2023年XXX公司2023展会参展计划书（5篇）.docx

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1、2023年XXX公司2023展会参展计划书（5篇） 第一篇：XXX公司2023展会参展支配书 勐库戎氏公司普洱茶2023展会参展支配书 一、参展目的推广戎氏公司普洱茶，让更多人相识、了解本公司。 二、参展展会 津洽会 三、参展商品 各类普洱茶产品 四、展馆与展位 茶叶展馆，首号位 五、展台设计 半开型展位，一面广告背景墙，其余面全部开放 六、参展费用预算 其次篇：教化类展会参展方案支配书 教化装备展参展方案 *科技有限公司参展方案草案 一、前言： 为了完善销售渠道建设，快速打开市场占有率，稳固公司已有客户群，拓展公司的品牌形象，公司确定于*年*月*日参加“*展。届时请全体同仁共同努力，抱着主动

2、进取的工作精神，严谨的工作作风，在本次展会参展过程中，团结一样，共同完成展会的各项工作。 二、参展时间： *其中*为会前会，应提前三天支配布展工作 三、参展地点： * 四、参展人员： * 1 五、参展背景分析： 教化装备展示会是由中国教化装备行业协会主办，展示我国各级各类教化所需的教学仪器设备、设备、教具、标本、模型、计算机及软件、电教器材及软件等。我公司作为教化科技公司，主营产品全部为教化服务性产品，从后续产品品牌完善以及市场拓展上分析，参加教化装备展示会都是必要且应当的。 1、大会分析： 专业性：展示我国各级各类教化所需的教学仪器设备、设备、教具、标本、模型、计算机及软件、电教器材及软件、

3、教学用图书、挂图和学校后勤设备设施、校服及校办产业产品；举办教化装备新产品、新技术、新成果的技术沟通成果发布会；各省市教化装备选购信息发布会和薄弱学校装备项目实施信息沟通活动；收集、分析、发布国内国际行业信息，编辑出版协会刊物，建设协会网站，促进信息沟通，开展技术询问。 品牌性：新产品、新技术、新成果发布会在每届中国教化展示会上都会举办，是中国教化装备展示会的传统“节目。他们以推动教化技术进步、教化装备现代化为主旨，以让更多的用户了解国内教化装备行业新产品、新技术、新成果和新理念为目标，在服 务参展企业产品推介、开拓商机的同时，不断促进供需双方信息沟通、合作进展，为最宽阔的用户搭建更加全面、开

4、放、高效、互动的沟通平台。 权威性：教化装备展示会是由中国教化装备行业协会主办；相关省市教化厅和人民政府联合承办；相关省市教化厅技术物资装备处、教学仪器设备行业协会管理处执行；相关省市、自治区、直辖市和支配单列市教化装备行业协会协办的包括全国各地教化同仁、各教学仪器设备生产经销企业和社会各界挚友的盛会。 国际性：部分国际性教化装备展，会有国外参展企业参展，国际及国内教化行业知名企业及相关专家均会参加展会。 2、参展人群分析： 参展群体中各级各类学校、网校、教化培训机构等约占比 54.2%；经销商、代理商、渠道商等约占比 31.7%;各级教化管理部门、装备部门、政府选购机构领导约占比 8.2%，

5、其他约占比 5.9%。 3、与会者分析： A、竞争对手学习借鉴 B、媒体宣扬利用 C、各地渠道商推广利用 D、教化相关单位及人员吸引推销 六、参展目的： 1.渠道拓展 现有渠道分析： 借大部分学校、教化相关行业以及各地渠道商汇合于此的机会，开拓产品销售渠道，先进行全国范围内渠道建立和产品推广。 渠道特点： 1展会汇合了来自世界各地教化行业工作者，地域性广，可以很好的拓展省外销售渠道； 2与会者基本上属于教化相关行业人员，具备很高的行业性，客户群明确； 3展会期间会伴随教化相关论坛及会议，内容会涉及在线教化行业的下一步进展以及存在问题等，对公司将来平台研发走向具有重要意义 2.客户拓展 在会上争

