2023年XX公司信用(合同)管理制度(合集五篇).docx
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1、2023年XX公司信用(合同)管理制度(合集五篇) 第一篇:XX公司信誉合同管理制度 一、法律法规学习制度 1、制订学法的内容、时间支配支配表,组织人员定期进行合同法律法规的系统学习,并做好每次学习记录。 2、公司经理、各部门负责人必需带头参加合同法律法规的学习。信誉合同管理人员、销售、供应、财务等部门业务人员必需经过合同法规的系统培训和考核方可从事该项工作,取得合格证书;专、兼职信誉合同管理员还必需取得信誉合同管理员培训合格证书方可从事合同管理工作。 3、公司分管信誉合同工作的负责人,部门分管信誉合同负责人及信誉合同管理员应当定期组织活动,结合信誉合同管理中遇到的实际问题,学习新法规,解决新
2、问题,不断提高信誉合同管理水平。组织研讨会,案例分析会等,并做好局面记录。 二、信誉合同管理机构、人员岗位责任制度 、信誉合同管理机构职能: 1、负责组织宣扬、贯彻合同法律法规条例,培训信誉合同管理人员和业务人员,依法爱惜企业的合法权益。 2、制订、修订本矿信誉政策、信誉管理制度、方法,组织实施信誉管理工作的考核。 3、对客户进行资信调查,建立客户信誉档案,并进行动态化管理。 4、客户授信管理:进行客户信誉审批,跟踪客户,定期对客户的信誉状况进行统计分析。 5、应收账款管理:限制应收账款平均持有水平,日常监督应收账款的账龄,对潜在的不良账款刚好实行措施,防范逾期应收账款的发生。 6、欠账处理:
3、建立标准的催账程序和一支工作高效的追账队伍,刚好制定对逾期应收账款处理的方案。 7、利用征信数据库资源,关心销售部门开拓市场。 、岗位责任制度: 1、法定代表人的主要职责: 、加强信誉管理工作,支持信誉合同管理机构开展工作,解决信誉管理工作中的重大问题。 、授权托付合同承办人员对外签订合同。 、根据具体状况,对本公司合同承办人员进行考核、奖惩。 、定期了解合同的签订、履行状况。 2、信誉合同管理机构负责人的主要职责: 、组织合同法律法规的宣扬、培训,组织信誉管理研讨会、案例评析会。机构开展工作,解决信誉管理工作的考核。 、制订、修订本矿信誉政策、信誉管理制度、方法,组织实施信誉管理工作的考核。
4、 、统一办理授权托付书,严格管理本公司合同专用章的运用。 、制止本矿或个人利用合同进行违法活动。 、日常监督、分析应收账款账龄,防范逾期应收账款的发生。 、建立标准的催账程序。 、汇总、分析客户信誉数据,向有关部门供应询问服务。、协调与供销、财务、技术等部门的关系。 3、信誉合同管理员的主要职责: 、关心合同承办人员依法签订合同,参与重大合同的谈判与签订。 、审查合同,防止不完善或不合法的合同出现,保管好合同专用章。 、审查合同履行状况,关心合同承办人员处理合同执行中的问题与纠纷。 、登记合同台账,做好合同统计、归档工作,汇总合同签订、履行以及合同纠纷处理状况。 、觉察不符合法律规定的合同行为
5、,刚好向信誉合同管理机构负责人或本矿分管领导报告。 、参加对合同纠纷的协商、调解、仲裁、诉讼。 、定期向信誉合同管理负责人汇报信誉管理状况。 、负责客户档案管理与服务。 、参与商账追收。 、协作有关部门共同搞好信誉管理工作。 4、供销部门的主要职责: 、依法签订、变更、解除本部门的合同。 、严格审查本部门所签订的合同,重大合同提交有关方面会审。 、对所签合同,认真执行,并定期自查合同履行状况。 、在合同履行过程中,加强与其它各有关部门联系,发生问题刚好向信誉合同管理机构信誉合同管理员通报。 、做好本部门合同的登记、统计、归档工作。 、参加本部门合同纠纷的处理。 、协作企业信誉合同管理机构做好信
