会员认真学习乒乓球理论、知识，提高会员的综合水平。二章组织结构及产生办法一条协会每学期召开两次全体大会，听取审议常委会的学期工作报告，选举产生新一届委员会委员。二条协会的领导机构是委员会，运行机构是各部门。三条协会由正副会长、正副秘书长、外联部部长、宣传部部长、组织部部长、技术部部长、网络部部长组成委员会；本会设会长一名、副会长两名、秘书长一名、副秘书长两名组成常委会；秘书长、副秘书长组成秘书处；会长要求对乒乓球有浓厚的兴趣，具有一定的乒乓球水平和管理能力，

23、在协会工作超过一以上，责任心强。四条常委会的职能：负责协会基本方针的制定，负责协会的内部管理和大型活动的组织日常工作的领导，负责协会经费的管理，协调各部门的关系，协助各项活动的开展，评议由会员提出的奖惩建议，选派会员参加各类活动，召集主持社团内部全体会议，有权按规定解除委员职务。五条常委的工作安排。会长是协会的最高负责人，全面负责协会工作；学期开始作一份工作计划，期末作一份总的工作总结；举行大型活动，会长具有最终决定权，活动计划须经会长同意，由委员会表决通过方可执行；对各部工作进行具体分工，协调各部之间的关系，促进各部的合作。副会长协助会长管理会内事务，对会长直接负责。秘书处对本处工作进行具体

24、安排，协助会长做好内部工作，并向会长汇报工作情况，对会长直接负责。副秘书长协助秘书长管理和起草协会有关材料及整理档案等。秘书处对社团财务进行管理，做到帐务清晰。六条常委会的任期会长任期为一，可连任，但连任不超过两次。其他常委任期为一，可连任。特殊情况也可以是一个学期。七条各部门的组成与职能：常委会下设立外联部、宣传部、组织部、技术部、网络部五个部门为协会的运行机构。外联部：与学校各部门联系，保证日常工作及活动的正常进行，与社会各界尤其是企业单位联系赞助，解决协会资金问题。宣传部：负责协会对外形象设计，负责协会活动的校内宣传工作，积极扩大协会的影响力。组织部：负责组织协会的各项活动，维持活动纪律

25、，对各部门工作进行监督。技术部：负责对会员的日常训练，组织会员学习乒乓球理论，提高会员球技与整体实力。技术部下设裁判组，负责各次比赛的裁判工作，以及日常裁判队伍的培训。，篇二：摄影协会管理规章制度协会实行会长责任制，设副会长两名，协会由摄影部、宣传部、财务部和日常管理部四个部门组成，每个部门设部长一到两名。协会主要管理者实行聘任制，经过全体会民主选举产生。第一章 会员第一条 凡承认本协会章程，主动承担宗旨规定的责任，对摄影有兴趣并能积极参加本协会组织的各项活动的本校学生，经过申请，并登记入会者，均可成为本协会成员，积极鼓励一些能力出众、工作热情的成员承担协会中的职务。第二条 会员必须履行以下义

26、务：1、摄影协会的所有会员，均须遵守国家的有关法律、法规、学校的一切规章制度及本协会的有关规章管理制度。2、维护本协会的利益，积极参加协会的各项活动，按期提交摄影作品。3、会员应向广大干部、老师介绍、宣传有关摄影的知识和本协会的宗旨。4、不得妨碍其他会员行使权利和义务。5、未经摄影协会许可，不得以摄影协会名义组织、参加任何活动，后果自行负责。个人行为与摄影协会无关。6、对学校、对协会负有严格的保密义务。第三条 会员在认真履行义务的同时，享有以下权利：1、有选举权和被选举权，有对协会工作进行监督、批评和建议的权利。2、有参加本协会组织的各项活动的权利，包括采风活动、各种摄影比赛或摄影展。3、有及

27、时了解本协会的有关的变动和参与协会建设的权利。4、会员入会自愿，有退出协会的自由。第四条 凡出现重大违规、违纪现象，摄影协会有权取消其会员资格。第五条 本协会对积极进取，努力提高自身摄影水平，工作认真，负责的会员给予鼓励。第二章 组织机构第六条 本协会由全体会员共同组成，协会中设立的一些管理职位、职务由全体参与精选的选手经团委老师与突围主席团批准产生。第七条 本协会实行会长责任制，设副会长两名（其中之一兼任社团团支书一职），协会下设秘书处，协会主要管理者实行聘任制，经过学院团委选举产生。BT要求协会所有成员集思广益，人人能够以主人翁的态度奉献于BT，服务于大众，争取自己的聪明才智为本协会的进一

