2023年仲恺农业技术学院固定资产验收报告.docx
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1、2023年仲恺农业技术学院固定资产验收报告 第一篇:仲恺农业技术学院固定资产验收报告 单价(元) 到货日期 型号 数量 安装日期规格 总价(元) 出厂日期 出厂编号 生产国别 生产厂家 供货商 经费来源 保修期 电话 选购方式 合同编号 附件名称 验收内容: 1,货物名称,品牌,型号规格及数量是否与合同一样(是否) 2,货物配置(包括配件,备件等)是否齐备(是否) 3,货物内外包装是否完好(是否) 4,货物外表是否完好(是否) 5,验收运行是否到达指标要求(是否) 6,随机资料(包括说明书,保修卡,合格证等)是否齐备(是否) 验收结果: 验收人 保管人 运用单位负责人 供方代表 注:1,栏内无
2、内容填写的,请标注*号.2,因受验收索赔期限制,设备验收工作应在设备到位一周内完成并到设备科办理固定资产登记.3,此表一式三份,原件交设备科存档,一份交试验管理科备案,一份办理报账.4,单价2万元或总价5万元以上,验收至少要有3人参加. 其次篇:仲恺农业技术学院白云校区办公室 仲恺农业技术学院白云校区办公室 部门工作职责及主任岗位职责 二四年十一月 行政综合部工作职责及主任岗位职责 一、部门工作职责 行政综合部是白云校区办公室负责校区建设的综合办事部门,其主要职责为: 一文秘、信息、宣扬、保密工作 1、负责公文的收文、拟办、督办和发文审核工作; 2、负责白云校区状况报告、领导讲话等综合性文稿的
3、起草、修改、核稿工作; 3、负责白云校区建设信息的编辑、白云校区网页管理,校区重要信息的收集、上报工作; 4、负责协调对外宣扬活动的组织、策划、编写及采访接待工作; 5、负责有关材料、信息的订阅、收集,供领导决策参考; 6、负责本办印章的运用和管理,负责本办保密工作。 二会务、接待、对外联络工作 1、负责本办重要会议的时间、地点支配、与会人员落实、签到、会议记录和其它会务工作;协调、管理和关心各部门会议的会务工作; 2、负责上级领导视察、参观、慰问等公务活动的关心、协调、接送; 3、负责有关外来单位领导、贵宾的接送、住宿支配、来回车船票订购; 4、负责协调管理以本办名义对外的各类工作联络; 5
4、、负责本办工作人员出访、外出公务、参观考察的支配; 6、负责处理以本办名义发送和接收的贺信、贺电、花篮、请柬、礼品; 7、负责白云校区大型活动的组织协调。 三行政、内勤、平安管理工作 1、负责本办的固定资产、办公用品的购置、保管、调拨; 2、负责司机的教化管理、车辆的调派、维护、年审、保险及与车辆有关的开支审核; 3、负责电话、传真机的申报、安装、交费、调整。 四其它工作 1、综合督办征地拆迁等有关工作; 2、负责文件资料、公文档案管理的督办工作; 3、加强部内沟通,加强与其它各部的协调、协作; 4、完成白云校区办公室交办的其它工作。 二、主任岗位职责 1、关心白云校区办公室主任做好日常管理工
5、作,协调各部门工作; 2、组织起草白云校区工作报告、支配、总结等文件;负责白云校区大事记录、汇编大事记; 3、组织起草、审核以白云校区办公室名义上报、下发及通过学校办公 室对外交往的文件、函件;办理上级来电来文,做好各种文件、机要函电的收发、登记、审核、打印、催办、传阅、保管、清退等工作; 4、负责准备、支配本办召开的各种会议及有关活动,负责会议通知,做好会议记录,并根据需要拟写会议决议和纪要; 5、接受转发本办各部门、个人向白云校区办公室的请示、报告及转达领导的指示、看法等; 6、根据白云校区的进展需要及领导的部署,开展白云校区建设和管理的调研工作,负责信息的收集、管理与利用; 7、负责本办
