2023年人力资源管理制度大全.docx
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1、2023年人力资源管理制度大全 第一篇:人力资源管理制度大全 XXX集团有限公司 人力资源管理制度方法 第一章 总则 第一条 为了规范集团公司的人力资源管理工作,充分发挥人力资源在企业生产、经营、进展中的重要作用,维护企业及员工的合法权益,根据劳动合同法和公司章程的相关规定制定本管理制度。 其次条 本管理制度所称人力资源,是指公司组织生产经营活动而录任用的各种人员,包括董事、监事、高中层管理人员和全体员工。 本管理制度规范人力资源的聘请与录用、劳动合同、薪酬与福利、考核与培训、人力资源档案及信息化、退离职与解聘等方面的内容。 第三条 集团公司职能部门、控股子公司及其成员公司在从事人力资源管理工
2、作时必需遵循本管理制度。 其次章 管理原则及职责划分 第四条 人力资源管理应当遵循以下原则: 一德才兼备。公司各部门含成员企业在聘请录用新员工时要留意考察应聘者的职业素养、思想品德和专业胜任实力。应当切实做到因事设岗、以岗选人,避开因人设岗。 二原则性与灵敏性相结合。对于出现的一些特殊状况,在维护稳定、符合法规原则的指导下应当灵敏驾驭。 三以人为本。公司在制定员工的薪酬与福利政策时应当遵循以人为本的原则,关注员工的工作和生活。在工作支配、绩效考核、薪酬福利等方面要不得存在性别卑视、年龄卑视、民族宗教卑视等不同等待遇,要同工同酬、按劳支配。 四约束与激励并重。在对员工进行绩效考核时,一方面要尽量
3、做到考核方法科学、考核过程公允公正、考核结果精确,另一方面要严格依据既定的考核标准进行考核,奖罚分明。 第五条 人力资源管理要立体化、系统化。不同的机构、不同的部门、不同的岗位在人力资源管理中担当着不同的职责。集团人力资源部负责全公司人力资源管理工作,各公司人力资源部(行政办公室)负责本单位人力资源管理工作。集团公司人力资源部要对各成员公司加以指导与监督。 第六条 董事会在人力资源管理方面担当以下职责: 一审批人力资源方面的战略规划; 二根据董事长的提名,确定总经理的任免;根据总经理的提名,确定副总经理的任免; 三审批公司各单位定编方案; 四审批高层管理人员年薪方案。 第七条 总经理办公会议在
4、人力资源方面担当以下职责: 一审批审核人力资源方面的战略规划; 二审批年度人力资源需求支配; 三根据各单位部门公司分管领导的提名,确定中层正职、中层副职、助理的设臵及调整; 四审批中层管理人员年薪方案; 五编制公司各单位部门定岗、定员、定编方案; 六人力资源方面的管理方法。 第八条 人力资源部行政办公室担当以下职责: 一审核、汇总、编制年度人力资源需求支配; 二拟定人力资源方面的管理制度、管理方法; 三起草人力资源战略规划; 四组织实施人力资源聘请录用、入职培训; 五组织实施相关岗位的绩效考核; 六人力资源管理制度的检查、落实; 七定期对人力资源状况进行调研; 八人力资源档案的整理、保管、信息
5、化及其统计利用; 九薪酬、福利政策的拟定与实施; 十岗位设臵及人员配制、工资审核; 十一国家劳动人事政策的驾驭与宣扬。 第九条 各单位(部门)在人力资源方面担当以下职责: 一编制本部门人力资源需求支配; 二制定部门员工绩效考核方案并定期进行考核; 三参与本部门员工的聘请与录用工作; 四负责与员工签订岗位责任书,对员工的日常管理、考勤、考核; 五负责员工的职业素养、工作效率和劳动技能提升。 第十条 人力资源部及各单位在人力资源管理过程中,应当关注以下风险,并运用科学合理的限制手段降低或化解这些风险: 一人力资源缺乏,使得工作目标不能刚好、高效地实现; 二人力资源过剩,造成人浮于事,工作效率低下;