6、取多收集有价值的客户名片和相关资料，与客户交谈时细致分析客户的潜在价值，留意询问并保存有价值的信息，有合作可能的院校应立即联系市场部建立专 人跟踪档案，便利日后业务开展跟进。 3.产品推向市场的造势和推广 此次大会，公司应全力宣扬推广产品以吸引学校或者渠道商，进而开拓产品市场，通过此次大会，可以很好的将产品品牌进行市场推广，为以后的市场拓展预热。 4.把握信息动态、国家政策、市场需求 本次大会是行业大盛会，信息汇合之处，不仅可以收集很多竞争对手信息，更能了解到市场最新动态，通过与各地域不同的学校、教化机构沟通，能了解全国各地不同的市场需求，对在会上所获得的客户信息有专人负责追踪。 七、参展支配

7、： 展前： A：展台准备： 1、参展主题确实定 ：开拓市场渠道 创新营销方案 2、展位确实定；专人负责 3、展位的布置：内部设计图确定，展位现场展示区跟进完善，简洁客户接待区布置。专人负责 B：代理商邀请及策略： 1、由专人提前通过发送邀请函的方法约好意向学校、教化机构以及代理商参加展会，并在展会前三天统计名单；专人负 责 2、准备一些可以一分为二的礼品，把其中之一在展前先随邀请函寄出，同时在展会进行时派部分市场人员在参会人群中发放产品资料和礼品之一，吸引客户群到展位上才能凑成完好的一份礼品。专人负责 3、可以制作印有品牌logo和销售热线的小礼物现场派发给扫描微信加入公众号的客户。专人负责

8、4、提前一天召开会前会，邀请到来的客户参加，会前会议内容：介绍公司专人负责、介绍品牌专人负责、介绍相关政策专人负责、讲解产品、引导体验产品专人负责地点：事先申请展会小型会议场所或者下榻酒店的会议室 展中： 产品促销活动： A，促销政策的实施，当场签订合作的学校、教化机构赐予确定的实惠待确定 B，当场签订的代理商可以获得相应的实惠待确定； 展后： 1、有价值客户的追踪跟进市场部专人负责。 2、对关注微信微博公众号的客户进行区分性的产品软文推送，区分老客户和展会新加入客户，这时的宣扬主要是针对展会推出的产品和展会上能够对公司产品起到正面影响的相关政策，可以把在展会上部分影像资料进行形象整合再包装，

9、作为后期推 送的图文素材。 八、参展物料： 1、宣扬资料及设备：专人负责 A、邀请函； B、参展硬件设备笔记本、大插排、pad、录课宝；已有 C、公司简介、产品宣扬册、产品单页、三折页已有 D、宣扬海报、易拉宝；待定 E、现场影像设备投影、电子屏、DV、单反、录音笔等；待定 F、赠品；待定 2、洽谈资料：专人负责 A、名片已有 B、相关合同书待定 3、服务资料及设备：专人负责 A、客户资料统计表；待定 B、嘉宾签到簿；待定 C、名片夹：一是放置本公司工作人员的名片，另外是放置嘉宾名片。待定 D、产品演示讲解区桌椅配设；待定 E、客户商谈区桌椅配设；待定 F、产品展示区硬件配设；待定 九、效果意

10、料： 1市场渠道将首次大范围开拓，产品起先进入全国甚至国际市场，渠道框架的初步构成； 2公司品牌的知名度借此平台得到很好的宣扬，公司形象的推广； 3部分客户的意向，获得第一线的客户资料，为以后市场推广供应第一手资料。 十、参展预算 1、参展费用：展位*元 2、展示厅的搭建费：*元 3、宣扬物品的制作费用：*元 4、相关礼品的准备：*元 5、款待费用：*元 6、参展人员的饮食费用：*元 费用预算合计：*元 十一、留意事项： 1、展示期间关注笔记本摆放和演示，防止遗失；专人负责 2、关注被邀请客户的行踪，何时到达并刚好接待；(专人负责) 3、在展会期间，参展工作人员不能在现场吃东西，保持展厅洁净整

11、齐； 4、每天闭馆后要刚好开总结会，总结一天的工作，觉察问题刚好解决，重要的大客户尽量当天晚上就约见； 5、参展工作人员穿着要整齐得体，表达出公司的良好的精神面貌和国际品牌的操作要求； 6、去展会前列出物品清单，来去按照物品清单整理东西，防止遗漏。 第三篇：教化类展会参展方案支配书解读 教化装备展参展方案 *科技有限公司参展方案草案 一、前言： 为了完善销售渠道建设，快速打开市场占有率，稳固公司已有客户群，拓展公司的品牌形象，公司确定于*年*月*日参加“*展。届时请全体同仁共同努力，抱着主动进取的工作精神，严谨的工作作风，在本次展会参展过程中，团结一样，共同完成展会的各项工作。 二、参展时间：