6、誉合同管理工作。 5、财务、技术部门的主要职责: 、加强与供销等有关部门的联系,刚好通报合同履行中的应收应付状况。 、做好与合同有关的应收应付款项的统计、分析,提出处理建议。 、解决合同履行中有关技术方面的问题。 、依法签订、变更、解决技术合同。 、负责本部门合同的登记、统计和归档工作。 、协作企业信誉合同管理机构做好信誉合同管理工作。 、信誉合同管理员考核与嘉奖 1、考核范围:本矿专职或兼职信誉合同管理员。 2、考评时间:公司每年组织一次考核评审活动,在对各有关部门信誉合同管理工作检查基础上进行考核。 3、考核内容 序号考核内容应得分 一 1、驾驭合同的有关法律、法规的应知应会基础学问。 2
7、、认真参加部门或公司举办的业务和有关法律法规学习。 35二 1、检查所签订合同符合“三性合法性、真实性、可行性。 2、检查所签订合同符合“五审查对方主体是否合格、授权代理是否合法、资信是否有保证、经营范围是否超出、合同结算方法和程序是否符合规定。 3、检查除即时清结外,是否签订了局面合同。 4、检查运用各类合同文本的正确性和合同内容合法、条款齐全手续完备。 5、检查签订合同人员的有效代理范围和权限。 6、检查杜绝无效合同的出现。 333 4三 1、检查有关合同审查表的办理和送审,内容是否齐全,手续是否完备。 2、定期或不定期与业务员对账。 3、经常催促合同的履约行为。 4、全面了解本部门的合同
8、履行状况。 5656 四 1、检查本部门的合同变更、解除手续的刚好办理和手续齐全。 2、关心做好信息反馈和信访工作。6 4五 1、建立合同台账。 2、检查合同台账的登记质量台账登记刚好、正确、全面。 3、检查合同章的运用和保管。 4、做好有关资料的保管和归档工作。6 六 1、在信誉合同管理上有创新的典型事例包括运用计算机管理等事项。10 合计1004、考核部门: 信誉合同管理机构为本公司信誉合同管理员的考核评审工作的管理机构。 获奖名单由考核部门根据考核内容进行考核评审后报法定代表人批准。取消资格的审批程序由考核部门将名单及考核根据报法定代表人批准。 5、奖惩方法 信誉合同管理员的嘉奖等级设三
9、等:即先进、优胜和表扬;获奖者以精神激励为主,并分别赐予适当的物质嘉奖。 、获先进名单从考核总分在95分以上者中产生。 、获优胜名单从考核总分在9095分者中产生。 、获表扬名单从考核总分在8090分者中产生。 信誉合同管理员的惩办方法: 、凡考核总分首次达不到60分者,由部门分别赐予教化、关心和扣发奖金。 、凡考核总分两次达不到60分者,取消信誉合同管理员资格。 、凡利用合同从事违法违纪活动者,取消信誉合同管理员资格并按情节轻重,追究其行政或法律责任。 三、法人授权托付及合同签订前的评审制度 一、法人授权托付管理制度(一)被授予“法人托付书者的条件 1、必需是本公司生产经营活动中确需签订合同
10、,并具有经济工作阅历的有关人员。 2、必需经过中华人民共和国合同法培训,考试合格,并经工作业绩审查合格 3、能够遵纪遵守法律,执行好国家各项法令、法规和本企业的规章制度。 (二)“法人托付书的申请程序 l、凡申请持证者,先由申请部门向信誉(合同)管理机构提出申请,填写“参加合同法培训人员登记表。 2、由信誉(合同)管理机构统一组织申请持证者参加工商行政管理部门举办的合同法培训班,并参加考试。 3、考试合格后,申请部门按信誉(合同)管理机构要求填写“法人托付书申请审批表,并对其工作业绩进行考核审查,再经公司人事部门和信誉(合同)管理机构审核后报公司法定代表人批准,签章颁发授权证书。 (三)“法人