6、 三人力资源约束与激励机制不合理,对关键岗位未加以特殊限制,造成专业人才不正常流失; 四员工退职、离职、解聘等退出机制不当,可能导致法律诉讼或公司声誉受损。 五国家劳动人事政策的驾驭及正确运用是化解劳资纠纷的保障。 第三章 聘请与录用 第十一条 各单位应当根据生产经营实际、工作强度、相关法规的要求拟定各个岗位的用工定额,包括:生产工人名额、各类技术人员名额、管理人员职数等信息,报人力资源部审核,经相应机构审批后下达执行。 其中:总裁助理或总经理助理级及以上管理人员职数、副总工程师经济师、会计师及以上专业技术人员名额由董事会审批; 中层人员的职数和名额由总经理办公会议审批,人力资源部实施。第十二
7、条 每年12月初,人力资源部行政部应当编制本公司的年度人力资源需求支配,经公司分管领导审核,总经理批准后实施。 在编制人力资源年度需求支配时,应当考虑企业战略、各单位生产经营需求、预期的员工流淌状况、人员储备、本地区人力资源供需状况等因素。 第十三条 聘请录用员工时按以下程序执行: 一各单位根据经批准的年度人力资源需求支配向人力资源部提出用人申请。 二人力资源部审核汇总用人申请,报公司分管领导审核或总经理审批后,发布聘请信息。 三人力资源部收集应聘人员的个人履历、身份证明、照片、学历证明、专业技术资格证书等相关资料,并就其教化、任职背景对应聘人员进行资格初审;初审合格后,进入复试阶段如面试、专
8、业笔试、体检等;对初审和复试均合格者,人力资源部汇同用人部门根据综合成果择优确定录用人员,并正式发出录用通知。 四人力资源部对拟录用人员进行入职培训。入职培训的内容主要包括:企业文化、公司的组织结构、主要的规章制度、岗位职责、业务流程、平安教化等。对于一些特殊岗位,还应当由用人单位支配特地时间进行上岗前培训,如专业教化、公关礼仪等。 五对于已确定录用的人员,人力资源部要征求应聘者看法,在双方自愿达成一样的前题下签定劳动合同,并商定试用期。 六试用到期考核的内容包括该员工的专业实力、工作绩效、职业道德、团队合作等。 七转正定薪,试用期满,试用员工应当提出书面转正申请,由人力资源部考察审核,考核成
9、果合格并经相关人员签字转正。 第十四条 人力资源部在对应聘人员信息进行初审时,可以按公司的聘请要求向其口头发问。对有明显精神病症、举止粗野、言语严峻不雅、健康不良、过分自负、对社会与人际关系看法过分偏激、对以前任职单位严峻不满、对关键问题避而不答或答非所问者,不得录用。 人力资源部应当认真审验应聘人员的相关证件,包括年龄、学历、专业技术、从业阅历等是否与聘请要求相符。 第十五条 公司聘请中层助理及以上、特地人才岗位时,由经营班子成员及用人单位负责人参与面试。公司聘请一般管理岗位时,由用人单位和人力资源部相关人员参与面试。通常,用人单位在聘请财务会计、文秘、证券期货专员、审计员、技术员等特地人才
10、岗位时,可以要求人力资源部在面试前先行组织笔试。 第十六条 用人单位对试用员工每月进行一次考核。凡觉察以下状况之一者,应坚决在30天内通知人力资源部予以辞退: 一经考核不合格者; 二运用伪造、涂改证件或编报虚假资料等进入公司的; 三有不听从指挥,连续旷工三天及以上的; 四发生打架斗殴,负主要责任的; 五工作失误,造成重大损失或平安事故的; 六作奸犯科,受到治安行政惩处的; 七严峻违背公司规章制度的。 第十七条 公司通过内部选拔方式聘请相关岗位时,应当接受考察、公示或者考核的方式确定。 第十八条 新聘请的属于关键岗位和重要岗位员工的试用期为三至六个月,一般岗位员工的试用期为三个月。 关键岗位员工
