2023年行政人事助理岗位职责.docx

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1、2023年行政人事助理岗位职责 第一篇：行政人事助理岗位职责 行政人事岗位职责: 1.负责聘请工作，应聘人员的预约，接待及面试;2.员工入职手续办理，员工劳动合同的签订、续签与管理;3.公司内部员工档案的建立与管理;4.负责与其他部门的协调工作，做好信息的上传下达;5.负责公司各部门的行政后勤类相关工作;6.负责考勤及工资绩效的核算;7.负责部门一些日常行政事务，协作上级做好行政人事方面的工作;8.负责组织企业文化建设工作，包括公司庆典、年会支配、会务组织、文体活动支配等;9.关心上级制定员工培训支配，包括新员工培训以及全部员工的培训支配;10.负责离职员工的善后处理工作，包括办公用品、钥匙、

2、出勤核算、离职证明、合同解除等;11.负责管理劳动合同、保密协议、房屋租赁协议以及各类人事行政文档;12.关心各部门做好节假日期间工作支配，包括值班支配、检查门窗、关闭电源电脑等工作;13.负责企业资产配置(包括办公设备、办公用品)的管理工作，包括清点、维护、登记等;14.其他突发事务的处理。 其次篇：行政人事助理岗位职责 行政人事助理的岗位职责： 行政工作： 1接听、转接公司全部外线电话； 2负责总经理室、办公室公共区域内卫生； 3宿舍、伙食管理； 4通讯费管理 5办公文具管理 6固定资产管理 人事工作： 1 考勤管理 2 工资计算 3 员工档案管理 4 员工入职、离职手续办理 5 人员聘请

3、 6 社保办理员工关系处理7 行政人事制度的推动与监督 第三篇：02行政人事助理(人事)岗位职责 B/0-1- 行政人事助理人事岗位职责 1.认真贯彻执行公司分管领导指令，负责行政人事部的全面管理。 2.负责起草、修改、报批和说明公司人力资源开发与管理的各项规章制度，以及奖惩 条例、绩效考核方案等。 3.负责公司各部门员工的定编、定岗工作，报公司总经理室审批后支配实施。 4.负责公司各部门员工聘请资料的收集、初选并支配组织面试。 5.负责公司各部门员工任职、转正、调动、调薪、续签合同、辞退等手续的办理。 6.负责公司全体员工转正、续约、不续约、解除合同、调动、编制内缺员补充等的工 作。 7.负

4、责公司员工工作纪律的检查、监督。 8.负责起草公司员工薪金、福利待遇标准及执行方法，报公司总经理室批准后支配实 施。 9.负责给出公司新入职作业层员工薪金建议。 10.负责因用工引起的各种外部事务的处理。 11.负责与劳动局、社保局、人事局、公安局等政府部门的联系和沟通。 12.负责公司全体员工各种假期的审核及管理。 13.负责公司全体员工福利补贴的审核及管理。 14.负责制作公司月薪金报表，上报深圳总公司备案。 15.负责员工档案及合同的保管与维护。 16.负责行政人事部各种文件档案的管理，有关人力资源法规文件的收集与保管。 17.负责公司全体员工考勤管理。 18.负责员工社会保险的办理。

5、19.负责办理工资总额申报、劳动年审等手续。 20.了解政府部门相关人事政策。 21.负责各相关报表的统计。 22.负责员工电脑档案的建立与更新。 23.负责公司人员需求状况、现有人员状况的统计。 24.负责人事系统的日常维护工作。 25.关心各部门做好员工平常考核和考核工作。经理级以上级含经理级员工考 核方案报深圳总公司批准后支配实施。 26.按有关规定开具公司对内对外的各类介绍、证明公文，参与公司公关活动。 27.刚好了解各部门完成公司下达的支配任务，向公司总经理室汇报，做到“上传下达、下情上报。 28.按上级领导的指示精神，负责草拟公司的报告、总结和有关规章制度。 29.负责会议的筹备和