28、步发展锦上添花。1、会长：主持协会的全面工作，制定在任职期间的工作计划，组织协调、落实各部门的工作，完成协会和会员申请审核工作任务，定期向学院有关领导、校社联汇报工作，并取得学院有关领导和部门的广泛支持。2、副会长：协助、配合会长开展工作，会长不在时需暂代替会长完成相应工作，并具体负责协会各项具体工作，特别要负责本协会成员技术指导以及提高各会员的摄影技术水平工作。3、秘书处：协助会长、副会长管理协会，保证协会日常行政工作的正常进行。对会员档案、活动经费的使用及其帐目进行管理。配合学院相关其它部门，对协会的工作和活动进行推动并及时宣传，并使本协会在广大员工中产生影响。负责协会的对外宣传、联络工作

29、，组织协会外出活动。处理会员反映的具体问题，并且和会长，副会长负责与赞助商的沟通和交流。秘书处由正副秘书长和成员构成。第三章 经费第八条 本协会活动经费由学院领导批准下拨、协会自筹等。第四章 奖惩第九条 协会设立若干奖项，根据会员参加活动及摄影、登期情况评出获奖名次，由学院团委颁发荣誉证书，并给予奖励。第十条 凡违反协会章程，无正当理由不能按时参加协会组织的活动，不能认真履行会员职责的，经会长，副会长协商批准可取消会员资格。对会员有破坏协会声誉的行为，由会长，副会长协商决定劝其退出或开除。第五章 附则第十一条 本章程自协会成立之日起生效。第十二条 本章程的修改权、最终解释权归属xx科技大学能源

30、与安全工程学院BT摄影协会。协会规章制度7规章制度为了进一步加强协会的管理，确保各项工作的顺利展开，营造一个良好的协会环境，特制定本制度：基本制度1、热爱国家，热爱人民，拥护中国共产党 。2、关心时事政治，做有理想、有道德、有文化、有追求的大学生。3、认真完成各项工作，为协会贡献自己的力量。会议制度为使本协会的例会制度规范化，提高例会质量，促进社团工作展开，特制定此例会制度，具体如下：一、时间：每周周一晚自习下课后8：40（冬季）9:10（夏季）二、地点：理科楼小教室三、对象：协会所有成员四、条例：1、每个会员必须参加会议，如没有特殊情况均不准迟到及早退。凡因故不能参加例会者，必须事先以书面形

31、式向会长请假，如有紧事可口头形式请假但事后必须补请假条。2、会议参加者不得擅自离开会场，若有急事须向会长或秘书长说明事因方可离开。3、会议期间必须严格遵守纪律，认真听讲，不得私下聊天。4、会议发言须起立，当有人发言时其他人不得打断。5、会议制度应充分坚持民主、认真、广泛听取每位成员的意见。6、每次例会要求秘书长或秘书部做好考勤记录。7、会议期间会员应积极提出意见和建议，会议结束后负责人必须认真审核会员提出的意见和建议，并及时改正。选举制度为使本协会的选举制度规范化，公开、公平、公正进行选举，特制定此选举制度，具体如下：1、所有成员都有选举权和被选举权。2、不记名投票和差额选举（1）不记名投票所

32、有选举一律采取不记名投票的方式。（2）差额选举所有选举一律采用差额选举方式。3、选举过程有会长主持，并请社联主席、副主席进行监督。4、计票投票结束后，公开唱票。现场宣布结果。5、本制度适用于换届选举、优秀会员选举等。人才培养制度为使本协会能够培养优秀人才，锻炼会员能力，特制定此人才选举制度，具体如下：1、例会是内部建设主要环节，所有会员要在例会上踊跃发言。2、例会上会员发言时其他人不能打断，若有异议待其发言完再提出。3、例会讨论言论自由，但必须与讨论主题有关。4、定期组织会员进行户外素质拓展，会员需积极参加。5、定期邀请优秀学长学姐讲述学习经验。协会规章制度8第一条目的为保证公章使用的合法性、

33、严肃性和可靠性，杜绝违法行为，维护市集邮协会（以下简称本会）利益，特制订本管理制度。第二条适用范围本制度适用于本会及其各县（市、区）和行业集邮协会。第三条印章的刻制和启用一、印章的刻制1、本会印章的刻制均须报会长批准，由秘书长开具介绍信，到公安机关相关部门办理刻制手续。2、印章的形体和规格，按国家有关规定执行。二、印章的启用1、新印章启用前要做好戳记，并留样保存，以便备查并向邯郸市民政局等有关部门备案。2、印章启用应报会长批准，并下发启用通知，注明启用日期、发放单位和使用范围。第四条印章的保管、交接和停用一、本会各类印章必须有专人保管1、本会公章和秘书处公章由秘书长保管，财务专用章、法人代表人