11、托付书的管理 l、信誉(合同)管理机构负责“法人托付书的中请审核、证件办理销登记、遗失声明和监督检查等管理工作,并为公司归口管理部门。变更、2、本公司颁发的签订合同的“法人托付书,接受由省工商行政管理局统一印制的“法人托付书文本,在有效期限内可连续运用,但有效期限最长不得超过两年。 3、凡不持有“法人托付书因特殊状况需对外签约者,由所在部门向信誉(合同)管理机构提出申请,经法定代表人批准,由信誉(合同)管理机构具体办理一事一托付的临时“法入托付证明事宜;未取得“法人托付书及“法人托付证明的其他人员一律不得对外签订合同。 4、凡持有“法人托付书对外签订合同者,必需严格遵守本公司制定的信誉(合同)
12、管理规定和相关的配套制度,做好合同台帐记录,以备考查。 5、凡发生以下状况之一者,必需办理变更或核准注销手续: 1“法人托付书授权内容变更; 2证件有效期届满,不再续展; 3持证人因工作变动,不再对外签约; 4持证人因调离本公司、退休或死亡; 5持证人因违背本公司管理制度,情节严峻需撤消“持证人资格 6持证人擅自涂改授权内容、转借和弄虚作假撤消“持证人资格 6、经颁发的“法人托付书如有遗失,持证人应书面对本部门领导报告,并将本部门批示看法送信誉(合同)管理机构,由信誉(合同)管理机构向法定代表人或信誉(合同)管理领导小组报告后,根据状况酌情处理。 7、凡核准注销人员的“法人托付书证件,由所在部
13、门负责收回交信誉(合同)管理机构统一处理。 (四)责任 1、各部门应加强对持证人的教化和管理,凡觉察严峻违背本公司有关制度规定签约或利用证件进行违法活动,以及失职、渎职等给公司带来重大损失者,应依法追究责任,同时注销证件。 2、持证人必需严格按授权范围和授权权限在有效期内签订合同围和授权权限发生的纠纷,其经济及法律责任由持证人担当。如因超越授权范 二、合同签订前的评审制度 合同签订前实行评审制度。合同评审机构设在信誉(合同)管理机构内部,组成人员包括主管副总、信誉(合同)管理机构负责人、信誉(合同)管理员、合同承办入、供销、财务部门负责人等。 (一)合同评审程序 1、合同承办入将合同草本及相关
14、资料交信誉(合同)管理员初审: 2、信誉(合同)管理员填写合同评审表中初审记录交信誉(合同)管理机构负责人审批,签署审批看法。 3、特殊重大合同,由信誉(合同)管理机构负责人组织有关部门进行会审(合同)管理员汇总各部门会审看法后交信誉(合同)管理机构负责人签署看法主管经理批准实施。 4、信誉(合同)管理员将合同评审表归入该合同档案。 (二)评审内容 l、签订合同前必需严格审查对方当事人的主体资格。 对法人必需审查原件或者盖有工商行政管理局复印专用章的公司法人营业执照或营业执照的副本复印件 对非法人经济组织,应当审查其是否按法律规定登记并领取营业执照。对分支机构或是事业单位和社会团体设立的经营单
15、位,除审查其经营范围外,还应同时审查其所附属的法人主体资格。 对外方当事人的资格审查,应调查清楚其地位和性质、公司或组织是否合法存在、法定名称、地址、法定代表人姓名、国籍及公司或组织注册地。 2、签订合同前需要审查代理人的代理身份和代理资格。 代理人职务资格证明及个人身份证; 被代理人签发的授权托付书; 代理行为是否超越了代理权限或代理权是否超出了代理期限。 3、签订合同前,必需认真审查对方当事人的履约实力。对方当事人在合同中负有供应专业性较强的劳务、工程项目或限制经营项目等义务时,应当要求对方当事人供应由政府法定机构颁发的经营答应证或资质等级证书等证明。 (二)签订合同前,应当细致审查对方当
16、享人供应的有关证明资料部门进行验证或进行实地考察,以防对方当事人伪造或变造证明材料的各种证明资料中所运用的当事入名称、印章等内容必需完全一样。必要时应到签发对方当事人供应;、以下资料不能作为主体资格和履约实力的证明资料,但可归入合同档案保存以备考 印资料 l O名片;厂家介绍、产品介绍等资料各类广告、宣扬资料;各类电话、Bp机等通讯工具号码:对方当事人供应的未经我方合同承办人见证而复制的或未与原件核对无异的复(三)特殊重大合同的适用范围签订的以下合同,视为重大合同:订立价款在一百万元以上(建筑安装工程承包合同价款在一千万元以上)的合同每投资、联营的合同;涉外合同:合同承办人认为需可行性审查的其