11、的转正申请由董事长审批,重要岗位员工的转正申请由总经理审批,一般岗位员工的转正申请由用人单位领导审批。 其中,关键岗位甲类是指根据公司规定,具有确定的决策权,能够接触到公司机密级以上信息,或者有权处臵重要资产的岗位,这些人员能够对公司的生产、经营、管理、进展发挥关键作用。这些岗位一般包括:中层助理及以上、责任工程师含同类中级及以上专业技术者、出纳、保管、文秘等。 重要岗位乙类是指能够接触到公司隐私级信息,可以根据专业要求独立完本钱职工作的岗位,这些人员可以对公司的生产、经营、管理、进展发挥重要作用。这些岗位一般包括:中层助理以下、公司主办科员、选购、销售、审计、监理、关键岗位工段长、班组长等。
12、 一般岗位丙类是指依据岗位职责的要求,完成重复性工作任务的岗位。这些岗位一般包括:生产工人、服务员、保卫等。 简洁岗位丁类是指仅完成确定工作任务的非全日制岗位。这些岗位包括:保洁等各个岗位的归类由人力资源部编制具体的岗位说明书加以明确。 第十九条 人力资源部应当照实、具体地记录员工聘请、录用、转正的全过程,作为人力资源管理档案的组成部分。对于报名应聘,但未被录用的大中专毕业生、具有初级及以上专业技术资格者,人力资源部应当建立人才储备信息库。 第四章 劳动合同 其次十条 公司根据岗位的重要程度、员工的学历、专业技术水平及用工状况等因素将员工分为管理岗位及操作岗位两大类。 其次十一条 公司与员工签
13、订的劳动合同分为固定期限劳动合同、无固定期限劳动合同、以完成确定工作任务为期限的临时用工合同三类。劳动合同应当具备以下要素: 1、受雇人姓名、身份证号码、住址、联系电话; 2、劳动合同类型与期限员工到职日期、试用期商定、合同起止日期; 3、工作内容和工作地点; 4、工作时间和休息休假; 5、劳动酬劳及保险福利待遇; 6、教化培训和劳动纪律; 7、违背合同责任,员工有责任及义务将公司业务内容保密; 8、劳动合同变更、解除、终止、续订; 9、经济补偿及劳动纠纷。 其次十二条 员工具备以下条件之一的,公司可以与其签订无固定期限劳动合同:尚未到达退休年龄的公司董事、监事;在本公司连续工作满10年的。
14、其次十三条 试用期满,经批准转正的员工,公司可以与其签订3-5年期劳动合同。 其次十四条 员工具备以下条件之一的,公司应当与其签订退休返聘劳动合同: 一从本公司办理了退休手续,经批准照旧从事确定工作的; 二从其他单位办理了退休手续,聘用在本公司从事确定工作的; 三劳动关系或人力资源关系在其他单位包括其他单位内退、病退、病养等,经批准在本公司从事确定工作的。 其次十五条 公司与员工的劳动合同签订按以下权限执行: 一无固定期限劳动合同、退休返聘劳动合同、属于关键岗位的固定期限劳动合同由董事长签订; 二属于重要岗位的固定期限劳动合同由总经理签订; 三属于一般岗位和简洁岗位的固定期限劳动合同,经总经理
15、授权,由用人单位人力资源部负责签订; 其次十六条 劳动合同中应当对以下内容加以明确商定: 一关键岗位和重要岗位员工必需另行签订保密协议; 二员工入职时应承诺已与原单位解除劳动合同,如因个人隐瞒事实、弄虚作假导致劳动合同纠纷,公司概不负责; 三员工违背竞业限制、接受了专项培训而未到达商定服务期限、违背了保密协议等行为的违约责任。 其次十七条 劳动合同的续签: 一根据国家相关法律法规的规定,无固定期限劳动合同不用续签; 二退休返聘劳动合同,经董事长批准可以续签; 三与公司首次签订了固定期限劳动合同的员工,应当在原合同期满前60日内向用人单位提出续签看法,并按以下程序办理: 1、关键岗位员工,经人力
16、资源部报请总经理审核、董事长批准通过后,续签为期五年的二次固定期限劳动合同; 2、重要岗位、一般岗位员工,经人力资源部报请公司分管领导审核、总经理办公会议批准通过后,续签为期三年的二次固定期限劳动合同; 3、二次合同期满的关键岗位和重要岗位员工,经群众评议、单位签署看法,由人力资源部报请总经理审核、董事长批准通过后,可签订无固定期限劳动合同。 其次十八条 劳动合同一般一式二份,一份员工自存,一份由人力资源部存档备案。 第五章 绩效考核与培训 其次十九条 公司的绩效考核分为部门层面考核、关键岗位员工考核和其他员工考核三个方面。其中战略管理部或经营管理部负责部门层面考核,人力资源部负责关键岗位员工