34、私章分别有会计和出纳保管。2、印章保管须有记录，注明公章名称、颁发部门、枚数、收到日期、启用日期、领取人、保管人、批准人、图样等信息。3、严禁工作人员私自将本会印章带出本会使用。若因工作需要，确需将印章带出使用的，由用印人填写印鉴使用签批单，征得秘书长同意，并经会长批准，由印章保管人陪同前往办理。如确因印章保管人不便陪同的，由借用人填写借据，经会长批准，方可带离本会。印章外出期间，借用人只可将印章用于申请事由，并对印章的使用后果承担一切责任。4、印章保管人因事离岗时，须由秘书长指定人员暂时代管，以免贻误工作。二、印章保管必须安全可靠，加锁保存，不可私自委托他人代管。三、印章保管有异常现象或遗失

35、，应保护现场，及时汇报，配合查处。四、印章移交须办理手续，签署移交证明，注明移交人、接交人、监交人、移交时间、图样等信息。五、有下列情况，相关印章须停用：1、本会名称变动；集邮协会印章管理规章制度样本2、印章使用损坏；3、印章遗失或被窃，声明作废。六、印章停用时须经会长人批准，及时将停用印章送秘书处封存或销毁，建立印章上交、存档、销毁的登记档案。第五条印章使用一、使用范围如下：1、凡属以本会名义对外发文、开具介绍信、报送报表等一律加盖本会公章；2、凡属业务范围内（除会费收取、接受捐助等以外）的加盖秘书处章；3、凡属财务会计业务的用财务专用章。二、使用程序1、本会业务、项目协议、授权书、承诺书等

36、用印都须先经秘书处审核、会长领导批准，填写印鉴使用签批单后方可用印，同时需将用印文件的复印件交印章保管部门备案。2、印章使用必须建立用章登记制度，严格审批手续，不符合规定的和不经主管领导签发的文件等，印章管理人有权拒印。3、严禁在空白协议、证明及介绍信上用印。因工作特殊确需用印时，须经会长签字同意方可；待工作结束后，必须及时向会长汇报用印空白文件的使用情况，未使用的必须立即收回作废，已使用的协议类文件须报秘书处备案。第六条违纪处理一、违反以上规定者，本会将追究相关人员的责任，若给本会造成经济损失或不良社会影响者，本会将追究其法律责任。二、印章保管员应将印章使用签批单保存好，每年年底底交秘书处汇

37、总存档。集邮协会印章管理规章制度样本协会规章制度9为了规范本协会的活动，维护协会会员的利益，更好的发挥协会的作用，激发学生学习英语的兴趣，提高综合运用英语的能力，根据学校管理条例，特制定此制度。总则英语协会是在团委领导和管理下的以英语为主的社团组织，是为广大同学提供学习英语、展现自我的平台，协会坚决遵守国家法律法规和学校的规章制度。第一章组织机构及其管理第一条：协会会长是由全体机构成员选举产生，任期一年，连任不超过两年。协会会长必须本着全心全意为同学服务的宗旨，工作认真负责，且具备领导能力。第二条：协会内部组成理事会。下设理事部（协助会长对协会进行管理，负责到团委给老师签名所要播放的通知交给广

38、播站）。口语部（组织会员定期在老师的带领下锻炼英语口语，用英语与他人交流对话的能力）。宣传部（负责协会日常工作的宣传，如出海报，所要举办的活动等）。秘书部（对机构和会员作考勤记录）。编辑部（负责协会所要举办活动的计划书及其流程工作表）。外联部（负责与本校或其它学校的社团交流、互相学习）。第三条：协会各部部长一经面试入选后，必须遵守协会各规章制度，协助会长，尽职尽责。第四条：为了使协会更加富有组织纪律性，对理事会成员实行定期会议制度，所有成员无故不得缺席。第五条：协会财务要做到合理开支，量入为出，并对所有的开支做记录，以便使会费得到合理合法的应用，保证经费的透明度，以诚实信用为本。第二章活动原则

39、第六条：协会活动必须在宪法法律和校规范围内，必须服从学校的领导和管理。第七条：协会活动主要围绕英语展开。第八条：协会邀请外教及优秀英语教师对协会活动进行指导。第三章协会机构成员第九条：机构成员要积极配合会长完成团委布置的任务。第十条：机构成员要按时参加会议，并且要带上本子和笔作记录，确有事不能来参加会议的，须以书面形式（请假条）提出请假要求，交给会长。第十一条：实行机构成员考勤制度，机构成员每学期请假三次以上五次以下者，取消其评优资格。第十二条：每学期机构成员开会无故缺勤五次者，当自动退出本协会。第十三条：机构成员每周须写一篇英语短文或文章。第四章协会会员第十四条：凡二技学生，对英语学习有兴趣