12、 *其中*为会前会，应提前三天支配布展工作 三、参展地点： * 四、参展人员： * 五、参展背景分析： 教化装备展示会是由中国教化装备行业协会主办，展示我国各级各类教化所需的教学仪器设备、设备、教具、标本、模型、计算机及软件、电教器材及软件等。我公司作为教化科技公司，主营产品全部为教化服务性产品，从后续产品品牌完善以及市场拓展上分析，参加教化装备展示会都是必要且应当的。 1、大会分析： 专业性：展示我国各级各类教化所需的教学仪器设备、设备、教具、标本、模型、计算机及软件、电教器材及软 件、教学用图书、挂图和学校后勤设备设施、校服 及校办产业产品；举办教化装备新产品、新技术、新成果的技术沟通成果

13、发布会；各省市教化装备采 购信息发布会和薄弱学校装备项目实施信息沟通活 动；收集、分析、发布国内国际行业信息，编辑出 版协会刊物，建设协会网站，促进信息沟通，开展 技术询问。 品牌性：新产品、新技术、新成果发布会在每届中国教化展 示会上都会举办，是中国教化装备展示会的传统 “节目。他们以推动教化技术进步、教化装备现 代化为主旨，以让更多的用户了解国内教化装备行 业新产品、新技术、新成果和新理念为目标，在服 务参展企业产品推介、开拓商机的同时，不断促进 供需双方信息沟通、合作进展，为最宽阔的用户搭 建更加全面、开放、高效、互动的沟通平台。 权威性：教化装备展示会是由中国教化装备行业协会主办； 相

14、关省市教化厅和人民政府联合承办；相关省市教 育厅技术物资装备处、教学仪器设备行业协会管理 处执行；相关省市、自治区、直辖市和支配单列市 教化装备行业协会协办的包括全国各地教化同仁、各教学仪器设备生产经销企业和社会各界挚友的 盛会。 国际性：部分国际性教化装备展，会有国外参展企业参展，国际及国内教化行业知名企业及相关专家均会参加 展会。 2、参展人群分析： 参展群体中各级各类学校、网校、教化培训机构等约 占比 54.2%；经销商、代理商、渠道商等约占比 31.7%;各级教化管理部门、装备部门、政府选购机构领导约占比 8.2%，其他约占比 5.9%。 3、与会者分析： A、竞争对手学习借鉴 B、媒

15、体宣扬利用 C、各地渠道商推广利用 D、教化相关单位及人员吸引推销 六、参展目的： 1.渠道拓展 现有渠道分析： 借大部分学校、教化相关行业以及各地渠道商汇合于此 的机会，开拓产品销售渠道，先进行全国范围内渠道建立和产品推广。渠道特点： 1展会汇合了来自世界各地教化行业工作者，地域性广，可以很好的拓展省外销售渠道； 2与会者基本上属于教化相关行业人员，具备很高的行业 性，客户群明确； 3展会期间会伴随教化相关论坛及会议，内容会涉及在线 教化行业的下一步进展以及存在问题等，对公司将来平台研发走向具有重要意义 2.客户拓展 在会上争取多收集有价值的客户名片和相关资料，与 客户交谈时细致分析客户的潜

16、在价值，留意询问并保存有价值的信息，有合作可能的院校应立即联系市场部建立专 4 人跟踪档案，便利日后业务开展跟进。3.产品推向市场的造势和推广 此次大会，公司应全力宣扬推广产品以吸引学校或者 渠道商，进而开拓产品市场，通过此次大会，可以很好的将产品品牌进行市场推广，为以后的市场拓展预热。 4.把握信息动态、国家政策、市场需求 本次大会是行业大盛会，信息汇合之处，不仅可以收 集很多竞争对手信息，更能了解到市场最新动态，通过与各地域不同的学校、教化机构沟通，能了解全国各地不同的市场需求，对在会上所获得的客户信息有专人负责追踪。 七、参展支配： 展前： A：展台准备： 1、参展主题确实定 ：开拓市场