17、考核,用人单位负责重要岗位、一般岗位、简洁岗位员工的考核。 第三十条 对员工进行考核时,应当遵循以下原则: 一公开、公允原则,即考核标准、考核程序、考核责任都应当有明确规定,同一岗位要执行相同的考核标准。人力资源部制定全公司统一的考核规则,并拟定关键岗位的考核标准;用人单位拟定其他岗位的考核标准; 二定量化与定性化相结合,对员工的考核指标分为定性化与定量化两种,并分别给予不同的权重一般而言,定性化指标40,定量化指标60; 三沟通与反馈考核结果,人力资源部及用人单位应刚好与被考核者进行沟通,将考核结果告知被考核者。 第三十一条 对员工的考核主要包括以下内容: 一工作业绩:主要考核员工实际完成的
18、工作成果,包括工作质量、工作数量、工作效益等。针对不同的岗位,考核重点应有所侧重。 二工作实力:主要考核员工的专业学问驾驭程度、业务实力、创新实力等。 三工作看法:主要考核员工平常的工作表现,包括纪律性、主动性、主动性、责任感、团队精神等。 第三十二条 对关键岗位员工的考核一般是每年一次,对重要岗位的考核一般是每半年一次,对其他岗位员工的考核一般是每季一次。重要岗位的考核结果,由用人单位汇总后,报人力资源部备案;其他岗位的考核结果,由用人单位自行存档。 第三十三条 考核结果具有以下作用:确定员工职位升降的主要根据;与员工绩效薪酬、绩效嘉奖挂钩;与福利住房,培训,休假等待遇相关; 确定对员工的嘉
19、奖与惩办;确定对员工的劳动关系的变更与否。 第三十四条 为了持续提高员工的业务水平和职业素养,使员工驾驭最新的专业技术和技能,更新管理理念,不断提升企业的核心竞争力,公司建立员工培训的长效机制。 第三十五条 公司的培训分为不定期培训和定期培训两类。 一不定期培训包括: 1、各部门单位负责人应当对所属员工经常实施培训和指导; 2、各部门单位负责人应拟订所辖部门教化支配,并按支配推行; 3、各部门单位负责人应经常督导所属员工,以增进其处理业务实力,充溢其处理业务时所具备的学问,必要时指定下属限期阅读与业务有关的特地书籍,并实施考试; 4、各部门单位负责人应经常利用部门集会,以专题研讨报告或个别教化
20、等方式实施教化。 二定期培训包括: 1、全部员工均应参加定期培训,其中:高层管理人员每年不得少于30课时,中层管理人员不得少于40课时,基层管理人员技术人员不得少于50课时。 2、定期培训分为高层管理者培训、中层管理者培训和基层人员培训。 3、培训考试成果将纳入员工考评。 第三十六条 高层管理者是指公司董事、监事、总助及以上岗位人员。高层管理者的培训以理念和意识培育为主,由董监事会办公室和组织人事部制定支配,并通过外聘专家、脱产等方式组织实施: 一创建意识:高层管理者应当从旧观念的羁绊中解脱出来;勇于创新,解除过去阅历的束缚,接受新思想、新观念,创建性地开展工作;驾驭新的管理方法,了解公司经营
21、的新技术;努力开拓新市场、新领域。 二素养提升:责任心、使命感;严谨的工作作风和生活看法;恳切、守信的经营方针;热忱服务社会的高尚品质。 三战略理念、市场理念、财务理念。 对于关键岗位员工的培训还应当包括职业道德方面的内容。中层管理者是指各公司中层助理及以上岗位人员。中层管理者的培训以提升管理水平和督导实力为重点,由人力资源部制定支配,并通过外聘专家、脱产、内部培训等方式组织实施: 一支配实力:明确工作的目的和方针;驾驭有关事实;以科学有效的方式从事调查;拟定实施方案。 二组织实力:分析具体的工作目标和方针;分析并确定工作内容。 三限制实力:制定执行的客观标准和规范;严格实施标准,刚好向上级反
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