6、内部事务管理,包括用车支配、人员出差请款报销、往来接待。参加外事活动及有关礼仪、重要会议场所的支配与调配等; 8、负责管理本办的印章; 9、负责管理本办的文书档案; 10、负责白云校区网页建设及管理工作; 11、负责考勤管理工作,做好年终考核工作; 12、关心做好白云校区的政治、业务等方面的学习和活动; 13、完成上级和本办领导交办的其他工作。规划基建部工作职责及主任岗位职责 一、部门工作职责 规划基建部是白云校区办公室负责校区建设过程中项目立项、征地拆迁、规划、工程招投标及各种报批等工作的职能部门。其主要职责为: 1、认真贯彻执行党的路途、方针、政策,遵守国家的法律、法规及各项规章制度,加强
7、廉政勤政教化,强化法制观念,增加拒腐防变实力; 2、熟识各种建设法规和建设程序,加强业务、法律、规章制度的学习,严格依据规定程序办事; 3、根据校区建设的需要,编制、完善规划基建的长期支配和工作支配; 4、办理校区建设征地手续,合理、合法、快速完成征地拆迁等工作; 5、负责基建项目的立项、报建;负责工程项目建设的报批手续、申领各种答应证; 6、负责办理项目建设过程中的税费减免手续; 7、组织基建工程招投标工作; 8、在工程技术部的协作下,负责工程竣工验收工作; 9、负责做好省市有关部门及工作人员的联络接待工作; 10、完成白云校区办公室交办的其他工作。 二、主任岗位职责 1、在本办分管副主任领
8、导下负责本部门的全面工作,带着本部完成各项工作任务; 2、主持部门会议,传达上级指示,做好思想工作及廉政建设,负责本部工作的支配、支配; 3、贯彻执行中华人民共和国招标投标法及广东实施方法,负责联系并参与对招标代理机构的资格认定工作,参与工程招标管理及服务工作; 4、负责中、小型项目和临时项目的招标管理组织服务工作; 5、与纪检、监察人员一起对招标代理机构对建设项目的招标全过程进行监督和检查; 6、负责白云校区征地拆迁工作; 7、负责办理各种税费减免手续; 8、完成上级和本办领导交办的其他工作。财务部工作职责及主任岗位职责 一、部门工作职责 财务部是白云校区办公室负责校区建设及运作资金统筹、财
9、务管理、合同管理等工作的职能部门。其主要职责为: 一资金统筹管理 1、根据校区建设资金需要,主动主动与省计委、省财政厅、省教化厅联系,争取“十五和“十一五期间政府贴息贷款;组织论证并商学校财务处落实自筹资金或自筹资金贷款;制定并组织实施白云校区接受捐赠工作方案,广开财路,主动争取社会资金办学;商学校财务处确定贷款经办银行; 2、根据工程概预算及相关合同等按时编制基本建设预算,按预算筹措资金,确保项目资金到位; 3、根据工程概预算和工程建设进度支配,编制建设项目的资金运用支配、季度资金运用支配、月度资金作业支配; 4、根据财政部基本建设财务管理规定财建394号编制建设项目当月基建费用用款明细表,
10、包括工程费用支出明细表、工程办公费用及专职基建人员工资、福利等各项费用支出明细表;根据高等学校财务制度和学校财务处下达的预算编制白云校区明细预算并组织实施; 5、根据上述各项资金收支状况,切实做好资金统筹支配和管理。 二财务管理 1、校区基建财务管理 1遵守财经纪律,基本建设项目按基本建设财务管理规定、国 有建设单位会计制度的规定,对白云校区全部建设项目资金进行规范的财务管理并关心学校财务处做好基建会计核算工作。 2负责向学校财务处报送、季度、月度基建资金运用支配,根据支配及工程建设进度,合理运用资金;负责组织工程计量和大宗设备物资验收结算;负责办理工程支付和大宗设备物资支付手续。 3关心学校
11、财务处做好基建帐务的设置和管理,审核基建资金的收支状况,设置相关台帐,按时编制报送校区基建财务管理分析报告,供领导决策参考;负责定期进行财产物资的清查。 4做好与财政、税务、银行、审计等有关部门和学校财务处的协调工作。 2、校区运作财务管理 1遵守财经纪律,按高等学校财务制度、高等学校会计制度以及学校的规定,负责白云校区的会计核算、学生收费和财务管理工作,核算时通过网络远程或磁盘按日或周导入学校财务处会计核算系统。 2负责按学校财务处下达的预算编制白云校区明细预算并严格执行;编制月度、季度、财务报告和财务部分析报告,供领导决策参考。 三合同管理 1、负责白云校区各类合同文本的起草、修订、合同谈
