2023年人事ecel技巧（精选多篇）.docx

《2023年人事ecel技巧（精选多篇）.docx》由会员分享，可在线阅读，更多相关《2023年人事ecel技巧（精选多篇）.docx（79页珍藏版）》请在淘文阁 - 分享文档赚钱的网站上搜索。

1、2023年人事ecel技巧（精选多篇） 第一篇：人事ecel技巧 ChinaHRD.Net 散发人性道德光芒 沉淀人类管理才智 轻松运用EXCEL建立人事信息库 接下来请您不要急着录入人员信息，我们要对一些信息项进行函数设置，以便系统可以自动生成相关信息，这会使我们的工作产生事半功倍的效果。 1、性别、诞生月日、年龄的自动填充功能设置 我们先对“性别“诞生年月“年龄进行函数设置。当我们输入某人身份证号码时，系统便会自动生成“性别，“诞生年月及“年龄，这样就削减了我们录入的工作量。请分别选择性别、诞生月日、年龄信息项单元格输入以下公式: (1)性别: =IF(MOD(IF(LEN(E3)=15,

2、MID(E3,15,1),MID(E3,17,1),2)=1,“男,“女) 含义：“LEN(E3)=15表示看E3中是否有15个字符; “MID(E3,15,1)表示在E3中从第15位起先提取1位字符; “MOD(MID()，2)=1表示提取的字符除以2余数为1; “IF(LEN(E3)=15,MID(E3,15,1),MID(E3,17,1)表示看E3中是否够15个字符，假如够就从第15个字符起先取1个字符，假如不够15个字符就从第17个字符起先取1个字符。我们的身份证号码一般是15位或18位。 “IF(MOD(IF(LEN(E3)=15,MID(E3,15,1),MID(E3,17,1),

3、2)=1,“男,“女表示所取字符除以2假如余数为1显示男，否则显示女。 (2)诞生年月: =DATE(MID(E3,7,4),MID(E3,11,2),MID(E3,13,2) 含义：DATE(YEAR,MONTH,DAY); “MID(E3,7,4)表示在E3中从第7个字符起先连续取4个字符表示年，用类似的表示方法一个人的诞生年月日便可以通过函数设置表示出来，假如为了看起来便利，我们可以将单元格格式设置成年、月、日的日期格式，这样显示的结果会特殊简洁理解。 (3) 年 龄 : =DATEDIF(TEXT(MID(B2,7,8),“0000-00-00),TODAY(),“y) 含义：“DAT

4、EDIF(date1,date2,“Y)表示两个日期的差值;“TODAY()表示系统自带的日期即显示当日日期; “DATEDIF(G3,TODAY(),“Y)表示今日的日期与G3所表示的诞生月日之间的年份差值，这样一个人的年龄就会简洁的显示出来了。 2、劳动合同期限的自动生成和提前30天定期提示功能设置 劳动合同管理也是人事管理中不行缺少的一部分，特别是劳动合同到期续签问题更是不行忽视。假如 共享中人网共建中人网 ChinaHRD.Net 散发人性道德光芒 沉淀人类管理才智 由于我们的人为缘由造成了劳动合同漏签、延期签订等问题可能会给公司以及员工个人带来确定的损失。从一个人入职签订试用期合同起

5、先，再到签订正式劳动合同以及后来的续签劳动合同，一系列的日期如何能够让系统自动生成，并且形成系统提前30天自动提示我们的功能呢？这需要对一些信息项进行函数设置。如图(二)所示: 图二 信息项进行函数设置 (1)试用期到期时间: =DATE(YEAR(P3),MONTH(P3)+3,DAY(P3)-1) 含义：“DATE(YEAR(),MONTH(),DAY()显示指定日期; 在这里我们假设试用期为3个月，我们需要在Q3单元格中输入上述公式，其中MONTH(P3)+3表示在此人入职时间月的基础上增加三个月。而DAY(P3)-1是根据劳动合同签订为整年正月而设置的。比方2023年11月6日到202