6、支配，并负责催促、检查各部门会议确定执行状况。 30.抓好员工的思想教化、业务培训、企业文化建设，不断提高员工的思想觉悟和业务 水平。 31.按时、按质、按量完成上级领导交办的其它工作。 第四篇：行政人事助理岗位职责1 行政人事助理岗位职责 1、负责聘请工作，应聘人员的预约，接待及面试； 2、员工入职手续办理，员工劳动合同的签订、续签与管理； 3、公司内部员工档案的建立与管理； 4、负责与其他部门的协调工作，做好信息的上传下达； 5、负责公司各部门的行政后勤类相关工作； 6、负责考勤及工资绩效的核算； 7、负责部门一些日常行政事务，协作上级做好行政人事方面的工作； 8、负责制定、监督及执行企业

7、管理规章制度、行政人事管理制度以及工作流程、绩效考核制度； 9、负责组织企业文化建设工作，包括公司庆典、年会支配、会务组织、文体活动支配等； 10、关心上级制定各部门岗位职责说明书，报批后监督并执行； 11、关心上级制定员工培训支配，包括新员工培训以及全部员工的培训支配； 12、负责对新员工进行企业制度与文化的培训工作，建立企业形象； 13、负责关心各部门进行人员聘请工作，包括聘请流程、面试记录与筛选举荐等； 14、制定岗位晋升、下调策略，报批通过后加以监督执行； 15、制定薪酬上调、下调策略，报批通过后加以监督执行； 16、负责离职员工的善后处理工作，包括办公用品、钥匙、出勤核算、离职证明、

8、合同解除等； 17、负责管理劳动合同、保密协议、房屋租赁协议以及各类人事行政文档； 18、关心各部门做好节假日期间工作支配，包括值班支配、检查门窗、关闭电源电脑等工作； 19、负责企业资产配置包括办公设备、办公用品的管理工作，包括清点、维护、登记等； 20、其他突发事务的处理。 第五篇：行政人事助理的岗位职责 行政人事助理的岗位职责 行政人事助理 岗位职责 1、负责聘请工作，应聘人员的预约，接待及面试； 2、员工入职手续办理，员工劳动合同的签订、续签与管理； 3、公司内部员工档案的建立与管理； 4、负责与其他部门的协调工作，做好信息的上传下达； 5、负责公司各部门的行政后勤类相关工作； 6、负

9、责考勤及工资绩效的核算； 7、负责部门一些日常行政事务，协作上级做好行政人事方面的工作； 8、负责制定、监督及执行企业管理规章制度、行政人事管理制度以及工作流程、绩效考核制度； 9、负责组织企业文化建设工作，包括公司庆典、年会支配、会务组织、文体活动支配等； 10、关心上级制定各部门岗位职责说明书，报批后监督并执行； 11、关心上级制定员工培训支配，包括新员工培训以及全部员工的培训支配； 12、负责对新员工进行企业制度与文化的培训工作，建立企业形象； 13、负责关心各部门进行人员聘请工作，包括聘请流程、面试记录与筛选举荐等； 14、制定岗位晋升、下调策略，报批通过后加以监督执行； 15、制定薪

10、酬上调、下调策略，报批通过后加以监督执行； 16、负责离职员工的善后处理工作，包括办公用品、钥匙、出勤核算、离职证明、合同解除等； 17、负责管理劳动合同、保密协议、房屋租赁协议以及各类人事行政文档； 18、关心各部门做好节假日期间工作支配，包括值班支配、检查门窗、关闭电源电脑等工作； 19、负责企业资产配置包括办公设备、办公用品的管理工作，包括清点、维护、登记等； 20、其他突发事务的处理。 细解 1、关心主管经理做好员工的考核，评比，奖惩的落实； 2、早会、晚会、厂商培训等人员和时间支配，敦促相关人员做好记录并上传之企业博客； 3、卫生值日支配并落实检查奖惩； 4、公司企业文化培训及考核晨训词、九大理念、七条红线、八大原则、新亚语录等； 5、管理积分制度的落实执行； 6、请假制度的执行； 7、公司博客管理与维护； 8、展厅及总经理办公室客户接待工作； 9、订餐订水订名片及日常办公用品的选购与服务； 10、公司会议记录，企业大事记补充、修订。 11、企业邮箱、企业飞信账户支配及管理； 12、车辆定期保养提示，加油卡的管理，事故协调处理； 13、网络、办公设备等修理与保养，与相关负责人或第三方外包机构联络； 14、其他文职类工作，电话转接、传真及电子传真管理、发布通知、文件撰写等。