40、、思想健康者均可报名入会，并在交纳10元会费后发予会员证。第十五条：凡入会会员必须遵守协会管理的有关规定，服从理事会的领导，积极参加各种活动，不得做出有损害本协会利益的事。第十六条：会员有提出意见和建议的权利，有参加英语协会组织的各项活动的权利。第十七条：会员要按时上课，并做好笔记，上课时不得吵闹喧哗，并对会员做考勤记录。第十八条：每学期上课会员无故缺勤6次者，当自动退出本协会，不能按时来上课的，需写请假条。协会规章制度10为了完善书画协会制度，加强协会自身建设，现拟定商丘师范学院书画协会规章制度，请各位成员认真履行。一、会议制度1）每两个星期召开一次部长会议，总结前期工作，制订下一步工作计划

41、。2）每个月召开一次全体干部会议，总结协会工作，并对产生的问题展开讨论；表彰优秀干部，并部署下一阶段工作。3）各部门内部会议由本部门自行安排。4）部长会议参会人员未各部门部长，全体干部会参会人员为协会全体干部，会议时间、地点由办公室飞信提前通知。5）部长会议及全体干部会议严格执行考勤制度。6）会议期间要维持会场纪律，不得大声喧哗，保持会场卫生。7）各部门可根据此制度制定本部门会议规则。二、考勤制度（一）考勤积分制书画协会实行考勤积分制，每位干部初始积分为一百分，按照会议考勤制度，活动制度增减积分，作为本协会优秀干部评选的重要依据，请各位成员认真对待。（二）请假制度书画协会严格执行会议请假制度。

42、若不能及时到达会场或不能参会，必须向本部门部长请假，并由办公室汇总，扣除相应积分，除特殊情况长期请假者，一学期请假超过三次，则做降职处理。（三）会议考勤1）每月召开的干部会议以签到，点到为考勤的主要方式。2）会议严格执行请假制度，若不能及时到达会场或是不能参会，向本部门部长请假，部长报给办公室，每人每次扣除两分。若未请假，也未参会，视为旷会，每人每次扣除十分，一个学期旷会超过三次，视情形做降职或撤职处理。3）以会议开始时间后五分钟为限，五分钟后到达会场并没有向部长提前请假者即视为迟到。会议未结束离开会场，并未及时返回，视为早退。迟到、早退每次在积分中扣除五分。（四）活动考勤1）每次协会活动以签

43、到作为考勤方式。2）参加活动每人每次增加积分三分。3）培训课、书画展、晚会为可积分的活动，慰问孤儿院以自愿为原则，不作为积分活动。三、活动制度（一）活动类型1）培训课：书法、国画、篆刻、素描，及相关的艺术类课程。2）书画展览：商丘市高校书画联合展览，“艺林杯”书画展览，书画比赛。3）大型晚会。4）慰问爱德孤儿院。（二）部门工作1）培训部安排培训课课程，并负责展览布展的相关事宜。2）干事部统一协调各部门。3）组织部统一安排活动时间，地点。4）办公室负责用飞信通知会员，考勤工作，并协助其它部门工作。5）文艺部负责晚会节目征集，活动接待。6）宣传部负责征集画展作品，摄影，为活动做宣传。7）外联部为协

44、会大型活动拉赞助，提供资金。8）编辑部负责准备活动新闻稿。9）网络部负责上传活动文字，图片资料，丰富网站内容。（三）活动要求1）各部门做好本部门工作，注重工作效率、质量。2）各部门相互协作，保证活动顺利进行。3）慰问孤儿院为自愿参加的活动。以上制度自通过之日起生效，由主席团、办公室解释并实施，组织部监督实施。协会规章制度11一、开会及活动制度：1、开会不得迟到早退,必须在规定时间内到达会场,如迟到次数过多，不予以提干。2、协会成员不得利用职务之便破坏学校的规章制度,如有此类事件发生(包括被其他同学举报),.违纪会员将被退出协会。3、未经协会允许,擅自举行活动或组织成员集会,扰乱学校秩序,产生不良影响的会员，请自动退出本协会。4、协会领导成员一月开两次大会，对本月所举办的活动予以总结，并安排下月活动。5、协会各项活动由主要领导人员商讨实施。6、活动过程中，各干部、会员应积极主动配合工作，各尽其责，齐心协力，每个人都要有集体主义精神。7、活动中，协会成员不得与相关活动单位人士发生矛盾，不得随意动用其物品，否则后果自负。8、本协会财务一律公开。