6、3年11月5日为一个劳动合同签订期。 (2)劳动合同到期时间: =DATE(YEAR(P3)+1,MONTH(P3),DAY(P3)-1) 我们同样接受上述函数的设置方法。这里我们假设劳动合同期限为1年，则我们需要设置成YEAR(P3)+1，另外这个数值照旧以入职日期为计算根据，所以天数上还要设置成DAY(P3)-1的格式。 (3)续签合同到期时间: =DATE(YEAR(S3)+1,MONTH(S3),DAY(S3) 这里需要留意的是续签合同计算是以前份合同签订到期日期为根据的，所以只在前一份合同到期时间的基础上增加1年即可，无需天数上减1。 共享中人网共建中人网 ChinaHRD.Net

7、散发人性道德光芒 沉淀人类管理才智 (4)试用期提前7天提示: =IF(DATEDIF(TODAY(),Q3,“d)=7,“试用期快结束了,“) 这里用到了DATEDIF函数，表示两个日期差值，但是需要留意的是，我们要表示提前7天提示，所以，将TODAY()函数写到试用期时间前面即TODAY(),Q3而不能表示成Q3，TODAY()。其中“d表示两个日期天数差值。我们用IF()函数来表示显示要求，那么这个函数设置的含义为:假如差值为7则显示“试用期快结束了否则不显示信息，在编辑函数时用“表示不显示任何信息。 (5)提前30天提示: =IF(DATEDIF(TODAY(),S4,m“)=1,该签

8、合同了“,“) 函数设置方法同上，其含义是两个日期相差1个月则显示“该签合同了否则不显示任何信息。这里没有设置成相差30天提示是因为考虑到设置成月更利于我们人事工作的操作。同样需要留意的是不要将显示“今日日期函数与显示“合同到期日期函数依次颠倒。其中m表示月的含义。 3、接受“记录单录入信息 通过对一些人事信息项进行函数设置后，我们便可以起先录入信息了。逐行的键入人事信息，会让人很快产生疲乏感，甚至会出现串行或输错信息的工作失误。我们可以接受Excel自带的“记录单功能来解决这个问题。请点击编辑栏中的“数据“记录单如图(三)我们可以用“Tab键进行项目的换行录入如图(四)。 图三 记录单 共享

9、中人网共建中人网 ChinaHRD.Net 散发人性道德光芒 沉淀人类管理才智 图四 Tab键进行项目的换行录入 4、用“窗口冻结功能可以进行简洁的数据查询 当我们录入完数据后，我们盼望能够特殊便利的查询信息，但是由于信息库所涉及的项目很多，我们常常会遇到这样的状况:看到左边的信息又看不到右边的信息，或者看到下面的信息又不知道此信息所对应的信息项。这时我们可以接受“窗口冻结功能。例如我如今想保存各信息项，同时保存每个人的编号、姓名、部门，让其他信息可以根据需要进行查找，这时我们可以点击D3单元格，然后点击编辑菜单栏的“窗口，选择“冻结窗口，就可以出现如图(五)状况: 共享中人网共建中人网 Ch

10、inaHRD.Net 散发人性道德光芒 沉淀人类管理才智 图五 查询信息 这样我们会特殊简洁查到某人相关信息，但是值得留意的是设置窗口冻结的规律:假如你想冻结第2行请将光标放到第3行单元格处，进行冻结窗口设置。假如你想冻结C列，请将光标放到D列单元格处，进行冻结窗口设置。假如你即想冻结第2行又想冻结C列，请将光标放到他们的交叉单元格D3上进行设置。假如想取消冻结功能可以点击“窗口菜单项选择择取“消冻结窗口功能。 5、“自动筛选功能可以进行简洁的数据统计 有时我们想特殊快速的得到一些数据，比方本公司在职人员中，本科生学历的男生有多少人?这时我们可以接受自动筛选功能。请选择“人员类别单元格，点击编

11、辑菜单栏上的“数据选择“筛选，点击“自动筛选。在每个信息项单元格右下角都会出现选择按钮。我们分别在人员类别处选择在职(图(六)，在学历处选择本科(图(七)，在性别处选择男(图(八)，最终用鼠标将显示的性别全部选上，这时留意图(九)中用红笔圈住的地方就是我们所需要的数据了。 共享中人网共建中人网 ChinaHRD.Net 散发人性道德光芒 沉淀人类管理才智 6、用“数据透视表功能快速汇总各项数据 以上功能的设置多用于日常人事工作中，但到年底我们需要对这一年的人事状况进行大量的信息总结，比方人员的离职状况，入职状况，各类数据构成比例等。这项工作更是一项特殊繁重的工作。我们可以利用Excel自带的“