17、渠道 创新营销方案 2、展位确实定；专人负责 3、展位的布置：内部设计图确定，展位现场展示区跟进完善，简洁客户接待区布置。专人负责B：代理商邀请及策略： 1、由专人提前通过发送邀请函的方法约好意向学校、教化机构以及代理商参加展会，并在展会前三天统计名单；专人负 5 责 2、准备一些可以一分为二的礼品，把其中之一在展前先随邀请函寄出，同时在展会进行时派部分市场人员在参会人群中发放产品资料和礼品之一，吸引客户群到展位上才能凑成完好的一份礼品。专人负责 3、可以制作印有品牌logo和销售热线的小礼物现场派发给扫描微信加入公众号的客户。专人负责 4、提前一天召开会前会，邀请到来的客户参加，会前会议内容

18、：介绍公司专人负责、介绍品牌专人负责、介绍相关政策专人负责、讲解产品、引导体验产品专人负责地点：事先申请展会小型会议场所或者下榻酒店的会议室 展中： 产品促销活动： A，促销政策的实施，当场签订合作的学校、教化机构赐予确定的实惠待确定 B，当场签订的代理商可以获得相应的实惠待确定； 展后： 1、有价值客户的追踪跟进市场部专人负责。 2、对关注微信微博公众号的客户进行区分性的产品软文推送，区分老客户和展会新加入客户，这时的宣扬主要是针对展会推出的产品和展会上能够对公司产品起到正面影响的相关政策，可以把在展会上部分影像资料进行形象整合再包装，作为后期推 6 送的图文素材。 八、参展物料： 1、宣扬

19、资料及设备：专人负责A、邀请函； B、参展硬件设备笔记本、大插排、pad、录课宝；已有C、公司简介、产品宣扬册、产品单页、三折页已有D、宣扬海报、易拉宝；待定 E、现场影像设备投影、电子屏、DV、单反、录音笔等；待定F、赠品；待定 2、洽谈资料：专人负责A、名片已有 B、相关合同书待定 3、服务资料及设备：专人负责A、客户资料统计表；待定B、嘉宾签到簿；待定 C、名片夹：一是放置本公司工作人员的名片，另外是放置嘉宾名片。待定D、产品演示讲解区桌椅配设；待定E、客户商谈区桌椅配设；待定F、产品展示区硬件配设；待定 九、效果意料： 1市场渠道将首次大范围开拓，产品起先进入全国甚至国 际市场，渠道框

20、架的初步构成； 2公司品牌的知名度借此平台得到很好的宣扬，公司形象的推广； 3部分客户的意向，获得第一线的客户资料，为以后市场推广供应第一手资料。 十、参展预算 1、参展费用：展位*元 2、展示厅的搭建费：*元 3、宣扬物品的制作费用：*元 4、相关礼品的准备：*元 5、款待费用：*元 6、参展人员的饮食费用：*元 费用预算合计：*元 十一、留意事项： 1、展示期间关注笔记本摆放和演示，防止遗失；专人负责 2、关注被邀请客户的行踪，何时到达并刚好接待；(专人负责) 3、在展会期间，参展工作人员不能在现场吃东西，保持展厅干 净整齐； 4、每天闭馆后要刚好开总结会，总结一天的工作，觉察问题及 时解

21、决，重要的大客户尽量当天晚上就约见； 5、参展工作人员穿着要整齐得体，表达出公司的良好的精神面 貌和国际品牌的操作要求； 6、去展会前列出物品清单，来去按照物品清单整理东西，防止 遗漏。 第四篇：展会参展合同 合同编号： 车房展参展合同 承办方： 以下简称“甲方参展方： 以下简称“乙方 车房展将于 年 月 日至 月 日在 举办。甲方为该展会组织承办方。乙方为该展会参展方。为了保证展会正常进行，维护双方共同利益及声誉，本着自愿、同等合作、互惠互利的原则，订立本合同，以兹双方共同遵守。第一条 展位状况 1、乙方参展展位位置： ； 2、乙方参展面积： 平方米；备注： 3、参展场租价格：单价 元展位，

22、总计 元大写： 元整。其次条 付款方式 1、本合同签署后 个工作日内乙方应将参展费用全款付清，甲方在付款后支配商定展位。乙方付款后，甲方开具相应金额专用发票。 2、付款方式： 现金或转账。 3、甲方开户行：农行承德新区支行 账号：*96 第三条 权利和义务 1、未经甲方的书面同意，乙方不得将展位全部或部分转租或分派给他人，乙方对展场设施或其他部位的损坏要负责任，未经甲方同意，乙方不得擅自更改展场基础设施。 2、乙方于 年 月 日前完成展位布置，甲方应为乙方布展供应必要的便利。于展会结束后快速完成撤展工作，否则由此引起的损失和延误，乙方应向甲方做出赔偿。 3、展会期间乙方由于运输、交通等缘由造成