12、判、合同签署的组织工作,凡属于中华人民共和国招标投标法或学校规定需要招标的建设项目,签订合同时须按招标文件的要求并凭中标通知书签订; 2、负责组织对各类合同文稿的审查工作; 3、负责刚好将各类信函、合同、协议文件正本送交行政综合部建档,财务部预留副本或复印件进行合同管理工作; 4、负责各类合同实施的监督和工程含大宗设备物资计量支付的审查工作; 5、负责各类合同变更的管理工作,负责索赔与反索赔的处理; 6、负责按白云校区建设工程计量支付管理方法组织工程造价和工程结算的审核管理工作; 7、负责与聘请法律顾问单位的联系工作。 四其它工作 1、加强内部沟通,协作本办其它各部门的相关工作; 2、完成白云
13、校区办公室交办的其它工作。 二、主任岗位职责 1、在本办分管副主任领导下负责本部门的全面工作,带着本部完成各项工作任务; 2、组织本部门人员对高等学校财务制度、高等学校会计制度、基本建设财务管理规定、国有建设单位会计制度等法规的学习。做好思想工作及廉政建设; 3、负责与省计委、省财政厅、省教化厅的联系,组织好资金统筹工作; 4、负责与银行联系,做好筹资融资工作; 5、负责组织本部门人员做好财务管理工作; 6、参与各类合同文本的起草、修订、合同谈判、合同审查、合同签署等工作; 7、完成上级和本办领导交办的其他工作。后勤保卫部工作职责及主任岗位职责 一、部门工作职责 后勤保卫部是白云校区办公室负责
14、校区后勤服务、平安保卫、资产与设备管理等工作的职能部门,其主要职责为: 1、拟定后勤、平安保卫、资产与设备管理工作的各项规章制度和办事程序,经本办或学校批准后执行; 2、制定后勤、平安保卫、资产与设备工作支配和预算支配,经本办批准后组织实施; 3、负责后勤工作规划、管理、统筹支配,协调后勤资源支配,监督后勤资源运用状况; 4、组织做好物业管理、食堂经营管理、医疗保健、绿化美化、交通运输、水电设施修理维护、物资供应等服务工作; 5、负责各类用房调配管理工作; 6、做好情报信息收集、平安保卫、消防管理、交通管理等工作,维护校区治安秩序; 7、做好资产管理,防止校有资产流失; 8、参与物资、设备等选
15、购招标工作; 9、完成白云校区办公室交办的其他工作。 二、主任岗位职责 1、负责主持后勤保卫部的全面工作; 2、负责制定后勤保卫部的工作支配。协调后勤资金支配,监控后勤资源、资金的运用,实行有力的措施,层层落实,确保后勤管理、平安保卫工作目标的实现; 3、负责建立和健全后勤保卫部的各项规章制度,抓好劳动纪律; 4、负责做好干部职工的学习和教化工作,不断提高干部职工队伍整体素养和服务看法、服务质量,树立后勤保卫部的优良形象; 5、主持部门办公会议,认真实行本办的指示精神,协调好各部门及有关单位之间的关系,顾全大局,更好地为教学、科研服务; 6、负责对后勤保卫部及干部职工的工作检查和考核; 7、完
16、成上级和本办领导交办的其它工作。教务部工作职责及主任岗位职责 一、部门工作职责 教务部是白云校区办公室负责校区教学设施的支配、规划以及教学管理工作的职能部门,其主要职责为: 1、在白云校区办公室统一部署下,落实学校有关教学工作的规定和部署,保障学校教学管理规章制度的贯彻执行。根据白云校区的特点提出教学管理的具体规定,刚好向领导反馈贯彻执行的有关状况; 2、在学校教务处的协调下,负责和组织校区的日常教学管理工作,使教学工作与学校相关工作协调统一,保障教学管理工作的正常运行; 3、负责校区教学资源的调度和教室设备的管理。协调支配计算机室、语音试验室和其它教学试验设备的运用; 4、开展常规教学检查与
17、教学信息的收集、分析,找出规律,提出看法;组织开展校区教学质量的检查和教学评估; 5、会同有关部门制订教学设施的支配、规划,并定期检查教学设施状况,提出教学设施建设的看法与建议; 6、搞好为老师和学生服务工作,创建良好的育人环境; 7、做好相关教学文件的积累、整理、归档工作,做到完好、精确、规范、刚好; 8、完成白云校区办公室交办的其它工作。 二、主任岗位职责 1、主持教务部全面工作,负责做好本部门工作支配、工作总结,主持部门办公会议; 2、维护日常教学秩序,开展常规性的教学检查并反馈教学信息; 3、负责本部门日常行政管理工作; 4、负责制订教学设施的支配、规划,提出教学设施建设的看法与建议;