12、数据透视表功能为我们排忧解难。 请点击编辑菜单栏中“数据选项，选择“数据透视表和数据透视图选项，如图(十) 共享中人网共建中人网 ChinaHRD.Net 散发人性道德光芒 沉淀人类管理才智 图十 选择“数据透视表和数据透视图选项 选择“数据透视表接下来点击“下一步即可，我们需要确定建立数据透视表的数据源区域，一般系统会自动将整个信息库区域设置成我们要选择的区域。在出现“数据透视表和数据透视图向导-3第3步时我们选择“现有工作表，将工作表区域选择在新的sheet中A3单元格 如图(十一)。点击“完成后，便会出现(图(十二)结果。这里说明一下我们为什么要选择A3单元格，这主要是因为显示区上面有两

13、行用来放置页字段。 图十一 将工作表区域选择在新的sheet中A3单元格 共享中人网共建中人网 ChinaHRD.Net 散发人性道德光芒 沉淀人类管理才智 图十二 蓝圈圈住的地方 例如我们如今想统计各部门2023年入职人员状况。我们便可以将相关项目用鼠标托至指定位置，如图(十二)红色箭头显示。通过对信息项目的拖拽，系统会自动出现相关信息的统计数据。假如我们还想出现统计数据的图示，这时我们可以点击数据透视表编辑菜单栏上的图例图标，如图(十二)蓝圈圈住的地方。这时会出现chart1，如图(十三)所示。假如我们想变更图例显示类型可以点击图表向导进行自由选择。 共享中人网共建中人网 ChinaHRD

14、.Net 散发人性道德光芒 沉淀人类管理才智 图十三 完成 通过这个功能我们可以很简洁的统计出各种人事资料，比方学历构成，性别比例等。同时您还可以根据自己的需要来设置布局。当出现“数据透视表和数据透视图向导第3步时，我们可以点击“布局按钮，接下来会出现“数据透视表和数据透视图向导-布局在这里我们可以通过对话框中右侧的数据按钮添加或删除我们需要的数据项。如图(十四) 共享中人网共建中人网 ChinaHRD.Net 散发人性道德光芒 沉淀人类管理才智 图十四 统计人事资料 以上讲解并描述的是一些常用功能的设置，您还可以举一反三，加入一些好用的小功能 共享中人网共建中人网 其次篇：人事行政助理面试技

15、巧 人事行政助理面试问题 1、自我介绍。 2、您在前一家公司的离职缘由是什么？ 3、谈谈你的缺点 4、你为什么选择我们公司？ 5、为何要申请我所在的部门？ 6、你为什么应聘这个职位？ 7、从今以后5 年内你想做些什么？ 8、你认为自己最擅长的是什么？ 9、你有什么业余爱好？ 10、你业余时间怎么度过？你宠爱什么电视节目？宠爱读哪些书籍？ 11、请讲解并描述一次让你很感动的阅历； 12、你能为我们做什么？ 13、对这项工作，你有哪些可预见的困难？ 14、你如何看待超时和周末、休息日加班？ 15、你以前在日常工作中主要处理些什么问题？ 16、我已经见了那么多申请者，你能给我一个理由让我录用你而放弃

16、别人吗？ 17、请用三个词来概括你的性格/请介绍你的性格并举例说明； 18、平常看哪些书报杂志？ 19、你定过什么目标，你又是怎样到达那些目标的 20、你个人有什么理想和志向？你准备怎样实现它？ 21、你认为你在工作中的成就是什么？ 22、你认为在一个志向的工作单位里，个人事业的成败是由什么确定的？ 23、你宠爱什么样的领导和同事？ 24、你盼望与什么样的上级共事？ 25、领导和同事指责你时，你如何对待？ 26、假如明知“这样做不对，你还是会依据上司的指示去做吗？ 27、能否谈一下你对前任上司的看法？篇二：行政助理面试问题和岗位职责 行政助理面试问题和岗位职责 面试须知： 典型的行政助理的面试