23、的各项费用由乙方自行担当，甲方不对以上缘由产生的费用负责。第四条 违约责任 1、乙方违约，或提出退展，甲方可根据以下条件允许乙方退展。 合同编号： a乙方书面告知甲方其退展申请，若甲方同意乙方退展，书面通知乙方。b乙方退展的，定金不予返还。但经甲方同意返还的除外。 c由于乙方未遵守本合同条款的规定，或未在上述规定的期限内支付场租费，甲方将以书面形式通知乙方解除本合同，定金不予返还。 2、由于不行抗力致使展会被取消、暂停、或缩短展期，双方互不担当违约责任。不行抗力是指不能预见、不能克服、不行避开的状况。 3、除上述商定以外，任何一方违背本协议的商定，给对方造成损失的，应担当赔偿责任。第五条 附则

24、 1、双方在履行本合同中产生的纠纷，应友好协商解决，不能协商解决的，提交当地法院裁决。 2、本合同一式两份，双方各执壹份，具有同等的法律效力，经双方盖章有效。 3、本合同除要求手写项外，手工涂改、增减条款均视为无效。 4、通行证只负责无牌照通行，其他交通违章由乙方负责.甲方盖章： 乙方盖章： 法定代表人： 法定代表人： 签署日期： 签署日期： 第五篇：展会参展阅历总结 北京展会参展总结 第三届中国国际投资理财博览会已在4月6日落下帷幕。作为公关部的一员，对此次博览会的参展活动有些许看法。 一、前期的准备工作。公司对此次博览会的重视程度一目了然，无论是人力、物力还是财力方面，都是卯足了劲。这次的

25、展会主办方供应了一条龙服务，舞台搭建、宣扬册、纸袋等等的准备都是由主办方负责，在减轻公司任务量的同时公司也担当了确定的风险，就是物品准备不能有效的起到监督作用。单纯的电话联系与网络沟通，存在缺乏。 二、中期的展示活动。活动的前期准备都是为了更好的为活动服务，中期的活动执行以及取得的效果是整场展会的核心。在这一阶段，人员的任务支配、物资位置就位、突发状况的应急等都是需要特别重视的。 三、展会后期事宜。展会后期在展位需要对物资进行整理；对整体的展会做小结以及参展观众回访等事宜。在此次展会中，有些物品通过快递速运，有些则是由工作人员自行携带。在携带过程中，会由于各种各样的缘由而导致一些重要物品遗漏。

26、其中，一人多带的状况会更简洁造成遗漏。 以上所述内容对自己以后的工作有确定的借鉴和警示意义。 一、物资方面 在展会起从前，最重要的就是支配好展会所需的一切物品，保质保量。在核对物资时，需要对每一类物品进行数量上的清点确认。假如是主办方供应的物资需要提前1-2天交接确认；遇上印刷、定制物品等则需要更加提前确认，以免印刷出现错误没有时间修改重印。 在展会中会运用到LED显示屏、等离子电视、音响话筒等设备，试音环节就必不行少了。前一天试音正常也并不愿定能保证展会当天的运用状况良好，所以现场需要有技术人员随时待命。 二、人员支配 展会规模越大，任务量越多，对每一位工作人员的考验也就越大。为了避开工作人

27、员职责不清，在展会前需要反复强调每一个人的职责，坚守自己的岗位。但是在执行中，往往会出现人员漏空现象，这不仅需要策划前细心考虑，更要在会场中安置若干名机动人员。某岗位出现人员短缺时能刚好填补而不是调动固有岗位的工作人员。 三、现场状况应急 在展会中会出现许多突发状况或者和事先料想状况不一样，这需要根据现场已有的资源、条件进行刚好的人员调配、物资派送等。面对展内观众缺乏的状况，就需要开拓展外潜在客户；当其他展位工作人员出现抢拉客户高潮，我们则需主动出击，凭借优质的服务吸引顾客。 四、会后物品整理 在展会后期不便利快递速运的物品，需要针对物品及个人状况支配携带。在携带过程中，没有特殊状况，不要随便交换或者代拿，否则会简洁出现遗漏的状况。返回途中，每一个人除了留意自己携带的物品以外，还要整体稍作留意。 2023年4月8日