18、 5、组织学生选课,组织学生选修、重修课程; 6、统计和核对校区内老师教学工作量; 7、负责本部门人员的考核工作; 8、负责本部门的财务审核与管理; 9、负责与学校教务处的沟通、协调工作; 10、完成上级和本办领导交办的其他工作。工程技术部工作职责及主任岗位职责 一、部门工作职责 工程技术部是白云校区办公室负责贯彻执行国家有关技术政策、规章和行业技术标准,对建设工程项目实施全面技术、质量管理,对建设工程项目的现场实施进行总体策划和组织,对工程施工质量、进度、投资、平安生产、文明施工进行管理的职能部门,其主要职责为: 1、负责施工总体组织管理; 2、负责工程施工质量管理; 3、负责施工进度管理;
19、 4、负责工程施工投资管理; 5、负责设计施工图纸及工程技术档案信息的管理; 6、关心做好工程预、结算工作; 7、关心做好工程验收和图纸竣工备案等技术资料归档工作; 8、负责施工现场的平安生产与文明施工管理; 9、关心做好工程项目招标方案策划及组织管理工作; 10、关心做好施工图设计审查与重大技术方案询问论证; 11、完成白云校区办公室交办的其他工作。 二、主任岗位职责 1、在本办分管副主任领导下负责本部门的全面工作,带着本部门完成各项工作任务; 2、主持部门办公会议,传达上级指示,做好思想工作及廉政建设,负责本部门工作的支配、支配; 3、负责施工总体组织管理; 4、负责工程施工质量管理; 5
20、、负责施工进度管理; 6、关心做好施工图设计审查与重大技术方案询问论证; 7、完成上级和本办领导交办的其他工作。 第三篇:仲恺农业技术学院人事档案管理暂行规定 仲恺农业技术学院人事档案管理暂行规定 第一章 总则 为了进一步加强我校人事档案的制度化、规范化和信息化建设,有效地爱惜和利用档案,提高工作效率各管理水平。根据中心组织部、国家档案局所发布的干部档案工资条例及高等学校档案工资规范国家教委6号令有关法规,结合我校实际,制定本暂行规定。 第一条 本规定所称的人事干部档案包括全校教职工含获得准出国、退休、死亡以及正在商调的人事档案的干部档案、工人档案。干部、工人档案式组织、人事等部门依据党的有关
21、政策,在培育、选拔各任用聘请干部、工人等工作形成的记载个人阅历、政治思想、思想品德、品德作风、业务实力、工作实绩等内容的文件材料。 其次条 在人事干部档案管理工作钟,必需贯彻执行党和国家有关档案、保密的法规和制度,严密保管,确保档案的完好与平安。 第三条 全校教职工的人事档案由人事处统一管理。人事档案室的主要职责包括: 1按国家关于档案管理的法规严格保管人事档案;2收集、鉴别和整理人事档案材料; 3接收新进档案材料并完成人事信息收集和查档补漏工作;4办理干部档案的借阅、借用和转递; 5做好库存统计,每年全面检查核对一次档案;6调查探讨档案工作的状况,主动开发档案的信息资源;7办理其他相关事宜。
22、 其次章 人事档案的收集范围与鉴别归档 第四条 人事干部档案材料具体范围按中共中心组织部的要求执行。工人档案参照此规定执行。我校档案材料来源按形成部门划分,主要包括: 1 组织统战部工作形成的材料;(1)考察、任免干部工作中形成的有关材料:民主评议干部的综合材料,干部任免审批表附有组织审定的表现状况、综合考察材料等。 (2)党组织建设工作中形成的有关材料:入党志愿书、入党申请书、转正申请书、自传、综合性政审材料及有关的证明、考察材料;党员登记表;加入民主党派的有关材料。 (3)嘉奖材料:优秀党务工作者、优秀党员等审批呈报表。2 纪检委工作形成材料: (1)纪检检查、监察工作中形成的有关材料:处
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