17、问题。政府的支持和行政关心是一个核心的部门或公司，行政助理工作的有效运作，是市场上最常见的上市工作之一。 在行政部门工作需要的技能和实力范围广泛。这些行政助理面试问题的关键技能，并探讨在工作胜利所需的实力。答案指南将关心您准备在您的管理工作面试胜利。 一般行政阅历 当描述的问题，干脆适用于你的工作是面试你过去的阅历的焦点。考虑到组织的需要和有关的技能，这些实力。细致探讨职位描述或张贴，以确定哪些雇主正在找寻，并概述如何您以前的工作阅历已具备这个职位你。 简要描述您的管理阅历。 你认为你的管理优势？ 您以前的阅历如何让你成为这个职位的合适人选？ 沟通技巧 沟通是关键，任何工作在一个组织供应支持和

18、救济。你的回容许当清楚地说明你有实力有效地表达自己的口头和书面的实力，主动倾听和理解的沟通，以及发生。描述不同类型的企业通信你负责。 你如何确保你已清楚，精确地理解一个查询或你提出的要求？ 规划和组织 重点调度和优先活动。你如何确定，这是最重要的活动？包括任务的紧迫性，必需满意最终期限，现有的资源和制定切实可行的目标。 你如何组织你的日常时辰表和优先考虑你的活动？ 告知我你最近一次会议支配。你是如何协调和支配呢？ 说说你的状况下不得不重新支配，以应付不断转变的需求快速我。 给我一举例说明你不得不多任务，以满意您的最终期限。 问题解决 行政助理的面试问题将集中于你的实力评估问题，并提出可行的解决

19、方法。说明你如何收集全部必要的资料，以便正确地分析问题，并审议，然后对特定行动过程中确定的可能替代品。描述一个困难的问题，您最近不得不在你的工作与处理。你怎么去整理出来有关？ 你如何去获得有关的必要信息，以了解有关问题，以便能够确定一个可能的解决方案？ 信息管理 行政助理的面试问题将探讨你的实力，收集和管理信息。具体的种类和数量的数据，你必需确保管理和如何管理您的信息是最新和精确的。 你有什么不同的系统用于存储信息和文件？ 记录你在什么负责？ 什么样的数据是你负责处理？ 合作 行政助理必需工作在一个团队或群体的一部分有效。你的回容许当突出你的实力，建立与集团内其他成员的关系，并显示您如何关心球

20、队取得胜利。 请给出一个具体的奉献，我所做提高团队绩效。 描述的状况下你能帮助的同事或团队成员。 客户服务技巧 记住，当回答有关客户服务的行政助理的面试问题，你的同事，主管和经理们除了任何你必需处理您的内部与外部客户的客户。重点弄清客户的需求以及你如何去对供应适当的服务，以满意这些需求。 请给出一个你必需解决一个特殊苛刻的客户我。你是怎么处理呢? 你描述的状况下走出了自己的方式供应客户满足。 岗位职责： 行政人事部文员在行政人事部经理领导下工作，对行政人事部经理负责。履行以下行政文员工作职责： 1.关心主管对人员的聘请。按聘请流程2.新进人员的入厂和离职人员的出厂手续之办理。3.关心主管对新进

21、人员的教化训练之准备与后序工作之进行。4.全厂人员档案的建立与管制。电脑化5.对试用人员之试工与考核调查。6.负责全厂人事异开工作。转正/升职/调动/降职等手续之办理7.全厂奖惩手续之办理。8.对各类资料进行签收，整理并分类归档。厂内程序文件/内部联络/外部联络/会议资料/各类培训资料/考勤资料/奖惩资料/人事异动资料等分类整理9.每日/月对全厂职员工的考勤工作。每日/月之考勤日报表/每月人力流淌统计表/请假、放假手续办理/平常查卡、监卡/加班申请手续等10.月底对相关报表的整理并交于财务。11.月底新工卡及饭卡的发放，月初对全厂职员工上月的工卡查核并刚好交于财务室。12.对全厂钥匙之管理。