17、他合同。(四)特殊重大合同评审的附加程序 1、签订特殊重大合同,应当刚好进行可行性审查。合同的可行性审查由信誉(合同)管理机构负责人组织有关部门以会签的形式进行 也可以通过召开有关部门负责人会议的形式进行。 2、签订特殊重大合同,应当进行合法性审查。 合同的合法性审查,由合同承办人按其隶属关系,送交信誉(合同)管理机构进行 合法性审查。 合同签订、履行、变更和解除制度 一、合同签订管理 1、合同承办人签约前必需对对方主体资格、代理身份、代理资格同可行性进行审查,并收集整理相关资料,以备合同评审机构进行评审履约实力及合2、订立合同的主体,必需是法人或者是取得营业执照的非法人经济组织。集团公司内各
18、单位的业务部门不得以本部门的名义或擅自以其他单位、部门的名义对外签订合同。严禁其他公司或个人所办各类企业以本公司及下属单位的名义对外签订合同。 3、公司对外签订合同,应由其法定代表人或法定代表人授权的代理人进行。未经授权,任何人不得以公司名义对外签订合同。 4、严禁将合同业务介绍信转借其他单位或个人运用介绍信的存根应当保存五年,以备核查。 5、除刚好清结者外,合同应当接受书面形式,合同文本国家球省已经发布示范文本的,应当接受合同示范文本。销售部门必需运用国家统一的购销合同文本对外签订合同:外协部门必需运用国家统一的加工定做、承揽合同文本对外签订合同;供应、设备、基建部门外出选购尽可能接受统一的
19、购销合同文本。假如没有合同示范文本,应当参照类似的示范文本。接受合同示范文本时,可以根据所订合同的具体状况依法作出补充商定。各部门所需的合同文本由公司信誉(合同)管珲员统一购置或定制。 6、集团公司及所属各单位的合同都应按统一规则编号。 7、合同及其有关的书面材料,应当浯言规范,字迹(符号)清晰,条款完好容具体,用语精确、无歧义。 8、订立合同,必需完备合同条款。合同条款所,标的,数量和质量,价款和酬劳,履行的期限的方法等。般包括当事人的名称或者姓名和住地点和方式,违约责任及解决争议 9、订立依法可以设定担保或者对对方当事人的履约实力没有把握的合同,应当要求对方当事人依法供应保证、抵押、留置、
20、定金等相应形式的有效担保。 对方当事人供应的保证人,必需是法律答应的具有代为清偿债务实力的法人、其他组织或者自然人。对对方当事人的保证人的主体资格和清偿债务实力要参照本制度的规定进行审查。 10、对外签订合同,要明确选择纠纷管辖地,并力求选择本公司所在地仲裁机构或法院。 11、法定代表人或合同承办人应当亲自由合同文本上签名盖章。 12、签订合同,应当加盖单位的合同专用章。严禁在空白合同文本上加盖合同专用章。 t合同专用章的申请人必需是有权对外签订合同的部门和分公司。 各有关部门和分公司的合同专用章由信誉(合同)管理机构统一归口管理。信誉(合同)管理机构负责申请报告的审批、合同专用章的登记、留样
21、、发放和监督检查等管理工作。 合同专用章的刻制由信誉(合同)管理机构负责。任何部门不得擅自刻制合同专用章,如觉察有此类行为的发生,追究责任人员的行政责任。凡需刻制合同专用章的部门和分公司,必需由申请部门提出书面申请报告,并由主管领导审批签字,同时按工作的实际需要和用处供应合同专用章刻制的数量、要求和样章草图,交信誉(合同)管理机构审查后统一办理。 t凡持有合同专用章的部门和分公司,应做到合法运用、专人保管。技术合同专用章由信誉(合同)管理机构负责保管,如遇工作需要,需携带外出,应事先办理借用手续,用后马上归还。,合同专用章的保管运用的检查工作列入每年的合同检查范围之内。 每合同专用章不得代用,
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