22、13.协作舍监对宿舍名单的修改和月底水电之统计。14.职员工劳动合同暂住证及各类保险之办理。15.完成主管临时交付的任务 行政文员的主要工作是： 1、关心公司的各项规章制度和维护工作秩序； 2、负责公司员工的考勤管理； 3、负责公司全体员工的后勤保障工作，包括发放办公用品、印制名片、办理餐卡、定水、定票、复印、邮寄等事务； 4、负责接待来宾，接听或转接外部电话 5、负责与工作内容相关的各类文件的归档管理； 6、负责例会的会议记录等 7.完成上级支配的其他工作任务。 行任公司行政文员工作职责 一、接听前台电话 1、前台随便一台电话机在铃声响起三声之内接起电话，即使是你正在接听一个电话。 2、做好

23、前台电话的转接工作，有人需要转接到总经理办公室、财务室时需要与总经理、财务相关人员沟通好后方可接入。 3、出现电话没有方法转接或是需要听电话的员工不在办公室时刚好留下顾客的电话与姓名，便利公司员工与他取得联系。 二、接待好来公司探望的客户 1、来公司上门修理的顾客先将顾客的修理机做一个初步检查方可将机器交到修理员手中并告知此机器的具体故障后修理员再进行具体检测，在修理员给顾客检测时可以请顾客做下喝水或是介绍公司的相关新产品。 2、在接待上门下载客户时做好客户下载登记，多询问顾客的运用状况及四周挚友有无在运用同类产品，留下客户的重要信息资料。 3、来公司洽谈业务的客户先让客户做下喝杯水再来通知此

24、项目的相关负责人洽谈相关业务。 4、一次性接待顾客三个以上时可以叫修理员帮助接待上门修理客户。 5、认真接待每一位顾客，做好公司的形象窗口。 三、刚好处理与打印公司相关文档资料 1、商场在办理相关事项需要公司出示相关证明时刚好打印。 2、公司有相关新品订价与货品调价时出示相关货品价格通知。 3、公司有员工调动是刚好出示调动通并刚好更改公司的通讯录。 4、每月9日、17日、25日、1日将公司商场部的电子报表与批条依据合理的格式通过打印机打印出来交给财务。 5、刚好整理电脑中的文档资料，合理归档。 四、考勤的制作 1、文员在每日早晨做好考勤的严格把关。 2、每月月初将上个月的考勤用电子表格制作出来

25、，在制作过程中留意请假、转正人员及已满周年人员的具体标注。 1、新员工在入职时确定要将入职书、个人担保书及担保人的身份证复印件一起存档放入档案库中。 2、新员工在入职后要将新员工的员工档案输入电脑中的电子档案之中。篇三：人事行政助理面试笔试题(完成) 二、简答题 1、人力资源六大模块有哪些？ 2、请列出人事行政助理的岗位职责和考核指标。 3、怎么进行简历甄别及聘请测试？ 4、请说明有哪些方法对应聘人员进行综合素养的测评。 5、员工聘请进来后你需要做什么样的工作，具体怎么做？ 6、公司的上级主管于明天到公司考察参观，你觉得需要做哪些方面的准备工作。 7、名词说明人力资源管理 8、背景调查的内容和

26、流程是什么 9、聘请分为哪几种？分别怎么进行？ 10、新劳动法与旧的主要区分？ 11、怀孕期妇女可不行以解聘，法律中的相关规定是什么？ 12、如何组织公司的聘请活动，你将会如何绽开工作？ 13、公司为了提高员工的工作主动性，准备举办一个活动你应当怎么筹备？ 14、新员工入职手续的流程是? 15、请说一下人事档案的接收流程。 16、根据您自己的理解论述企业人力资源管理工作的重要性。 17、有人说，hr为公司做了很多事，但是经常会被领导说什么都没做，你认为这是什么缘由呢？ 18、假如有个员工突然提出辞职，并且要求立即走，怎么办？ 19、为什么选择人事工作呢？篇四：行政助理面试问题 行政助理面试问题

27、: 一、你为什么选择我们公司？ 我特别看好贵公司所在的行业，而且这项工作很适合我，信任自己可以胜任 二、假如我录用你，你将怎样开展工作？ 首先听取领导的指示和要求，然后就有关状况进行了解和熟识，接下来制定一份近期的工作支配并报领导批准，最终根据支配开展工作 三、为什么聘用你？ 我符合贵公司的聘请条件，凭我目前驾驭的技能、高度的责任感和良好的饿适应实力及学习实力，完全能胜任这份工作。我特别盼望能为贵公司服务，假如贵公司给我这个机会，我确定能成为贵公司的栋梁！ 三、你为什么选择我们公司？ 我特别看好贵公司所在的行业，而且这项工作很适合我，信任自己可以胜任。 四、假如我录用你，你将怎样开展工作？ 听

28、取领导的指示和要求，然后就有关状况进行了解和熟识，接下来制定一份近期的工作支配并报领导批准，最终根据支配开展工作。 五、企业常用公文包括哪些文种？ 1.请示2.报告3.指示4.布告、公告、通告5.批复6.通知7.通报8.确定、决议9.函10会议纪要 六、就你的理解行政工作应包括哪些内容？如何才能做好这项工作？ 1、日常事务工作文字录入、复印、打印、整理睬议纪要、人员接待、电话接待、选购、发放办公用品；档案合同工作。 2、拟定相关公文；关心直属领导策划员工活动及组织会议、活动； 3、关心直属领导企业文化建设，草拟、修改相关制度； 4、公司办公场地绿化；办公场地清洁、环境维护。 5、劳动纪律监督、

29、行政费用统计及核算。 6、后勤支持性服务办公设备修理维护、名片印制、定餐等 7、有关政府政策及信息、行业信息的收集。 七、就你应聘的工作而言，你如何提升工作效率？ 多思索平常的工作内容，主要有哪些方面，然后抽空对自己的要做的全部工作做个大体的分类，如办公室资产选购与管理、办公室制度拟定与执行、公司活动的组织支配等，基本不离三点：一是对人的管理，一是对物品的管理，一是对事时间的管理。对自己的工作做个基本的分类和评估。 八、从行政人事方面限制公司日常的本钱，你觉得从哪几个方面入手？ 限制公司日常本钱，应从以下几方面入手： 1、复印、打印限制。 2、办公用品购置本钱限制。 3、办公用品领用限制。 4

30、、办公用品运用状况限制。 5、水电费用限制。 6、办公电话费用限制。 7、会议和活动组织本钱限制。 8、定期向公司全体成员宣扬节省意识。 九、就一般的企业而言，有哪些档案资料需要归类？ 行政管理类、经营管理类、人事管理类、销售类、财务类、设备档案类。 十、公司的上级主管明天带人来考察公司，你认为有哪些准备工作要做？ 应做好以下工作： 1、住宿支配。 2、行程支配。 3、工作汇报资料收集。 4、工作会议支配。 5、陪伴参观人员支配。 十一、说说你对5s的理解? 1、提高企业形象 2、提高生产效率 3、提高库存周转率 4、削减故障，保障品质 5、加强平安，削减平安隐患 6、养成节省的习惯，降低生产

31、本钱 7、缩短作业周期，保证交期 8、改善企业精神面貌，形成良好企业文化 十二、如何看待加班？ 我认为每一件工作都有固定时限，为了不影响进度，不需要等主管开口，自己最清楚是否有加班的必要，但是我会最大限度地避开这类加班的发生，因为这是没有效率的表现。同时，我也想强调一点，作为一名员工，对公司要求的加班或是临时机动的项目我会全力协作做好 十三、如何看待时间管理？ 1、有支配地运用时间。不会支配时间的人，等于支配失败。 2、目标明确。目标要具体、具有可实现性。 3、将要做的事情根据优先程度分先后依次。80%的事情只需要20%的努力。而20%的事情是值得做的，应当享有优先权。因此要擅长区分这20%的

32、有价值的事情，然后根据价值大小，支配时间。 4、将一天从早到晚要做的事情进行排列、区分紧急事务与重要事务。紧急事往往是短期性的，重要事往往是长期性的。给全部排列出来的事情定一个完成期限。 5、要具有灵敏性。一般来说，只将时间的50%支配好，其余的50%应当属于灵敏时间，用来应对各种打扰和无法预期的事情。 十四、如何组织公司会议？ 首先制定一个会议议程 5w(why-目的，what-名称、规模、议程、程序who-与会者、主持人when-地点)how-文件资料、场地、布置、设备、食宿、交通、服务人员、宣扬、通讯等，然后交领导批阅，如无异议，发各部室会议通知，会场支配.等等 十五、写一份新年放假通告

33、？ 关于国庆节放假的通知 公司各部门： 今年国庆节放假7天，时间为9月30日至6日。其中1日、2日、3日为法定假日，将9月30日星期六公休日调至10月4日星期三；10月1日既是星期日公休日又是法定假日调至10月5日星期四、10月6日星期 五，10月7日正常上班。 节日前各部门要做好节前清洁、平安工作；节日期间，各部门人员留意个人平安。最终祝各部门人员节日快乐！xxxxx有限公司 二八年九月二十六日 十六、制作一份离职申请表。 十七、公司将于下个月十五日召开半年总结会，由你来承办，请制作一份行事历即需要做什么，由谁来做，何时完成。公司组织机构如下：市场营销部、产品研发部、行政人事部、财务部。考察

34、组织及协调实力 策划方案由行政助理草拟。 1、说明这次会议的目的； 2、落实开会时间、地点，主要与直属领导协商确定； 3、确定与会人员； 4、落实会议主持，与领导协商确定； 5、确定会议议程，与领导协商确定。其它，场地布置，会议中服务。 十八、你认为*行业的行政工作与其他行业有何区分？考察对行业特性的理解 1、需要必要的加班与支持; 2、主动性有别于其他行业; 3、行政服务性较为突出; 4、需要了解一些行业的学问; 5、较强的语言表达艺术。 十九、公司老总在例会说：“上个月公司的电费开支很大，有一些奢侈，大家要留意一下。你对此种情形如何办理？篇五：面试技巧之行政助理 一、请写出企业常用的公文文

35、种？5分 答：(1)请示：请上级指示和批准，用“请示。(2)报告：向上级机关汇报工作，反映状况，用“报告。(3)指示：对下级机关布置工作，说明工作活动的指导原则，用“指示。(4)布告、公告、通告：对公众公布应当遵守或周知的事项，用“布告；向国内外宣布重大事务，用“公告；在确定范围内公布应当遵守或周知的事务，用“通告。(5)批复：答复请示事项，用“批复。(6)通知：传达上级的指示，要求下级办理或者知道的事项，批转。下级的公文或转发上级、同级和不相隶属单位的公文，用“通知。(7)通报：表扬好人好事，指责错误，传达重要状况以及需要所属各单位知道的事项，用“通报。(8)确定、决议：对某些问题或者重大行

36、动做出支配，用“确定；经过会议探讨通过，要求贯彻执行的事项，用“决议。(9)函：平行的或不相隶属的单位之间互相商洽工作，向有关主管部门请示批准等，用“函。(10)会议纪要：传达会议议定事项和主要精神，要求有关单位共同遵守执行的，用“会议纪要。 11条例；条例可用于组织制定规范的工作、活动和行为的规章制度。 12规定；可作为内部规章制度的名称。用于对特定范围内的工作和事务作出规定，如确立活动规则，提出处理问题的准则与规程，明确有关单位或人员的权利、义务、责任，对其他法律、法规和规章的内容予以补充等。 13叮嘱：适用于按照有关法律公布行政法规和规章；宣布施行重大强制性行政措施；嘉奖有关单位及人员。

37、 14看法：用于对重要问题提出见解和处理方法。 一、请写出企业常用的公文文种？5分(1)请示：(2)报告：(3)指示：(4)布告、公告、通告：5)批复：(6)通知：(7)通报：(8)确定、决议：(9)函：(10)会议纪要：11条例；12规定；13叮嘱：14看法 二、就你的理解办公室主任工作应包括哪些内容？10分 附职责：(略)如何才能做好这项工作？5分 一、做好办公室工作，必需强化六种意识。 一是大局意识。 1、脑中要有一根弦。 2、胸中要有一盘棋。 3、心中要有一本账。二是进展意识。 三是服务意识。l、在为领导服务上要实现三个转变。 2、在为群众服务上要牢固树立“群众利益无小事的政治立场和政

38、治看法。 3、在为部门和基层服务上要同等协商，端正看法。四是参谋意识。当好参谋应做到四个方面：一要贴近领导，与领导“同频共振。二要超前运作，不做事后“小诸葛。三要敢于进言，擅长出谋划策。四要出于公心，不向领导进谗言。五是创新意识。 六是奉献意识。 二、做好办公室工作必需遵循辩证唯物主义基本原理，正确处理好六个辩证关系。一是正确处理好大局和局部的关系。二是正确处理好政务和事务的关系。三是正确处理好被动与主动的关系。四是正确处理办公室内部与外部的关系。五是正确处理大事与小事的关系。 六是正确处理“过与“不及的关系。 三、做好办公室工作，必需着力提高六种实力。l、调查探讨的实力。 2、组织协调的实力

39、。 3、依法行政的实力。 4、联系群众的实力。 5、开拓创新的实力。 6、文字综合实力。 四、做好办公室工作，一是抓好学习强素养。二是加强公文审核把关。三是抓好调查探讨。四是搞好信息工作。五是抓好制度建设。六是抓好勤政树形象。勤政方面做到“三勤。一是腿勤，二是“脑勤，三是“嘴勤，三、公司将于下个月十五日召开半年总结会，由你来承办，请制作一份行事历即需要做什么，由谁来做，何时完成。公司组织机构如下：市场营销部、产品研发部、人力资源部、财务部、办公室。10分 步聚： 1、由综合办牵头召开市场营销部、产品研发部、人力资源部、财务部、办公室联席会 2、布置当前半年总结会工作 3、部门准备资料下个月8号

40、递交综合办，10号上报公司领导 4、具体支配如下： 部门 : 准备资料 : 市场营销部 :年初至今的销售数据、客户资料、客户投诉与建议、售出 品、跟踪记录、下半年支配 产品研发部 ：开发产品的资料、跟踪报据、不良点、不良点改良报告 与档案、下半年支配 行政人事部 ：人员流淌分析与统计、人力本钱报告、工伤报告、劳保 状况报告、办公室 ：保安工作、后勤开支及员工建议反馈、合同等 财务部 ： 半固定资产、本钱核算、工资状况、盈亏报告 四、请拟一份关于国庆节放假的通知。5分 各部门及全体员工： 国庆、中秋即将来临，根据国务院对09年国庆节的放假通知，结合公司状况现将放假时间通知如下： 一、放假时间 ：

41、 二、留意事项： 三、暑名，年、月、日 五、你认为综合性行业的行政工作与其他行业有何区分？5分 1、行政管理强调权力人必需严格按照法律规定的权力和程序办事并自觉接受人民群众的监督； 行业管理由于上述行使职权的方式与行政管理迥然不同，行使职权时就强调民主，因此，在权力约束和办事程序上特别强调法定人数原则和少数听从多数原则。 2、行政管理部门内部依据行政职能的不同，划分为不同的部门，并进行垂直管理； 而行业管理部门依据专业的要求，实行对各专业功能进行管理，3、产业指全部能带来收入、利息的业务，有产之业也。所以一般和财宝啊，资产啊啊，收入啊之类概念联系在一起，它包含的可以是多种经济物品。 行业侧重指

42、单种与其他区分的物品，所以一般指行业时，指的是单种经济物品，是一个生产概念。 顺便说下，产业可以以社会为范围 六、你的理解行政工作应包括哪些内容？如何才能做好这项工作？ 1、日常事务工作文字录入、复印、打印、整理睬议纪要、人员接待、电话接待、选购、发放办公用品；档案合同工作。 2、拟定相关公文；关心直属领导策划员工活动及组织会议、活动； 3、关心直属领导企业文化建设，草拟、修改相关制度； 4、公司办公场地绿化；办公场地清洁、环境维护。 5、劳动纪律监督、行政费用统计及核算。 6、后勤支持性服务办公设备修理维护、名片印制、定餐等 7、有关政府政策及信息、行业信息的收集。 七、公司老总在例会说：“上个月公司的电费开支很大，有一些奢侈，大家要留意一下。你对此种情形如何办理？10分 1、统计数据：对上个月的用电开支进行比较，对上月用电状况进行了解，分析状况，找出症结 2、分析缘由：人为缘由、电表故障、设备问题、线路问问题、盗窃现象 3、实行措施：降能节耗、历行节省、人走断电、视办公室亮度、视情开灯 八、公司拟办一份公司的内刊，以调动大家工作热忱，你将如何办理？10分 结合本人为一些企业供应过的企业文化询问、培训服务和指导过一些企业创办企业内刊的阅